1С:Бухгалтерия СНТ

Конфигурация “Бухгалтерия СНТ” разработана на основе типовой конфигурации “Бухгалтерия некоммерческой организации” с использованием отраслевой конфигурации “Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ“, которая на протяжении 2014-2018 гг. неоднократно признавалась “Лучшим продуктом 1С-Совместно”. Конфигурация использует все преимущества технологической платформы “1С:Предприятие” версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа “1С:Предприятие” версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.

При разработке “1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ” учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации “Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ” на предприятиях отрасли. Такой подход позволил задействовать в новом отраслевом решении отлаженные на сотнях внедрений расчетные механизмы конфигурации для ЖКХ, адаптировать интерфейсы под типовых пользователей СНТ и использовать функционал регламентированного учета, реализованный в типовой конфигурации “Бухгалтерия НКО”.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОДУКТА

Функциональные возможности программы “1С:Бухгалтерия СНТ”:

• Ведение картотеки садоводов с возможностью подробного учета данных по строениям, площадям участков и их характеристик, сведений о потребляемых услугах;
• Расчет членских взносов различными способами: единовременно фиксированной суммой, ежемесячно фиксированной суммой, по площади садового участка;
• Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами: пропорционально площади участков, равными долями, фиксированной суммой;
• Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета: по площади садового участка, фиксированной суммой, по показаниям прибора учета;
• Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных (“день-ночь”) и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний;
• Перерасчет услуг при изменении информации по садовым участкам;
• Учет пени в разрезе видов расчета, поставщиков услуг;
• Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
  • распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
  • ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал за какую услугу и какой период он платит;
• Возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрихкода;
• Формирование отчетов по начислениям, оплате, задолженности, а так же сводных отчетов;
• Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенных начислений за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать иных различных форм платежных документов и двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах;
• Учет целевых поступлений, доходов и расходов в рамках деятельности садоводческого товарищества;
• Полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета в садоводческих товариществах, применяющих упрощенную и общую систему налогообложения, включающий:
  • Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
  • Учет банковских и кассовых операций;
  • Учет расчетов с контрагентами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
  • Стандартные бухгалтерские отчеты;
  • Регламентированную отчетность.

Решение “1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ” прошло сертификацию “1С:Совместимо”.

СОСТАВ ПРОДУКТОВ, ВКЛЮЧАЮЩИХ КОНФИГУРАЦИЮ “БУХГАЛТЕРИЯ СНТ”

Электронная поставка продукта “1С:Предприятие 8. Бухгалтерия СНТ” (артикул 2900001993944) выпускаются в комплектации с программной защитой и содержат:

• Дистрибутивы:
  • платформы “1С:Предприятие 8.3”;
  • отраслевой конфигурации “Бухгалтерия СНТ”, редакция 3;
  • конфигурации “Бухгалтерия некоммерческой организации.
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• Электронный активационный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Отраслевой;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации в электронном виде;
• ПИН-код программной лицензии “1С:Предприятие 8” на 1 рабочее место;
• ПИН-код программной лицензии конфигурации “Бухгалтерия СНТ” на 1 рабочее место;
• Регистрационная карточка и лицензия на использование системы “1С:Предприятие 8”, конфигурации “Бухгалтерия некоммерческой организации” и “Бухгалтерия СНТ” на одном рабочем месте 

Конфигурация “Бухгалтерия СНТ” является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу “1С:Предприятия 8” (на 1, 5, 10, 20 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию “Бухгалтерия СНТ” (на 1, 5, 10, 20 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации “Бухгалтерия СНТ” и платформы “1С:Предприятие 8” определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией “Бухгалтерия СНТ” на платформе “1С:Предприятие 8”.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера “1С:Предприятие 8”.

Описание функциональных возможностей программного продукта “1С:Бухгалтерия СНТ”

Решение “1С:Бухгалтерия СНТ” предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в садоводческих/огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах и коттеджных поселках, ведущих учет в качестве некоммерческой организации.

Конфигурация “Бухгалтерия СНТ” разработана на базе типовой конфигурации “Бухгалтерия некоммерческой организации” и позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы:

• Ведение картотеки садоводов

• • Быстрый доступ из карточки садовода к информации, используемой при расчете услуг:
    • информации о садовом участке (номер, владелец и пр.);
    • основные и дополнительные характеристики участка (общая площадь, документы на собственность и пр.);
    • информация о владельце (ФИО, адрес, контактный телефон, e-mail и пр.);
    • список услуг, по которым рассчитываются начисления;
    • сведения о приборах учета;
  • Быстрый доступ из карточки садовода к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный период:
    • сведения о суммах начислений, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
    • формирование различных печатных форм из карточки садовода;
  • Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки садовода:
    • регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
    • добавление/снятие услуг;
  • Формирование различных печатных форм из карточки садовода с возможностью их настройки в режиме пользователя:
    • Извещение счет-квитанция;
    • Извещение счет-квитанция по Приказу 43/пр;
    • Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
    • Комментарий к расчету начислений;
    • Копия финансово-лицевого счета
  • Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;
  • Возможность скрытия/отображения персональных данных в квитанциях.
• Расчет услуг, предоставленных владельцам участков

