Конфиденциальные документы для ИИ-агентов: обезличивание файлов и последующее восстановление их конфиденциальности
Администрирование - Информационная безопасность
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Проблема
Сервисы искусственного интеллекта (ИИ-агенты, чат-боты, помощники) обрабатывают отправленные им документы на сторонних серверах. Если в документе есть конфиденциальная информация клиента — название заказчика, ИНН, КПП, ФИО ответственного, адреса, телефоны, e-mail, логотип, — передавать такой документ во внешнюю систему нельзя.
Ручное обезличивание (найти и заменить все вхождения по всему документу) долго и ненадежно: конфиденциальные данные прячутся не только в тексте, но и в колонтитулах, примечаниях, сносках, гиперссылках, таблицах, названии файла и даже в изображении логотипа.
Решение
Расширение «Конфиденциальные документы для ИИ» для 1С (управляемые формы). Добавляет в конфигурацию подсистему с двумя справочниками:
- «Атрибуты клиентов» — справочник шаблонов: какие виды конфиденциальных данных и их значения у клиента встречаются.
- «Пакет документов для ИИ» — рабочий инструмент: в него подбираются исходные файлы, необходимые для выполнения задачи, нажимается кнопка «Обезличить», и для каждого файла формируется обезличенная копия, которую можно безопасно передавать в ИИ. После обработки ИИ файл загружается обратно, и кнопкой «Восстановить конфиденциальность» плейсхолдеры заменяются на настоящие значения.
Виды конфиденциальных данных (перечисление, поставляется с расширением): Название заказчика, ИНН заказчика, КПП заказчика, ФИО ответственного заказчика, Название проекта, Телефон заказчика, Юридический адрес заказчика, Фактический адрес заказчика, e-mail заказчика, Логотип / Товарный знак заказчика.
При обезличивании значение заменяется плейсхолдером вида %Название заказчика№№%; при восстановлении выполняется обратная замена. Все найденные пары «до/после» фиксируются в табличной части «Конфиденциальные данные» элемента справочника «Пакет документов для ИИ» — это карта замены, по которой выполняется восстановление, и история того, что именно было скрыто.
Что обрабатывается
Форматы файлов: Word (docx), Excel (xlsx), PowerPoint (pptx), Markdown (md), документы LibreOffice.
Поиск и замена выполняются во всех местах, где может находиться конфиденциальная информация:
- текст документа, включая таблицы;
- титульная страница;
- колонтитулы;
- примечания и концевые сноски;
- гиперссылки;
- название файла;
- логотип / товарный знак заказчика — как изображение (заменяется на картинку-маркер).
Состав публикации
- КонфиденциальныеДокументыДляИИ_1_0_0_88.cfe — расширение (устанавливается через Конфигуратор → Управление расширениями конфигурации, типовая процедура);
- Инструкция_Конфиденциальные_документы_для_ИИ_v1.0.0.87.docx — пользовательская инструкция: установка и порядок работы (Атрибуты клиентов → Пакет документов для ИИ → обезличивание → передача в ИИ → восстановление).
Конфигурации
Расширение предназначено для использования в конфигурациях (перечень из инструкции пользователя):
- 1С:ERP Управление предприятием 2 (не ниже редакции 2.5);
- 1С:ERP Управление холдингом (не ниже редакции 3.3);
- 1С:Управление холдингом (не ниже редакции 3.3).
Тестирование выполнялось на платформе 8.5.1.1343 (файловая информационная база).
Условия использования
Скачивание файлов публикации — 3 старт-мани (SM). При использовании и доработке ссылка на автора приветствуется.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
