Первый шаг к успешному проекту автоматизации

Публикация № 808455

Методология - Проектирование - Техническое задание

предпроектное обследование

11
Всем нам хочется, чтобы проект по автоматизации предприятия был успешным? Чтобы поставленные цели были достигнуты в срок и затраты не превысили запланированных? В нашей статье мы расскажем, каким, по нашему мнению, должен быть первый шаг к успешному проекту.

Итак, первый шаг к реализации успешного проекта - Предпроектное обследование.

У многих возникает вопрос: а зачем проводить предпроектное обследование? Вроде бы для внедряющей компании, обладающей достаточным опытом, не должно быть сложностей. Можно сразу приступать.

Приступать, конечно, можно. Можно составить план–график работ и оценить стоимость предстоящих работ, выведя некую усредненную оценку, основанную на прошлом опыте. Но нужно помнить: как нет двух одинаковых людей, так и нет двух одинаковых предприятий. И необходимо понять, не только работу каких отделов требуется автоматизировать, но и что собственно требуется сделать:

  • Какие цели должны быть достигнуты в результате.
  • Что понимается под успешным достижением цели.
  • Каков объем предстоящих задач.
  • А, также, какие сложности могут возникнуть на пути внедрения и как их устранить.

Фактически, предпроектное обследование – это знакомство. Исполнитель знакомимся с предприятием, а предприятие знакомится с Исполнителем.

Как это проходит?

Работы проводятся на территории заказчика. Методом интервьюирования (собеседования). Желательно предварительно получить информацию по организационной структуре предприятия, а также об отделах, которые попадают под контур автоматизации. На основании этой информации составляется и согласуется с Заказчиком график собеседования. Если предварительно график не согласован, то на первой встрече с руководством в зависимости от целей автоматизации определяется круг лиц предприятия для интервью.

Первая встреча – это обязательно встреча с высшим руководством. Именно она задает направление работы. Расставляет приоритеты.

Далее идет интервьюирование руководства среднего и низшего звена. На предпроектном обследовании практически не происходит встреч с конечными исполнителями, это задача дальнейшего детального обследования. Т.е., например, от начальника финансового бюро получаем информацию о круге задач, который выполняет его отдел, и состав отчетности, которую он предоставляет. Но не разговариваем с сотрудником, который набивает платежки в систему.

Завершающая встреча – опять с руководством. Мы подводим итоги.

Что получает Заказчик в результате предпроектного обследования?

Кроме ожидаемых плана-графика проведения работ по внедрению и сметы, вся собранная информация обрабатывается, анализируется и оформляется в виде отчета.

Что же представляет собой этот отчет? Отчет о предпроектном обследовании содержит следующие разделы:

  • Блок определения проекта
  • Блок определения бизнес-процессов
  • Блок определения системы автоматизации, порядка и хода проекта

Далее мы будем описывать общий случай. Содержание конкретного отчета может отличаться в зависимости от договоренностей с тем или иным предприятием.

Блок определения проекта включает в себя:

  • Краткое описание содержания проекта
  • Цели и задачи проекта
  • Цели и задачи новой системы автоматизации

Фактически данный раздел определяет, ради чего все затевается. И если цели выглядят размытыми или противоречивыми, то стоит подумать – а нужен ли данный проект? "Повысить эффективность деятельности" – это цель очень размыта. Цели должны быть конкретны и измеримы.

Например, целью генерального директората может быть контроль общих финансовых показателей (перечень каких именно), контроль выполнения производственного плана и пр. А целью технического директора - расчет коэффициента загрузки оборудования по плану (в соответствии с графиками загрузки) и по факту, а также прослеживаемость от заказа покупателя через заказ на производство до отгрузки; получение информации о маржинальности заказа.

Таким образом, чем четче мы пропишем цели, тем больше вероятность того, что средства на автоматизацию будут потрачены не впустую, и Заказчик будет удовлетворен результатами.

Блок определения бизнес-процессов:

  • Организационная структура предприятия Заказчика

Вы удивитесь, но далеко не каждое предприятие может предоставить схему своей организационной структуры. Тем не менее, для людей со стороны могут быть неочевидны взаимоотношения между структурами вашего предприятия. И иметь перед глазами обобщенную схему очень удобно и полезно.