• • Расчет членских взносов различными способами:
    • единовременно фиксированной суммой;
    • ежемесячно фиксированной суммой;
    • по площади садового участка;
    • по площади (общей, дополнительной и пр.).
  • Учет целевых взносов (ремонт дорог, вывоз мусора, ремонтные работы по обслуживанию сетей водоснабжения, электроснабжение и т.д.), возможность автоматического распределения сумм целевых взносов между членами СНТ различными способами:
    • пропорционально площади участков;
    • равными долями;
    • фиксированными суммами.
  • Расчет коммунальных ресурсов (холодное водоснабжение, электроснабжение и пр.) с использованием различных способов расчета:
    • по площади садового участка;
    • фиксированной суммой;
    • по показаниям приборов учета.
  • Расчет начислений в зависимости от показаний индивидуальных счетчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) как индивидуально, так и в целом по СНТ. В программном продукте имеется возможность рассчитывать начисления по показаниям индивидуальных, многотарифных (“день-ночь”) и групповых приборов учета, а также предусмотрена возможность расчета услуг по нормативному количеству для случаев непредоставления показаний приборов учета в течение определенного периода и дальнейшего автоматического перерасчета услуги на основании фактических показаний.

• • Расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления в течение расчетного периода;
  • Расчет услуг с использованием нормативов потребления:
    • гибко настраиваемая связь рассчитываемой услуги с нормативами потребления;
    • динамический поиск нормативов потребления;
    • возможность самостоятельной настройки правил поиска нормативов для выбранной услуги.

• • Автоматические перерасчеты:
    • из-за непредоставления услуги;
    • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
    • при изменении характеристик участка (например, общей площади и т.п.).

• • Ручная коррекция услуг:
    • коррекция начисленных сумм;
    • коррекция показаний приборов учета;
    • коррекция пени;
  • Расчет и начисление пени;
  • Учет оплаты, поступившей от членов СНТ, возможность автоматического распределения оплаты между видами услуг, членскими и целевыми взносами. Расширенные возможности по распределению оплаты от членов СНТ:
    • распределение безадресной оплаты между различными видами услуг;
    • ведение раздельной оплаты по видам услуг, с возможностью распределения по видам услуг и периодам потребления, основываясь на наборе различных правил, гибко настраиваемых пользователями системы, если садовод не указал конкретную услугу и период оплаты;

• • Автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчетный период с учетом долга за прошлые периоды, формирование и вывод на печать различных форм платежных документов, формирование двумерных штрихкодов, отправка платежных документов на электронную почту в различных форматах.
  • Возможность формирования гибко настраиваемых отчетов:
    • по начислениям;

• • • по периодам задолженности;
    • по расшифровке пени;
    • по анализу задолженности;
    • по извещениям и счет-квитанциям, в т.ч. по документам в соответствии с Приказами 454 и 43/пр;
    • по оплате;
    • по характеристикам участков;
    • по расчетам;
    • по реестрам начислений.
• Работа с поставщиками услуг
  • Учет услуг в разрезе поставщиков;
  • Учет оплаты, поступившей от владельцев участков в разрезе поставщиков услуг;
  • Учет расчетов с поставщиками услуг и регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
• Работа по нескольким товариществам в случае коллективного ведения учета:
  • Учет предоставленных услуг в разрезе нескольких товариществ;
  • Формирование отчетов в разрезе товариществ.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ “Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению” от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет целевого финансирования

Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:

• поступление денежных средств по целевому финансированию;
• поступление материалов и услуг от донора;
• начисление задолженности по целевому финансированию;
• ввод расхода целевых средств;
• закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
• распределение расходов.

Учет основных средств

Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:

• поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
• ежемесячное начисление сумм износа основных средств, числящихся на балансе;
• справка-расчет “Начисление износа основных средств”.

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

Заполнение регламентированной отчетности

Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации “Бухгалтерия СНТ” автоматизировано заполнение следующей отчетности:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о целевом использовании средств;
• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по УСН;
• декларация по НДС;
• декларация по налогу на имущество и др.

Технологические особенности

Конфигурация “Бухгалтерия СНТ” разработана на платформе “1С:Предприятие 8.3” и использует следующие ее возможности:

• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
• управление интерфейсом программы и отдельных форм;
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.