Выделение нескольких организаций из базы через удаление

20.12.17

База данных - Чистка данных

Задача - разделить базы, оставив часть организаций в одной, часть в другой.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Выделение нескольких организаций из базы через удаление:
.epf 11,66Kb
152
152 Скачать (2 SM) Купить за 2 150 руб.

Если у вас база типовая или доработанная, но без добавления новых регистров сведений, документов и справочников, можно воспользоваться планом обмена по РИБ.

Разделение методом РИБ

Преимущества:

1) Все происходит штатными средствами, не нужно никаких дополнительных обработок; 

2) Даже если у вас были свои документы, которые делали проводки, то оборотно-сальдовая ведомость сойдется 100%, но при этом документов может и не быть <объект не найден>;

3) Справочник ОС переносится только по нужным организациям.

Недостатки:

1) Если Вы ожидаете в результате, что получите идеальную базу только с нужными справочниками и документами,то увы:

1.1) <Объект не найден> может попадаться в самых неожиданных местах, например в справочнике ОС код ОКОФ;

1.2) Переносятся почти вся справочная информация, часто излишняя, я ожидал, что будет только используемые справочники, но это не так;

1.3) Работу с файлами и сами вложенные файлы надо проверять отдельно;

1.4) После разделения базы не забудьте отвязать от РИБ.

Реализация:

Администрирование -> Синхронизация данных-> Настройки синхронизации данных и далее "Настроить синхронизацию данных"  и там выбрать Распределенная информационная база с фильтром по организации.

 

Разделение методом удаления организаций

Я рекомендую всё же просто скопировать базы и в них по удалять ненужные организации моей обработкой.

При этом для удаления стандартными средствами через поиск ссылок- это не реально долгий процесс для более менее больших баз, поэтому я выбрал логику попроще:

1) Отбираем все документы, которые имеют реквизит "Организация" и 1 шагом устанавливаем пометку на удаление, 2 Удаляем документы непосредственно без контроля ссылочной целостности;

2)  Отбираем все справочники, которые имеют реквизит "Организация" и  удаляем непосредственно без контроля ссылочной целостности;

3) Удаляем организации без контроля ссылочной целостности - на этом этапе приходится удалять все даты запрета изменения данных, иначе Организацию удалить не получается, ругается на регистр сведений "Страховые взносы".

Обработка позволяет сделать отбор по видам документов.

Тестировалось на Аренда и управление недвижимостью для "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0 (3.0.52.39/3.3.3.96) и 
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.3.253)  Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2580).

Удаление организаций Разделение баз

См. также

Инструментарий разработчика Чистка данных Свертка базы Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Инструмент представляет собой обработку для проведения свёртки или обрезки баз данных. Работает на ЛЮБЫХ конфигурациях (УТ, БП, ERP и т.д.). Поддерживаются серверные и файловые базы, управляемые и обычные формы. Может выполнять свертку сразу нескольких баз данных и выполнять их автоматически без непосредственного участия пользователя. Решение в Реестре отечественного ПО

8400 руб.

20.08.2024    14659    109    46    

108

Чистка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1C:Бухгалтерия 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. (Обновление от 29.06.2023, версия 4.2)

9600 руб.

22.02.2013    139190    264    144    

435

Чистка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Позволяет удалить организации из любых из информационных баз 1С на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3.0, УНФ, Розница 2.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера. Для ускорения работы алгоритма не запускается проверка контроля ссылочной целостности. Проверку учета можно запустить отдельно с помощью дополнительной обработки. Необходимо перед удалением самостоятельно проверить базу на наличие перекрестных ссылок разных организаций в одном документе. Эту дополнительную обработку проверки перекрестных ссылок по запросу предоставляем бесплатно нашим покупателям.

3582 руб.

16.03.2015    196690    216    82    

252

Чистка данных Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Обработка позволяет удобно и выборочно удалить данные из базы 1С на управляемых формах например БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и др. Это могут быть как неиспользуемые элементы справочников, так и неактуальные организации. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся.

3350 руб.

28.11.2019    26418    62    16    

77

Чистка данных Системный администратор Программист Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Решение по удалению дублей позволяет определить связанные элементы в двух синхронизированных базах в качестве оригиналов и избежать необходимости ручного сравнения объектов в базах перед синхронизацией.

3960 руб.

27.06.2018    19321    11    3    

16

Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Чистка данных Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если вы начали работать в программном продукте Управление Торговлей, редакция 11 или Комплексная Автоматизация редакция 2 и включили механизм учёта серий, то перейти обратно в учёт без серий будет не так-то просто. Сложность заключается в том, что нужно очистить серии в табличной части документа, например, Реализация Товаров и услуг. Предлагаем алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта УТ11. (Очистка серий.)

2400 руб.

09.04.2019    29368    43    15    

46

Чистка данных Инструментарий разработчика Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Абонемент ($m)

Очередная вариативная очистка кэша 1С с помощью Исполнителя 3.0.2.2.