  • Укрупненное описание бизнес-процессов и документооборота предприятия

Самый большой раздел. Здесь описывается вся та информация, которую удалось собрать в результате интервью. Здесь мы понимаем, какие процессы нам предстоит автоматизировать.

  • Укрупненное описание проблем в бизнес-процессах

В данном разделе описываются все тонкие места во взаимодействиях отделов. Возможно, где-то происходит дублирование документации. Или, напротив, потеря информации. Может информация и не теряется, но поступает слишком поздно. Или, возможно, какой-то процесс построен не оптимально и его изменение позволит упростить работу и /или повысить ее эффективность.

  • Описание существующей автоматизированной системы

Сейчас сложно найти предприятие, на котором не существует хоть какой-то автоматизированной системы. В крайнем случае в качестве АСУ могут выступать таблицы Excel. И это еще не худший вариант. При должном умении таблицы Excel могут творить чудеса. И все-таки… их возможностей явно не хватает для полноценного учета и тем более для управления.

Существующую систему нужно изучить. Всегда найдется что-то полезное, что можно взять из нее в новую систему. А еще полезнее бывает услышать, чем же она не устраивает пользователей. И это описывается в следующем разделе, который так и называется "Укрупненное описание проблем существующей автоматизированной системы".

Теперь разберем разделы Блока определения системы автоматизации, порядка и хода проекта:

  • Выбор программного продукта
  • Варианты порядка внедрения новой автоматизированной системы
  • Описание основных несоответствий между бизнес-процессами предприятия и типовой конфигурацией
  • Риски при внедрении новой системы автоматизации и пути решения
  • Идеология внедрения
  • Краткое описание состава работ на проекте

Пойдем по порядку. Выбор программного продукта не всегда очевиден.

Конечно, бывает, что Заказчик хорошо представляет себе, какой именно программный продукт решает его задачи, и какая система будет внедряться. Либо система уже закуплена и нужно "заставить" ее работать. Но так бывает не всегда. Именно на этапе предпроектного обследования после анализа задач стоящих перед автоматизацией, происходит выбор программного продукта для внедрения.

Также не всегда заранее можно решить, в какой последовательности автоматизировать различные подразделения предприятия. Каждое внедрение – индивидуально. Как правило, если мы говорим о комплексном проекте, логичнее начинать с оперативного контура - сначала обеспечить ввод информации на самом "нижнем уровне" и лишь затем предоставить бухгалтерии возможность работать с первичными данными. Но, по факту, на выбор порядка внедрения могут влиять различные факторы. Зачастую, внедрение начинается с того участка, которые представляется руководству предприятия самым проблемным, где "теряются" деньги.

Конечно, предпроектное обследование не позволяет оценить весь объем настроек и доработок будущей системы (т.к. мы не изучаем операции пользователей, каждый отчет, каждую печатную форму). Но уже на этом этапе очевидны основные несоответствия между бизнес-процессами предприятия и бизнес-процессами, заложенными в типовой функционал новой системы. Те несоответствия, которые могут стать критичными при внедрении. Например, в новой системе нет такого же ключевого документа, который использовался в старой системе. Или Заказчик планирует автоматизировать деятельность отдельной службы, а такой функционал отсутствует (т.е. при внедрении придется разрабатывать отдельную подсистему). Основные несоответствия учитываются при оценке стоимости и длительности проекта.

На предпроектном обследовании происходит оценка трудностей, с которыми придется столкнуться при внедрении. Чем больше нам расскажут, тем лучше мы будем представлять, что можно ожидать в дальнейшем. И, соответственно, сможем заранее продумать пути обхода.

Есть общие риски, которые существуют независимо от направления деятельности предприятия:

Например, изменения в законодательстве. Если требуется автоматизировать бухгалтерский учет, то риск того, что будет изменен баланс, существует всегда.

Если на предприятии уже существуют некие системы, то всегда приходится решать вопрос о переносе накопленной информации, об их "очистке" и приведении в порядок.

Но есть риски, которые характерны именно для конкретного предприятия. И выявить их – самая сложная и самая главная задача.

Итак, цель Предпроектного обследования – составить общее впечатление о предприятии. Понять цели и задачи автоматизации. Также – "углядеть", как можно больше особенностей, которые могут повлиять на ход проекта. Поэтому подобное обследование проводят наиболее опытные и квалифицированные сотрудники. Уже видевшие не одно предприятие и знающие "тонкие места". Это сводит к минимуму риск, что в процессе внедрения вылезет что-то неожиданное, что сильно повлияет на ход проекта.

Предпроектное обследование – работа взаимная. Надо понимать, что это не аудиторская проверка. Что данная работа проводится не для того, чтобы наказать сотрудников за ошибки. Цель - подготовить успешный проект, чтобы провести его в запланированные сроки, в рамках запланированного бюджета и достичь цели бизнеса. Руководство должно представлять себе, что оно хочет получить в результате. Сотрудники Заказчика должны быть готовы к контакту. Готовы предоставить информацию. И не только "хорошую" информацию. Самая ценная информация – это существующие проблемы. Хорошо, когда Заказчик может выделить сопровождающее лицо, обладающее достаточным весом в организации. Идеально, если это сопровождающее лицо становится в дальнейшем руководителем проекта со стороны Заказчика. Не надо думать, что проведение предпроектного обследования позволит полностью и во всех тонкостях представить будущему Исполнителю порядок учета на предприятии. Данный вид обследования не анализируют каждую операцию, он рассматривает бизнес-процессы предприятия. Предпроектное обследование не отменяет такого этапа внедрения как Детальное обследование. Но позволяет подойти к этому этапу во всеоружии. Если говорить образно, на предпроектном обследовании мы выбираем маршрут (какие города мы хотим посетить, в какое время, с какими людьми, какова цель посещения), а тщательной проработкой маршрута мы занимаемся на этапе Детальное обследование.

11

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. ksnik 348 31.03.18 05:15 Сейчас в теме
Автор, есть ли в изложенном Вами материале какая-нибудь новизна или особая точка зрения по оношению к ранее опубликованному материалу на сайте Консалтинг Технологии управления проектами фирмы «1С»? Чтобы понять особенности изложенного Вами аспекта что порекомендуете для ознакомления?
Оставьте свое сообщение

См. также

Незакрытый проект на 1000 часов 62

Статья no Нет файла Россия Бесплатно (free) Управление проектом

История о незакрытом проекте, о бессонных ночах, о попытках его выгрести, о бесплатной работе, о вселенской боли.

19.09.2019    6786    ogroup    153       

Стратегия выживания в корпоративных войнах 47

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Айтишникам сложно строить карьеру управленца. И все потому, что в их «техническое ДНК» не заложено умение справляться с окружающими их интригами. Однако, поскольку это навык, это можно исправить, считает ИТ-директор в ПАО «Светлана». На конференции Infostart Event 2018 он поделился с коллегами, что и как надо делать, чтобы не погрязнуть в корпоративных интригах и сделать так, чтобы они не мешали выполнению основной работы.

16.09.2019    3966    GSoft    14       

Мастер-класс СППР 38

Статья Программист Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом СППР

Сергей Наумов, в прошлом разработчик подсистемы бюджетирования в конфигурации «1С:ERP», на мастер-классе конференции INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION поделился опытом управления проектами с помощью «1С:Системы проектирования прикладных решений» и показал, как использовать эту программу в работе над разными задачами: для сбора, классификации и хранения требований; для управления разработчиками и консультантами; в качестве системы документирования; в качестве баг-трекера на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

30.08.2019    3176    SergeyN    4       

Как заработать миллион или История успешного сотрудничества 45

Статья Программист Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Многие мечтают один раз что-то создать, а потом жить на заработанные деньги до конца своих дней. Но миллионерами становятся не все, их единицы. Среди них – разработчик Андрей Карпов. Человек, который сумел за полтора года заработать 2 миллиона рублей чистой прибыли, поделился с гостями конференции Infostart своими секретами.

05.08.2019    4011    karpik666    77       

Бизнес-аналитика с помощью Power BI 65

Статья Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Тема статьи – это бизнес-аналитика. Возможно, кто-то этого не знает, но внедрение бизнес-аналитики – это очень больно. Когда внедряются не просто какие-то дашборды, а действительно бизнес-аналитика, происходит увольнение большого количества сотрудников, потому что выясняется, что они не выполняют те функции, которые на них возложены.

11.07.2019    6230    pbazeliuk    18       

Управление проектами по автоматизации бюджетирования 35

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Управление проектом

Автоматизация бюджетирования позволяет максимально эффективно планировать ресурсы предприятия и управлять масштабированием компании. Как учесть особенности бюджетирования, встроить его в процессы стратегического планирования, чтобы получить гибкий инструмент управления и аналитики, рассказал Сергей Наумов на конференции INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION.

