Обработка предоставляет функционал по работе с графиками отпусков организации. Можно как создавать новые графики отпусков на следующий год, так и редактировать уже имеющиеся в текущем году. Обработка контролирует остатки отпусков организации и все документы об отпусках сотрудников (исключение - документы об отпуске по уходу за ребенком). Также обработка контролирует все документы, фиксирующие прогулы сотрудников и количество дней прогулов для правильного отображения периода отпуска сотрудников. В табличной части Сотрудники указывается период отпуска (если есть отпуска за прошлые периоды, они тоже учитываются), даты начала и окончания всего отпуска, основного отпуска, дополнительного отпуска, можно также указать период отпуска за вредные условия труда.
Есть флаг Прогулов, т.е. в табличной части "Сотрудники" видно, у кого есть прогулы, а значит, при этом сдвигается период отпуска. Все документы прогулов каждого сотрудника показываются на вкладке "Прогулы", причем отдельно для каждого сотрудника, который выделен на вкладке "Сотрудники".
[AD]
После обработки графика отпусков на заданный период можно создать соответсвующий документ, который открывается для проведения или дальнейшего редактирования.
[AD]
При этом можно распечатать "Извещение об отпуске" выбранных сотрудников с указанием периодов отпусков.
При выводе периодов отпуска учитываются праздничные дни.
При работе с обработкой можно воспользоваться Справкой. Пример содержания справки приведен ниже:
"
Порядок работы:
При открытии обработки автоматически устанавливаются:
- Поле "Организация" - ООО "Дальприбор".
- Поле "Подразделения" - Пустое значение, при этом если нажать кнопку "Заполнить", то табличное поле "Список сотрудников" заполняется списком ВСЕХ работников организации;
- Даты начала и конца периодов обраобтки на начало и конец текущего месяца;
- Поле "На год" - на начало следующего года от текущей даты.
- Поле "Ответственный" = главный текущий Пользователь, тот, кто работает с этой обработкой в данный момент.
Работа с обработкой подразумевает два варианта:
- Работа по созданию нового графика отпусков;
- Работа с уже созданным графиком отпусков в ИБ (информационная база).
Работа по созданию нового графика отпусков
По пунктам:
1. Выбрать список подразделений, для которых создается документ "График отпусков организации". Нажимаем три точки справа от поля "Подразделения", открывается форма списка выбираемых подразделений. По кнопке "Подбор" можно отобрать нужные подразделения, причем можно выбирать подразделения, содержащие внутреннюю иерархию. Нажимаем "ОК" и список подразделений появляется в поле "Подразделения".
2. Установить год, на который создается документ, внеся его в поле "На год". При открытии обработки это поле устанавливается в начало будущего года.
3. В Табличной части "Сотрудники" нажать кнопку "Заполнить". Табличная часть заполняется списком сотрудников выбранных подразделений. При этом заполняются табличные части "Остатки отпусков" и "Документы отпусков" для каждого сотрудника отдельно.
4. При заполнении табличной части автоматически устанавливаются:
- Период отпуска устанавливается за предыдущий год, в зависимости от даты поступления сотрудника на работу на предприятие. Если у сотрудника имеются неотгуленные отпуска за предыдущие периоды, то в поле "Период отпуска" это будет учтено;
- Число дней отпуска устанавливается в число дней, положенных по закону, при этом учитывается инвалидность сотрудника. Сотрудники, имеющие инвалидность, отмечены красным цветом, количество дней их отпуска увеличивается на 2.
Синим цветом в табличной части указаны сотрудники, имеющие право на отпуск за вредные условия труда.
Поля "Начало отпуска" и Конец отпуска" остаются пустыми, их необходимо заполнить исходными данными.
Порядок заполнения:
Достаточно заполнять только дату начала отпуска и количество дней отпуска - эти поля помечены светло-голубым цветом. Все остальные поля дат обработка рассчитывает автоматически. При этом все же необходимо следить за датой окончания отпуска и датой последнего из видов отпусков, положенных сотруднику. Они должны совпадать. При заполнении периодов отпуска учитываются праздничные дни. После заполнения всех дат и количества дней отпусков в подвале табличной части появляются итоговые значения количества дней отпусков по всем видам отпуска.
Создание документа "График отпусков"
После заполнения даты начала отпуска и количества дней отпуска сотрудникам можно создать документ "График отпусков организации". Для этого необходимо нажать на кнопку "Создать график отпусков" в верхнем левом углу формы. При этом создается новый документ на текущую дату. Он сразу же появляется в поле "График отпусков" и откроется форма этого документа. Внимание!!! При этом документ будет непроведенным. Его необходимо провести.
В дальнейшем его можно будет загружать в эту обработку и корректировать".
Также есть пояснения по всем остальным разделам работы с обработкой.
В последней версии обработки (первый файл для закачки) внесены некоторые изменения: добавлены вкладки "Не отгуляли отпуск" и "Положен отпуск". На вкладке "Не отгуляли отпуск" указывается список сотрудников, которые на текущую дату не отгуляли отпуск, т.е. те сотрудники, которые отсутствуют в документах начисления отпуска за текущий год, но которые должны уйти в отпуск до текущей даты. На вкладке "Положен отпуск" указывается список сотрудников, которые в соответствии с документом "График отпусков" должны пойти в отпуск с текущей даты и до даты, указанной как "Период предупреждения" (о его создании чуть ниже).
Внесены изменения в порядок расчета дат основного, дополнительного отпусков и отпуска по ВУТ с учетом уже имеющихся в табличной части "Сотрудники" других отпусков для одного сотрудника. Здесь есть одна особенность: если происходит добавление еще одного отпуска для данного сотрудника или редактирование уже занесенного в ТЧ отпуска, то обработка выдает запрос на очищение количества дней уже имеющихся отпусков для данного сотрудника. Если нужно просто добавить еще один отпуск, то очищать даты и количество дней в предыдущих отпусках сотрудника не нужно, если нужно просто откорректировать уже занесенные по текущей строке отпуска, то очищать данные предыдущих отпусков необходимо, поскольку при этом могут некорректно проставиться даты текущего редактируемого отпуска.
Создание периода предупреждения для сотрудников, уходящих в отпуск в ближайшее время.
Для корректного заполнения вкладки "Положен отпуск", выдаче предупреждения, что конкретным сотрудникам в ближайшее время положен отпуск, и печати извещения об отпуске необходимо создать и заполнить свойства справочника "Сотрудники". Для этого в Плане видов характеристик "Свойства объектов" для справочника "Сотрудники" создать два новых свойства "Оповещение об отпуске" и "Число дней предупреждения". Первое имеет тип булево, второе - число.
Впоследствии в коде обработки эти свойства ищутся по наименованию, поэтому необходимо именно эти наименования и установить. После создания этих свойств для сотрудника, которому необходима эта информация (обычно сотрудник кадровой службы), необходимо установить значения этих свойств: "Оповещение об отпуске" в значение "Истина", "Число дней предупреждения" в необходимое значение (обычно месяц - 30-31 день).
Если все значения установлены правильно и внесены исправления в код модуля формы, то при открытии обработки будет открываться эта вкладка и в нее попадут сотрудники, которым за период от текущей даты и до периода, указанного в свойстве "Число дней предупреждения", положен отпуск, в соответствии с документом "График отпусков".
