1С:Общеобразовательное учреждение 3.0

Основные решаемые задачи

Программный продукт "1С:Общеобразовательное учреждение" позволяет автоматизировать образовательную деятельность образовательных организаций в соответствии со следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
• Федеральные государственные стандарты общего образования:
  • Приказ Министерства образования и науки РФ от 6 октября 2009 г. N 373 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования";
  • Приказ Министерства образования и науки РФ от 17 декабря 2010 г. N 1897 "Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта основного общего образования";
  • Приказ Министерства образования и науки РФ от 17 мая 2012 г. N 413 "Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта среднего общего образования";
• и многие другие.

Для кого предназначен программный продукт

Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" ориентирована на применение в таких образовательных организациях, как:

• начальная школа;
• средняя общеобразовательная школа;
• лицей;
• гимназия;
• организация дошкольного образования;
• организации дополнительного образования детей;
• частная школа.

Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других образовательных организациях с нестандартными программами обучения.

Основные пользователи системы

• директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.); 
• секретарь-делопроизводитель;
• классный руководитель;
• преподаватель;
• методист;
• социальный педагог;
• воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.

Функциональные возможности программы "1С:Общеобразовательное учреждение"

Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" представляет собой многофункциональную информационную систему автоматизации управления основной деятельностью образовательной организации.

Подсистема "Главное"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы: 

• Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов. Для классных руководителей доступны для заполнения и печати традиционные формы классных журналов.
• Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
• Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
  a. "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
  b. "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя. 

Подсистема "Делопроизводство"

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
   • создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
   • распределение внутренних документов по папкам;
   • формирование заданий на основании документов и контроль их выполнения.
2. Настройка прав доступа к документам:
   • распределение всех видов документов по категориям;
   • настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
3. Формирование отчетов по видам документов:
   • статистика по видам документов;
   • формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Реализована возможность создания пользователями дополнительных реквизитов и сведений в электронных документах разного вида. Созданные реквизиты и сведения можно использовать для вывода в отчетах.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

1. Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
2. Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения). 
3. Доступ пользователей к размещенным видеоматериалам по использованию системы с помощью раздела "Полезная информация". 
4. Формирование и печать согласий на обработку персональных данных/ отзывов согласий на обработку персональных данных (ПД).

Подсистема "Общее образование"

1. Контингент.

1.1. Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.

1.2. Формирование Алфавитной книги в традиционной или произвольной форме. Произвольная форма содержит все стандартные возможности по настройке отчета.

1.3. Составление приказов по движению учащихся с оптимизированным подбором учеников:

1.3.1. оформление документов по зачислению, переводу в другой класс или в новый учебный год, выбытию или окончанию обучения;

1.3.2. списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям; 

1.3.3. печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.

1.4. Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:

1.4.1. создание дополнительных колонок отчета; 

1.4.2. добавление промежуточных итоговых строк; 

1.4.3. отбор данных для формирования отчета.

1.5. Формирование и ведение портфолио ученика:

1.5.1. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио; 

1.5.2. вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.

2. Расписание

2.1. Формирование общего списка изучаемых предметов:

2.1.1. предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную; 

2.1.2. для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.). 

2.2. Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования.

2.3. Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.

2.4. Хранение расписания звонков: 

2.4.1. настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели; 

2.4.2. создание расписания звонков для разных смен и дней недели; 

2.4.3. вывод на печать расписания звонков.

2.5. Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:

2.5.1. полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания, 

2.5.2. для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;

2.6. Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.

2.7. Журнал замен:

2.7.1. единовременная корректировка расписания на заданный период; 

2.7.2. утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.

3. Электронный классный журнал

3.1. Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:

3.1.1. доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;

3.1.2. возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;

3.1.3. назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.

3.2. Заполнение и печать традиционной формы классного журнала:

3.2.1. реализованы все страницы традиционного классного журнала, начиная с титульного листа и оглавления и заканчивая замечаниями по ведению классного журнала;

3.2.2. автозаполнение традиционной формы классного журнала по данным проведенных занятий из электронного журнала, в том числе проставление на предметных страницах надписей о движении учащихся;

3.2.3. возможность редактирования заполненных страниц классного журнала вручную.

3.3. Формирование настраиваемых отчетов об успеваемости и посещаемости:

3.3.1. отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки, результативность, качество обучения по параллелям, ступеням обучения; 

3.3.2. сводные отчеты по результатам учебного периода. 

3.4. Интеграция с системой "1С:Образование":

3.4.1. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов; 

3.4.2. выгрузка справочной информации из "1С:Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему и "1С:Образование";

3.4.3. загрузка в "1С:Общеобразовательное учреждение" оценок и сведений о посещаемости из "1С:Образование".

4. Электронный дневник

4.1. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:

4.1.1. предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет; 

4.1.2. предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях; 

4.1.3. отображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;

4.1.4. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем настройкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора.

5. Работа педагогов и классных руководителей

5.1. Ведение календарно-тематического планирования:

5.1.2 заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;

5.1.3. автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.

5.2. Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:

5.2.1. формирование отчета по мероприятиям класса;

5.2.2. печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.

5.2.3. отображение на рабочем столе расписания занятий.

6. Работа социального педагога и методиста

6.1. Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:

6.1.1. отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника; 

6.1.2. отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;

6.2. Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка). 

6.3. Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.

6.4. Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.

7. Воспитательная деятельность

7.1. Подготовка общешкольного воспитательного плана:

7.1.1. план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;

7.1.2. отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.