1 стартмани

25.10.2023    5613    5    SerVer1C    26    

23

Чистка данных Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

ВАЖНО!!! Очистку регистров накопления и регистров сведений рекомендуется делать пользователям со знанием дела и с осознанием последствий! Обработка поможет быстро очистить выбранный регистр. Делаю данную обработку в первую очередь для себя, т.к. были случаи, когда нужно было очищать регистры, а делать красиво и удобно времени не было.

06.02.2023    21576    1468    Neiron_1C    22    

18
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. YanTsys 12 20.12.17 17:00 Сейчас в теме
Может конечно есть штатные механизмы не знаю.
Но если в лоб не обладая знаниями в программировании то штатной групповой обработкой пометить все документы организации кроме нужной на удаление и потом удалить.

Если же свою обработку писать то пробежаться по метаданным выбрать названия всех документов и для каждого если организация не наша - то документ помечаем на удаление.

А так как раз конец года, удачное время сделать сворачивание баз, тогда все остатки будут лежать компактно, удалить лишние можно будет быстро...
human_new; +1 Ответить
2. human_new 696 21.12.17 09:28 Сейчас в теме
(1)
Если же свою обработку писать то пробежаться по метаданным выбрать названия всех документов и для каждого если организация не наша - то документ помечаем на удаление.
Так это как раз и реализовано. Документов в когфигурации больше 200. ещё большие проблемы с документом "Установка цен номенклатуры" в нем нет реквизита Организация, поэтому что РИБом, что удалением будет <объект не найден>. А стандартными средствами из этого документа свою номенклатуру крайне сложно выделить.
Alexey_A; +1 Ответить
3. tristarr1 60 21.12.17 09:54 Сейчас в теме
Можно еще обменом между идентичными конфигурациями сделать. Выборка по регистру бухгалтерии с отбором по регистратору и выгружаем все документы по организации. Затем выгружаем их вместе с движениями и справочниками в другую базу.
human_new; +1 Ответить
4. human_new 696 21.12.17 10:48 Сейчас в теме
(3) Для бухгалтерии безусловно прикольный способ, о котором я не догадался, но для ЗУП, УТ, ERP уже не подходит
eugene666999; +1 Ответить
5. TMV 14 21.12.17 12:11 Сейчас в теме
(4)Почему не подходит для УТ? Метод с РИБ же на ней сработает, значит и этот тоже.
6. human_new 696 21.12.17 14:49 Сейчас в теме
(5)
с РИБ же на ней сработает, значит и этот тоже
Без сомнения сработает, но в УТ нет единого хозрасчетного, поэтому надо думать над тем, по каким регистрам выбирать регистраторы. В бухгалтерии всё же проще..
7. Seergee 01.06.18 16:33 Сейчас в теме
Решил сперва попробовать на демке Розница, редакция 2.2 (2.2.7.39). На этапе удаления организации появляется следующая ошибка

Касса с такими же параметрами уже существует
Торговый дом "Комплексный"(Магазин "Бытовая техника") :
Магазин - Магазин "Бытовая техника"
Организация - Торговый дом "Комплексный"
РабочееМесто -
8. LadyDy 6 04.06.18 20:18 Сейчас в теме
На релизе 3.1.6.54 ЗУП - не работает. Зря потратила деньги.
9. human_new 696 27.06.18 11:08 Сейчас в теме
(8)Ксения, был в отпуске! Вернулся. А что не получилось? пометить на удаление документы? или удалить? на каком этапе ошибка?
10. Intenso 31.12.20 10:19 Сейчас в теме
На ЕРП/КА отрабатывает криво, остается много документов кадровых с удаленной организацией, регистры сведений, справочники где есть ссылки на организацию но самой организации уже нет, короче зря потраченные sm
11. human_new 696 31.12.20 10:47 Сейчас в теме
(10) странно, так если есть ссылка на организация, то документ должен удалиться, но надо разбираться. Может там организация в табличной части- тогда непонятно, как вы вообще будете выделять информацию
12. Intenso 14.01.21 17:25 Сейчас в теме
Проблема в том что после удаления документов по организации, удаляется сама организация, даже несмотря на то что не все документы удалены. И это создает проблему. ТИИ такие документы не считает почему то как частичную потерю данных и просто очищает ссылку, в регистрах накопления после ТИИ ситуация еще хуже, по не удаленным документам остаются движения с пустой организацией.

По хорошему на удалении документов надо бы сделать переменную и хранить там признак того что документы удалены все, если какие то из документов не удалены организацию удалять не надо, чтоб уже в ручном режиме понять причину того почему они не удалилсь.
13. hddq 29.10.23 19:13 Сейчас в теме
в ЗУП 3.1.27.93 при попытке пометить на удаление выдает: "вызове метода контекста (УстановитьПометкуУдаления)"
Оставьте свое сообщение