Анализ журнала регистрации на СКД

1. Возможности отчёта

•  Вывод записей журнала регистрации в табличный документ: 20 колонок (уровень, дата, событие, метаданные, пользователь, компьютер, данные, транзакция и др.).

•  8 параметров в панели отчёта для быстрого отбора: период (начало/конец), пользователи, компьютеры, события, метаданные, уровни, статусы транзакции.

•  Гибкий отбор по любому полю набора данных: равно, не равно, в списке, содержит, начинается с, заполнено и т.п.

•  Показ содержимого данных события («Данные.Изменение», «Данные.Добавление», «Данные.Проведение»): реквизит → значение.

•  Отборы передаются в фильтр журнала (ВыгрузитьЖурналРегистрации) — журнал предфильтруется платформой, отчёт строится быстрее.

•  Период по умолчанию — сегодня, поэтому отчёт формируется почти мгновенно; для углублённого анализа задайте период вручную.

•  Интеграция со штатным механизмом вариантов отчёта и рассылками.

2. Системные требования

3. Установка и подключение

1. Скачайте файл `ОтчётПоЖурналуРегистрации.erf`.

2. Запустите конфигурацию в режиме управляемого клиента.

3. Откройте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки».

4. Нажмите кнопку «Добавить из файла»:

5. Запишите объект: кнопка «Записать и закрыть» (клавиша F2).

Готово. Отчёт виден в списке «Дополнительные отчёты и обработки», а пользователям — по кнопке «Отчёты» → «Дополнительные отчёты» в соответствующем разделе.

4. Запуск отчёта

После установки отчёт открывается штатной СКД-формой (панели «Параметры отчёта», «Отбор» и кнопка «Сформировать»):

•  В панели сверху размещаются параметры отчёта.

•  раздел «Настройки» для дополнительных условий.

•  Кнопка «Сформировать» (или F6) строит отчёт за указанный период.

Параметры и отборы заполнять не обязательно. Если ничего не задано, отчёт сразу показывает записи за сегодня.

5. Параметры отчёта (панель справа)

В панели «Параметры отчёта» доступны 8 параметров.

Пояснения по вводу значений:

•  Начало периода / Конец периода. Если оставить пустыми — отчёт построится за сегодня. Чтобы проанализировать любой другой диапазон, укажите обе даты. Даты задаются и календарём, и вводом с клавиатуры.

•  Пользователи. Имя пользователя для входа в 1С.

•  Компьютеры. Имя компьютера должно совпадать с тем, что платформа пишет в журнал (значение колонки «Компьютер»). Можно ввести полное имя или фрагмент — фильтр по журналу выполнит сравнение.

•  События. Указывается внутренний код события (например _$Data$_.Update для «Данные.Изменение»). Удобные коды приведены в разделе 8. Событие ищется среди кодов журнала.

•  Метаданные. Полное имя объекта метаданных пишется так же, как в платформе: Справочник.РодственникиСотрудника, Документ.ПриемНаРаботу, Справочник.Пользователи, РегистрСведений.ЗначенияПлановыхПоказателей и т.п. Допускается неполное имя (поиск фрагмента).

•  Уровни / Статусы транзакции. Значения выбираются из выпадающего списка. Значения уровней соответствуют уровням журнала: Ошибка, Предупреждение, Информация, Примечание.

5.1. Пример заполнения параметров

Разберём задачу: *«Показать ошибки и предупреждения за период 01.08.2026 — 07.08.2026»*:

1. «Начало периода» → 01.08.2026 00:00:00

2. «Конец периода» → 07.08.2026 23:59:59

3. «Уровни» → Ошибка (дополнительно можно выбрать Предупреждение)

4. «Метаданные» → пусто (все объекты)

5. «Сформировать»

Отчёт выведет все ошибочные записи за выбранную неделю.

6. Панель «Отбор»

Помимо быстрых параметров, в отчёте доступен обычный СКД-отбор по любому полю набора данных.

Как открыть: в форме отчёта раскройте раздел «Настройки».

Поля, по которым можно отбирать, и примеры значений:

6.1. Что происходит с отбором при формировании

При формировании отчёт передаёт заданные отборы в фильтр журнала регистрации, то есть платформа читает из журнала только нужные записи. Это ускоряет работу на больших базах и гарантирует, что отбор применится к «сырым» данным журнала, а не к уже преобразованным строкам.

Отборы по производным полям (ПредставлениеСобытия, ПредставлениеМетаданных, Данные) выполняются на стороне отчёта над выгруженными записями. На небольших периодах (по умолчанию «сегодня») это не влияет на скорость.

