Выделение нескольких организаций из базы через удаление

20.12.17

База данных - Чистка данных

Задача - разделить базы, оставив часть организаций в одной, часть в другой.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Выделение нескольких организаций из базы через удаление:
.epf 11,66Kb
139
.epf 11,66Kb 139 Скачать

Если у вас база типовая или доработанная, но без добавления новых регистров сведений, документов и справочников, можно воспользоваться планом обмена по РИБ.

Разделение методом РИБ

Преимущества:

1) Все происходит штатными средствами, не нужно никаких дополнительных обработок; 

2) Даже если у вас были свои документы, которые делали проводки, то оборотно-сальдовая ведомость сойдется 100%, но при этом документов может и не быть <объект не найден>;

3) Справочник ОС переносится только по нужным организациям.

Недостатки:

1) Если Вы ожидаете в результате, что получите идеальную базу только с нужными справочниками и документами,то увы:

1.1) <Объект не найден> может попадаться в самых неожиданных местах, например в справочнике ОС код ОКОФ;

1.2) Переносятся почти вся справочная информация, часто излишняя, я ожидал, что будет только используемые справочники, но это не так;

1.3) Работу с файлами и сами вложенные файлы надо проверять отдельно;

1.4) После разделения базы не забудьте отвязать от РИБ.

Реализация:

Администрирование -> Синхронизация данных-> Настройки синхронизации данных и далее "Настроить синхронизацию данных"  и там выбрать Распределенная информационная база с фильтром по организации.

 

Разделение методом удаления организаций

Я рекомендую всё же просто скопировать базы и в них по удалять ненужные организации моей обработкой.

При этом для удаления стандартными средствами через поиск ссылок- это не реально долгий процесс для более менее больших баз, поэтому я выбрал логику попроще:

1) Отбираем все документы, которые имеют реквизит "Организация" и 1 шагом устанавливаем пометку на удаление, 2 Удаляем документы непосредственно без контроля ссылочной целостности;

2)  Отбираем все справочники, которые имеют реквизит "Организация" и  удаляем непосредственно без контроля ссылочной целостности;

3) Удаляем организации без контроля ссылочной целостности - на этом этапе приходится удалять все даты запрета изменения данных, иначе Организацию удалить не получается, ругается на регистр сведений "Страховые взносы".

Обработка позволяет сделать отбор по видам документов.

Тестировалось на Аренда и управление недвижимостью для "1С:Бухгалтерия 8", редакция 3.0 (3.0.52.39/3.3.3.96) и 
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.3.253)  Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2580).

Удаление организаций Разделение баз

См. также

Удаление данных с отбором и построением дерева ссылок в базах 1С 8.1-8.3 УТ 10.3./11, БП 2/3, ЗУП 2.5/3, КА 1.1/2, УНФ 1.6/3.0

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. (Обновление от 04.10.2023, версия 4.2)

9600 руб.

22.02.2013    135917    248    144    

418

Универсальное выборочное удаление данных из базы 1С (любые конфигурации на упр.формах: БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и т.д.)

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Обработка позволяет удобно выборочно удалить данные из базы 1С. Это могут быть как неиспользуемые элементы справочников, так и неактуальные организации. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся.

3350 руб.

28.11.2019    24312    46    16    

58

SALE! 10%

Выборочное удаление организаций из баз (управляемые формы), с удалением всех ссылающихся на эти организации данных

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Позволяет удалить организации из любых программ на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3.0, УНФ, Розница 2.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера. Для ускорения работы алгоритма не запускается проверка контроля ссылочной целостности. Проверку учета можно запустить отдельно с помощью дополнительной обработки. Необходимо перед удалением самостоятельно проверить базу на наличие перекрестных ссылок разных организаций в одном документе. Эту дополнительную обработку проверки перекрестных ссылок по запросу предоставляем бесплатно нашим покупателям.

3980 3582 руб.

16.03.2015    113707    181    75    

217

Замена Номенклатуры+Характеристики

Чистка данных Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 План видов характеристик 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Настраиваемая обработка, позволяющая заменить пару: Номенклатура+Характеристика в документах, их движениях и независимых регистрах сведений. Без перепроведения. Поможет, если вы по каким-то причинам решили отказаться от характеристик

3600 руб.

04.08.2015    41111    88    70    

49

Удаление битых ссылок 1С в базе без монопольного режима

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Если в вашей информационной базе крутится очень много данных, или база должна быть доступна 24/7 (как в моем случае), или же вы боитесь запускать тестирование и исправление, НО существует потребность удалить битые ссылки, тогда эта обработка сможет Вам помочь. Обработка выявляет битые ссылки как в самих объектах метаданных, так и в их табличных частях(!), а так же может их удалить.

2400 руб.

23.08.2021    9260    15    3    

20

Очистка дублей в синхронизированных базах (УТ, БП, РТ, УНФ)

Чистка данных Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Решение по удалению дублей позволяет определить связанные элементы в двух синхронизированных базах в качестве оригиналов и избежать необходимости ручного сравнения объектов в базах перед синхронизацией.

3960 руб.

