Автоматический вывод из оборота FBS-передач маркетплейсов в «Честный Знак» для УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

На практике бухгалтер сталкивается с проблемой: документы передачи создаются десятками и сотнями ежедневно, а вывод из оборота нужно формировать по каждому из них вручную. Это часы монотонной работы и постоянный риск ошибок.

В данной публикации — готовая внешняя обработка, которая:

• автоматически находит проведённые FBS-передачи маркетплейсов за выбранный период;

• отбирает только те, что содержат маркированные товары и коды маркировки;

• создаёт документы ВыводИзОборотаИСМП с корректно заполненными реквизитами;

• ставит их в очередь отправки в ГИС МТ;

• пишет ссылку на созданный вывод обратно в документ передачи;

• умеет исправлять ранее созданные некорректные выводы.

Обработка тестировалась на 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:Предприятие 8.3), конфигурация с подключённым модулем «Маркировка (Честный Знак)» и включённым обменом с ИС МП.

Постановка задачи

Есть 1С:КА с настроенным обменом с ГИС МТ «Честный Знак». Ежедневно формируются документы ПередачаТоваровХранителю для маркетплейсов (Ozon — «Интернет Решения ООО», WB — «РВБ ООО»). Каждая передача содержит маркированные товары (моторные масла, автохимия) и коды маркировки в табличной части ШтрихкодыУпаковок.

Требуется:

1. За выбранный период найти все проведённые FBS-передачи маркетплейсов.

2. Отфильтровать те, где есть маркированные товары и штрихкоды упаковок.

3. Для каждой создать и провести ВыводИзОборотаИСМП с операцией «Вывод из оборота — розничная продажа».

4. Заполнить товары, коды маркировки, серии, GTIN, НДС, причину вывода, товарную группу.

5. Поставить документ в очередь отправки в ИС МП.

6. Записать ссылку на вывод в реквизит СРС_ВыводИзОборота документа передачи.

Архитектура обработки

Обработка — внешняя, форма с таблицей документов и командами:

Ключевая логика — в серверной функции СоздатьВыводИзОборота(СсылкаПередачи).

Пошаговое описание кода

1. Поиск FBS-передач маркетплейсов

1С

Запрос.Текст = "
|ВЫБРАТЬ
|    Передача.Ссылка КАК ДокументПередачи,
|    Передача.Номер КАК Номер,
|    Передача.Дата КАК ДатаДокумента,
|    Передача.СРС_FBO КАК FBO,
|    Передача.Контрагент КАК Контрагент,
|    ВЫБОР
|        КОГДА ВыводИзОборота.Ссылка ЕСТЬ НЕ NULL
|            ТОГДА ИСТИНА
|        ИНАЧЕ ЛОЖЬ
|    КОНЕЦ КАК ВыводУжеСоздан,
|    ВыводИзОборота.Ссылка КАК ДокументВывод,
|    ВыводИзОборота.Проведен КАК ВыводПроведен,
|    ВыводИзОборота.ИдентификаторЗаявки КАК ИдентификаторЗаявки
|ИЗ
|    Документ.ПередачаТоваровХранителю КАК Передача
|    ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.ВыводИзОборотаИСМП КАК ВыводИзОборота
|        ПО ВыводИзОборота.СРС_ПередачаТовара = Передача.Ссылка
|ГДЕ
|    Передача.Дата МЕЖДУ &ДатаНач И &ДатаКон
|    И Передача.Проведен = ИСТИНА
|    И Передача.СРС_FBO = ЛОЖЬ
|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
|    Передача.Дата";

Реквизиты СРС_FBO и СРС_ВыводИзОборота — собственные, добавлены в конфигурацию для целей этой задачи. СРС_FBO отличает обычные передачи от FBS-передач маркетплейсам.

