Принцип работы
1. Выбираем данные, которые необходимо перенести
2. Нажимаем Выгрузить
3. Выбранные данные выгружаются в табличный документ, который можно скопировать или сохранить в файл
4. В другой базе вставляем скопированный табличный документ или загружаем из файла в эту же обработку
5. После нажатия Загрузить данные записываются в базу.
Где может пригодиться
1. Для переноса ссылок и/или движений из рабочей базы в тестовую базу разработчика для отладки, тестирования, разбора сложных ситуаций
2. Для сохранения текущей версии любого документа, справочника (или любого ссылочного объекта или набора записей), чтобы при необходимости вернуть данные в исходное состояние
3. Для переноса данных между узлами рабочей базы в случае, если обмен работает долго или отработал некорректно
4. Для штучного или группового изменения ссылочных объектов и регистров (Можно выгрузить в табличный документ, отредактировать и загрузить обратно)
5. Для сравнения версий объектов до и после изменения.
Возможности
1. Умеет выгружать и загружать любые ссылочные объекты и регистры
- Константы
- Справочники
- Документы
- Планы видов характеристик
- Планы счетов
- Планы видов расчета
- Регистры сведений
- Регистры накопления
- Регистры бухгалтерии
- Регистры расчета
- Бизнес процессы
- Задачи
- Планы обмена
2. Выгрузка загрузка выполняется по уникальным идентификаторам
3. Настройки выгрузки
- Глубина выгрузки - это количество уровней вложенных объектов, которые необходимо перенести. Например, минимальный уровень 0 - переносятся только выбранные объекты, уровень 1 - переносятся выбранные объекты, а также все ссылки, упомянутые в выбранных и т.д.
- Выгружать движения - по умолчанию движения не выгружаются. Данная настройка относится только к выбранным объектам
- Выгружать табличные части - по умолчанию выгружаются только шапки. Данная настройка относится только к выбранным объектам
- Выгружать движения подчиненных - выгружаются движения всех вложенных объектов любого уровня вложенности
- Выгружать табличные части подчиненных - все вложенные объекты выгружаются с табличными частями
- Не удалять пустые колонки после выгрузки - по умолчанию выгружаются только заполненные реквизиты объектов. Это уменьшает объем выгружаемых данных, но если загружать сохраненную версию объекта из такого урезанного вида, то те поля которые были изначально не заполнены, при загрузке не изменятся.
- Список исключений - можно указать список таблиц метаданных, которые не нужно добавлять в выгрузку.
Плюсы
1. Широкие возможности подбора с использованием динамических списков
2. Наглядный формат обмена, в котором довольно просто разобраться и который очень легко редактировать (по сравнению с xml, json, txt)
3. Удобно переносить данные из рабочей в тестовую. Если настроить в одной базе сохранение в файл, а в другой базе - чтение из этого же файла, то выгрузка - загрузка делается в несколько кликов.
4. Не требует абсолютной идентичности конфигураций. Если при загрузке реквизит не найден, то он пропускается, не выдавая ошибку
5. Не потребует высокой квалификации и много времени, чтобы разобраться. Если вы умеете пользоваться командой "Все функции", то скорее всего быстро поймете, как обращаться с инструментом.
Минусы
На больших объемах данных этот инструмент использовать не получится, т.к. у табличного документа есть ограничения. Сотни и даже тысячи ссылок за раз он потянет. Опять же все зависит от настроек выгрузки и мощности оборудования. Если требуется перегружать очень много, то придется дробить или воспользоваться другими инструментами.
Отличия от аналогов
1. Возможность выборочно выгружать любые регистры (независимые и с регистраторами)
2. Выборочно переносить константы между базами
3. Не требует идентичности конфигураций
4. Контролируется глубина выгрузки: выгружать или не выгружать упомянутые объекты и на какую глубину.
5. Возможность выгружать или не выгружать движения и табличные части. Иногда они нужны, а иногда нет. Этот инструмент позволяет этим управлять
6. Более наглядный формат. Сразу понятно какие таблицы попали в выгрузку. Можно подредактировать выгрузку по желанию: удалить лишние таблицы, строки, изменить значения
7. Возможность указывать какие таблицы не нужно выгружать. Например, если вы не хотите, чтобы случайно затерлись данные об организации при переносе из одной базы в другую, то добавляете этот справочник в исключения и он не будет попадать в выгрузку, будет переноситься только ссылка.
Требования
Инструмент может работать в любой конфигурации в толстом и тонком клиенте.
Минимальный режим совместимости: 8.2.13. Минимальная версия платформы: 8.3.6 (большинство функционала будет работать и под более ранними версиями платформы 8.3)
Данные загружаются в режиме ОбменДанными.Загрузка = Истина. Это значит, что в процедурах ПередЗаписью, ПриЗаписи должны стоять отсечки, как в типовых конфигурациях, иначе некоторые объекты может не получиться записать.
Предупреждение
Вы используете инструмент на свой страх и риск. Любой перенос данных содержит опасность, что что-нибудь может затереться или не загрузиться. Перед использованием на боевой базе рекомендуется поэкспериментировать на тестовой, что загрузка отрабатывает именно так, как вы ожидаете.