Вывод номеров КиЗ по передаче товаров и передаче на комиссию

Задача

Комиссионеру или хранителю передают изделия, у которых серия — это конкретный КиЗ. Бухгалтеру и менеджеру нужен плоский список: что ушло, по какой цене, с каким номером знака и когда товар фактически забрали.

Номер знака — реквизит справочника СерииНоменклатуры, поле НомерКиЗГИСМ (длина 20). На форме серии поле видно, если у вида номенклатуры включен флажок «Номер КиЗ ГИСМ».

В накладной серия попадает в одно из двух мест. Это зависит от политики учета серий и склада:

• в реквизит Товары.Серия, если серия указывается прямо в строке (статусы указания серий 10 и 14 — серия уже выбрана в строке);
• в табличную часть Серии, если серия подбирается отдельно (кнопка «Указать серии»).

Отчет читает оба места и не дублирует строку, если одна и та же серия записана и в товарах, и в табличной части «Серии».

Чтобы номер был виден в самой накладной, у вида номенклатуры нужны:

• ведение учета по сериям;
• настройка использования серий «Экземпляр товара»;
• флажок номера КиЗ ГИСМ;
• политика учета серий на складе документа с указанием серии при планировании отгрузки клиенту.

Тогда в колонке «Серия» отображается наименование серии. Имеет смысл называть серию самим номером КиЗ: в строке документа сразу виден знак, а в карточке серии заполнено поле «Номер КиЗ ГИСМ».

Какие документы попадают в выборку

Берутся только проведенные документы без пометки удаления.

• Передача товаров хранителю (в интерфейсе список называется «Передача товаров»): операции «Передача на комиссию» и «Передача на хранение с правом продажи».
• Реализация товаров и услуг: операция «Передача на комиссию».
• Передача переработчику в выборку не входит.

Что выводит отчет

Колонки в том порядке, в каком их ждали в выгрузке:

1. Цена — цена строки товаров. Если серия подобрана отдельно, цена берется из строки с той же номенклатурой и характеристикой. Если точного совпадения нет, берется цена этой номенклатуры в документе.
2. Номенклатура.
3. Артикул.
4. Количество — количество серии, а не всей строки товаров. У экземпляра с КиЗ это обычно 1.
5. КИЗ — Серия.НомерКиЗГИСМ. Пустые номера отсекаются всегда, этот отбор пользователь выключить не может.
6. Дата выдачи товара. Если по документу есть проведенный расходный ордер в статусе «Отгружен», берется его дата отгрузки. Иначе — дата самого документа.

В настройках варианта, но не в таблице по умолчанию, доступны контрагент, договор, организация, документ и дата документа. Их можно добавить в группировку или в отбор.

Итог считается только по количеству. Цена не суммируется: это цена экземпляра, а не сумма документа.

Отборы

На форме отчета:

• Период — по дате документа. По умолчанию текущий месяц. Если границы периода очистить, ограничение по дате снимается.
• Контрагент — необязательный, пока флажок отбора выключен.
• Договор — так же.
• Организация — так же.

Отбор по номеру КиЗ в пользовательские настройки не вынесен: строки без знака не попадают в результат ни при каких настройках.

Подключение

Отчет внешний. В предприятии: Файл → Открыть и выбрать файл отчета.

После открытия задайте период по дате документа. Контрагента и договор включите в отборах, если список нужен не по всем получателям.

На что обратить внимание

Отчет смотрит табличные части документов, а не остатки регистра. Непроведенный документ в него не попадет. Движения по складу для вывода строки не обязательны: достаточно проведенной накладной и заполненного номера КиЗ в серии.

Если в колонке «Серия» документа написано «серия не указывается», номер в отчет все равно попадет, когда он записан в табличной части «Серии» и в карточке серии. На форме накладной его при этом не видно, пока у вида номенклатуры не включены серии и номер КиЗ.

Цена при нескольких строках одной номенклатуры с разными ценами и одной характеристикой берется как максимальная из подходящих строк. Для изделий с КиЗ строка обычно одна на экземпляр, и цена совпадает со строкой документа.

Дата выдачи при нескольких ордерах — дата первой отгрузки в статусе «Отгружен». Пока ордера нет, в колонке стоит дата документа.

Проверка на демонстрационной базе

Для проверки достаточно одного проведенного документа передачи на комиссию, у которого в серии заполнен НомерКиЗГИСМ. Период отчета должен покрывать дату документа.

Удобный контрольный пример: вид номенклатуры «Товары с КиЗ», политика «серия указывается при планировании отгрузки», две строки передачи с сериями RU-KIZ-TEST-0001 и RU-KIZ-TEST-0002. После формирования отчета в таблице две строки с артикулом, ценой строки и этими номерами. Реализация с операцией «Передача на комиссию» в этот же список добавляется отдельной строкой, но открывается она из журнала продаж, а не из списка передач товаров.