6.2. Значения поля «Имя приложения»

Поле «Имя приложения» содержит внутренний идентификатор клиентского приложения, с которого выполнено действие. Для отбора по этому полю удобно использовать следующие значения:

Важно. Точный набор значений зависит от версии платформы и используемых приложений. Если нужного варианта нет в списке — сформируйте отчёт за интересующий период, найдите в колонке «Имя приложения» нужное значение и подставьте его в отбор (скопируйте из результата).

6.3. Сочетание параметров и отбора

Параметры и условия отбора объединяются (логическое «И»). Пример:

•  Параметр «Метаданные» = Справочник.РодственникиСотрудника;

•  Отбор: «Уровень» В списке (Ошибка, Предупреждение);

•  Период по умолчанию (сегодня).

Результат — все проблемные записи по справочнику за сегодня.

7. События журнала и их коды

В отчёте событие показывается в двух колонках: «Событие» (внутренний код) и «Представление события» (читаемое имя). Для параметра «События» и отбора по полю «Событие» удобно использовать внутренний код.

Таблица наиболее часто используемых событий

Как понять код любого события. Откройте сам журнал регистрации (Сервис → Журнал регистрации, либо сформируйте отчёт без отборов и посмотрите значение колонки «Событие» по интересующей записи — код можно скопировать и использовать в параметре/отборе.

8. Колонки отчёта

По умолчанию отчёт выводит 20 колонок. Состав колонок можно менять через «Изменить вариант настроек».

8.1. Колонка «Данные»

Для событий «Данные. Добавление», «Данные. Изменение», «Данные. Проведение» колонка «Данные» показывает изменённые реквизиты построчно в формате:

`` Наименование: Иванов Иван; ТабельныйНомер: 000121; Оклад: 100000; ``

Это позволяет, не открывая объект, сразу понять, что именно изменилось.

9. Пошаговые примеры использования

Пример 1. «Кто менял карточку сотрудника и что изменилось?»

1. «Метаданные» = Справочник.РодственникиСотрудника (или любой интересующий справочник/документ).

2. Период — по умолчанию «сегодня» (или задайте нужный диапазон).

3. «Сформировать».

4. В колонке «Событие» найдите _$Data$_.Update или _$Data$_.New.

5. В колонке «Данные» посмотрите изменённые реквизиты.

Пример 2. «Ошибки за неделю»

1. «Начало периода» = 01.08.2026 00:00:00, «Конец периода» = 07.08.2026 23:59:59.

2. «Уровни» = Ошибка.

3. «Сформировать». При необходимости добавьте отбор по «Метаданные».

Пример 3. «Сеансы пользователя за день»

1. «Начало периода» / «Конец периода» — сегодня (по умолчанию).

2. «Пользователи» = нужный пользователь.

3. Отбор: «Событие» В списке → _$Session$_.Start, _$Session$_.Finish.

4. «Сформировать» — будут видны все входы/выходы пользователя.

Пример 4. «Транзакции с откатами»

1. Период — за сутки.

2. «Статусы транзакции» = Отменена (строка журнала будет помечать события откаченных транзакций).

3. «Сформировать» — анализируйте, какие операции откатывались.

10. Производительность

•  Период по умолчанию — текущий день. Отчёт формируется практически мгновенно. Для анализа за длительный период задайте даты явно и (по возможности) сузьте отбор по метаданным/событию.

•  Отборы уходят в фильтр журнала регистрации до чтения записей — на большой базе это даёт существенный выигрыш по сравнению с выборкой «все записи и фильтр в отчёте».

•  Если записи за день нужны по одному объекту — задайте «Метаданные», тогда платформа прочитает только записи по нему.

11. Ограничения и примечания

•  Для работы отчёта у пользователя должно быть право чтения журнала регистрации (привилегия «Чтение журнала регистрации» у администратора; рядовым пользователям выдаётся через сценарии безопасности ИБ).

•  Содержимое журнала зависит от настроек журнала регистрации (администрирование центрального сервера / параметров ИБ): если по событиям не пишутся данные или отборы, проверьте настройки записи журнала.

•  Отбор по «Данные» и «Представление данных» выполняется после чтения журнала; с узким периодом это быстро.

•  В файловых базах и на больших серверных базах журнал может содержать миллионы записей — уточняйте период и задавайте точечные отборы.

12. Сохранение настроек, варианты, рассылка

Отчёт — обычный СКД-отчёт, поэтому поддерживаются штатные механизмы:

•  Персональные настройки сохраняются автоматически при закрытии.

•  Варианты отчёта (пользовательские и общие для всех) создаются через «Ещё» → «Изменить вариант» или из установленных отборов — удобно для типового набора «Ошибки за период», «Сеансы» и т.п.

•  Рассылки отчётов — через подписки/рассылки ЗУП (Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Рассылки отчётов): можно настроить ежедневную отправку списка ошибок ответственным сотрудникам.