Практический пример перевода ББУ7 на БГУ 8.
Материалов для бюджетников, всегда не хватает, особенно с практическими примерами. Попробую описать процесс перевода с ББУ 7 релиза 644 до БГУ 8 (1.0.10.2) на реальном примере. В базе имеется два балансодержателя. После переноса один будет с типом казенного учреждения, второй с типом бюджетного.
Первым делом делаем бэкап базы и начнём перенос.
1. Конвертация ББУ7 с 644 релиза до 647.
В ББУ7 6.2 меню Сервис - Дополнительные возможности - есть порядок перевода с редакции 6.1 до редакции 6.2 (DB61_62.mxl), вкратце резюмирую эту портянку.
Установим релиз 647.
Создадим папку 647, перенесём в неё ExtForms, файлы *.txt- справочники классификаторов, файлы V7*.* из апдейта 647 (1SBud62) и папки usr с рабочей базы, если они находятся в корне база, как у меня (./usr1, ./usr2 и тд).
С рабочей базы в режиме конфигуратора сделаем выгрузку базы пункт меню Администрирование - Сохранить данные.
Запускаем 1с, добавляем базу с папки 647, заходим в неё в режиме конфигуратора восстанавливаем данные, меню Администрирование - Восстановить данные.
Теперь это наша основная база, где мы будем делать все нужные манипуляции.
Делаем свертку базы меню Сервис - Дополнительные возможности – свертка бухгалтерских итогов. Дата 31.12.11, корр счёт – 00.
После свертки нужно удалить забалансовые счета с литерой П. В моей базе в плане счетов были еще ненужные счета. А вот с счетов с литерой С, я наоборот снял пометки удаления, хотя наверно можно было и оставить и удалить сопутствующие операции.
Делаем удаление помеченных объектов, с теми объектами, что не удаляются, пока не будем заниматься, еще рано. Также пометим на удаление операции, где задействованы счета с литерой П.
Теперь пометим на удаление документы на 30.12.2011. Меню - Сервис – Обработка документов. Дата 01.01.2000 – 30.12.2011. Чтобы охватить заведомо все документы. Хотя были казусы когда документы вводили и первыми годами нашей эры :).
В монопольном режиме удаляем всё что удаляется. С теми объектами что не удалятся, необходимо разобраться. Те объекты которые сравнительно легко вычисляются и исправляются, исправим, те объекты у которых куча ссылок на документы, отменим удаление. В итоге у нас вообще не должно быть ничего помеченного на удаление, это важно.
Обновляемся как обычно до 647 релиза. После обновления запускаем в режиме предприятия, в монопольном режиме.
-в 1-й раз просто нажать "ОК", дождаться и "Да", программа закроется
-во 2-й раз программа предложит пересчет итогов - нажать ""Да"
Опять удаляем помеченные объекты и в режиме конфигуратора делаем тестирование и исправление, меню Администрирование – Тестирование и исправление ИБ.
Для успокоения совести сформируем ОСВ в 644 релизе и сравним с ОСВ 647 релиза. Обычно всё нормально, но в связи с тем, что 401 счета поменяли активность, дебет с кредитом могут променять места.
Счету 401.01 плана счетов №148н в новом плане счетов № 162н соответствуют субсчета 401.10 и 401.20.
На счет 401.10 переносятся данные счета 401.01 по КОСГУ группы 100, на счет 401.20 переносятся данные счета 401.01 по КОСГУ группы 200.
Поэтому при стандартной настройке ОСВ данные по счету 401.00 в редакциях 6.1 и 6.2 будут отличаться. В редакции 6.1 данные по счету 401.01 будут свернуты, так как счет является пассивным. В редакции 6.2 соответствующие счета 401.20 - активный, 401.10 - пассивный.
Конвертация с редакции 6.1 на редакции 6.2 прошла успешно.
Но переносить данные еще рано в БГУ.
Сделаем бэкап данной базы.
Теперь нужно сделать ряд исправление с ОС. Воспользуемся следующими обработками.
По каждой организации сделаем «Признак списания при вводе в эксплуатацию у ОС забалансом» и «Повторение инвентарных номеров». Задвоение номеров происходит по причине то что в конфе реализована уникальность номеров в рамках папки. Поэтому в разных папках могут быть одинаковые номера, при перенос в БГУ это недопустимо.
Выставляем дату 31.12.2011 и запускаем обработку.
Практика показывает что большинство проблем при переводе в БГУ связаны с ОС .
Еще будут ОС (с 3000 до 40000) у которых нет 100% амортизации. На мой взгляд исправлять эти моменты нужно будет в БГУ и там же доначислить амортизацию в этом году, чтобы не касаться баланса на начало года.
Не забудем плюсануть авторам данных обработок!
В моём случае есть остатки на счетах 202, я отменил пометку на удаление. Также не были закрыты 500 счета на 31.12.2011.
2. Перенос справочников и остатков с ББУ7 647 в БГУ 8 (1.0.10.2).
Скачиваем свежие правила переноса, на текущий момент это 2.647.10.2. они работают с релизом 1.0.10.2
Архив содержит файлы: - BGU77_BGU8.ertf - исполняющая обработка выгрузки; BGU77_BGU8.xml - правила конвертации ББУ 7.7 --> БГУ 8 версии 2.647.10.2. Эти правила можно использовать для загрузки данных в БГУ 8 начиная с релиза 1.0.10.2
Открываем обработку, меню Файл - открыть. В данном случае все параметры обработки стоят по умолчанию. Выгружаем справочники и остатки.
Обработка ругнулась на нулевой КБК.
КБК нулевой, на него легла пара проводок, исправил руками эту ошибку, привязав к нужному КБК. Выполнил выгрузку заново без ошибок.
Теперь нам нужна чистая база. Так как у меня много баз для переноса, то у меня есть уже готовая чистая база, последнего релиза, с рядом настроек.
В неё загружены все актуальные отчетности, обмен с УФК.
Настроены ПОФ на забалансе, на ИТС есть подробная инструкция.
Проставлены чекбоксы в константах «Контроль записи объектов» Операции – константы – Настройка программы.
Операции – константы – Настройка партеров учета. Общие настройки – Текущий приказ. Учет на счете 208.00, отключил разделение учета по денежным документам. Данное субконто не обязательное, и бухи где проставят, где забудут, и в отчетах по данной аналитике идут разрывы.
Заходим в БГУ, меню Сервис – Управление пользователями и доступом, вкладка Пользователи БД, заносим нужные ФИО, выставляем нужные права и параметры авторизации, даже если бухгалтер работает один, все равно нужно его занести. Перезаходим под пользователем с полными правами. Меню Сервис – Прочие обмены данными – Универсальный обмен данными в формате XML, вкладка Загрузка данных. Загружаем наши остатки. Как всегда обработка ругнется на ОСы. Предыдущие версии правил конвертации, не проводили ОС в оперативном учете, даже корректные.
Идем смотреть, что там у нас неправильно и исправлять ошибки. Меню Бухгалтерский учет – журнал операций. У меня две организации, поэтому сверху очистим поле «Учреждение», чтобы видеть все непроведенные документы.
Начинаем их проводить и смотреть, на что ругается БГУ, здесь желательно пригласить нужного бухгалтера.
Исправляем карточки. Ставим нужные реквизиты. Проводим. В моем примере неправильно выставлены параметры амортизации и не выставлен срок использования ОС.
Далее разбираемся с документами «Ввод остатков ОС в оперативном учете»
Данную ошибку мог бы прокомментировать и отозваться не очень ласково о бухгалтере, но это некорректно :). Поэтому удаляю одну позиции, или можно ввести еще одну карточку ввести в этот документ. Здесь еще будет одна ошибка в той строчки где сумма более 3000. Я удалил эту позицию. Естественно эти ошибки были доведены до сведения бухгалтера. Провёл все ОСы. Практически всё сделано.
Формируем ОСВ и сверяем с ББУ7 6.2. У меня всё красиво, кроме одной ошибки, счет 202 не переносится в БГУ, на 00 счете образовался остаток на эту сумму. Ввёл операцию вручную и закрыл этот счет. Всё, перенос остатков прошел успешно.
В моём случае база небольшая, перенос текучки бухгалтер по моему совету сделает руками. Это позволит бухгалтеру научится работать с программой, понять откуда, что и куда растет.
В следующей статье расскажу о своем опыте по настройки учета, параметров учреждения, лицевых счетов в БГУ и чистке справочников.
