1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» может использоваться как в локальной сети отдельного учреждения, так и в качестве единой среды для ввода и консолидации отчетности учреждений с использованием сети Интернет. Предусмотрен обмен данными отчетов с решениями для автоматизации бюджетного и бухгалтерского учета, что позволяет применять единую методологию на всех этапах подготовки отчетности и подготовить достоверный отчет в сжатые сроки с учетом требований Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства.
Возможности «1С:Свода отчетов 8»
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» ред. 3.4:
- реализует полный технологический цикл консолидации отчетности, включая функции импорта, экспорта в электронном виде для предоставления вышестоящей организации;
- обеспечивает гибкие возможности по настройке, сбору, входному контролю и пакетной обработке отчетности и поддерживает формирование индивидуальных и консолидированных отчетов с учетом как автоматических (элиминация), так и ручных корректировок исходных показателей;
- позволяет определять политику обработки отчетности: формировать структуру показателей, их аналитические измерения, правила расчета и проверки значений показателей;
- поддерживает планирование регламента обработки отчетности и контроль его соблюдения, взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов их обработки, а также определение участников процесса и их ролей в управлении процессом обработки отчетности.
Программный продукт создан на технологической платформе «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.
Программный продукт «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение (типовую конфигурацию) «Свод отчетов ПРОФ, редакция 3.4».
Типовая конфигурация разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, с учетом комментариев к ним.
«1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» предоставляет следующие функциональные возможности:
- автоматизированный сбор, проверка и консолидация отчетности «без участия человека» с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте;
- импорт данных отчетности подведомственных учреждений:
- с электронных носителей информации;
- из файлов, полученных по электронной почте;
- ввод данных в информационную базу с помощью Web-интерфейса через обычный интернет-браузер;
- непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
- взаимодействие через веб-сервис — прием отчетов из других программ и отправка протоколов автоматической обработки, проверки. Возможность обновления комплектов регламентированной отчетности через веб-сервис;
- криптографическая защита информации с использованием шифрования и электронных подписей;
- хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде;
- версионирование отчетности, представленной повторно;
- контроль предоставления запланированной отчетности;
- проверка заполнения отчетности: внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм;
- формирование консолидированного отчета с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам;
- возможность поэтапной консолидации отчетности;
- возможность самостоятельной разработки отраслевых форм отчетности в дополнение к типовому комплекту. Разработанные формы отчетности могут быть импортированы и использованы в информационных базах программ «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», «1С:Бюджетная отчетность» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и других;
- создание, хранение и тиражирование в электронном виде и на бумажных носителях контрольных соотношений для проверки показателей отчетов;
- создание, хранение и тиражирование правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм;
- получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных;
- формирование разнообразных аналитических отчетов, содержащих таблицы, диаграммы, графики, с помощью удобных конструкторов без использования программирования;
- экспорт данных консолидированной отчетности в формате 1С, форматах Федерального казначейства, возможно подключение обработок для выгрузки в любом формате;
- контроль за составлением сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц;
- разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам;
- планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей;
- обработка отчетности по заданному шаблону без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц — пользователей «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ»;
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» поддерживает сбор, обработку и хранение данных практически любых форм отчетности, в том числе содержащих нечисловые показатели, например, пояснительная записка, таблицы пояснительной записки.
Функциональность «1С:Свода отчетов 8»
Программа имеет большие возможности для построения экономической и аналитической отчетности, в том числе:
- консолидация бюджетной отчетности, включая функции импорта, экспорта в электронном виде для предоставления вышестоящей организации;
- гибкие возможности по настройке, сбору, входному контролю и пакетной обработке отчетности и поддерживает формирование индивидуальных и консолидированных отчетов с учетом как автоматических (элиминация), так и ручных корректировок исходных показателей;
- определение политики обработки отчетности: формировать структуру показателей, их аналитические измерения, правила расчета и проверки значений показателей;
- планирование регламента обработки отчетности и контроль его соблюдения, взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов их обработки, а также определение участников процесса и их ролей в управлении процессом обработки отчетности.
В поставку «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ» входят несколько комплектов форм отчетности, которые соответствуют текущему законодательству РФ и обновляются фирмой «1С» по мере изменения законодательства. Включенные в комплекты бланки форм отчетности соответствуют оригиналам, утвержденным Минфином России:
- комплект форм отчетности для главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета;
- комплект форм бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений;
- комплект форм отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований.
Удобный пользовательский интерфейс обеспечивает легкость освоения программы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Предусмотрены средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки, функция ввода по строке для ускорения массового ввода информации.