28.06.2019    3151    SergeyN    1       

Риск - благородное дело!.. Часть первая 31

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Несколько рекомендаций по управлению рисками в ИТ-проектах.

18.06.2019    3772    MariaTemchina    8       

Мы в ответе за то, чего вовремя не послали. Матрица ответственности в проектах внедрения 31

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

В своей публикации “Устав писать Устав” я много рассуждала о том, как полезно умение договариваться на берегу. Как известно, у каждого человека в голове своя картина мира. В целом, многие конфликты в ходе проектов происходят как раз из-за конфликта ожиданий, и из-за нечетких договоренностей, кто чем должен заниматься.  

31.05.2019    4074    MariaTemchina    23       

Устав писать Устав 31

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Ответы на вопросы про то, нужен ли Устав для проектов автоматизации, и если нужен, то зачем?

06.05.2019    3988    MariaTemchina    8       

Путь джедая в управлении проектами 1С: умение быть, а не казаться 36

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Чем руководитель проекта “на бумаге” отличается от “настоящего” руководителя проекта, умеющего направлять команду и выдавать ценный результат?

15.04.2019    6706    MariaTemchina    15       

Управление ИТ-проектами, базовый курс, 3 поток. Онлайн-курс с 15 мая по 1 июля 2019 16

Курс Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Отличительная черта курса - органичное сочетание трех вещей: - Теория проектного управления (PMI®+Agile Alliance+Российские ГОСТ+Методологии от 1С)  - Опыт внедрения продуктов 1С (опыт франчайзи и успешных компаний + тренды Infostart Event и Agile Days) - Разбор реальных проблем и рекомендации экспертов по проектам слушателей Мы будем фиксироваться на тех инструментах, которые реально оказываются полезными в практике  руководителей проектов внедрения. 

04.04.2019    9182    infostart    18       

Уволен через автоматизацию 46

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM)

Кейс бизнес-программирования

07.03.2019    7350    1c-intelligence    47       

20 мыслей об ИТ-проектах. Мысль №2. "С какой стороны подойти к новому проекту?" 38

Статья Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Продолжаем серию статей из цикла “20 мыслей об ИТ-проектах”. Сегодня мы поговорим о том, с какой стороны подойти к новому проекту. Такой вопрос возникал у каждого, кому приходилось выступать в роли руководителя проектов, особенно первый раз. Да и для опытных РП некоторые проекты вызывают аналогичный вопрос.

13.02.2019    4371    chavalah    22       

Бизнес, не горюй 33

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Про цели автоматизации.

04.02.2019    5719    1c-intelligence    64       

Ошибки управленцев: как топ-менеджеров убивает перфекционизм 5

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

В преддверии онлайн-конференции «Гнев и слезы руководителя» мы решили заранее познакомить нашу аудиторию со спикерами, причем сделать это через видео-истории. Начнем с видео-приглашения от Миланы Джиджоевой и ее виденья диджитализации рекрутинга в России.

24.01.2019    6077    user809424    11       

Что немцу хорошо, то русскому... Как минимум, небезынтересно. Продолжаем тему Канбан 31

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Пользуясь несовпадением рождественских каникул в России и Германии, решила познакомиться с тем, как организована работа разработчиков в одном немецком банке. Сразу оговорюсь: еще давно, со времен совместных яхтенных плаваний с немцами, я противник четких стереотипов из серии "все русские всегда...." или "все немцы обязательно..." (пропущенные места предлагаю читателям заполнить самим в меру своей испорченности).

14.01.2019    6542    MariaTemchina    13       

20 мыслей об ИТ-проектах. Мысль №1. "О незаменимых людях" 62

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Этой статьей начинается цикл из 20-ти обещанных мыслей об ИТ-проектах. Надеюсь, что по прочтении кто-то посмотрит на проблему незаменимых людей с другой стороны.

10.01.2019    8907    chavalah    123       

Где мы взяли флакон? 38

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом

История появления и развития методики

26.12.2018    6144    1c-intelligence    7       

Озарение после прочтения макулатуры по проектному управлению 42

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Открываю этой публикацией мини-рубрику "Письма в редакцию". По мотивам очередной статьи на Инфостарте пришло мне письмо на корпоративную почту. Прямо-таки, крик души. С разрешения автора, решила опубликовать публичный ответ. Ибо согласна с автором письма, пишущим: "Я уверен, что не я один такой убогий, кто задается подобного рода "идиотскими" вопросами, но при этом почему-то все молчат, видимо, pmbok с agile-ом поистине творят чудеса молчания..."

