Очистка базы данных от данных по организации

23.01.18

База данных - Чистка данных

+46 –
  • Снимок.PNG
Обработка генерирует SQL-скрипт, который очищает базу данных от документов выбранной организации. Проверялась на конфигурации Управление производственным предприятием на платформе 8.3. Но в принципе универсальная для стандартных конфигураций на платформе 8.3.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
Очистка БД от данных по организации:
.epf 9,32Kb
197 2 500 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Вы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

В БД велось несколько организаций. Некоторые закрылись несколько несколько лет назад. Сама БД стала весить гораздо более 400 ГБ. Встал вопрос об уменьшении базы за счет "вырезания" из нее ненужных документов закрытых организаций.

Для этого был написана эта обработка.

Как пользоваться:

1. Запустить обработку в 1С предприятии в нужной базе.

2. Выбрать Организацию.

3. Нажать кнопку "Выполнить". Запустится процедура генерации SQL-скрипта. Будет создан файл и в сообщении указано его имя.

4. Запустить SQL Server Management Studio.

5. Нажать кнопку "Open File" и выбрать созданный файл.

6. Выбрать нужную базу для выполнения скрипта.

7. Нажать кнопку "Execute". Скрипт начнет выполняться. Время выполнения зависит от объема данных по организации и мощности сервера. У меня с 400Г до 200Г резалось около часа. Документов было около миллиона.

8. После выполнения скрипта запустить 1С в режиме Конфигуратор в обрезанной базе.

9. В меню "Администрирование" выбрать пункт "Тестирование и исправление". Откроется окно настройки тестирования и исправления.

10. Выбрать только пункт "Пересчет итогов". Скрипт не смотрит на таблицы итогов и оборотов в регистрах, поэтому пересчет итогов необходим.

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

Обработка Очистка базы

+46 –

См. также

Database Compression Tool: Инструмент для свертки и сжатия баз данных 1С

Инструментарий разработчика Чистка данных Свертка базы Инструменты администратора БД Системный администратор Разработчик Руководитель проекта 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Инструмент представляет собой обработку для проведения свёртки или обрезки баз данных. Работает на ЛЮБЫХ конфигурациях (УТ, БП, ERP, УНФ, КА и т.д.). Поддерживаются серверные и файловые базы, управляемые и обычные формы, интерфейс 8.5. Может выполнять свертку одновременно в несколько потоков, а также без непосредственного участия пользователя. Решение в Реестре отечественного ПО.

24900 руб.

20.08.2024    83248    432    171    

362
Анонимизатор базы данных PRO

Информационная безопасность Чистка данных Системный администратор Разработчик Руководитель проекта 1С 8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Платные (руб)

Обезличивает копию рабочей базы 1С перед передачей наружу и возвращает настоящие данные обратно, когда база вернулась. Это обратимая псевдонимизация: соответствия «исходное - псевдоним» пишутся в отдельный зашифрованный датасет, который остаётся у владельца. Работает на любой конфигурации - обходит метаданные и находит персональные данные сам, без списка реквизитов под конкретную базу. Суммы, количества, даты и номера документов не трогает никогда, оборотно-сальдовая до и после совпадает до копейки. Проверено на трёх конфигурациях: 106 031 объект, 215 642 замены, ноль ошибок, возврат 100 процентов.

42700 руб.

18.08.2026    1490    3    0    

3
Выборочное удаление организаций из информационных баз 1С (управляемые формы), с удалением всех ссылающихся на эти организации данных

Чистка данных Системный администратор Разработчик 1С:Предприятие 8 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Update 2026: добавили многопоточное удаление данных по организациям. Ускорение х6 по сравнению с однопоточным алгоритмом! Позволяет удалить организации из любых из информационных баз 1С на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3, УНФ, Розница 3.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера. Для ускорения работы алгоритма не запускается проверка контроля ссылочной целостности. Проверку учета можно запустить отдельно с помощью дополнительной обработки. Необходимо перед удалением самостоятельно проверить базу на наличие перекрестных ссылок разных организаций в одном документе. Эту дополнительную обработку проверки перекрестных ссылок по запросу предоставляем бесплатно нашим покупателям.

