Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Фитнес клуб" предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фитнес центрах, фитнес клубах, велнес центрах, йога студиях, бассейнах, спортивных комплексах, оздоровительных учреждениях. Решение является самостоятельным продуктом, разработанным на платформе "1С:Предприятие 8" в режиме управляемого приложения.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать "1С:Бухгалтерия 8", в которую автоматически передается необходимая информация из "1С:Фитнес клуб 8".
При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на таких предприятиях как: физкультурно-оздоровительный центр "ТАУРАС-ФИТНЕС", фитнес клуб "ROYAL Wellness Club", сеть фитнес клубов Спорт Нация, ООО "Сила духа", фитнес центр "Perfect Forma", ООО "Спортивный клуб", ФСК "Новый город", сеть фитнес клубов Твой Фитнес, сеть фитнес клубов RaiSport, фитнес клуб ФИТНЕС ЭЙР и многих других.
Работа с клиентами:
- Ведение базы клиентов с фотографиями, с разбивкой по определенным сегментам и группам, для дальнейшего анализа статистики посещений.
- Карта клиента (ФИО, контактные данные, информация о выданных справках, наличие клубных пластиковых карт, активные абонементы, история посещений, резервы занятий, привязка метки-идентификатора клиента).
- Управление абонементами (управление набором услуг при продаже, продажа, активация, заморозка, продление и полная блокировка абонемента, передача другому клиенту).
- Учет посещений клиентов фитнес клуба (списание тренировок и других услуг фитнес клуба с действующих абонементов, учет разовых посещений, статистика посещений по клиентам, статистика посещений по услугам и другие отчеты).
- Предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки.
- Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штрихкодовые, магнитные, бесконтактные).
- Выдача дисконтных карт (например: золотая, серебряная и т.д.).
- Учет услуг аренды шкафчиков и ячеек.
- Работа с корпоративными клиентами (организациями).
- Возможность самостоятельного создания и печати клубных карт на специализированном оборудовании.
- Печать договоров и контрактов из настраиваемых шаблонов.
Учет финансов:
- Касса (приходные и расходные ордера с различными видами операций).
- Банк (поступление на счет и списание со счета).
- Лицевые счета клиентов (депозиты) с возможностью ведения нескольких видов лицевых счетов для одного клиента.
- Учет затрат фитнес клуба (аренда, коммунальные платежи, налоги и т.д.).
- Взаиморасчеты с подотчетными лицами.
Управление персоналом:
- Планирование графика работы сотрудников.
- Планирование графика дежурств сотрудников.
- Учет фактически отработанного времени работы персонала.
- Управленческий расчет зарплаты (различные виды начислений – оклад, фиксированная часть, тариф за выход, тариф за посетителей, процент от стоимости оказанных услуг, процент от продажи абонементов, процент от продажи товаров и многие другие). Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
- Анализ эффективности работы персонала.
Учет запасов на складе
- Поступление товаров на склад.
- Учет запасов по партиям (FIFO, LIFO, по среднему).
- Розничная продажа товара клиентам.
- Списание материалов по нормам.
- Контроль критических остатков.
- Проведение инвентаризации.
-
Подсистема производства блюд:
- Технологические карты производства блюд.
- Списание ингредиентов в момент продажи с расчетом себестоимости блюда.
Проведение маркетинговых мероприятий
- Встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений клиентам.
- Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем клиентам.
- Проведение различных маркетинговых опросов клиентов в целях улучшения качества работы фитнес клуба и привлечения новых клиентов.
- Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, по сумме посещения, подарки для клиентов, бонусы и другие).
- Анализ эффективности источников привлечения клиентов (рекламы).
Ведение аналитики о работе фитнес клуба
- Отчеты по клиентам (соотношение притока и оттока клиентов, взаиморасчеты с клиентами, обязательства по абонементам, статистика посещений, популярность абонементов по посещениям, посещаемость занятий и другие отчеты).
- Аналитика финансовых результатов (прибыль, прибыль по клиентам, прибыль по сотрудникам, затраты).
- Отчеты по складу (остатки товаров на складах, критические остатки - необходимо обеспечить, товарный отчет - ТОРГ 29 и другие отчеты).
- Анализ работы сотрудников (рейтинг сотрудников по количеству обслуженных клиентов, рейтинг сотрудников по постоянным клиентам, план-фактный анализ отработанного времени и другие отчеты).