19.12.2018    6437    MariaTemchina    24       

20 мыслей об ИТ-проектах, или 20 лет спустя. 53

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

В этой серии из 20-ти статей я готов поделиться своей практикой управления проектами. Примеры, опыт и только то, что проверено лично. Выбираем темы голосованием!

09.12.2018    5888    chavalah    119       

Памятка руководителя: не играйте с деньгами 83

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом Личная эффективность Управление персоналом (HRM)

Важная статья о персонале из цикла «Памятка руководителя»: здесь я планирую затронуть один из наиболее острых вопросов – деньги. А также развернуто ответить на некоторые комментарий читателей по двум прошлым статьям.

05.12.2018    13145    andironenko    128       

Шаг назад и ... шаг назад (классификация внутренних проектов) 34

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Во многих остросюжетных фильмах используется этот трюк. В начале фильма главный герой одиноко скачет по прерии лицом к хвосту лошади, или закопан в пустыне по самое горло, или какие-то не совсем добрые люди собираются отрезать ему то, что отрезать и не нужно. Потом идут титры, потом на весь экран спойлер: двумя неделями раньше... и здесь он хлещет виски в салуне, прикуривает от сто долларовой банкноты, рассекает на яхте с пятнадцатилетней капитаншей. Все то, что так не рекомендует делать Минздрав. И уже весь остальной фильм нам рассказывают, как можно собственно докатиться от такой до такой жизни. Такая же история приключилась и с прошлой статьей.

03.12.2018    5479    capitan    26       

Белая и пушистая рецензия на Чёрную книгу Скрам 31

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Данный текст является ответом на "Черную книгу Скрам" Ивана Селиховкина. Честно скажу, несмотря на то, что рукопись вряд ли предназначалась моему взору, прочитала ее на одном дыхании.  Публикую рецензию как есть - свое имя автор, к сожалению, не написал.

26.11.2018    6625    MariaTemchina    40       

Памятка руководителя: Будьте оптимистичным или на крайний случай злым 46

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Блоги Управление проектом

Следующая статья из цикла Управление персоналом - в этот раз предлагаю обсудить вопросы психологии управления и подчинения. Для тех, кто начинает читать этот цикл с этой статьи, вот ссылка на прошлый материал https://infostart.ru/public/937923/, в конце статьи будут ссылки на все статьи из серии «Памятка руководителя» - читатели просили. Итак, продолжаем работать с персоналом.

22.11.2018    8835    andironenko    43       

Создание концепции проекта (project scope statement). Курс по управлению проектами, часть 8 30

Статья Системный администратор Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Что такое концепция проекта? Это понятие, близкое по смыслу к техническому заданию (ТЗ). Одно из определений концепции - детальное, целостное описание работ в удобной для команды форме.

19.11.2018    4883    Selikhovkin    1       

Роевой интеллект (Swarm intelligence) как метод управления проектами (анти-утопия) 35

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Так уж получилось, что на сайте я представляю средний класс. А именно программистов и сисадминов, работающих не у франчайзи и не на фрилансе, а в обычных ИП, АО, ООО, и т.п., основная деятельность которых, никаким образом с производством программных продуктов не связана. Посему все удивительные рассказы Марии Темчиной про Agile это как анекдот...

19.11.2018    6220    capitan    41       

Почему внедрение ERP-системы не приносит пользы бизнесу? 87

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Интеграция Управление проектом

Статья посвящена проблеме, с которой сталкивается большинство специалистов по внедрению информационных систем ERP класса - завышенные ожидания от этих систем. Обсудим, что клиент ожидает, что получает и почему успех или провал проекта для него почти равнозначны.

15.11.2018    15545    rossoxa    62       

Думать некогда, трясти надо - или что такое ретроспектива в Agile 30

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

12-ый принцип Agile-манифеста, как известно, гласит: "Каждый раз в конце заранее определенного интервала времени команда размышляет, как повысить результативность своей работы, и затем вносит коррективы в процессы." Попробуем разобраться, как это стоит, а как не стоит делать на практике. 

