С октября 2015 года запущен сервис обмена электронными документами без использования электронной подписи.
ЭДО без использования электронной подписи предназначен для организации информационного обмена между пользователями программ 1С. Обмениваться электронными документами (отправлять и получать документы) можно непосредственно из программ 1С:Предприятие без дополнительных настроек обмена.
Документ не надо выгружать или распечатывать и сканировать для отправки контрагенту - отправка происходит из документа учетной системы 1С.
На основе полученного в 1С:Предприятие электронного документа автоматически создадутся документы учетной системы, что позволит сократить время и ошибки ввода документов.
Электронные документы без электронной подписи не имеют юридической силы, требуют наличия бумажных оригиналов.
Сервис ЭДО без электронной подписи доступен для участников 1С:Бизнес-сеть, и является одним из сервисов для удобного взаимодействия пользователей 1С:Предприятия друг с другом. Список сервисов для участников 1С:Бизнес-сеть будет расширяться.
ПРЕИМУЩЕСТВА СЕРВИСА ЭДО БЕЗ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
- Простое и быстрое подключение в программе 1С. Сразу после подключения сервиса электронные документы можно отправлять контрагентам и принимать от контрагентов.
- Не требует приобретения и настройки средств криптографии и сертификатов электронной подписи.
- На основе данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести - отказ от ручного ввода.
Совместно сервисы 1С-ЭДО и ЭДО без электронной подписи позволяют обеспечить удобный обмен электронными документами для всех категорий пользователей программ 1С:
- Повышают удобство работы и скорости обработки информации о сделках между контрагентами.
- Существенно снижают количество ошибок при вводе входящих документов - входящая информация разбирается в ПП 1С автоматически вплоть до создания черновика документа, который нужно только провести.
- Обмен документами с ЭП между пользователями программ 1С (сервисы 1С-Такском, 1С-ЭДО) делают возможным полный отказ от бумажных документов. Но, для юридически значимого ЭДО, необходима установка и настройка средств криптографической обработки информации. Тем пользователям, которые не хотят разбираться с криптографией, поможет ЭДО без электронной подписи: такой способ обмена электронными данными между программами обеспечивает все преимущества ЭДО, но придется обменяться с контрагентами бумажными документами по сделкам.
- ЭДО без электронной подписи легко настроить: в один клик. Сразу после подключения сервиса можно отправлять контрагентам электронные документы и принимать их от контрагентов.
- Тем организациям, которые уже используют ЭДО без электронной подписи, будет несложно перейти на сервис юридически значимого ЭДО со своими контрагентами, чтобы исключить обмен бумажными документами.
Документы, которыми можно обмениваться без электронной подписи:
- заказ;
- счет на оплату;
- товарная накладная (Торг-12);
- акт выполненных работ;
- акт передачи прав;
- отчет о продажах комиссионного товара;
- отчет о списании комиссионного товара.
