Какие задачи решает сервис 1С:EDI?
- Обеспечивает EDI и ЭДО обмен документами с торговыми сетями из одного окна
-
Формирует электронные и печатные документы в соответствии с требованиями торговых сетей
-
Автоматически сопоставляет номенклатуры торговой сети и поставщика
Для кого подойдет 1С:EDI
поставщикам, производителям и дистрибьюторам, которые
Работают с федеральными или региональными торговыми сетями
Получают более 5 заказов в неделю или 5 и более позиций в заказах
Ведут учет в программах «1С:Предприятие»
Возможности сервиса 1С:EDI
Отправка и прием заказов в 1С
- Прием заказов от торговой сети (ORDER)
- Отражение заказов в учетной системе «1С:Предприятие 8»
- Работа с любой цепочкой EDI-документов
- Формирование документа на основании заказа
- Подтверждение заказов ORDRSP
- Подсказывает следующее действие по каждому заказу
Формирование документов
- Формирование и отражение документов реализации и счета-фактуры в учете
- Обмен сведениями с ВетИС и ЕГАИС: автоматическая загрузка в документы об отгрузке
- Поддерживает групповые операции с документами
- Формирование и отправка уведомлений об отгрузке (DESADV) в торговую сеть
- Уведомления о приемке товара (RECADV) от торговой сети
Контроль выполнения заказов
- Массовая обработка электронных документов (групповая загрузка, отправка, подписание)
- Контроль состояния заказов
- Корректировка учетных документов на основе RECADV
- Автоматизация обработки расхождений по приемке
Подготовка УПД
- Автоматическое создание, подпись квалифицированной электронной подписью
- Правильно заполняет поля в УПД и УКД для каждой сети по ее требованиям
- Отправка УПД в торговую сеть
Преимущества использования сервиса 1С EDI
Сокращение ошибок
Данные из EDI-сообщений загружаются в 1С автоматически
Сокращение трудозатрат на обработку заказов
Автоматическое сопоставление номенклатуры торговой сети и поставщика
Контроль цепи поставок документов
Сервис хранит состав и последовательность документов, согласованные с торговой сетью
Экономия денежных средств
Не нужно тратить средства на печать, отправку и хранение документов
Быстрый обмен документами
Работает сразу после подключения, все документы создаются и хранятся в одной системе
Проверка данных
Сервис сообщит, что указано неверно в заполненных документах, подскажет дальнейшие действия по каждому заказу
Как работает 1С:EDI
-
Все данные хранятся в электронном формате и имеют юридическую значимость
-
Все EDI-сообщения и электронные документы загружаются в модуль автоматически
-
Модуль интегрирован с оператором ЭДО/EDI — Docrobot (ранее E-COM), что позволяет совершать обмен со всеми федеральными и региональными сетями
-
Дополнительные настройки и отправка приглашений не нужны
-
Получать заказы в EDI от торговой сети и обмениваться документами можно сразу после подключения
-
Гарантирует работу с 13 типовыми 1С,
в том числе в облаках 1С:Фреш и 1С:БО
Тарифные пакеты
Чем больше транзакций в пакете, тем ниже стоимость одной транзакции
50 транзакций
1 584 руб./год
31,68 руб. за транзакцию
2500 транзакций
20 280 руб./год
8,11 руб. за транзакцию
5000 транзакций
38 400 руб./год
7,68 руб. за транзакцию
Работаете только с одной торговой сетью?
Подключите годовой пакет на 5 000 транзакций
со скидкой 46%!
38 400 руб.год
21 000 руб./год
4,2 руб. за транзакцию
1С:EDI успешно применяется во многих компаниях
Производство молочной продукции
Что было
- Объем документооборота более 16 000 документов ежемесячно
- Ошибки из-за человеческого фактора в условиях непрерывного производства
- Дополнительная нагрузка на сотрудников
Что сделали
- Автоматизировали процесс маркировки
- Сократили 20% времени на обработку заказов
- На 10 дней сократились сроки оплаты со стороны торговых сетей
ООО "Тамбовское молоко"
Более 5 000 поставок ежемесячно
Производство мясных изделий
Что было
- Объем документооборота более 400 документов ежемесячно
- Ручной перенос данных из-за объемных поставок
- Интеграция от стороннего разработчика влекла за собой большие затраты
Что сделали
- Сократили число ошибок за счет автоматизации работы с данными
- Сократили время на формирование документов за счет единой системы
- Отправка и прием EDI-сообщений стали прямо из 1С
Знаменский ветчинный дом
Более 140 поставок ежемесячно
Производство влажных салфеток и мыла
Что было
- Сложности с неполноценной интеграцией со сторонней разработкой
- Сложность с необходимостью поддержки 2 версий обработки
- Дополнительная нагрузка на сотрудников
Что сделали
- Учтены штатные требования всех сетей
- Отправка и прием EDI-сообщений стали прямо из 1С Сократили
- Сократили число ошибок за счет автоматизации работы с разными сетями
ООО "ЗетТекнолоджи"
Более 10 000 поставок за год
Программы
Варианты поддерживаемых конфигураций
Доступен в локальных версиях программ:
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Комплексная автоматизация 8»
- 1С:Управление торговлей 8» (в т.ч. базовая)
- 1С:Бухгалтерия предприятия 8» (в т.ч. базовая)
- 1С:Управление нашей фирмой 8»
- 1С:Управление производственным предприятием
Программа должна быть на официальной поддержке
- Модуль можно интегрировать с другими локальными или нетиповыми решениями на платформе «1С:Предприятие 8»
- «Модуль 1C » не изменяет механизмы типовых решений «1С» и не требует доработок, сохраняя работоспособность
1С EDI с Инфостарт
Почему более 2000 клиентов уже выбрали нас?
В Инфостарт Сопровождение работают только сертифицированные специалисты 1С со стажем работы более 3 лет
Что вы получите, приобретая 1С:EDI в Инфостарт?
Онлайн демонстрация
Покажем, как программа работает, ответим на ваши вопросы и поможем подобрать оптимальный тариф.
Бонусы
При покупке лицензий программных продуктов 1С вернем 15% бонусами Инфостарт
Установим и обучим
Мы установим и настроим программу, предоставим обучающее видео и проведем персональное обучение ваших сотрудников.
Личный кабинет на сайте Инфостарт
Все документы, договора и история обращений в одном месте на нашем сайте - онлайн, без лишних звонков и хлопот.
Выгодный доступ к уникальным продуктам
Вы можете получить доступ к уникальным продуктам ИС: Infostart Event, База знаний, База резюме и обучающие курсы.
Ежемесячные обучающие вебинары
Регулярные вебинары для клиентов обеспечат повышение квалификации и информированность о последних изменениях в законодательстве.
ГОСТ Р ИСО 9001-2015
Наша сертификация гарантирует высокое качество продуктов и услуг, эффективное управление рисками и постоянное совершенствование процессов.
Работаем по всей России
Мы можем подключить, обучить и настроить сервис 1С EDI удаленно, где бы вы ни находились.
Комплексный подход
Мы обеспечим полноценную работу системы, начиная от установки и настройки и заканчивая оказанием сопутствующих услуг.
FAQ
Сервис 1С:EDI работает с более чем 300 торговыми сетями - сюда входят все крупные федеральные и региональные сети например: «Магнит», «Лента», X5 Group, «Леруа», Ozon, «Яндекс.Лавка», «Утконос», «Подружка» и другие.
Да, форматы электронных документов (ЭДО) в т. ч. юридически значимых соответствуют актуальным официальным нормам. Фирма 1С очень серьезно относится к отражению в своих решениях законодательства, чтобы все было в срок и правильно.
Нет, модуль 1С:EDI не требует встраивания или доработки типовых конфигураций.
Модуль 1C:EDI поддерживает работу с приложениями, разработанными на версиях 8.3 и 8.2 платформы "1С:Предприятие" как в режиме обычного приложения, так и с управляемыми формами:
- для приложений, работающих на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие, "Модуль 1C:EDI" поставляется как подключаемое расширение конфигурации;
- для приложений, работающих на версии 8.2 платформы "1С:Предприятие" или с включенным режимом совместимости 8.2, "Модуль 1C:EDI" поставляется как внешняя обработка и запускается из приложения.
С приложениями, работающими в сервисе "1С:Фреш", модуль 1C:EDI используется как подключаемое расширение конфигурации.
Да, модуль 1C:EDI может быть адаптирован для работы с нетиповыми прикладными решениями на платформе "1С:Предприятие 8" или встроен в такие решения, при этом поставляемые фирмой "1С" типовые обновления модуля не затронут внесенные доработки.
Для корректного заполнения контрагента и грузополучателя в учетных документах, необходимо в базе 1С вести контрагентов следующим образом:
- Головной контрагент.
- Обособленные подразделения для всех грузополучателей (магазинов/распределенных центров), с их ИНН и КПП, и адресами, чтобы в обособленных подразделениях были прописаны те КПП, что зарегистрированы на эти соответствующие точкам-грузополучателям GLN.
Для того чтобы внести в базу правильные данные по грузополучателю нужно:
- Зайти на сайт Docrobot
- Скачать файл-список GLN магазинов торговой сети;
- В учетной системе добавить/актуализировать необходимые магазины
Также для корректной работы не допускается наличие дублей контрагентов в учетной системе.
Модуль автоматически определяет грузополучателя по ИНН и КПП, который связан с GLN магазина торговой сети. В случае, если в базе не нашелся ИНН и КПП грузополучателя, или наоборот, если будет найдено несколько контрагентов с такими ИНН и КПП (бывает, когда у торговой сети по одному и тому же адресу расположено несколько грузополучателей), в этом случае может потребоваться указать вручную нужного грузополучателя в документах, а модуль при отправке уведомления об отгрузке или отправки УПД, запоминает связь контрагента базы с GLN магазином торговой сети, и в дальнейших заказах уже подставит автоматически этого грузополучателя.
Торговые сети требуют адрес в структурированном формате (АдрРФ). Он состоит из разных частей и имеет такой формат: Индекс, Код региона, Район, Город, Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус, Квартира. У каждой части есть ограничение по количеству символов в строке.
Транзакция – это обработка одного входящего или исходящего документа. При обмене EDI тарифицируются как входящие, так и исходящие сообщения/документы.
Закажите презентацию 1С:EDI!
Получите индивидуальную консультацию с менеджером в удобное время с бесплатной демонстрацией сервиса и ответами на все вопросы!