13.11.2018    7225    MariaTemchina    16       

Памятка руководителя: В одиночку здесь не выжить 43

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом Личная эффективность

Продолжаю цикл материалов, в котором рассказываю о своем опыте работы в качестве директора по ИТ. Этот материал будет посвящен теме управления персоналом.

07.11.2018    9208    andironenko    62       

Памятка руководителя: Уволь HRа и найди себе хороших сотрудников 67

Статья Руководитель проекта Нет файла Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Управление проектом

Продолжаю цикл «Памятка руководителя». Эта статья будет на тему поиска новых сотрудников и одной грубой ошибки при проведении собеседования.

29.10.2018    8861    andironenko    35       

Опыт внедрения ESB (интеграционной шины) в ПАО "Газпром нефть" 34

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Харитонов Михаил описывает проект по внедрению интеграционной сервисной шины предприятия (ESB) «2iS:Интеграция» на платформе “1С:Предприятие 8” в компании ПАО «Газпром нефть». Проект уникален тем, что это – первое решение, использующее отечественное ПО в качестве полноценной интеграционной шины для столь крупного заказчика с обширным ИТ-ландшафтом. В статье подробно рассмотрена архитектура решения, способы тестирования и масштабирования.

17.10.2018    7292    Mick2iS    8       

#БезОценок, или Как перестать беспокоиться об оценке проекта, всегда успевать в срок и укладываться в бюджет 32

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Считается, что для планирования и принятия решений по проектам их нужно прогнозировать и оценивать. Александр Белов, генеральный директор и руководитель проектов ГК «Белов и партнеры», рассказывает, почему стоит отказаться от оценок.

11.10.2018    5188    AlexWhite    7       

Построение высокоэффективной Agile-команды 34

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Меня зовут Асхат Уразбаев, я из компании ScrumTrek. Наша компания помогает внедрять Agile, Scrum, Kanban – гибкие методологии и гибкие подходы. К миру 1С я совсем не принадлежу, но в прошлом я, тем не менее, программист – занимался разработкой на самых разных языках программирования. Помимо основной деятельности у меня было несколько технологических стартапов, в которые я был так или иначе вовлечен. И сегодня мы поговорим о том, как сделать так, чтобы команда была крутой и эффективной.

08.10.2018    5169    askhatu    15       

История одного провала внедрения 1С:ERP 2 по классической технологии. С последующим спасением по Scrum 106

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Статья описывает успешный опыт реализации проекта после перехода от классической технологии «каскада» к методологии Scrum. Автор приводит примеры конкретных инструментов для построения эффективных коммуникаций в команде, ведения технической и пользовательской документации, реализации Scrum-доски, проведения стендапов и т.д. Также в статье даются рекомендации для тех, кто хочет научиться применять Scrum в своей деятельности.

01.10.2018    13280    glebushka    41       

Контракты Agile: как заключать договора в условиях расползания содержания 41

Статья Системный администратор Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

В большинстве проектов, реализуемых при помощи гибких методологий, точное содержание продукта невозможно выяснить на этапе инициации. Отсюда и возникает крик души руководителей проектов – «Как можно заключить контракт, не понимая точный бюджет проекта?» В статье я попробую рассмотреть этот вопрос с двух сторон: рекомендации от идеологов Agile и опыт реальных практиков. 

25.09.2018    6734    MariaTemchina    10       

Как из разработчика сделать руководителя, даже если он этого не хочет? 70

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Некоторые программисты становятся руководителями по собственному желанию, но есть и те, кто изначально к этой должности не готов. Чем можно помочь в этом случае, рассказала руководитель службы по развитию бизнес-приложений департамента информационных технологий группы компаний «Невада» (город Хабаровск) Галина Самошина.

06.09.2018    8879    galina.petuhova_2015    40       

Что такое Agile mindset или, говоря по-русски, пронырливый образ мысли 47

Статья Системный администратор Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Мне понравился встретившийся на просторах интернета перевод английского слова agile на русский – не как «гибкий», а как «пронырливый». В этом что-то есть – управлять проектом за счет пронырливых методов и пронырливости проектной команды. В этой статье я расскажу про то, почему для управления современными проектами необходимо быть пронырливым, а также как это выглядит в реальных командах по внедрению.