27.06.2018    18807    10    3    

15

Очистка регистров сведений от записей по помеченным на удаление элементам

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

в современных конфигурациях стало очень много регистров сведений, хранящих вспомогательную и периодическую информацию и администраторы информационных систем стали сталкиваться с проблемой удаления помеченных на удаление объектов, так как ссылки на них хранятся в многочисленных регистрах сведений. Помочь почистить базу от ненужных записей предназначенная данная внешняя обработка на управляемой форме, которая ищет записи во всех регистрах сведений по помеченным на удаление объектах и очищает по ним записи их после использования данной обработки дальше можно смело пользоваться типовой обработкой удаление помеченных на удаление и проблем с удалением не возникнет! Удачи всем!

1200 руб.

21.01.2022    7125    5    6    

9

Очистка кэша 1С. Исполнитель

Чистка данных Инструментарий разработчика Платформа 1С v8.3 Абонемент ($m)

Очередная вариативная очистка кэша 1С с помощью Исполнителя 3.0.2.2.

1 стартмани

25.10.2023    4531    4    SerVer1C    25    

22
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. YanTsys 12 20.12.17 17:00 Сейчас в теме
Может конечно есть штатные механизмы не знаю.
Но если в лоб не обладая знаниями в программировании то штатной групповой обработкой пометить все документы организации кроме нужной на удаление и потом удалить.

Если же свою обработку писать то пробежаться по метаданным выбрать названия всех документов и для каждого если организация не наша - то документ помечаем на удаление.

А так как раз конец года, удачное время сделать сворачивание баз, тогда все остатки будут лежать компактно, удалить лишние можно будет быстро...
human_new; +1 Ответить
2. human_new 612 21.12.17 09:28 Сейчас в теме
(1)
Если же свою обработку писать то пробежаться по метаданным выбрать названия всех документов и для каждого если организация не наша - то документ помечаем на удаление.
Так это как раз и реализовано. Документов в когфигурации больше 200. ещё большие проблемы с документом "Установка цен номенклатуры" в нем нет реквизита Организация, поэтому что РИБом, что удалением будет <объект не найден>. А стандартными средствами из этого документа свою номенклатуру крайне сложно выделить.
Alexey_A; +1 Ответить
3. tristarr1 58 21.12.17 09:54 Сейчас в теме
Можно еще обменом между идентичными конфигурациями сделать. Выборка по регистру бухгалтерии с отбором по регистратору и выгружаем все документы по организации. Затем выгружаем их вместе с движениями и справочниками в другую базу.
human_new; +1 Ответить
4. human_new 612 21.12.17 10:48 Сейчас в теме
(3) Для бухгалтерии безусловно прикольный способ, о котором я не догадался, но для ЗУП, УТ, ERP уже не подходит
eugene666999; +1 Ответить
5. TMV 14 21.12.17 12:11 Сейчас в теме
(4)Почему не подходит для УТ? Метод с РИБ же на ней сработает, значит и этот тоже.
6. human_new 612 21.12.17 14:49 Сейчас в теме
(5)
с РИБ же на ней сработает, значит и этот тоже
Без сомнения сработает, но в УТ нет единого хозрасчетного, поэтому надо думать над тем, по каким регистрам выбирать регистраторы. В бухгалтерии всё же проще..
7. Seergee 01.06.18 16:33 Сейчас в теме
Решил сперва попробовать на демке Розница, редакция 2.2 (2.2.7.39). На этапе удаления организации появляется следующая ошибка

Касса с такими же параметрами уже существует
Торговый дом "Комплексный"(Магазин "Бытовая техника") :
Магазин - Магазин "Бытовая техника"
Организация - Торговый дом "Комплексный"
РабочееМесто -
8. LadyDy 5 04.06.18 20:18 Сейчас в теме
На релизе 3.1.6.54 ЗУП - не работает. Зря потратила деньги.
9. human_new 612 27.06.18 11:08 Сейчас в теме
(8)Ксения, был в отпуске! Вернулся. А что не получилось? пометить на удаление документы? или удалить? на каком этапе ошибка?
10. Intenso 31.12.20 10:19 Сейчас в теме
На ЕРП/КА отрабатывает криво, остается много документов кадровых с удаленной организацией, регистры сведений, справочники где есть ссылки на организацию но самой организации уже нет, короче зря потраченные sm
11. human_new 612 31.12.20 10:47 Сейчас в теме
(10) странно, так если есть ссылка на организация, то документ должен удалиться, но надо разбираться. Может там организация в табличной части- тогда непонятно, как вы вообще будете выделять информацию
12. Intenso 14.01.21 17:25 Сейчас в теме
Проблема в том что после удаления документов по организации, удаляется сама организация, даже несмотря на то что не все документы удалены. И это создает проблему. ТИИ такие документы не считает почему то как частичную потерю данных и просто очищает ссылку, в регистрах накопления после ТИИ ситуация еще хуже, по не удаленным документам остаются движения с пустой организацией.

По хорошему на удалении документов надо бы сделать переменную и хранить там признак того что документы удалены все, если какие то из документов не удалены организацию удалять не надо, чтоб уже в ручном режиме понять причину того почему они не удалилсь.
13. hddq 29.10.23 19:13 Сейчас в теме
в ЗУП 3.1.27.93 при попытке пометить на удаление выдает: "вызове метода контекста (УстановитьПометкуУдаления)"
Оставьте свое сообщение