7.2. Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.

8. Раздел ЕГЭ/ ОГЭ

8.1. Внесение информации о выбранных для сдачи по ЕГЭ/ ОГЭ предметах. Возможность заполнения и печати заявления на ЕГЭ/ ОГЭ по выбранным ученикам.  

8.2. Внесение и хранение результатов по ЕГЭ/ ОГЭ.

8.3. Формирование отчетов по заявлениям на ЕГЭ/ ОГЭ и по результатам экзаменов. 

Подсистема "Методическая деятельность"

Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);

Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).

Подсистема "Дошкольное образование"

1. Формирование перечня групп дошкольного образования с указанием характеристик, направленности, графика работы.

2. Учет контингента воспитанников

2.1.  хранение данных по воспитанникам (основные сведения, информация о родителях/ законных представителя, социальные характеристики, медицинские сведения и пр.);

2.2. комплектование групп дошкольного образования с возможностью использования контроля воспитанников.

3. Учет документов по неявкам воспитанников с возможность указания причины отсутствия и прикреплением электронных версий документов.

4. Формирование отчетов по воспитанникам:

4.1. состав групп;

4.2. списки воспитанников (контактная информация);

4.3. списки воспитанников (медицинские сведения);

4.4. списки воспитанников (основные данные);

4.5. списки воспитанников (родственники);

4.6. списки воспитанников (характеристики);

4.7. списки воспитанников (достижения);

4.8. списки воспитанников (правонарушения);

4.9. списки воспитанников (учебные работы).

Подсистема "Платные услуги"

1. Заключение договоров на оказание платных услуг:

1.1. возможность формирования договора относительно нескольких услуг;

1.2 использование льгот для расчета начислений по договору;

1.3. выбор различных ставок оплаты по договору (переменная, фиксированная и пр.) с указанием варианта учета посещений (по дням, по занятиям);

1.4. настраиваемая печатная форма договора в формате текстового документа;

1.5. создание и печать графика начислений по договору.

2. Формирование табеля учета посещаемости.

3. Ввод сведений по начислениям и оплате:

3.1. автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с табелем учета посещаемости и условиями договора;

3.2 формирование и печать квитанций для оплаты;

3.3 формирование онлайн-заказов на основании квитанции на оплату (с помощью встроенного сервиса "1С:Онлайн-заказы");

3.4. автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.

4. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:

4.1. отчет по заключенным договорам; 

4.2. отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга; 

4.3. оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

Подсистема "Кадровый учет"

1. Формирование списка должностей сотрудников:

1.1. подбор из классификатора или добавление вручную;

1.2. вывод на печать информации о должности.

2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.

3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:

3.1. прикрепление файлов к портфолио сотрудников;

3.2. создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;

3.3. вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.

4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).

5. Формирование кадровых отчетов и приказов:

5.1. вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;

5.2. настройка печатных форм приказов;

5.3. отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.

6. Учет аттестации педагогических работников:

6.1. составление графика аттестации сотрудников;

6.2. печать заявления на аттестацию;

6.3. ввод сведений о результатах аттестации;

6.4. анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.

Подсистема "Хозяйственная деятельность"

1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).

2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:

2.1. ввод характеристик помещения;

2.2. ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;

2.3. формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;

2.4. создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.

3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.

4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

Подсистема "Настройка и администрирование"

1. Настройка параметров учета:

• заголовок системы;
• выбор текущего учебного года;
• отображение экспресс-запуска;
• использование штатного расписания;
• использование дополнительных реквизитов;
• использование категорий данных;
• использование календарно-тематических планов;
• настройка взаимодействия с решением "1С:Школьная проходная".

2. Использование дополнительных реквизитов и сведений.

3. Регистрация пользователей, в том числе настройка прав пользователей с помощью профилей и групп доступа.

4. Экспресс-запуск:

• начальная настройка параметров учета, учебных годов, классов и параллелей;
• загрузка сведений о сотрудниках образовательной организации (из табличного документа, в т.ч. полученного путем выгрузки из "1С:Дошкольное учреждение");
• загрузка сведений об учениках и воспитанниках (из табличного документа, в т.ч. полученного путем выгрузки сведений о воспитанниках из "1С:Дошкольное учреждение");

5. Встроенный сервис "1С:Онлайн-заказы":

• рассылка обучающимся/ родителям/ законным представителям по электронной почте, смс-сообщением или в мессенджеры (Telegram, WhatsApp) информации о заказах (начислениях за услуги образования на основании квитанций на оплату) с возможностью выбора удобного способа оплаты (Система быстрых платежей, интернет-эквайринг, по банковским реквизитам);
• список поддерживаемых банков: ПАО Сбербанк, Альфа-Банк, Т-Банк, Банк "Точка" и пр.
• автоматическая загрузка информации об оплате по начислениям.

6. Интеграция с системой "1С:Образование":

a. проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;

b. выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);

c. загрузка оценок и неявок.

7. Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник", который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":

a. предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;

b. синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";

c. настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";

d. предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;

e. отображение комментариев преподавателей и т.д.

8. Интеграция с программным продуктом "1С:Автоматизированное составление расписания. Школа".

9. Интеграция с программным продуктом "1С:Школьная проходная".

10. Интеграция с программным продуктом "1С:Школьный аттестат".

11. Интеграция с программным продуктом "1С:Психодиагностика образовательного учреждения".

12. Интеграция с программным продуктом "1С:Библиотека".