04.09.2018    10431    MariaTemchina    57       

Как собрать исчерпывающие бизнес-функциональные требования в начале проекта внедрения? 57

Статья Системный администратор Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

В этой статье я расскажу, как гибкие и классические подходы к управлению проектами предлагают обходиться с требованиями заказчика. А заодно поделюсь опытом руководителей проектов, за счет чего можно убедить заказчиков работать по методологии Agile, и когда это невозможно.

29.08.2018    9509    MariaTemchina    28       

Три фундаментальных принципа проектного управления. Курс по управлению проектами, часть 2 29

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

В PMBoK - общепризнанной библии управления проектами - много текста, таблиц, графиков, схем, которые не очень информативны и быстро перегружают восприятие. По ним сложно разобраться и изучить проектное управление. Но в PMBoK есть ключевые вещи, фундаментальные принципы, про которые явно нигде не написано, они находятся как бы между строк. И чтобы их выловить, надо листать, обдумывать, несколько раз перечитывать содержание. Давайте сэкономим несколько месяцев вашей жизни. Ниже вы сможете прочитать про три фундаментальных принципа проектного управления.

18.08.2018    8082    Selikhovkin    15       

Принцип "Айсберг" 29

Статья Программист Пользователь Руководитель проекта Нет файла УУ Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM)

Простой принцип, который стоит учитывать при автоматизации.

16.08.2018    9046    1c-intelligence    23       

Канбан в условиях российской действительности 71

Статья Системный администратор Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла Россия Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом

Слово "Канбан" слышали все, кто работает в производстве, в поддержке и в ИТ-разработках. В этой статье я попробую рассказать про Канбан подробно, обобщить принципы и опыт (мой и ближайшего окружения) по внедрению на практике этой системы с упоминанием возникающих при этом "граблей" и рекомендаций по борьбе с ними.

08.08.2018    14704    MariaTemchina    63       

Что можно назвать проектом, а что нельзя, и каковы критерии успеха менеджера. Курс по управлению проектами, часть 1 63

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла Россия Бесплатно (free) Управление проектом

Разберемся: что такое проекты в классическом понимании, почему строительство египетских пирамид проектом считать нельзя, почему многие "продуктовые" компании могут обходиться без проектного управления, каковы критерии успеха для руководителя проекта.

30.07.2018    11406    Selikhovkin    39       

Почему Agile превращается в Тяп-ляп. Кто виноват и что делать? 42

Статья Системный администратор Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

В моей практике довольно много историй, когда компании, решившие внедрять гибкие методологии, начинали за здравие (Agile), а кончали за упокой - Do & Fix (делаем, как бог на душу положит). Попробуем разобраться, почему так происходит.

27.07.2018    9944    MariaTemchina    19       

Можно ли объять необъятное или чем Agile отличается от водопада? 64

Статья Системный администратор Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Что общего между управлением парусной яхтой и проектом по внедрению ERP-системы на предприятии? В данной статье я постаралась понятным языком описать разные подходы к проектному управлению, и разобраться при каких условиях та или иная методология может быть полезной при реализации проектов.

23.07.2018    9185    MariaTemchina    42       

Redmine для управления ИТ: практический опыт обширного внедрения opensource-системы 72

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление проектом

Золотарева Екатерина делится опытом внедрения Redmine в своей компании. Она описывает процессы, которые удалось автоматизировать с помощью OpenSource-системы. Рассказывает о преимуществах и недостатках Redmine. Раскрывает тему применения плагинов к программному продукту, а также приводит полезные источники платных и бесплатных плагинов.

16.07.2018    23018    Hissin    15       

Эсперанто, эльфийский и клингонский 30

Статья no Нет файла Бесплатно (free) О жизни Управление бизнес-процессами (BPM) Личная эффективность

Почему бизнес и ИТ не понимают друг друга? И как сделать, чтобы понимали?

14.06.2018    9469    1c-intelligence    47       

Экспансия решений 1С на глобальный рынок: как взять быстрый старт? 42

Статья no Нет файла 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом

Николай Шилкин рассказал о требованиях, которые предъявляет глобальный рынок к решениям 1С, рассмотрел достоинства и недостатки платформы в контексте ее выхода за пределы рынка стран СНГ. Он также объяснил, у каких решений есть шансы добиться успеха на мировом рынке, и дал рекомендации 1С-стартаперам.

04.06.2018    9260    RayCon    21