1. Преимущества решения

• Единый обзор помеченных объектов. Справочники, документы, планы, бизнес-процессы и задачи анализируются в одной форме, поэтому не нужно открывать каждый раздел отдельно.
• Понятная структура результата. Основной список представлен деревом «класс — вид метаданных — объект». Для сортировки и детального просмотра доступен плоский список.
• Готовые профили. «Быстрый обзор», «Контроль документов», «Очистка НСИ», «Перед удалением», «Аудит действий» и «Полный аудит» устанавливают исходные параметры типовых сценариев. Перед формированием параметры можно изменить вручную.
• Гибкие отборы. Можно ограничить класс и вид объекта, приоритет, проведённые документы, группы справочников, предполагаемую дату и возраст пометки, а также пользователя, который предположительно выполнил пометку.
• Ссылочный выбор пользователя. Значение выбирается как ссылка на элемент любого справочника; обычно используется справочник «Пользователи». Отчёт сопоставляет представление выбранного элемента с именем пользователя в журнале регистрации.
• Аналитика для принятия решений. Отдельные вкладки показывают сводку по видам, распределение по возрасту объектов, очередь действий, полноту сканирования и локальные ошибки.
• Контроль неполноты. Лимит задаётся отдельно для каждого вида. Если лимит достигнут, отчёт прямо предупреждает, что результат может быть неполным.
• Безопасная модель работы. Отчёт только читает данные. Перехваченные ошибки записываются в журнал регистрации, отображаются в диагностике и сопровождаются сообщением пользователю.
• Сохранение вариантов. Хранилище вариантов отчётов заполнено стандартным хранилищем 1С, поэтому решение готово к работе через механизм дополнительных отчётов и обработок.

2. В чём польза

Администратору и специалисту сопровождения отчёт помогает быстро увидеть объём накопившихся пометок, проблемные виды метаданных и ошибки доступа или чтения. Это удобно перед регламентным удалением и после обновления конфигурации.

Ответственный за НСИ получает список помеченных справочников, может исключить группы, оценить дубли и определить замену до удаления. Руководитель процесса видит объекты с высоким приоритетом и может назначить владельцев для проверки.

Бухгалтеру или методологу полезен отдельный контроль проведённых документов. Такие документы требуют повышенного внимания, поскольку могут иметь движения и влиять на учёт.

Аналитик качества данных получает сводки по классам, видам и приоритетам, распределение по возрасту и готовую очередь дальнейших действий. Это помогает отличить свежие ошибочные пометки от исторического хвоста и выявить участки, где данные накапливаются системно.

Для расследования действий можно подключить журнал регистрации и получить предполагаемые дату и автора пометки. Результат честно обозначается как предположение: стандартный объект 1С не хранит отдельные реквизиты даты и автора установки пометки удаления.

3. Пример использования

• Исходная задача. Перед запуском штатного удаления нужно проверить помеченные документы и не пропустить проведённые объекты.
• Настройка. Пользователь выбирает профиль «Контроль документов», нажимает «Применить профиль», при необходимости задаёт конкретный вид объекта и лимит на вид. Для расследования действий можно включить чтение журнала регистрации и задать период.
• Выполнение. Пользователь нажимает первую кнопку «Сформировать». Отчёт сканирует доступные виды и формирует итоговые таблицы.
• Результат. На вкладке «Дерево объектов» данные сгруппированы по классу и виду. На вкладках «По видам» и «Возраст объектов» видны аналитические разрезы, а «Очередь действий» подсказывает рекомендуемый порядок разбора.
• Проверка и дальнейшая работа. Пользователь открывает нужный объект двойным щелчком или командой «Открыть объект», уточняет необходимость хранения у владельца процесса, просматривает «Полноту и охват» и «Диагностику». Физическое удаление выполняется только штатными средствами 1С после проверки ссылок и резервного копирования.

