Пакетная загрузка и выгрузка табеля из/в Excel в 1С:ЗУП 3.1

Область применения

Внешняя обработка позволяет максимально быстро загрузить в базу большое количество документов «Табель учета рабочего времени», «Данные для расчета зарплаты», созданных на основании предварительно выгруженных шаблонов в формате Microsoft Excel.

Не требует установленной программы 1С на компьютерах в подразделениях для заполнения табелей. Идеальна для предприятий с большим количеством подразделений.

Достоинства

В отличие от подобных обработок по загрузке табеля из Excel - данная обработка очень гибкая в настройках, позволяет одним нажатие загрузить все данные по времени работников во все подразделения организации в документы "Табель учета рабочего времени". Бонусом загрузит и показатели расчета зарплаты, например "Процент ежемесячной премии".

Технические требования

Обработка адаптирована для работы в web клиенте.

Работает только с файлами xlsx.

Версия платформы нужна от 8.3.18.

Проверено на типовых конфигурациях и релизах:

• 1С:Зарплата и управление персоналом,3.1.25.40/3.1.32.66
• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП,  3.1.32.66

Установленный Excel не нужен для загрузки и выгрузки.

Код открыт.

Настройка

Предварительная настройка выгрузки шаблонов:

«Шаблон и каталог»

Шаблон имени файла формируется из нескольких предопределённых ключевых полей и произвольных символов

При данной настройке получится примерно «Отдел автоматизированных систем и системного ПО за 042023.xlsx»

Каталог табеля – каталог, в который выгружаются и с которого загружаются шаблоны.

«Поиск сотрудника»

Искать по реквизиту – либо по табельному номеру, либо по наименованию (могут быть полные однофамильцы);

Вариант поиска – либо просто по реквизиту, либо среди работающих сотрудников, т.к. часто сотрудники устраиваются по нескольку раз с одним и тем же табельным номером, то желателен второй вариант, но работает медленнее.

«Настройка ТН»

Префикс ТН можно указать, например «0000-», а длина ТН, с учетом префикса «10», тогда при вводе в шаблоне в столбец с табельным номером числа «11», обработка загрузит сотрудника с номером «0000-00011».

«Параметры выгрузки»

Виды времени – указываются какие виды времени выгружать, максимально 4;

Виды занятости – фильтрация сотрудников по виду занятости (Основное/неосновное место работы, совместитель);

Показатели – в шаблон выгружается колонка для выбранных показателей, с последующей загрузкой в документ «Данные для расчета зарплаты». Показатели должны быть со следующими настройками:

• Назначение показателя – «Для сотрудника»
• Используется – «Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)»;
• Иметь шаблон для ввода исходных данных;

Выгружать часы – в шаблон выгрузятся часы из заполненного документа «Табель учета рабочего времени»;

Выгружать неявки – вместе с основными часами выгрузятся неявки;

Пароль на файл – так как у пользователей «очень шаловливые ручки», а шаблон подразумевает какую-то определенную структуру, то желательно защитить файл шаблона от случайного изменения ненужных полей, будут доступны только ячейки для ввода часов и показателей;

Перезаполнять табель – перед  выгрузкой шаблона документ табеля перезаполнится по умолчанию (по графику сотрудников);

Разрядность в шаблоне – сколько знаков после запятой будет указываться в часах;

Масштаб колонки – уменьшает/увеличивает ширину колонки;

«Дополнительные столбцы»

Выгружать должность – в отдельный столбец выгружается должность, действующая на начало периода»

Выгружать ТС – в отдельный столбец выгружается тарифная ставка, либо оклад, пересчитанный в часовую тарифную ставку, действующий на начало периода;

Выгружать сумму – в отдельный столбец выгружается сумма, полученная умножением тарифной ставки на количество часов.

Выгрузить шаблоны

По данной команде, в соответствии с настройками формируются файлы шаблонов, после корректировок выглядят примерно следующим образом:

Загрузить табели

По данной команде обработанный файл шаблона загружается в документ

Показатели

Кроме часов в шаблоне указали и показатель «Ежемесячной премии», поэтому он также загрузился в табличную часть «Показатели»

По кнопке «Создать документы» происходит поиск документов в текущем периоде с таким же показателем и комментарием «#Автозагрузка», если не находятся, то создаются и заполняются новые.

Также есть возможность выгрузки шаблонов за другие варианты периода:

При загрузке из шаблонов часов обработка анализирует не пересекаются ли в какой-то из дней у сотрудника невыходы и явки и выдает сообщения.