12139 руб.

16.03.2015    282877    272    84    

303
Универсальное удаление данных из базы 1С любые конфигурации на управляемых формах

Чистка данных Разработчик Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Обработка позволяет удобно и выборочно удалить данные из базы 1С на управляемых формах например БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и др. Это могут быть неактуальные организации или другие перечни объектов. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся. Объекты нужно выбирать вручную и после этого запускать команду удаления. Будут удалены все ссылки на них.

5000 руб.

28.11.2019    31404    86    21    

100
Алгоритм перехода на учет без серий для УТ11 или КА 2 (отказ от серий, удаление серий, отмена серий, без серий)

Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Чистка данных Разработчик Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если вы начали работать в программном продукте Управление Торговлей, редакция 11 или Комплексная Автоматизация редакция 2 и включили механизм учёта серий, то перейти обратно в учёт без серий будет не так-то просто. Сложность заключается в том, что нужно очистить серии в табличной части документа, например, Реализация Товаров и услуг. Предлагаем алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта УТ11. (Очистка серий.)

5084 руб.

09.04.2019    32928    51    15    

54
Универсальная очистка данных - удаление организаций, регистров сведений, универсальное сжатие базы, удаление документов по фильтрам

Чистка данных Инструменты администратора БД Администрирование 1С 8.3 1С:Документооборот 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Решение представляет собой набор из 6 обработок для 1С по удалению организаций и справочников из базы по фильтрам, документов по фильтрам, универсальное сжатие данных, очистка битых движений регистратора, удаление устаревших регистров сведений, удаление устаревших документов "Электронное письмо входящее" и "Электронное письмо исходящее"

23999 руб.

20.02.2026    2392    1    0    

4
Убийца зависимостей 1С: менеджер удаления, очистки табличных частей, замены и пометки объектов в один клик с каскадной очисткой, бекапами и полной безопасностью базы (Управляемые формы, Обычный интерфейс)

Чистка данных Инструменты администратора БД Разработчик Пользователь 1С 8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 1С:Библиотека стандартных подсистем Абонемент ($m)

Хочешь выборочно удалить одну организацию, тестовую номенклатуру или «мусорного» контрагента, любую ссылку - без ручного поиска ссылок и часовых разборок зависимостей? Этот инструмент сам строит дерево связей, каскадно чистит с "глубоким поиском" документы, справочники, пвх, любые ссылки, регистры, движения в так же делает резервную копию и за пару минут оставляет базу чистой и полностью работоспособной (Управляемые формы, обычный интерфейс)

1 стартмани

03.02.2026    4747    152    war41k    0    

30
Универсальный редактор регистров (Управляемые формы)

Корректировка данных Чистка данных Разработка Инструментарий разработчика 1С:Предприятие 8 1C:Бухгалтерия 1C:ERP 1С:ЗУП 1С:КА 1С:УНФ 1С:УТ 1С:ДО Отраслевые 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Универсальная обработка для быстрой и эффективной корректировки записей любых регистров сведений, накопления и бухгалтерии

12200 руб.

25.11.2025    4454    6    0    

8
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Novoenkov 36 23.01.18 11:51 Сейчас в теме
Т.е. скрипт только удаляет документы, а битые ссылки очищаются, регистры исправляются тестированием и исправлением?
+ – Ответить
2. mugr 106 23.01.18 16:44 Сейчас в теме
(1) Скрипт удаляет:
1. Данные в шапке документа (т.е. сами ссылки)
2. Табличные части документа
3. Движения документа по регистрам накопления, бухгалтерии, сведений и последовательностям. При этом не трогаются таблицы промежуточных итогов (остатков или оборотов), поэтому и нужен пересчет итогов.
4. Частично удаляются битые ссылки (по тем регистрам, где я был уверен). Полной чистки (по справочникам, документам и регистрам) писать не стал. Причина - это потенциально более опасное действие - можно удалить нужные данные по другой организации... Битые ссылки отрабатывались отдельно после более тщательного анализа.
Поэтому ССЫЛКИ после обработки ВОССТАНАВЛИВАТЬ не НАДО! Нужен детальный анализ и скрипт более тщательно подготовленный с расширенной фильтрацией.
+ – Ответить
3. alex_sayan 71 29.01.18 08:50 Сейчас в теме
Это нарушение лицензионного соглашения 1с.

