Почему это решение стоит использовать

«Каталог цен и наличия» превращает учётные данные 1С в понятный рабочий инструмент для продаж. Он помогает быстрее отвечать клиентам, использовать единые правила расчёта, не путать остаток с доступностью и выпускать аккуратные документы без ручной сборки таблиц.

Кому будет полезен отчёт

• Отделу продаж - быстро подготовить понятное предложение с фотографиями, ценами и доступным количеством.
• Руководителю - видеть, какие товары реально можно предложить клиенту и что ожидается к поступлению.
• Складским сотрудникам - анализировать остаток, резерв и доступность отдельно по каждому складу.
• Маркетологам и категорийным менеджерам - выпускать единообразные каталоги по товарным направлениям.
• Оптовым и розничным компаниям - использовать один отчёт для разных аудиторий, видов цен и филиалов.

Какую проблему решает

В типовом рабочем процессе данные для клиента часто собираются из нескольких источников: цены смотрят в одном отчёте, остатки - в другом, фотографии - в карточках номенклатуры, а НДС и ожидаемые поставки проверяют отдельно. После этого сведения вручную сводятся в таблицу и оформляются для отправки.

Решение собирает эти данные за один запуск и оформляет их в готовый каталог. Это уменьшает число ручных операций, снижает риск показать устаревшую цену или перепутать физический остаток с действительно доступным количеством.

1. Преимущества решения

• Один отчёт для разных задач. Клиентский каталог, прайс, коммерческое предложение и внутренняя складская ведомость формируются из одного файла.
• Гибкая структура. Группировка настраивается по видам номенклатуры или по полной иерархии групп справочника.
• Раскрываемая иерархия. Уровни можно сворачивать и разворачивать стандартными средствами табличного документа 1С.
• Несколько видов цен. В одном запуске можно показать розничную, оптовую, дилерскую и другие цены.
• Корректная работа с НДС. Ставка берётся из карточки товара, а признак включения НДС - из вида цены; жёстко заданной ставки нет.
• История изменения цены. Предыдущая цена и отклонение в процентах помогают объяснить рост или снижение стоимости.
• Полноценная доступность. Отдельные колонки показывают остаток, резерв, доступно, ожидается, доступно с ожиданием и дату поставки.
• Работа по складам. Можно вывести все склады отдельными строками либо выбрать один склад и сделать его главной группировкой.
• Управляемые колонки. Фото, код, артикул, вес, описание, ставка НДС и складские показатели включаются независимо.
• Готовность к публикации. Сдержанное оформление, компактная шапка, фотографии и отдельные числовые колонки делают результат удобным для PDF и печати.
• Защита от дублей. Формирование проверено на сценариях с несколькими ценами, складами и фотографиями; товарные карточки не задваиваются.
• Без изменения учётных данных. Отчёт читает регистры на выбранную дату и не записывает цены или остатки.

2. В чём польза

Для менеджера по продажам

• все данные для ответа клиенту находятся в одном документе;
• можно показать именно доступное количество, уже уменьшенное на резерв;
• контакты менеджера автоматически размещаются в компактной шапке;
• вид цены, фотографии и состав колонок подбираются под конкретного клиента;
• предыдущая цена и процент изменения помогают аргументировать новые условия.

Для руководителя отдела продаж

• единый формат прайс-листов для всей команды;
• меньше риска обещать товар, который уже зарезервирован;
• быстрый контроль ассортимента с ценами и фотографиями;
• понимание будущей доступности по ожидаемым поставкам.

Для склада и закупок

• остатки и резерв выводятся отдельно по каждому складу;
• видна разница между физическим остатком и доступным количеством;
• ожидаемое поступление и ближайшая дата помогают планировать обещания клиентам;
• один склад можно сделать верхним уровнем отчёта и получить прайс конкретного филиала.

Для маркетинга и категорийного управления

• визуальный каталог формируется непосредственно из карточек номенклатуры;
• можно ограничить публикацию только товарами с фотографиями и ценой;
• ассортимент удобно разделять по видам или товарному дереву;
• единый спокойный дизайн подходит для внутренней и внешней публикации.

Внимание!

Отчет работает с новым ценообразованием. Если у Вас старая система ценообразования, то рекомендуется перейти на новую 2.5/11.5. Данные по ценам берутся из регистра "Цены номенклатуры 2.5". Характеристики не учтены в данном отчете.

3. Пример использования

Ситуация

Менеджеру необходимо подготовить предложение по бытовой технике: показать товар с фотографией, дилерскую цену с НДС, предыдущую цену, доступность по всем складам и ближайшее поступление.

Без специализированного отчёта

• отобрать номенклатуру и проверить заполнение фотографий;
• найти актуальную и предыдущую цену;
• проверить ставку НДС каждого товара;
• собрать остатки и резервы по складам;
• отдельно найти ожидаемые поступления и даты;
• свести данные в таблицу и привести к единому оформлению.