2. Тройная фильтрация

Фильтр 1 — только маркетплейсы. Ищем в наименовании контрагента «Интернет Решения», «Озон», «OZON», «РВБ», «Вайлдберриз», «Wildberries» (регистронезависимо).

Фильтр 2 — наличие штрихкодов упаковок. Если в передаче нет ни одного кода маркировки — выводить нечего.

Фильтр 3 — наличие маркированного товара. Проверяем ВидНоменклатуры.Наименование на вхождение подстроки «маркир». Это универсальный признак: не важно, как назван вид — «Маркированная продукция», «Маркируемые товары» — фильтр сработает.

3. Создание документа ВыводИзОборотаИСМП

1С

Вывод = Документы.ВыводИзОборотаИСМП.СоздатьДокумент();
Вывод.Дата = ТекущаяДатаСеанса();
Вывод.Организация = ДокПередачи.Организация;
Вывод.Ответственный = ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь;
Вывод.УдалитьОперация = Перечисления.ВидыОперацийИСМП.ВыводИзОборотаРозничнаяПродажа;
Вывод.ВидПервичногоДокумента = Перечисления.ВидыПервичныхДокументовИСМП.Прочее;
Вывод.ПроизводственныйОбъект = НайтиПодразделениеПоНаименованию("Розница");
Вывод.ДокументОснование = СсылкаПередачи;
Вывод.ДатаПервичногоДокумента = ДокПередачи.Дата;
Вывод.НомерПервичногоДокумента = ДокПередачи.Номер;
Вывод.НаименованиеПервичногоДокумента = "Передача товаров хранителю";
Вывод.Контрагент = ДокПередачи.Контрагент;
Вывод.УдалитьВидПродукции = Перечисления.ВидыПродукцииИС.МоторныеМасла;
Вывод.Комментарий = "Автоматический вывод из оборота по FBS-передаче " + Строка(СсылкаПередачи);
Вывод.СРС_ПередачаТовара = СсылкаПередачи;
Вывод.ТоварнаяГруппа = НайтиТоварнуюГруппуПоНаименованию("Моторные масла");
Вывод.Причина = НайтиПричинуВыводаИзОборота("Розничная продажа");

Важные нюансы:

• В вашей конфигурации реквизиты Операция и ВидПродукции могут быть помечены как УдалитьОперация / УдалитьВидПродукции — это нормально, обмен с ИС МП всё ещё их использует. Проверьте в конфигураторе актуальные имена.

• Ответственный берём из ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь — это стандартный способ, не требующий серверного вызова.

• ТоварнаяГруппа и Причина — новые реквизиты в свежих релизах 1С:КА. Если их нет в вашей конфигурации — просто уберите эти строки.

• Для универсальности все справочные значения ищутся по имени с fallback на поиск по вхождению (см. ниже).

4. Заполнение товаров

Для каждой номенклатуры собираем данные из кодов маркировки (GTIN, серия) и из товаров передачи (цена, сумма):

1С

НоваяСтрока = Вывод.Товары.Добавить();
НоваяСтрока.Номенклатура = Номенклатура;
НоваяСтрока.Количество = ОбщееКоличество;
НоваяСтрока.КоличествоУпаковок = ОбщееКоличество;
НоваяСтрока.КоличествоПотребительскихУпаковок = 0;  // Важно: 0, не количество!
НоваяСтрока.GTIN = GTIN;
НоваяСтрока.Цена = Данные.Цена;
НоваяСтрока.Сумма = Данные.Сумма;
НоваяСтрока.СуммаСНДС = Данные.Сумма;
НоваяСтрока.СуммаНДС = Окр((Данные.Сумма * 22) / 122, 2);
НоваяСтрока.Серия = Данные.Серия;
НоваяСтрока.СтатусУказанияСерий = 14;  // 14 = серия указана
НоваяСтрока.СтавкаНДС = НоменклатураОбъект.СтавкаНДС;

Обратите внимание на КоличествоПотребительскихУпаковок = 0. Если поставить туда количество, ГИС МТ отклонит документ: для вывода из оборота в розницу это поле должно быть пустым.