Нельзя обращаться к данным информационной базы напрямую, минуя уровень объектов работы с данными "1С:Предприятия" - например при помощи средств СУБД или при помощи внешних компонент, которые реализуют прямой доступ к СУБД. Это ограничение распространяется на любые действия с данными, в том числе на изменение их структуры, а так же на чтение или изменение самих данных информационной базы или служебных данных "1С:Предприятия".

http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm#65
logarifm; +1 –1 Ответить
4. sovital 24 29.01.18 22:39 Сейчас в теме
(3) Лицензионное соглашение не позволяет использовать недокументированные фирмой "1С" средства для построения решений на платформе 1С:Предприятие. Это означает, что средства СУБД (или любые другие внесистемные средства) можно использовать только в том случае, если документация по продуктам линейки "1С:Предприятие" (включая 1С:ИТС) содержит явную рекомендацию использовать данное средство для решения данной задачи.
...
Данное ограничение необходимо для обеспечения стабильности работы механизмов системы, осуществления поддержки и возможности перехода на новые версии "1С:Предприятия".

1. Для задач разделения конфигураций по юридическим лицам компания 1С ничего не советует. Помечайте на удаление и удаляйте не работает, ибо сроки такой реализации подхода крайне неприемлемы.
2. Такие задачи делаются не для повседневной работы, а для того, чтобы можно иметь базу с одним юрлицом для проверяющих органов.
3. Данные принадлежат мне, и работа с ними регламентируется лицензионным соглашением Microsoft. И с помощью средств СУБД имею полное право на то, чтобы смотреть что и как там.
+ – Ответить
7. alex_sayan 71 30.01.18 05:17 Сейчас в теме
(4) я согласен, что иногда хочется влезть в базу недокументированными средствами, и это может оказаться быстрее или удобнее. НО! Это нарушение лицензионного соглашения. Со всеми вытекающими.
+ – Ответить
8. Novoenkov 36 30.01.18 09:01 Сейчас в теме
(7) С какими именно «вытекающими»?
mvernig; sovital; +2 – Ответить
11. alex_sayan 71 31.01.18 08:36 Сейчас в теме
(8) когда вы влезаете в данные напрямую, минуя объектную модель, вы нарушаете лицензионное соглашение. Нарушив лицензионное соглашение, вы теряете право использовать ПП. А какие последствия бывают за использование не лицензионного ПО, можете нагуглить сами.

4. Лицензиат обязуется не допускать нарушений исключительных прав Правообладателя на ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ, в частности, не совершать и не допускать совершения третьими лицами следующих действий без специального письменного разрешения Правообладателя:
- распространять ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ или отдельные его компоненты;
вносить какие-либо изменения в код ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА, содержимое баз данных и других наборов данных, в которых система хранит информацию, за исключением тех изменений, которые вносятся штатными средствами, входящими в состав ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА и описанными в сопроводительной документации;
- осуществлять доступ к информационной базе ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА и построение систем на основе ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА с помощью средств и технологических решений, не предусмотренных в сопроводительной документации;

(с) лицензионное соглашение 1с
+ – Ответить
12. Novoenkov 36 31.01.18 09:20 Сейчас в теме
(11) Меня в гугле забанили. Напишите конкретней, к каким последствиям приведет нарушение указанного пункта соглашения? Тюремный срок? Штраф? Есть прецеденты?
+ – Ответить
15. alex_sayan 71 31.01.18 11:30 Сейчас в теме
(12) вы меня троллите? Нарушение лицензионного соглашения ведет к тому, что продукт перестает быть лицензионным. А что бывает за использование нелицензионного ПО, вам любой поисковик выдаст.
+ – Ответить
16. Novoenkov 36 31.01.18 11:51 Сейчас в теме
(15) Насколько здорово вы разбираетесь в предмете я понял. Своим вопросом всего лишь хотел в этом убедиться. Убедился.
mvernig; +1 – Ответить
17. alex_sayan 71 31.01.18 12:16 Сейчас в теме
(16) а что конкретно я неправильно сказал? Я не юрист, во всех тонкостях не разбираюсь, но лицензионное соглашение фирмы 1С читал.
+ – Ответить
21. Novoenkov 36 02.02.18 10:48 Сейчас в теме
(17) ни в административном, ни в уголовном кодексе ничего про "нарушение лицензионного соглашения", насколько мне известно, не сказано. а употребляются термины "контрафакт" и "авторские (смежные) права".

