Видеокурс-самоучитель "1С:Документооборот 2.1 и 3.0" для самостоятельного внедрения

Как настроить синхронизацию данных 1С:Документооборот с учетной системой 1С? Каким образом работает бесшовная интеграция? Что включает базовая НСИ (нормативно-справочная информация) 1С:Документооборота? В какой последовательности нужно заполнять НСИ?

• Обмен 1С:ДО со старыми конфигурациями 1С через правила обмена.
• Настройка обмена НСИ через планы обмена на примере 1С:Управление торговлей.
• Порядок заполнения базовой НСИ 1С:Документооборота.
• Типовая методика 1С:Документооборота. Плюсы и минусы использования.
• Бесшовная интегрция 1С:Документооборота и 1С:УТ.

Какие есть приемы работы с файлами в 1С:Документооборот? Как организовать удобное файловое хранилище на папках файлов? Зачем нужны шаблоны файлов? Как настроить автоматическое заполнение файла по правилам? Что такое владелец файла и как его поменять? Каким образом определяются права доступа на файлы?

• Справочник файлы. Файлы и все файлы.
• Владелец файла.
• Добавление, просмотр и редактирование файлов.
• Структура папок файлов.
• Права доступа по папкам файлов.
• Шаблоны файлов и шаблоны документов.
• Правила заполнения шаблонов файлов.
• Проблемы и ограничнения автозаполнения файлов и как их обойти.

С чего начать внедрять классическое делопроизводство? Как организовать регистрацию входящих и исходящих документов? Как классифицировать внутренние документы? Почему договоры надо относить к внутренним документам? Как правильно организовать структуру папок внутренних документов?

• Понятие официального документа.
• Из чего состоит делопроизводство?
• Настройки делопроизводства.
• Нумераторы документов.
• Входящие и исходящие документы.
• Виды входящих и исходящих документов.
• Карточка входящего и исходящего документа.
• Учет обращений граждан.
• Внутренние документы.
• Виды внутренних документов.
• Карточка внутреннего документа.
• Шаблоны документов.
• Структура папок внутренних документов.
• Права доступ на документы.
• Дополнительные реквизиты и сведения документов.
• Визы и резолюции документов.
• Отчеты по документам.

Как устроена механика бизнес-процессов в 1С:Документооборот? Чем отличается задача от процесса? Какие виды процессов бывают? Как перенаправить или создать подчиненную задачу? Чем отличается остановка от прерывания процесса? Как сделать периодический процесс по расписанию? Как влияет процесс на состояния документов? Как настроить комплексный процесс?

• Процесс "Исполнение".
• Процесс "Согласование".
• Процесс "Утверждение".
• Процесс "Ознакомление".
• Процесс "Регистрация".
• Процесс "Рассмотрение".
• Составные и комплексные процессы.
• Комплексные процессы в схеме.
• Как поставить на паузу до выполнения условия комплексный процесс?
• Шаблоны процессов. Автоподстановки в шаблонах процессов.
• Предметы процессов.
• Условия маршрутизации в шаблонах процессов.
• Работа с задачами.
• Ролевые задачи.
• Перенаправление задач.
• Иерархия процессов.
• Изменение содержания, сроков и исполнителей процесса.
• Расчет сроков.
• Исключение задач из процесса.
• Эскалация задач.
• Остановка и прерывание процессов.
• Отложенный старт процессов.
• Повторение процессов.

Как настраивать полномочия пользователям? Какие разрезы доступа бывают? Чем отличаются права доступа в 2.0 и в 2.1? Что такое дескрипторы доступа? Как работает отложенное обновление прав? От чего зависит скорость пересчета прав? Для чего нужны рабочие группы и подразделения? Где лучше использовать политики доступа, а где права на папки?

• Как устроены права в 1С:Документооборот редакции 2.0?
  • пользователи, группы пользователей,
  • профили групп доступа,
  • ограничивающие права доступа (папки, группы доступа, рабочие группы),
  • расширяющие права (делегирование, права руководителей).
• Настройка прав доступа в 1С:Документооборот редакции 2.1.
  • пользователи, подразделения, рабочие группы,
  • полномочия,
  • общие и специальные политики доступа, разрезы доступа,
  • права на папки файлов, внутренних документов, проектов, писем, мероприятий, форума,
  • рабочая группа объекта, автоматическое ведение рабочей группы,
  • права на файлы,
  • права на входящие и исходящие документы,
  • права на внутренние документы,
  • права на процессы и задачи,
  • права на проекты и проектные задачи,
  • права на мероприятия,
  • делегирование прав,
  • права руководителей.
• Дескрипторы доступа.
• Отложенное обновление прав доступа.
• Настройка доступности по состоянию для входящих, исходящих и внутренних документов.

Как организовать электронный архив документов? Каким образом настроить потоковое сканирование документов? В каком формате лучше сканировать, чтобы размер файлов был оптимальным? Как связать электронный архив с бумажным архивом? Для чего используются штрихкоды?

• Настройка сканирования на компьютере пользователя.
  • Установка программ для преобразования сканов в формат pdf.
  • Установка параметров сканирования.
• Штрихкодирование в 1С:Документооборот.
  • Добавление штрхкода на документ.
  • Поиск документа по штрихкоду.
• Потоковое сканирование.
  • Загрузка документов со сканера.
  • Загрузка сканов из каталога.
• Бумажный архив документов.
  • Номенклатура дел.
  • Дела/тома. Учет переходящих дел.
  • Закрытие, передача в архив и уничтожение дел.
  • Журнал передачи.

Как эффективно проводить мероприятия? Зачем нужен форум в 1С:Документооборот? Что дает планирование и учет рабочего времени? Как руководителю управлять работой подчиненных? Для чего нужен учет отсутствий? Как забронировать помещение?

• Форум.
• Мероприятия.
• Бронирование помещений.
• Календарь.
• Отсутствия сотрудников.
• Ежедневные отчеты.
• Управление задачами и анализ рабочего времени подчиненных.
• Заметки.

Как правильно организовать учет договоров? Как контролировать отправку и возврат оригиналов договоров? Как отражать изменение сроков и расторжение по договору? Для чего нужны сопроводительные документы по договору? Чем отличается подписание от утверждения документа?

• Виды документов договоров.
• Нумераторы договоров.
• Дополнительные реквизиты и сведения договоров.
• Папки внутренних документов для хранения договоров.
• Настройка прав доступа по договорам.
• Подготовка договора. Шаблон документа.
• Типовой и не типовой шаблоны договора.
• Автозаполнение шаблона файла договора.
• Карточка договора. Учет сторон в договоре.
• Срок действия договора. Варианты продления срока.
• Маршрут согласования и подписания договора (шаблон комплексного процесса с графической схемой).
• Переписка по договору в процессе согласования.
• Контроль возврата переданного экземпляра договора.
• Исполнение обязательств по договору.
• Настройка связей по договору. Дополнительные соглашения, соглашения о расторжении, акты и накладные по договору.
• Этапы обработки договора.
• Многосторонние договоры.
• Отчеты по договорам.

Как сделать план проекта в 1С:Документооборот? Как загрузить проект из MS Project? Как настроить права по проектам? Как отправить проектны