5. GTIN: где брать и как нормализовать

GTIN можно получить из двух источников:

1. Из регистра РегистрСведений.ШтрихкодыНоменклатуры по отбору СРС_ЭтоGTIN = Истина.

2. Из реквизита номенклатуры КиЗГИСМGTIN, если в регистре пусто.

Важный момент: GTIN в ГИС МТ должен быть длиной 14 цифр. Если в базе хранится 13-значный (без ведущего нуля) — добавляем его:

1С

Если ЗначениеЗаполнено(GTIN) И СтрДлина(GTIN) = 13 Тогда
    GTIN = "0" + GTIN;
КонецЕсли;

Без этой нормализации ГИС МТ вернёт ошибку несоответствия GTIN.

6. Коды маркировки

Табличная часть ШтрихкодыУпаковок заполняется кодами из передачи:

1С

Для каждого СтрокаКода Из Коды Цикл
    НоваяСтрокаКода = Вывод.ШтрихкодыУпаковок.Добавить();
    НоваяСтрокаКода.ШтрихкодУпаковки = СтрокаКода.ШтрихкодУпаковки;
    НоваяСтрокаКода.ЧастичноеВыбытиеКоличество = 1;
КонецЦикла;

7. Постановка в очередь ИС МП

После проведения документа вызываем ПодготовитьКПередаче:

1С

ПараметрыДокумента = Новый Структура;
ПараметрыДокумента.Вставить("Ссылка", Вывод.Ссылка);
ПараметрыДокумента.Вставить("Документ", Вывод.Ссылка);
ПараметрыДокумента.Вставить("Операция", Вывод.УдалитьОперация);
ПараметрыДокумента.Вставить("УдалитьОперация", Вывод.УдалитьОперация);
ПараметрыДокумента.Вставить("Организация", Вывод.Организация);
ПараметрыДокумента.Вставить("ВидПродукции", Вывод.УдалитьВидПродукции);
ПараметрыДокумента.Вставить("УдалитьВидПродукции", Вывод.УдалитьВидПродукции);
ПараметрыДокумента.Вставить("ДальнейшееДействие",
    Перечисления.ДальнейшиеДействияПоВзаимодействиюИСМП.ПередайтеДанные);

ВходящиеДанные = Новый Массив;
ВходящиеДанные.Добавить(ПараметрыДокумента);

РезультатОбмена = ОбменДаннымиИСМПВызовСервера.ПодготовитьКПередаче(ВходящиеДанные);

Обратите внимание: ключи структуры продублированы ("Операция" и "УдалитьОперация"). Это сделано намеренно — в разных релизах 1С:КА процедура ПодготовитьКПередаче ожидает разные имена. Дублирование избавляет от необходимости угадывать. Если хотите чистое решение — откройте модуль ОбменДаннымиИСМПВызовСервера и посмотрите, какие поля она читает на самом деле.

8. Универсальный поиск в справочниках

Функции НайтиПодразделениеПоНаименованию, НайтиТоварнуюГруппуПоНаименованию, НайтиПричинуВыводаИзОборота устроены одинаково: сначала точный поиск по Наименование = &Наименование, если не найдено — поиск по вхождению через ПОДОБНО "%...%". Это позволяет не привязываться к точным названиям в базе.

Исправление ранее созданных выводов

Команда «Исправить» находит старый вывод по передаче, создаёт новый, а старый:

• пометкой на удаление, если он не отправлен в ГИС МТ (ИдентификаторЗаявки пуст);

• или комментарием ИСПРАВЛЕН: <дата>. Новый вывод: <ссылка>, если уже отправлен — удалять отправленный документ нельзя.

После этого ссылка в передаче обновляется на новую.

