Журнал показывает счета на оплату покупателям, общие суммы оплат и реализаций по счетам и последние документы оплаты и реализации.
Есть возможность отобрать счета, где суммы оплаты или реализации не совпадают с суммой счета. (Галочка "Незакрытые счета").
В остальном работа с реестром счетов не отличается от стандартной. На панели выведен основной список команд, по кнопке "Еще" можно выбрать доступные команды.
В том числе "Настроить список", где можно задать условия отбора, сортировки, группировки и т.д.
В реестре есть возможность групповой печати документов по счетам, в том числе с факсимильной подписью и оттиском печати.
Для задания оттиска печати и факсимильной подписи требуется выполнить настройку. Для этого в журнале надо нажать кнопку "Настройка". В окне настройки указать организацию и выбрать файлы оттиска печати и факсимильной подписью руководителя и бухгалтера (если в качестве организации указано физическое лицо, подпись бухгалтера можно не выбирать).
Кликом по изображению откроется окно выбора файла. Файлы лучше делать в формате PNG с прозрачным цветом в пустых местах, но не обязательно.
Правым кликом по изображению можно очистить картинку.
Из журнала по кнопке "Печать" можно вызвать обработку печати документов. Печатаются следующие документы "Счет на оплату", "Акт об оказании услуг" (выводятся все акты к этому счету) и присоединенные файлы к счету в формате mxl.
Для присоединения файлов используется стандартный механизм. В журнале или счете нажать на кнопку "Присоединенные файлы", в окне присоединенных файлов нажать "Добавить" и выбрать нужный документ.
В журнале можно выбрать несколько счетов. (Если взведена галочка "С печатью" формы счета и акта будут выводиться с печатью и подписью, если нет, выводятся типовые формы)
Если выбраны счета для нескольких покупателей, то откроется несколько форм печати комплекта по числу покупателей.
Как отмечалось выше, в комплект попадают:
- Присоединенные файлы к счету в формате mxl
- Счет на оплату
- Акт об оказании услуг
Комплект форм можно отправить на печать, сохранить на диск в указанных форматах
или отправить по электронной почте
Надеюсь, обработка будет полезной.
Добавлен файл для поддержки изменений начиная с версии БП 3.0.42.33
Форма списка приведена к типовой форме списка счетов. Изменены предопределенные критерии отбора.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.149.18, 3.0.75.37, 3.0.71.75, 3.0.52.36, 3.0.42.33, 3.0.36.21
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт