Если ваши менеджеры получают заявки по электронной почте — в теле письма или во вложении — и вручную переносят позиции в 1С, это расширение сэкономит им часы рутины.
Расширение работает прямо в форме Заказа покупателя: нажал кнопку, выбрал письмо, проверил подбор — черновик заказа готов.
Кому подойдет
Компаниям, которые:
работают в 1С:УНФ и используют встроенную почту для переписки с покупателями
получают заявки в виде текста в теле письма, таблиц Excel или PDF-прайсов во вложениях
хотят, чтобы менеджеры тратили время на сверку и согласование, а не на перебивку
Как работает
Шаг 1. Открыть Заказ покупателя и нажать кнопку
В форме Заказа покупателя появляется кнопка Заполнить из письма.
Шаг 2. Выбрать письмо или вставить текст вручную
Открывается форма ввода. Можно:
выбрать входящее письмо из истории переписки с покупателем — тело и вложения подтянутся автоматически- или вставить текст заявки вручную (например, скопировать из мессенджера) и при необходимости прикрепить файл
Если почта встроена в 1С, то удобно заполнить заказ, выбрав нужное письмо.
Но можно и вручную скопировать текст письма и файлы в произвольную форму:
Шаг 3. ИИ распознает позиции и подбирает номенклатуру
Нейросеть извлекает из текста и вложений список позиций: наименование, количество, единицу измерения, цену. Затем по каждой позиции система ищет совпадения в вашем справочнике номенклатуры.
Открывается форма сопоставления: по каждой распознанной позиции показаны кандидаты из вашей номенклатуры. Для однозначных совпадений номенклатура уже выбрана — остается проверить.
ИИ делает умный поиск и подбирает номенклатуру, которая наиболее подходит под заказ в письме. Есть быстрые варианты для выбора. Поддерживаются характеристики.
Но можно и вручную подобрать, если ИИ нашел совсем не то:
Шаг 4. Нажать Применить — табличная часть заполнена
После нажатия Применить выбранные позиции переносятся в табличную часть Запасы Заказа покупателя. Количество, единица измерения и цена подставляются из письма — менеджеру остается проверить и провести документ.
Что умеет расширение
Читает разные форматы входящих заявок. Тело письма в виде текста, прайс-лист в Excel (.xlsx), PDF, картинка. Вложений может быть несколько
Не требует публичного прайса и внешних справочников. Подбор идет только по вашей номенклатуре — ничего не уходит «наружу» без вашего ведома
Работает внутри стандартной 1С:УНФ. Никаких отдельных приложений, внешних сервисов со стороны менеджера или смены привычного интерфейса
Форма сопоставления для неоднозначных позиций. Если у одного наименования из письма несколько кандидатов в справочнике — система показывает их все с оценкой совпадения. Менеджер выбирает нужный или находит вручную
Источник письма — встроенная почта УНФ. Расширение подхватывает историю переписки с контрагентом. Если почта в УНФ настроена — дополнительная настройка не нужна
Поддерживает работу с характеристиками
Стоимость и совместимость
Доступен тестовый период на одну неделю, для продолжения работы сервиса необходимо оплатить подписку.
Обработка протестирована на 1С:УНФ версий 3.0.13 и выше.
Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. Обратите внимание, что в этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.
Как активировать лицензию
Перед первым использованием нужно один раз подключить лицензию сервиса распознавания. Делается это прямо из формы Заказа покупателя, без обращения к администратору базы.
Шаг 1. Получить лицензию
Создайте обращение (тикет) по данной публикации и попросите менеджера выдать лицензию — в ответ пришлют API-ключ сервиса распознавания.
Шаг 2. Подключить расширение и снять безопасный режим
Установите расширение в базу. После установки снимите флаг «Безопасный режим» для расширения в списке расширений — иначе платформа заблокирует обращения к внешнему сервису распознавания.
Шаг 3. Открыть заказ и вызвать настройки
Откройте (или создайте) Заказ покупателя. Рядом с кнопкой Заполнить из письма нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите пункт Настройки.
Шаг 4. Указать ключ или получить тестовый доступ
В открывшемся окне «Настройка распознавания» два варианта:
- Попробовать бесплатно — заполните организацию, ИНН, email и телефон для связи, нажмите «Получить доступ на неделю» — ключ будет создан автоматически.
- У меня есть ключ — если менеджер уже прислал API-ключ по тикету, вставьте его в поле «API-ключ ordery» и нажмите «Подключить».
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли настраивать почту в УНФ?
Если почта уже подключена и письма попадают в программу — дополнительная настройка не нужна. Если нет — поможем настроить при установке.
Данные уходят в облако?
Для распознавания текста заявки используется внешняя нейросеть. Данные о самом заказе, контрагенте или складских остатках наружу не передаются — только текст письма/вложения.
Что если нейросеть не распознала позицию?
В форме сопоставления будет строка без кандидата — менеджер найдет номенклатуру вручную через стандартный подбор. Позицию можно исключить из заказа.
Так же вы можете пожаловаться на качество распознования по кнопке вверху
Работает ли с 1С:Фреш / облачной УНФ?
Версию для ФРЕШ ищите в магазине расширений
Обновления
Версия 1.0 — Первый релиз. Поддержка: тело письма, вложения xlsx, pdf, png; форма сопоставления; заполнение ТЧ Запасы.
Подробнее о поддержке
Для активации продукта после покупки обратитесь в техническую поддержку. Специалисты направят вам ключ активации.
При покупке расширения рекомендуем выбрать вариант с установкой и первичной консультацией. Это позволит вам получить помощь в настройке продукта и ответы на текущие вопросы.
Если в процессе работы с расширением возникнут вопросы или подозрения на ошибки — подробно опишите их в письме. Если будет возможно ответить с ходу, ответим без дополнительной оплаты.
Если с ходу ответить не получится, значит, потребуется глубокий анализ. Для расширенной консультации нужно будет докупить время. Тарифы уточняйте у наших менеджеров. Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию.
Если в процессе расследования подтвердится ошибка в продукте, то работы программиста по исправлению ошибки будут выполнены без дополнительной оплаты.
При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал (подробности можно обсудить с менеджером).
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.14.140, 3.0.14.123, 3.0.13.363, 3.0.13.357, 3.0.12.261, 3.0.11.161, 3.0.11.142, 3.0.11.103