С отчётом «Каталог цен и наличия»

1. Выбрать вид цены и нужную товарную группу.
2. Включить «Только товары с ценой» и «Только товары с фото».
3. Выбрать представление «С НДС» или «С НДС и без НДС».
4. Включить предыдущую цену, остатки, резерв и планируемые поставки.
5. Нажать «Сформировать» и сохранить готовый результат в PDF.

Результат: клиент получает читаемый каталог, а менеджер видит, какое количество можно обещать сейчас и какое появится после зарегистрированной поставки.

4. Функциональные возможности

4.1. Варианты структуры

По видам номенклатуры. Подходит для короткой бизнес-классификации: «Обувь», «Продукты», «Бытовая техника». Каждый вид становится раскрываемой группой.

По группам справочника. Отчёт выводит не только непосредственную группу товара, но и всех родителей. Это позволяет сохранить реальное дерево каталога: верхний раздел, подраздел, товарная группа и товар.

4.2. Работа со складами

Если склад не выбран, отчёт показывает все склады. В колонках «Склад», «Остаток», «Резерв», «Доступно» и поставках строки синхронизированы: первая строка каждого показателя относится к первому складу, вторая - ко второму и так далее.

Если выбран конкретный склад, отдельная колонка «Склад» не нужна. Склад становится верхней раскрываемой группировкой, а внутри него строится выбранная структура номенклатуры.

4.3. НДС без ручного задания ставки

Отчёт не предлагает пользователю вручную задавать одну ставку для всего каталога. Для каждой товарной строки ставка читается из карточки номенклатуры, а признак «цена включает НДС» - из выбранного вида цены. Благодаря этому один каталог может содержать товары с разными ставками.

5. Как пользоваться

5.1. Открытие и формирование

1. Перейдите на вкладку «Настройки».
2. Выберите период, виды цен и основные отборы.
3. Настройте структуру, наличие, представление цены и состав колонок.
4. Вернитесь на вкладку «Отчёт» и нажмите «Сформировать».
5. При необходимости сверните ненужные уровни и сохраните результат в PDF или MXL.

5.2. Основные параметры и отборы

5.3. Карта вкладки «Настройки»

6. Подробное описание настроек

6.1. Структура и отбор товаров

Полезные сочетания флажков фото

• «Только товары с фото» включено, а «Фото» выключено - компактный прайс только по подготовленным карточкам.
• Оба флажка включены - полноценный визуальный каталог.
• «Фото» включено без отбора - все товары, а незаполненные изображения остаются пустыми без аварийного завершения.

6.2. Наличие и поставки

6.3. Цены и НДС

Предыдущая цена и отклонение

Для каждой текущей цены добавляется соседняя предыдущая цена. Под ней выводится процент роста или снижения. Если предыдущей цены нет или она равна нулю, процент не рассчитывается - деление на ноль исключено.

Отдельная колонка ставки НДС

Добавляет самостоятельную колонку «Ставка НДС». Это удобно для коммерческих предложений, в которых клиент должен видеть применяемую ставку по каждой позиции.

6.4. Колонки товара

7. Как рассчитывается каждая колонка

7.1. Вес

Вес рассчитывается из числителя и знаменателя веса номенклатуры. После числа добавляется единица веса.

7.2. Текущая цена

Источник - последний срез регистра сведений «ЦеныНоменклатуры25» на выбранный период, отдельно для каждой пары «Номенклатура + Вид цены». Исходное значение обозначим P, ставку НДС в долях - r.

Для ставки 0% и значения «Без НДС» оба представления равны исходной цене.

7.3. Предыдущая цена

1. Определяется период текущей цены в последнем срезе.
2. В полном регистре находится максимальный период, который строго меньше периода текущей цены.
3. Цена записи этого периода становится предыдущей.
4. К ней применяется тот же режим НДС, что и к текущей цене.
5. После этого рассчитывается отклонение в процентах.

7.4. Остаток, резерв и доступно

Отрицательное значение доступности не заменяется нулём: оно показывает зарегистрированный дефицит относительно резерва.

7.5. Ожидается и с ожиданием

Ожидаемое количество берётся из регистра накопления «ТоварыКПоступлению.Остатки» и складывается из пяти ресурсов, соответствующих стадиям оформления поступления.

7.6. Дата поставки

Для зарегистрированных поступлений анализируется заказ поставщику. По товару и складу выбирается минимальная заполненная дата поступления. Если подходящей даты нет, выводится прочерк.

8. Рекомендуемые варианты использования

9. Оформление результата

Шапка отчёта намеренно компактна. Организация выводится только при выборе, контакты менеджера собраны в одну строку, пустые телефоны и адреса не занимают отдельное место. В блоке обзора показаны число позиций, количество видов и суммарная доступность, а строка отборов фиксирует активные параметры.

Оформление построено на спокойных серо-синих тонах, понятных для интерфейса 1С и печати. Чередование фона помогает читать многострочные складские значения, а пустые области не окрашиваются как полноценные колонки.

Краткая памятка по формулам