Работа с сертификатом ЭП

Для фактической отправки в ГИС МТ требуется сертификат электронной подписи организации, установленный в «КриптоПро CSP» и привязанный к пользователю в настройках 1С. Без сертификата команда «Действия → Передать данные» выдаст сообщение:

В информационной базе для пользователя <ФИО> не найдено зарегистрированных сертификатов электронной подписи, связанных с организацией <Организация>.

Установите сертификат и привяжите его через Администрирование → Настройки ЭП.

Массовая отправка из списка

С версии, где появилась команда «Передать данные» в форме списка ВыводИзОборотаИСМП, отправку можно делать массово:

1. Откройте список Вывод из оборота.

2. Выделите документы в статусе «Черновик» (можно все сразу).

3. Действия → Передать данные.

4. Дождитесь ответа от ГИС МТ — статус изменится на «Коды маркировки выведены из оборота».

Это избавляет от необходимости открывать каждый документ отдельно.

Результаты

На тестовом периоде (одни сутки, 3 271 документ передачи) обработка:

• нашла 171 FBS-передачу маркетплейса с маркированными товарами;

• пропустила 8 не-маркетплейсов и 3 092 передачи без штрихкодов;

• создала и провела 171 документ ВыводИзОборотаИСМП;

• все документы успешно поставлены в очередь отправки ИС МП.

Ручная работа, занимавшая несколько часов, сократилась до одного нажатия кнопки.

Возможные доработки

• Расширение списка маркетплейсов — сейчас фильтр по Ozon и WB, можно добавить Яндекс.Маркет, СберМегаМаркет и др.

• Настройка соответствия «контрагент → товарная группа» — сейчас товарная группа зашита как «Моторные масла», для мультигрупповой базы нужен справочник соответствий.

• Автозапуск по расписанию — регламентным заданием раз в сутки, чтобы исключить ручное нажатие «Вывести».

• Логирование в регистр сведений — вместо Сообщить() для аудита массовых операций.

Обработка работает, доработана отправка в ИС МП!
 

Документ успешно переведен из черновика и поставлен в очередь ИС МП.
Документ успешно подготовлен и отправлен в очередь ИС МП.

Это значит, что ОбменДаннымиИСМПВызовСервера.ПодготовитьКПередаче выполнился успешно и документ поставлен в очередь на отправку. То есть ваш код делает всё правильно.

Почему в статусе всё ещё «Черновик»

На скриншоте документа 00КА-004152 статус — «Черновик, передайте данные». Это не ошибка вашего кода. Логика работы обмена с ИС МП такая:

1. Постановка в очередь — ваш код это и делает (ПодготовитьКПередаче). После этого документ попадает в очередь отправки.

2. Фактическая отправка — должна выполняться отдельным регламентным заданием или вручную, через рабочее место «Обмен с ИС МП».

Товарная группа и причина заполняется

Все марки зеленые!

Вот пример

Как все отправить в Честный Знак?

Заходим в продажи — Маркировка честный знак,

Нажимаем гиперссылку «Отработайте» — она ведёт в раздел, где хранятся ответы от ГИС МТ по отправленным документам. Сейчас там накопилось 421 документ, которые ждут вашего действия.

 Что находится в разделе «Отработайте»

Это не «очередь на отправку», а входящая очередь ответов. Когда вы отправляете документ, ГИС МТ обрабатывает его и присылает результат. Эти результаты попадают в «Отработайте».

Внутри могут быть документы в разных состояниях:

• Успешно зарегистрированные в ГИС МТ — их нужно просто подтвердить.
• Документы с ошибками от Честного Знака — их нужно исправить и отправить повторно.
• Документы, требующие уточнения — например, если ГИС МТ не нашёл какие-то коды.

Инструкция по работе с «Отработайте»

Вот пошаговая последовательность действий:

1. Откройте список. Кликните по ссылке «отработайте (421)» напротив строки «Вывод из оборота» — откроется форма со списком документов, ожидающих вашего действия.

