Открытие проведенных документов только на чтение в 1С:БП

Назначение решения и функциональные возможности

Если Вы являетесь главных бухгалтером и работаете в программе 1С:Бухгалтерия 3.0, то скорее всего сталкивались с тем, что постоянно приходится перезакрывать месяца из-за того, что кто-то из сотрудников (а может и Вы сами) перепровели документ, даже ничего в нем не изменив. Другими словами - "просто посмотрели". Просто закрыли документ не крестиком, а красивой желтой кнопкой "Провести и закрыть".

Да, в 1С есть штатная возможность установки дат запрета, но, во-первых, не все её используют, а во-вторых, как правило, закрывают уже старые периоды, чтобы не сломать отчетность. Текущие документы все также можно открыть и перепровести. Для предупреждения данных ситуаций и предназначено данное расширение. 

Расширение проверяет в момент открытия документа - проведен ли документ и, если он проведен, открывает документ только на чтение (см. скриншот "Только чтение").

Требуется внести в документ изменение - отмените проведение и затем уже изменяйте.

Требуется внести в документ изменение - перейдите в журнал документов, отмените проведение и затем уже изменяйте.
Не всегда документы в 1С открываются из журналов - например Вы просматриваете карточку счета и обнаружили некорректный документ.

Вы его открываете двойным щелчком и он у Вас открывается в режиме только чтение, т.е. исправить Вы его не можете.

Искать нужный журнал, затем искать в нем нужный документ - достаточно долго.

Есть более простой способ. В любом документе в 1С есть кнопка "Еще", а в ней команда "Показать в списке" (см скриншот "Показать в списке"). Переходите в любой из предложенных списков документов.

Программа при этом автоматически наведет на текущий документ.

Закройте ранее открытый документ.

В журнале правой кнопкой мышки вызовите контекстное меню и выберите команду "Отменить проведение" (см скриншот "Отмена проведения").

После чего вновь откройте документ, внесите нужные изменения и проведите его.
Расширение влияет только на интерактивную работу с программой - т.е. если у Вас настроены какие-то обработки или регламентные задания, которые должны программно изменять документы - они отработают штатно.

Также расширение не влияет на штатный механизм "Дат запрета редактирования". Т.е. если документ относится к закрытому периоду - с ним ничего сделать невозможно.

Добавляет дополнительную защиту от непреднамеренных действий пользователей. В результате может значительно сэкономить время при закрытиях месяцев и подготовке отчетности.

Технические требования

Расширение протестирована на версиях:

• 1С:Бухгалтерия 3.0.65.84, 3.0.75.58.
• 1С:Бухгалтерия базовая 3.0.65.84, 3.0.75.58.

Должно работать и на более ранних версиях.

При необходимости можно произвести адаптацию под более ранние версии 1С:Бухгалтерия 3.0.

ВАЖНО! Если у Вас используется Базовая версия 1С:Бухгалтерия 3.0 и сама платформа 1С лицензирована базовой лицензией, то, в связи со встроенными ограничениями платформы, расширение у Вас не запустится! Если же у Вас установлена 1С:Бухгалтерия 3.0 Базовая, но сама платформа лицензирована ПРОФ ключом, то расширение работает. Проверить это можно путем открытия окна "О программе" ("Главное меню" -> "Справка" -> "О программе") и поиске в данных о лицензии слов об ограничении функциональности (см. скриншот "Проверка лицензии"). Если слов об ограничении нет - расширение заработает.

Начиная с версии 3_0_169_2 можно создать доп.реквизит в справочнике организаций для того, чтобы ограничивать период действия расширения - т.е. разрешить, к примеру, открывать даже проведенные документы на редактирование, начиная с определённой даты.

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Подробнее