4. Функциональные возможности

Форма и команды

• «Сформировать» — запускает анализ с параметрами вкладки «Фильтры».
• «Применить профиль» — переносит настройки выбранного готового сценария в параметры формы.
• «Сбросить фильтры» — возвращает безопасные начальные значения, не очищая уже сформированные результаты.
• «Открыть объект» — открывает выбранную конечную строку дерева или плоского списка.
• Двойной щелчок по конечному объекту также выполняет переход к объекту.

Профили анализа

• «Быстрый обзор» — все классы, до 100 объектов каждого вида.
• «Контроль документов» — только документы, до 1000 объектов каждого вида.
• «Очистка НСИ» — справочники без групп, до 1000 объектов каждого вида.
• «Перед удалением» — все классы, приоритет «Кандидат», до 5000 объектов каждого вида.
• «Аудит действий» — все классы, чтение журнала и календарный период, до 200 объектов каждого вида.
• «Полный аудит» — все классы, до 10000 объектов каждого вида.

Фильтры и параметры

• Класс объектов: все, справочники, документы, планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчёта, планы обмена, бизнес-процессы или задачи.
• Вид объекта: часть пользовательского синонима либо технического имени метаданных.
• Приоритет: все, критично, высокий, проверить или кандидат.
• Только проведённые документы.
• Исключение групп и папок справочников.
• Чтение журнала регистрации для предполагаемых даты и автора.
• Календарный период предполагаемой пометки с включёнными границами.
• Возраст предполагаемой пометки в полных днях от и до, также с включёнными границами.
• Пользователь пометки — ссылочное значение любого справочника.
• Пороги «свежего» и «старого» объекта для оценки риска по возрасту самого объекта.
• Максимальное количество строк каждого вида.

Вкладки результата

• «Фильтры» — все параметры анализа.
• «Обзор» — готовые сценарии использования и ожидаемый управленческий результат.
• «Дерево объектов» — основной результат «класс — вид — объект».
• «Плоский список» — детальный реестр для сортировки и просмотра колонок.
• «По видам» — количество, доля, высокий риск и кандидаты по аналитическим разрезам.
• «Возраст объектов» — распределение по возрасту самих объектов.
• «Очередь действий» — количество объектов, следующий шаг и пояснение по каждому приоритету.
• «Инструкция» — порядок работы, ограничения достоверности и методика безопасного разбора.
• «Полнота и охват» — каждый проверенный вид, число найденных строк, достижение лимита и ошибка.
• «Диагностика» — локализованные ошибки отдельных видов и журнала регистрации.

Подробная инструкция

Назначение и область применения

Отчёт предназначен для инвентаризации объектов с установленной пометкой удаления и подготовки решения о дальнейшей работе: вернуть объект, уточнить причину, определить замену, проверить ссылки либо передать согласованный пакет в штатную процедуру удаления.

Решение не является обработкой удаления и не заменяет штатные механизмы контроля ссылок. Выгрузка, восстановление и откат не предусмотрены.

Пользователю нужны права чтения анализируемых объектов. Для истории пометки необходим доступ к журналу регистрации. Совместимость с другой конфигурацией проверяется отдельно на копии базы.

Выполните настройки фильтров и нажмите «Сформировать» либо можно через профилирование.

Кнопки формы

Профили анализа

Фильтры и параметры

Вкладки формы

Как трактовать дату и пользователя

Объект 1С не хранит отдельные реквизиты даты и автора установки пометки. Отчёт использует последнее найденное изменение объекта в заданном периоде, поэтому результат является предполагаемым. Смотрите колонки «Источник истории» и «Достоверность».

• Очищенный или недоступный журнал не заменяется вымышленными значениями.
• Пользователь выбирается ссылкой любого справочника; обычно это «Пользователи».
• Представление выбранного элемента сопоставляется с именем пользователя журнала.
• Чтение журнала может заметно увеличить время формирования.

Сообщения и типовые ошибки

Настройка и отборы

Обзор и готовые сценарии

Дерево объектов

Список

Анализ по видам

Возраст пометки

Очередь действий

Полнота и охват