Загрузка услуг партнеров OZON. ERP, КА, УТ
Интеграция - Загрузка и выгрузка в Excel
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Инструкция: загрузка услуг партнёров Ozon
Проверено на конфигурации: 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.27.56)
1. Что делает обработка
Ozon каждый месяц присылает приложение к отчёту об исполнении агентского поручения: «Отчёт о перевыставлении НДС — Реестр по партнёрам и счетам-фактурам» (Excel, .xlsx). В нём перечислены партнёры Ozon (банки, пункты выдачи, упаковщики, службы доставки), которые оказали вам услуги, и их счета-фактуры.
Обработка:
- читает реестр и находит контрагентов по ИНН/КПП;
- по отдельной кнопке создаёт недостающих контрагентов по данным сервиса 1С:Контрагент (ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
- для каждой строки с датой счёта-фактуры создаёт и проводит документ «Приобретение услуг и прочих активов»;
- если в строке есть номер счёта-фактуры, создаёт и проводит «Счёт-фактура полученный»;
- если у контрагента нет действующего договора с поставщиком, создаёт договор «Основной с поставщиком».
2. Подготовка (один раз, делает администратор)
- НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки → Добавить из файла, выберите файл .epf.
- Подтвердите предупреждение: обработка работает без безопасного режима.
- На вкладке «Размещение» укажите раздел, например «Закупки».
- На вкладке «Команды» у команды «Загрузка услуг партнеров озон» укажите пользователей или «Все пользователи». Запишите.
- Для кнопки «Создать контрагентов» должны быть:
- подключена Интернет-поддержка пользователей (логин и пароль портала 1С:ИТС введены в программе);
- действующий сервис 1С:Контрагент (услуга «Автозаполнение реквизитов контрагентов») и договор ИТС.
3. Порядок работы
Шаг 1. Откройте обработку
Раздел Закупки (или тот, что указан при регистрации) → Дополнительные обработки → «Загрузка услуг партнеров озон» → Выполнить.
Шаг 2. Заполните реквизиты (все три обязательны)
|
Поле |
Что указать |
|
Организация |
ваша организация, т. е. «Продавец» из шапки реестра Ozon |
|
Подразделение |
подразделение, на которое относятся расходы (оно же попадает в аналитику расходов) |
|
Статья расходов |
статья для услуг партнёров Ozon |
Шаг 3. Выберите файл
Нажмите «Выбрать файл для загрузки» и укажите реестр Ozon (.xlsx) в том виде, в каком он скачан, без правок. Таблица заполнится строками реестра.
Проверьте:
- колонку «Контрагент»: пустая ячейка означает, что контрагент с таким ИНН/КПП в базе не найден;
- колонки «Приобретение услуг» и «Счёт-фактура»: если они уже заполнены, этот счёт-фактура загружался раньше, и повторно он загружен не будет;
- суммы: итог колонки «Сумма с НДС» должен совпадать со строкой «Итого» в файле.
Шаг 4. Создайте недостающих контрагентов
Если в колонке «Контрагент» есть пустые ячейки, нажмите «Создать контрагентов». Для каждого такого ИНН обработка запросит реквизиты в сервисе 1С:Контрагент и создаст контрагента:
Шаг 5. Загрузите данные
Нажмите «Загрузить данные». В конце появится окно «Загрузка завершена. Загружено строк: N», а в колонках «Приобретение услуг» и «Счёт-фактура» появятся ссылки на созданные документы.
Шаг 6. Проверьте результат
Откройте несколько созданных документов (двойной щелчок по ссылке в таблице) и проверьте ставку НДС, сумму и договор. Отдельно проверьте счета-фактуры с повторяющимися номерами (см. предупреждение в разделе 6).
4. Какие строки загружаются, а какие нет
|
Строка реестра |
Что произойдёт |
|
Заполнены дата и номер счёта-фактуры |
Создаются «Приобретение услуг» и «Счёт-фактура полученный» |
|
Заполнена дата, нет номера |
Создаётся только «Приобретение услуг» |
|
Нет даты счёта-фактуры |
Строка пропускается, документы не создаются |
|
В базе уже есть приобретение с той же организацией, контрагентом, номером и датой входящего документа |
Строка пропускается, повторно не загружается |
5. Какие документы создаются
«Приобретение услуг и прочих активов» (проводится):
- Дата документа равна дате счёта-фактуры из реестра, а не дате загрузки. Поэтому период не должен быть закрыт датой запрета изменений.
- Хозяйственная операция «Закупка у поставщика», валюта регламентированного учёта, цена включает НДС.
- Входящий документ: «счёт-фактура», номер и дата берутся из реестра.
- Одна строка расходов: содержание из колонки «Наименование работ, услуг», статья расходов и подразделение из шапки обработки. Подразделение подставляется и в аналитику расходов.
- Договор: действующий договор с поставщиком по этой организации. Если его нет, создаётся «Основной с поставщиком» с комментарием «Создан обработкой…».
- Менеджер и автор — текущий пользователь.
«Счёт-фактура полученный» (проводится): создаётся на основании приобретения, номер и дата берутся из реестра.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.27.56
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
См. также
67620 руб.
22.03.2021 313336 2599 2186
23.01.2023 82608 780 user1468243 212
28800 руб.
12.05.2021 123607 1072 274
5490 руб.
12.08.2021 48450 654 71
6000 руб.
11.12.2019 68044 1163 3
12444 руб.
29.10.2014 237885 777 544