поэтому, чисто теоретически, указанное "нарушение лицензионного соглашения" может привести только к тому, что фирма 1С на вас обидится и будет дуться. или откажет в поддержке, если каким-то образом об этом узнает.

то есть, исходя из реалий (а не ограничений, существующих только на бумаге или в голове) ни к каким последствиям использование этой или подобной обработки привести не может.

следовательно, ваши комментарии про какие-то "вытекающие" про которые знаете только вы, являются профанацией и демагогией, если вы не можете подтвердить обратного.
+ – Ответить
22. alex_sayan 71 05.02.18 09:00 Сейчас в теме
(21) я не юрист, всех тонкостей не знаю. Но не думаю что юристы фирмы 1С такие дураки, что составили совершенно бесполезное лицензионное соглашение. Могу предложить, что фирма 1С, как правообладатель, может на законных основаниях потребовать от пользователя удаления нелицензионной платформы (которая таковой становится вследствие нарушения лиц. соглашения), и всех баз данных, которые создавались/наполнялись при помощи этой платформы.
+ – Ответить
9. sovital 24 30.01.18 09:55 Сейчас в теме
(7)Средства SQL весьма и весьма документирваны...
mvernig; +1 – Ответить
10. alex_sayan 71 31.01.18 07:51 Сейчас в теме
(9) да, но имеется ввиду, если документировано фирмой 1с использование средств SQL. В данном случае фирма 1с запрещает даже считывать данные напрямую, не то что изменять их средствами SQL.
sovital; +1 – Ответить
13. sovital 24 31.01.18 11:13 Сейчас в теме
(10) А компания 1С вправе регламентировать мои отношения с SQL?
mvernig; +1 – Ответить
14. alex_sayan 71 31.01.18 11:22 Сейчас в теме
(13) 1С вправе регламентировать ваши отношения с их продуктом. Через SQL вы изменяете часть их продукта, так что всё в рамках закона. И видите ли в чем дело, вы СОГЛАСИЛИСЬ исполнять лицензионное соглашение фирмы 1с, когда начали использовать её ПП. Отскоки в сторону уже не принимаются. Надо было отказаться от 1С:Предприятия и использовать продукт другого вендора, который не запрещает менять данные посредством сторонних инструментов.
+ – Ответить
18. sovital 24 31.01.18 17:08 Сейчас в теме
(14) Уверяю Вас, лицо согласившееся с лиц., вообще не в курсе, кто и что делает в его инф. системе.
+ – Ответить
19. logarifm 1133 01.02.18 23:06 Сейчас в теме
(3)
ужебных данных "1С:Пред
Согласен. Автору статьи обязательно следует это указать в описании!!!
+ – Ответить
5. mugr 106 30.01.18 03:37 Сейчас в теме
Согласен с Яном.
Если бы 1С не позиционировала себя как решение для крупных предприятий или дала стандартную возможность удалить пол-базы за приемлемые сроки (расчетно у меня было около недели стандартными методами [распроведение, пометка и удаление с отключенными итогами] или обменом данных), то таких обработок бы и не появлялось.
Причем тут крупные предприятия: жизненный цикл базы на таких подразумевает, что ее надо чистить и при этом довольно быстро. Имеется ввиду Frontend-база, т.е. куда заносятся данные. Backend-базы нехай себе данные для аналитики копят их резать глупо. И тут появляется противоречие быстро это стандартными методами сделать нельзя.
Про стандартные методы. Для меня уже 15 лет загадка, почему нельзя разрешить конструкцию: 
	Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Документ.РасчетСебестоимостиВыпуска");
	мс = Запрос.Выполнить().Выгрузить().ВыгрузитьКолонку("Ссылка");
	РегистрыНакопления.НезавершенноеПроизводство.УстановитьИспользованиеИтогов(ЛОЖЬ);
	нз = РегистрыНакопления.НезавершенноеПроизводство.СоздатьНаборЗаписей();
	нз.Отбор.Регистратор.Установить(мс, ИСТИНА); //Вот так почему 15 лет делать запрещено?
	нз.Очистить();
	нз.Записать();
	РегистрыНакопления.НезавершенноеПроизводство.УстановитьИспользованиеИтогов(ИСТИНА);
Показать