- Контроль работы клуба через Интернет.
Разграничение прав доступа к данным информационной базы данных и контроль действий персонала.
Автоматизация сетей фитнес клубов
- Работа через тонкий клиент "1С:Предприятия 8.2" (используется при наличии у клиента стабильного Интернет, скорость не ниже 515 кбит\с).
- Работа в веб-браузере (используется при наличии у клиента стабильного Интернет).
- Организация распределенной базы данных. (используется, если соединение с Интернет не стабильное или отсутствует).
Широкий перечень подключаемого оборудования.
- Фискальные регистраторы.
- Сканеры штрихкода.
- Считыватели магнитных и бесконтактных карт.
- Эквайринговые терминалы.
- Веб-камеры.
- Системы контроля управления доступом (СКУД), только для версии КОРП.
В дополнение к функциональным возможностям "1С:Фитнес клуб" версия КОРП обеспечивает:
- Интерфейс "Менеджер по продажам": регистрация корпоративных договоров и клиентских контрактов, блок функций CRM–системы с постановкой задач по работе с клиентами и контролем их исполнения, анализ клиентской базы и проведение маркетинговых мероприятий по увеличению лояльности клиентов.
- Интерфейс "Тренер": планирование групповых и индивидуальных занятий, регистрация посещений клиентов, система отчетов по проведенным тренировкам.
- Интерфейс "Фитнес бар": продажа специализированного спортивного питания, напитков и блюд.
- Подключение систем контроля управления доступом (СКУД): СФИНКС, Legos, Кронверк.
Защита информации
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (например, "Зарплата и управление персоналом", "Бухгалтерия предприятия", "Фитнес клуб" и др.) могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.
Почему фитнес клубам, спортивным кружкам и секциям нужна «1С:Предприятие 8. Фитнес клуб»?
12 простых, но очень важных помощника, для автоматизации деятельности оздоровительных и спортивных организаций с помощью программы «1С:Предприятие 8. Фитнес клуб»:
-
Возможность создания карты клиента со всеми необходимыми реквизитами, данными о абонементах и клубных картах, историей посещений и процедур;
-
Создание и ведение базы клиентов, профилирование их по группам с возможностью дальнейшего анализа активности;
-
Работа с абонементами: продажа, активация, заморозка, пролонгация, блокировка, смена владельца;
-
Детальный учет активности клиентов: разовые тренировки, курсы занятий и другие мероприятия клуба;
-
Получение детализированной статистики по клиентам, их посещений, подключенных услуг, платежей и др.
-
Возможность планирования и создание предварительной записи на тренировки как индивидуальные, так и групповые.
-
Присвоение каждому клиенту уникально идентификационного номера с привязкой к нему разнотипных пластиковых карт.
-
Возможность выдавать клиентам разноуровневые пластиковые карты: серебряная, золотая и др;
-
Удобная работа с предоставление абонементов для работников одной компании;
-
Возможность организации и учета аренды залов, ячеек и шкафчиков;
-
Создание адаптируемых шаблонов для подготовки и печати контрактов и договоров;
-
Возможность самостоятельно спроектировать и распечатать клубные карты на специальной технике.
В
Комплект поставки
Продукт "1С:Предприятие 8. Фитнес клуб" включает в себя:
-
Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8.2".
- отраслевой конфигурации "Фитнес клуб".
- Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8".
- Комплект документации по отраслевой конфигурации.
- Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
- Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2".
- Ключ аппаратной защиты конфигурации "Фитнес клуб".
- Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Фитнес клуб" на одном рабочем месте.
Продукт "1С:Предприятие 8. Фитнес клуб КОРП" включает в себя:
-
Дистрибутивы:
- платформы "1С:Предприятие 8.2".
- отраслевой конфигурации "Фитнес клуб КОРП"
- Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8".
- Комплект документации по отраслевой конфигурации.
- Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.2".
- Ключ аппаратной защиты конфигурации "Фитнес клуб КОРП"
- Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Фитнес клуб КОРП" на одном рабочем месте.
Расширение количества автоматизированных рабочих мест для конфигураций "Фитнес клуб" и "Фитнес клуб КОРП" осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию "Фитнес клуб" (на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест).
Более подробная информация о программной защите платформы "1С:Предприятие 8" приведена в информационном письме № 12454 от 29.09.2010 года.
Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "Фитнес клуб" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Фитнес клуб" на платформе "1С:Предприятие 8".
Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
