Настройка отчета
Ведомость может быть построена по данным бухгалтерского учета для выбранных организаций.
По кнопке «Сформировать» выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой.
Кнопка «Заголовок» позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок.
Кнопки сохранения и восстановления значений позволяют сохранять пользовательские настройки отчета, чтобы использовать их в дальнейшем.
Форма настройки отчета (открываемая по кнопке «Настройка») позволяет задавать все возможные параметры отчета, в т.ч. и те, которые задаются на главной форме. Форма содержит следующие закладки:
Общие
Даты начала и конца периода отчета
Развернутое сальдо» - если флажок установлен, начальное и конечное сальдо по определенным счетам будут выведены в развернутом виде. Список этих счетов и правила расчета развернутого сальдо по ним задается на закладке «Развернутое сальдо».
Детализация по субсчетам и субконто» - когда флажок снят, в отчет выводятся только сальдо и обороты по счетам верхнего уровня. Если же флажок установлен, в отчет также будут выведены данные и по субсчетам, а для определенных счетов – данные по субконто. Список счетов, детализируемых по субконто и порядок субконто задается на закладке
Данные по валютам» - если флажок установлен, для валютных счетов будут выводиться валютные суммы.
Данные по забалансовым счетам» - если флажок установлен, в отчет будут выведены не только балансовые, но и забалансовые счета. Обороты и сальдо по забалансовым счетам не включаются в общий итог отчета.
Детализация
На закладке настраиваются правила детализации отдельных счетов. В каждой строке указывается правило детализации одного счета.
Выбирается счет, для которого задается правило
В колонке «По субсчетам» может быть установлен признак детализации по субсчетам
В колонке «По субконто» может быть задан список видов субконто, по которым нужно детализировать счет.
Развернутое сальдо.
На закладке настраиваются правила расчета развернутого сальдо для выбранных счетов. В каждой строке указывается правило для одного счета.
Выбирается счет, для которого задается правило
В колонке «По субсчетам» может быть установлен признак разворота сальдо по субсчетам
В колонке «По субконто» может быть задан список видов субконто, по которым нужно разворачивать сальдо по счету.
Сальдо может быть развернуто или по субсчетам, или по субконто.
Организации
На закладке выбираются Организации, по данным учета которых строится ведомость
Расшифровка
Строки отчета с остатками и оборотами по счетам могут быть расшифрованы оборотно-сальдовой ведомостью по счету или карточкой счета.
Инструкция по подключению внешнего отчета.
В режиме 1С:Предприятие идем в меню Сервис – Дополнительные внешние отчеты и обработки – Отчеты.
Создаем новый элемент справочника. В открывшемся окне нажимаем на кнопку выбора файла внешнего отчета (в виде желтой папки) и выбираем нужный файл.
Записываем элемент справочника нажатием на кнопку «ОК».
Всё. Очет подключен.
Инструкция по работе с внешним отчетом.
В режиме 1С:Предприятие идем в меню Сервис – Дополнительные внешние отчеты и обработки – Отчеты.
Открываем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость (бухгалтерская)».
1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1559). Проверил на релизе УПП 1.3.192.2-1.3.267.3.
P.S.: Возникли вопросы по работе с публикацией? Добро пожаловать в личку.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3, релизы 1.3.267.2
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт