Предлагаем вашему вниманию модуль для обмена между 1С и ЕГАИС. Модуль поставляется в двух редакциях: ПРОФ версия и Базовая версия.

Версия ПРОФ представляет собой надстройку над стандартными конфигурациями 1С и требует внесения изменений в конфигурацию. Все изменения являются новыми объектами и не затрагивают стандартный функционал типовых конфигураций. При этом версия ПРОФ обладает максимальной функциональностью (см. таблицу сравнения версий).

Базовая версия модуля 1С-ЕГАИС является внешней обработкой и не требует изменений конфигурации. При этом обладает рядом ограничений (см. таблицу сравнения версий).

Функциональные возможности модуля

Работа с класификаторами ЕГАИС

• Загрузка классификатора алкогольной продукции из ЕГАИС и сопоставление со справочником номенклатура
• Загрузка классификатора организаций из ЕГАИС и сопоставление со справочником "Контрагенты"
• Отправка запросов на отмену проведения актов списания
• Отправка запросов на отмену проведения актов о постановке на баланс

Работа с остатками 1-го регистра

• Отправка актов о постановке на баланс в ЕГАИС
• Отправка актов списания с баланса в ЕГАИС
• Загрузка остатков ЕГАИС
• Отчет "Ведомость по партиям ЕГАИС" для контроля остатков и движений алкогольной продукции в разрезе Справок А и Б

Работа с закупками, оптовыми продажами и перемещениями

• Загрузка входящих ТТН из УТМ, создание на их основании документов "Поступление товаров", "Возврат от покупателя" и только в версии ПРОФ - документа "Перемещение товаров"
• Отправка актов подтверждения, отказа и актов расхождений по полученным ТТН
• Создание и отправка в ЕГАИС исходящих ТТН на основании документов "Реализация товаров", "Возврат товаров поставщику"
• Заполнение справок А и Б в строках исходящих ТТН по остаткам ЕГАИС
• Загрузка актов подтверждения, отказа и актов расхождений по отправленным ТТН
• Отправка подтверждений и отказов по полученным актам расхождений от покупателей
• Отправка запросов поставщикам на распроведение подтвержденных входящих ТТН
• Получение запросов от покупателей на распроведение исходящих ТТН. Отправка подтверждений и отказов покупателям на распроведение исходящих ТТН

Работа с производством и импортом до 300 000 декалитров в год

Для кого подойдет базовая версия

Базовая версия модуля предназначена в 1-ю очередь для пользователей базовых версий программ 1С, так как версия ПРОФ требует внесения изменений в конфигурацию. 

Так же базовая версия модуля может быть использована в следующих случаях:

• Для организаций оптовой торговли
• Для организаций с небольшим документооборотом

Когда необходима версия ПРОФ

Версия ПРОФ необходима в следующих случаях:

• Для организаций производителей и/или импортеров алкогольной продукции
• При большом документообороте
• При необходимости печатать полный комплект отгрузочных документов на алкоголь: Справки А и Б, Приложение к ТТН
• Содержит наиболее полный функционал

Сопоставление номенклатуры

Для загрузки классификатора алкогольной продукции и сопоставления с номенклатурой информационной базы используется удобная и разработанная с учетом множества пожеланий пользователе форма.

• Возможность загрузки классификатора алкогольной продукции как по ИНН производителя, так и по аклогольному коду продукции

• Можно выводить как всю алкогольную продукцию и номенклатуру, так и только сопоставленную, так и только не сопоставленную
• Сопоставленные элементы подсвечены зеленым светом
• Возможен номенклатуры информационной базы по различным критериям по текущей веделенной строке классификатора алкогольной продукции

Сопоставление организаций ЕГАИС и контрагентов информационной базы очень похоже на сопоставление номенклатуры. Форма сопоставления содержит такие же функции, как и форма сопоставления номенклатуры

Новые организации ЕГАИС можно загрузить как по ИНН организации, так и по Идентификатору ФСРАР.

Как алкогольная продукция, так и организации ЕГАИС могут быть сопоставлены с несколькими элементами справочников "Номенклатура" и "Контрагенты".

При этом один из сопоставленных элементов будет использоваться по умолчанию при создании документов.

Видеодемонстрация

Загрузка входящих и выгрузка исходящих ТТН ЕГАИС

Работа с входящими и исходящими ТТН ЕГАИС ведется в одной форме. Форма имеет следующие возможности:

• Переключение между входящими и исходящими ТТН
• Отбор ТТН по организации и складу
• Просмотр данных о статусе ТТН в ЕГАИС, рег. номере ТТН, сумме и комментариях
• В этой же форме производится документооборот с ЕГАИС

Имеется возможность отказаться или принять ТТН без создания докумета поступления в информационной базе 1С.

Для входящих ТТН имеются следующие возможности:

• Перейти в форму сопоставления номенклатуры, в которой классификатор алкогольной продукции будет отобран только теми данными, которые есть в ТТН
• Если номенклатура сопоставлена, можно создать документ поступления (возврата от покупателя или перемещения) в информационной базе 1С
• При множественном соспоставлении номенклатуры есть возможность выбора позиций, которые попадут в документ поступления 1С
• При установке флажка "Есть расхождения" можно заполнить фактическое количество. Тогда при отправке акта по ТТН будет отправлен акт расхождений

При сохдании исходящих ТТН есть возможность создания на основании следующих документов:

• Реализация товаров и услуг
• Возврат товаров поставщику
• Перемещение товаров

Для каждой строчки ТТН справки А и Б подбираются из текущих остатков ЕГАИС. Так же есть возможность заполнить справки А и Б методом ФИФО по мере увеличения даты розлива, а в случае отсутствия даты розлива - по дате ТТН в справке Б.

Видеодемонстрация

Синхронизация остатков ЕГАИС и контроль актуальности статусов ТТН

Для того, чтобы обеспечить соответствие остатков ЕГАИС хранящихся в информационной базе с остатками по данным серверов ЕГАИС, реализован контроль статусов документов ТТН и документов синхронизации остатков.

Нельзя создать исходящую ТТН ЕГАИС, если есть незавершенная операция синхронизации остатков.

Также нельзя корректировать остатки, если есть ТТН с незавершенными статусами. Однако, для информационных целей запросить остатки можно, сняв флажок "Запрошено для корректировки".

Таблица сравнения версий

Наименование функциональной опции	Версия ПРОФ	Базовая версия
Запросы в ЕГАИС на загрузку классификатора алкогольной продукции
Запросы в ЕГАИС на загрузку классификатора организаций ЕГАИС
Сопоставление классификатора аклогольной продукции и справочника "Номенклатура"
Сопоставление классификатора организаций ЕГАИС и справочника "Контрагенты"
Загрузка остатков из ЕГАИС
Акт постановки на баланс
Акт списания с баланса
Создание исходящих ТТН по данным документов реализации или возврата поставщику
Создание исходящих ТТН по данным документов перемещения товаров
Учет остатков ЕГАИС в отдельном регистре накопления
Отправка отчетов о производстве в ЕГАИС
Отправка отчетов об импорте е ЕГАИС

Ссылки на докуменацию

Документация по версии ПРОФ для УТ 11: http://www.biz-intel.ru/eg_trp_11_man

Видеоматериалы по базовой версии для УТ11

Видеоматериалы по базовой версии для УТ 10.3

Техническая поддержка и получение обновлений

• Техподдержка осуществляется с использованием средств удаленного сопровождения TeamViewer 8. При необходимости программа предоставляется  пользователю. В стоимость приобретения обработки включена льготная техническая поддержка сроком 3 месяца с момента приобретения. Дальнейшая подержка осуществляется на возмездной основе в соответствии с тарифным планом, выбранным пользователем, см. далее.
• Тарифный план "БАЗОВЫЙ". Рассчитан на пользователей с потребностями в регулярном получении обновлений, а также в оперативном исправлении критических ошибок в режиме исполнения продукта в зоне ответственности разработчика.
• Тарифный план "МАКСИМАЛЬНЫЙ". Комплекс услуг, включающий в себя: доступ к системе автоматических обновлений, дистанционное консультирование в области применения продукта (телефон, skype, viber, email), решение технических вопросов возникающих в ходе эксплуатации продукта, за исключением вопросов, находящихся в зоне ответственности системного администратора компании пользователя.
• При первом приобретении, в поставку продукта включается техническая поддержка по тарифному плану "МАКСИМАЛЬНЫЙ" сроком на 3 мес. (90 дней), начиная с даты приобретения продукта. 
• При необходимости доработок под индивидуальные особенности конфигураций 1С клиента, стоимость работ - 1400 руб. в час. На усмотрение разработчика некоторая часть стоимости доработок может быть включена в стоимость приобретения за счет льготной техподдержки. 
• Обновления программы осуществляются автоматически. После покупки вы получите письмо с данными для регистрации на сервере обновлений. Стоимость обновлений включена во все тарифные планы технической поддержки.
• Данные условия предоставления технической поддержки действуют с 03.05.2017 г. Абонементы приобретенные ранее, обслуживаются в соответвии  с условиями действующими на дату приобретения.

Лицензирование

• Программа лицензируется на обособленное подразделение (на КПП). На каждое дополнительное обособленное подразделение необходимо приобретение отдельной лицензии. Для индивидуальных предпринимателей покупка дополнительных лицензий не требуется.
• Программа поставляется с открытым кодом. Изменения в коде программы допускаются, однако в этом случае, по усмотрению разработчика, могут быть пересмотрены условия предоставления как льготной, так и платной технической поддержки.