2. Согласно документации 1С, после оформления документа Вывод из оборота ИС МП необходимо «передать данные в ИС МП по одноименной ссылке» . Это и есть действие, которое меняет статус.

3. Выделите документы и нажмите «Передать данные » как показано на следующем скрине

🔍 Что это за ссылка «Передайте данные»

Это гиперссылка прямо в документе (в шапке или в списке), по которой нужно кликнуть, чтобы отправить данные в ГИС МТ. После успешной обработки статус документа автоматически меняется:

1. Для вывода из оборота — на «Коды маркировки выведены из оборота» .

2. 📝 Пошаговая инструкция

3. Откройте список Вывод из оборота (закладка «Оформлено»).

4. Выделите нужные документы (можно несколько сразу).

5. Нажмите «Действия → Передать данные» (как на вашем скриншоте).

6. Дождитесь ответа от ИС МП. Статус изменится с «Черновик» на «Коды маркировки выведены из оборота» (или появится ошибка, если что-то не так).

Если сообщение внизу формы:

«В информационной базе для пользователя Космачев Сергей не найдено зарегистрированных сертификатов электронной подписи, связанных с организацией ООО «АВС ЦЕНТР»»

В чём причина

Для отправки документов в ГИС МТ (Честный Знак) требуется электронная подпись (ЭП), зарегистрированная для организации. Именно это и блокирует команду «Передать данные» — 1С не может подписать документ, потому что не видит подходящего сертификата.

Это не ошибка вашего кода. Это инфраструктурная проблема: не настроены сертификаты ЭП для работы с ИС МП. Ровно поэтому же документы остаются в статусе «Черновик» — механизм обмена не может их подписать и отправить.

Что нужно сделать (это задача не программиста, а администратора/бухгалтера)

1. Установить сертификат ЭП

Нужен сертификат электронной подписи для организации ООО «АВС ЦЕНТР». Как правило, для Честного Знака используется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), выпущенная аккредитованным удостоверяющим центром.

Что нужно:

• Получить сертификат в УЦ (например, через личный кабинет Честного Знака или у оператора ЭДО).

• Установить его на компьютер через «1С:КриптоПро» или «КриптоПро CSP».

• Убедиться, что сертификат виден в 1С — в разделе Администрирование → Сертификаты электронной подписи (или Настройки ЭП).

2. Привязать сертификат к пользователю и организации

После установки:

1. Откройте Администрирование → Настройки ЭП и шифрования (или аналогичный раздел).

2. Найдите сертификат в списке.

3. Нажмите «Настроить» / «Привязать» и укажите:

   • Организацию — ООО «АВС ЦЕНТР».

   • Пользователя — Космачев Сергей (или того, кто будет отправлять).

4. Сохраните.

3. Проверить, что программа видит сертификат

После настройки сообщение внизу формы должно исчезнуть. Тогда команда «Действия → Передать данные» сработает, и статус документов изменится с «Черновик» на «К выводу из оборота» → далее на «Коды маркировки выведены из оборота».

4. Проверить настройки обмена с ИС МП

Также проверьте Администрирование → Обмен с ИС МП:

• Указана ли организация и её ИНН.

• Заполнены ли реквизиты для подключения к Честному Знаку.

• Настроено ли регламентное задание для автоматического обмена.

Заключение

Обработка решает конкретную боль — автоматизацию вывода из оборота FBS-передач маркетплейсов. Она не заменяет штатный механизм обмена с ИС МП, а лишь готовит документы и ставит их в очередь — всё остальное делает типовой функционал 1С:КА. Такой подход безопасен: если что-то пойдёт не так, всегда можно откатить пометкой на удаление и пересоздать.

Код обработки доступен в приложении к статье. Если у вас другая конфигурация (ERP, УТ) — потребуется минимальная адаптация имён реквизитов, но общая логика остаётся неизменной.