Решение использовать вместо массива конкретную ссылку в цикле не прокатывает. Документов многовато...
sovital; +1 – Ответить
6. alex_sayan 71 30.01.18 05:13 Сейчас в теме
(5) 
нз.Отбор.Регистратор.ВидСравнения = ВидСравнения.ВСписке;
нз.Отбор.Регистратор.Значение = мс;

не пробовал, но должно работать.
+ – Ответить
20. sovital 24 02.02.18 10:20 Сейчас в теме
(0)Спасибо большое за обработку.
Вопрос возник, планируете ли дорабатывать, в частности вычищать ссылки документов по журналам?
+ – Ответить
23. ambabas 29.03.18 15:03 Сейчас в теме
А под управляемые формы не планировали сделать? а то в тройке неудобно работать без УФ.
+ – Ответить
24. JammShoot 20 02.05.18 12:08 Сейчас в теме
{ВнешняяОбработка.ОчисткаОтДанныхОрганизации.Форма.Форма1.Форма(183)}: Поле объекта не обнаружено (КатегорииОбъектов)
мдРегра = Метаданные.РегистрыСведений.КатегорииОбъектов;

БП 2.0.66.46
платформа 8.3.10.2375
Rjhev; +1 – Ответить
25. longnet 3 24.03.19 21:19 Сейчас в теме
спасибо автору за обработку !!!
Когда встал вопрос в базе в 80 гигов на скуле из примерно 40 организаций выкинуть более половины, а оставшиеся поделить по группам, я думал что сойду с ума штатными средствами выгружать. Примерное расчетное время было почти месяц.
А так может за пару дней справлюсь.

Пожелание автору добавить отбор по нескольким организациям, ну и рассмотреть вариант быстрого создания копии базы с выделенной организацией с переносом всех документов по ней. Иногда надо вырезать организацию из всей базы и отдать на сторону, на пример аудиторам.
+ – Ответить
26. NeSPEC 60 21.10.19 13:44 Сейчас в теме
Добрый день.
На PostGreSQLбудет работать ?
+ – Ответить
27. ElenaTkachuk 12 13.01.22 11:51 Сейчас в теме
Я переделала на УФ, но удалилось плохо. Документы и регистры остались с ненайденными ссылками на удаленные организации. Пересчета итогов оказалось не достаточно.

Странно, что на курсе 1С эксперт как раз показывают работу с данными средствами sql. При всём лицензионном соглашении )).
+ – Ответить
28. mugr 106 13.01.22 15:31 Сейчас в теме
(27)
Документы и регистры остались с ненайденными ссылками на удаленные организации. Пересчета итогов оказалось не достаточно.


Добрый день.

Переделка на УФ тут вообще не должна была повлиять.
Надо более подробно разбираться с "Документы и регистры остались с ненайденными ссылками". Видимо процесс обхода таблиц и полей при генерации скрипта не нашел все нужные варианты. Причина не понятна... Поэтому и пересчет не помог.

"Странно, что на курсе 1С эксперт как раз показывают работу с данными средствами sql" - это действительно странно. Это является прямым нарушением лиц.соглашения, т.к. является прямым обращением к БД.
+ – Ответить
29. ketr 156 25.10.23 13:40 Сейчас в теме
(27) Подтверждаю, без доработки на БП 3.0 не взлетела (ошибки при запуске обработки)
После правок - запустилась, но осталась куча битых ссылок
+ – Ответить
30. Rjhev 294 17.03.24 18:01 Сейчас в теме
(20)
в частности вычищать ссылки документов по журналам?

Похоже, автор это не доработал и не планирует.
А вы для себя не допиливали?
+ – Ответить
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация