Роли — это общие объекты конфигурации, предназначенные для реализации ограничения прав доступа в прикладных решениях. В процессе ведения списка пользователей прикладного решения каждому пользователю ставится в соответствие список ролей, которыми определяется, какие действия, над какими объектами метаданных может выполнять пользователь.
Общая схема системы прав доступа подразумевает:
- Создание ролей для доступа к объектам отдельно для чтения и для записи.
- Объединение ролей в профили (в том числе поставляемые).
- Назначение профилей группам доступа с ограничением доступа по видам доступа.
- Добавление в группы доступа пользователей и групп пользователей.

Такой механизм обладает гибкостью и универсальностью. Это позволяет его достаточно широко применять. Однако непосредственное использование этого механизма громоздко и трудоемко.
Во время работы пользователя в базе 1С при попытке выполнить действие (на которое у него нет разрешения) система выдаст окно предупреждения, примерно такого вида:

Если открыть журнал регистрации по пользователю, то можно увидеть объект и недостающее право в событии «Доступ. Отказ в доступе». Например, отсутствие права на чтение константы, как на рисунке ниже:

Задача администратора базы данных или сотрудника технической поддержки в том, чтобы добавить пользователю недостающее право, а для этого требуется найти Роль, которую следует назначить пользователю.
В большинстве случаев (но не во всех) для этого достаточно выполнить следующие шаги:
Перейти в меню - Все функции - Регистры сведений - Права ролей (или перейти по навигационной ссылке e1cib/list/РегистрСведений.ПраваРолей)
Примечание: Пункт Все функции, можно включить так: Переходим в меню - Настройки - Параметры - Отображать команду "Все функции"

Регистр типовой, наполнен объектами метаданных и ролями, которые дают на них права.

Выполняем поиск по интересующему нас объекту (документу, отчету, регистру, обработке и т.п.).
Получаем список задействованных ролей (как на рисунке выше с документом Авансовый отчет):
- Добавление изменение авансовых отчетов (роль)
- Чтение авансовых отчетов (роль)
Открываем справочник Профилей, это можно сделать так:
- Переходим в меню - Все функции - Справочники - Профили групп доступа
- Раздел - НСИ и администрирование - Настройки пользователей и прав - Профили групп доступа
- Или перейти по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ПрофилиГруппДоступа
Чтобы определить подходящие профили, добавляем отбор на форму списка
Ещё - Настроить список - Закладка Отбор - Добавляем отбор по полю табличной части Ссылка.Роли.Роль

После этого можно удобно вычислить нужные профили, например, с ролью Чтение авансовых отчетов.
Примечание: Предварительно установите в списке Ещё - Режим просмотра - Список (чтобы убрать группы)

Если нужных профилей не оказалось, то создайте новый профиль или измените существующий.
Примечание: В предопределенные профили базы добавлять роли нельзя, а для того чтобы добавить роль в предопределенный профиль, сделайте свой, скопировав, предопределенный профиль и уже туда доб
INFOSTART DataFormWizard: управление данными и формами в 1С 8.3
Решение INFOSTART DataFormWizard обеспечивает проверки ввода данных, скрывает от пользователя недоступную информацию и выполняет код в обработчиках — без изменения конфигурации. Легко устанавливается и работает практически с любой конфигурацией на управляемых формах.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.21.128, 2.5.15.103
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.21.128, 2.5.15.103
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.33.19, 3.1.28.65
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.21.128, 11.5.15.103
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.175.32, 3.0.147.25
- 1С:Управление холдингом 3.2 (русский и английский интерфейсы), релизы 3.2.10.27
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.175.32
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.33.19
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.11.161
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт