Финансовое управление
и управленческий учет
Система предназначена для планирования деятельности предприятия, полного контроля финансовых бизнес-процессов и принятия продуманных, стратегически верных управленческих решений.
Многофункциональный программный продукт на базе платформы
«1С: Предприятие» для эффективного управления корпоративными финансами
Задачи, решаемые системой
«Управленческий баланс»
- Бюджетирование любой структуры и сложности, автоматизация бизнес-процессов планирования бюджетов предприятия;
-
Автоматическое формирование управленческой отчетности:
- Управленческий баланс;
- Отчет о финансовых результатах;
- Отчет о движении денежных средств.
- В разрезах: план/факт, ЦФО, статья, направление, проект, номенклатурная группа, контрагент, заказ и других;
- Консолидация из различных источников учетных данных по единым правилам учета, с вычленением ВГО;
- Финансовая отчетность в соответствии с МСФО, GAAP и произвольными стандартами материнской компании;
- Управление договорами, процессами и согласованием документов;
- Контроль бюджета, контроль взаиморасчетов и платежный календарь;
- Организация работы пользователей: рабочий стол и мобильный клиент.
Система разработана на платформе «1С:Предприятие 8» и предназначена для финансового управления предприятиями любой формы собственности. Решение совместимо с любыми конфигурациями «1С:Предприятие 8» версии 8.3.18 и выше.
Положительные отличия
Решение разработано и проверено на практике при реализации десятков масштабных корпоративных проектов - не «в теории», а в реальной эксплуатации
- Готовое решение на базе 1С с типовыми моделями учета для популярных конфигураций
- Любые формы отчетности в любых разрезах
- Интеграция с любой системой 1С:Предприятие 8 без снятия с поддержки
- Гибкая настройка без программирования
- Подходит для крупных проектов без доработок - достаточно настройки
- 1С:Совместимо
Функциональные возможности
Управленческий баланс
- Включает 5 произвольных планов счетов: для управленческого учета, МСФО, консолидации и бюджетирования.
- Управленческий баланс 1С - это 8 аналитических признаков на счетах, 6 из которых являются полностью произвольными.
Сопоставление бухгалтерского и управленческого учета
- Таблица трансформации счетов РСБУ и управленческого учета / МСФО с соответствием: один к одному, многие к одному, один ко многим.
- Настройка проведения любого первичного документа по управленческому учету или МСФО.
Трансляция первичных документов
- Пооперационная трансляция документов с помощью обработок или списков.
- В 1С ERP - специализированная отчетность и контроль трансляции.
Ведение управленческих операций
- Ввод дополнительных операций для отражения не задокументированных или чисто финансовых операций.
- Настройка произвольного состава и структуры документов.
Загрузка данных из других систем
- Загрузка данных из бухгалтерских баз 1С и произвольных СУБД (включая готовый интерфейс).
- Загрузка данных из MS Excel для анализа управленческого баланса предприятия.
Консолидация
- Автоматический учет внутригрупповых операций с исключением внутренней прибыли.
- Консолидация данных из других баз или произвольных учетных систем.
Финансовая отчетность
- Формирование полного комплекта отчетности: Баланс, ОПиУ, ДДС, Отчет о капитале, анализ эффективности.
- Комплект из 14 оборотно-сальдовых отчетов и конструктор финансовых отчетов.
- Формирование отчетов по подразделениям.
Аналитика
- Бюджетирование, учет и отчетность в разрезе аналитик: организация, ЦФО, сценарий, статьи, контрагент, проект и других 8-ми произвольных аналитик.
Моделирование и планирование
- Планирование «снизу-вверх» (от потребностей ЦФО) и «сверху-вниз» (от целевых показателей к бюджетам).
- Автоматизация любых расчетов бюджетов (закупки от продаж, ФОТ от численности и т.п.).
- Прогнозное планирование и сценарное моделирование (оптимистичный, пессимистичный и т.п.).
- Привязка курсов валют к сценариям планирования.
Подготовка бюджетов
- Подготовка шаблонов бюджетов в MS Excel для ручного заполнения и загрузка заполненных бюджетов из MS Excel.
- Возможность заполнения бюджетов из внешних систем.
- Возможность заполнения бюджетов любыми данными текущей базы данных (штатное расписание).
- Согласование и утверждение (маршрутизация) бюджетов.
- Корректировка и актуализация бюджетов с сохранением истории изменений.
Бюджетная отчетность
- План-фактный анализ исполнения бюджетов: БДР, БДДС, Баланс и функциональные бюджеты.
- Конструктор финансовых отчетов.
Бюджет движения денежных средств
- Сценарное и прогнозное планирование (годовое по месяцам) по ЦФО, статьям и 4 произвольным аналитикам.
- Согласование и утверждение бюджетов.
- Загрузка данных из MS Excel.
- Корректировка и актуализация бюджетов с сохранением истории изменений.
- План-фактный анализ исполнения бюджетов.
Заявки на платежи
- Согласование и утверждение заявок по сложным схемам в зависимости от множества условий.
- Маршруты согласования заявок в зависимости от ролей сотрудников (параллельные и последовательные).
- Возможность указания замещающего сотрудника (на случай отпуска или болезни).
- Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам (ЦФО, статьи ДДС и 4 произвольные аналитики).
Реестр платежей
- Автоматическое заполнение реестра платежей.
- Возможность исключения заявок из реестра и частичной оплаты.
Графики платежей по договорам
- Ввод и корректировка графиков платежей по договорам.
- Согласование и утверждение договоров с графиками.
- Автоматическое формирование заявок на основе графиков платежей.
- Управление договорами.
Платежный календарь
- Автоматическое формирование платежного календаря и интерактивное управление им.
- Автоматическое планирование платежного календаря на основании первичных документов (заказы, счета, акты и т.п.).
Интеграция с системами «клиент-банк»
- Загрузка выписок из различных систем «клиент-банк».
- Выгрузка утвержденных платежных поручений в системы «клиент-банк».
Дополнительные возможности
- Гибкое разграничение прав доступа к данным (на уровне ЦФО и ответственных лиц).
Положительный эффект от внедрения
Сокращение сроков отчетности
Формирование отчетности и бюджетов в 2-3 раза быстрее и снижение трудозатрат на управленческий учет на 30-40%
Рост доходов
Увеличение доходов на 15-30% за счёт регулярного планирования и быстрого принятия корректирующих мер
Контроль издержек
Снижение издержек на 5-15% благодаря бюджетному контролю расходов
Финансовое планирование
Повышение точности финансового планирования на 30–50% и возможность прогнозирования на любой период
Автоматизация отчетности
Автоматическая подготовка управленческой отчетности ОПиУ, ДДС в любых аналитических разрезах
Быстрое закрытие управленческого учета
Закрытие управленческого учета раньше бухгалтерского и сокращение времени расчётов в 3–4 раза
Управление отчетностью
Управление отчетностью и сверка ВГО по общим правилам со снижением сроков в 3–4 раза
Гибкое бюджетирование
Бюджетирование любой сложности, включая матричные бюджеты
Прогнозирование ДДС
Прогнозирование движения денежных средств с точностью до 1 рубля и рост прогнозируемости в 2–3 раза
Мгновенная проверка расходов
Проверка расходов на соответствие бюджету за 1 секунду
Ускорение согласований
Ускорение согласования заявок и планов на 20–50%
Прозрачная рентабельность
Оценка рентабельности по всем ключевым разрезам: проекты, заказы, номенклатуры и ЦФО
Единое хранилище данных
Единое хранилище управленческих данных и рост скорости доступа на 50–70%
Доверие к отчетности
Рост доверия к отчетности в 2–3 раза за счёт полной расшифровки показателей
Инновационные подходы к автоматизации финансового управления на базе
«ИТАН: Управленческий баланс»
- Практические шаги внедрения управленческого учета.
- Решение ключевых задач бизнеса: точность отчетности, контроль расходов, планирование.
- Автоматизация процессов: бюджетирование, управленческий учет, онлайн-доступ к данным
- Функционал продукта: работа с несколькими базами, гибкая настройка учета
Кому подойдет вебинар
Руководителям и специалистам финансового блока
Чтобы снизить влияние человеческого фактора, повысить достоверность финансовой отчетности и точность планирования за счёт автоматизации.
Собственникам и руководителям бизнеса
Для контроля и оптимизации расходов в онлайн-режиме, прозрачного управления финансовыми потоками и ключевыми показателями бизнеса.
IT-директорам и 1С франчайзи
Чтобы расширить возможности учетной системы и построить модель финансового управления, соответствующую задачам компании или заказчика.
Линейным руководителям и аналитикам
Для лучшего понимания финансовых процессов, управления показателями и высвобождения времени за счёт автоматизации управленческого учета.
Лицензирование
Программный код полностью закрыт. Комплект поставки «Управленческий баланс» включает:
- Установочный файл Setup.exe с конфигурацией.
- Подробное Руководство пользователя по установке, внедрению, использованию и настройке системы, позволяющее использовать ее самостоятельно.
- Лицензионное соглашение.
- Карточка зарегистрированного пользователя.
Станислав Субботин
Руководитель корпоративного отдела Инфостарт
Готовы внедрить систему финансового управления?
- Закажите демонстрацию функциональных возможностей и получите консультацию по внедрению решения в вашей компании
