Как избежать авансовых счет-фактур в рамках одного дня

17.12.15

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Способ устранения появления авансовых счетов фактур при получении выручки ранее проведения документа реализации в  рамках одного дня.

При оказании услуг и продаже товаров типичной является ситуация, когда реализация товаров и услуг производятся по факту полной их оплаты. Например, товар со склада отдается только после получения оплаты за него.
При это в оперативной учетной системе документы получения денег производится ранее документа отгрузки товара.

Если  обмен данными между  программой оперативного управления и бухгалтерией производится по-документно,  то документы, перегруженные "один-к-одному" из оперативного контура, при учетной политике "регистрировать все авансовые счет-фактуры" ведут к появлению в книге продаж "паразитных" счет фактур в рамках одного дня.

Чтобы избежать это необходимо следовать простым трем правилам:

  1. Документы, формирующие получение денег (ПКО, банковские выписки) при перегрузке помещать в конец дня, устанавливая время, например, 23:59
  2. Документы, формирующие отгрузку, помещать в середину дня, устанавливая время, например 12:01.
    Это поможет избежать отрицательных складских остатков при партионном учете при использовании третьего правила
  3. Документы поступления помещать в начало дня, устанавливая при обмене время документа, например на 7:00

Наконец, есть еще один самый  простой способ  - указать в учетной политике правило формирования авансовых счетов фактур "Не формировать до окончания учетного периода"

См. также

Оптовая торговля Розничная торговля ККМ ЭДО и ОФД Обмен с ГосИС Системный администратор Программист Оперативный учет 7.7 Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 1С:Комплексная 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Платные (руб)

Подключение фискального регистратора к 1С 7.7 в режиме онлайн-кассы (в соответствии с 54-ФЗ). Поддержка крайних версий драйверов ККТ: ДТО 10 и ДТО 8 для Атол, 4.15, 5.16 для Штрих-М. Поддержка протоколов ФФД 1.0, 1.05, 1.1 и 1.2, развитые настройки для применения частичных оплат и авансов в оптовой и розничной торговле. Поддержка чеков коррекции всех версий. Поддержка розничной продажи маркированной продукции (ЕГАИС, табак, обувь, лекарства, шины, одежда, белье, парфюмерия, молочная продукция, вода и пр.). Вывод электронного чека (на е-майл, телефон) по требованию покупателя, поддерживаются комбинированные типы оплаты, режим эмуляции печати чека на ФР. Полный цикл работы из 1С 7.7 с маркировкой Честный ЗНАК (ГИСМТ, ЦРПТ) из 1С 7.7. ЭДО (табак, обувь, шины, одежда, молочная продукция, вода и прочие группы товаров) для розницы и опта (приемка и оптовая отгрузка маркированной продукции). Поддерживается как объемно-сортовой учет (ОСУ) так и поштучный (поэкземплярный) учет.

2000 руб.

28.03.2017    478467    4446    3488    

2457

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 руб.

21.04.2017    96398    125    40    

214

Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Обмен с ГосИС Программист Бухгалтер Оперативный учет 7.7 Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 1С:Комплексная 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 1С:Упрощенное налогообложение 7.7 Сельское хозяйство и рыболовство Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Полностью автоматизированный обмен между конфигурациями 1С 7.7 и ФГИС Меркурий через Ветис.API для всех видов деятельности (Опт, Розница, Производство). Для организации обмена с ФГИС Меркурий требуется минимальная доработка конфигураций (поддерживается "из коробки" 1С: "Торговля и склад ред. 9.2", 1С: "Комплексная ред. 4.5", 1С: "Бухгалтерия 7.7", 1С: "УСН 7.7", 1С Предприниматель, другие конфигурации по заказу, включая нетиповые и самописные). Модуль разработан таким образом, чтобы минимизировать затраты по внедрению в произвольную конфигурацию на базе 1С 7.7. Вы можете БЕСПЛАТНО скачать демо-версию без ограничения по функционалу и опробовать решение в полном объеме перед покупкой. В данном программном продукте реализованы все технические требования Россельхознадзора по обмену в формате 2.0 и 2.1. Решение прошло опытную эксплуатацию и тестирование на крупных объектах всех видов деятельности: Производство, Опт, Розница.

10000 руб.

21.11.2018    53987    156    105    

70

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтер Оперативный учет 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 Бухгалтерский учет Акцизы Платные (руб)

Дорогие друзья! Предлагаю Вашему вниманию обработку, предназначенную для обмена данными из Вашей учетной системы с ЕГАИС, через универсальный транспортный модуль (УТМ). В обработке реализован весь функционал обмена: - загрузка справочных данных по контрагентам, производителям, импортерам алкогольной продукции; - загрузка справочных данных по номенклатуре алкогольной продукции; - загрузка остатков; - помощник сопоставления справочных данных и запись их в базу данных; - загрузка приходных ТТН и справок Б от поставщиков, отправка по ним актов всех типов, создание по ним приходных документов; - выгрузка расходных ТТН покупателям; - управление Марками и ведение Регистра 3; Обработку возможно использовать автономно, не внося изменений в Вашу Учетную систему. Код открыт.

6000 руб.

13.11.2015    126804    171    2529    

232

Анализ учета Оптовая торговля Бухгалтер Бухгалтерский учет 7.7 1С:Комплексная 7.7 Россия Бухгалтерский учет НДС Абонемент ($m)

Отчет написан для Комплексной конфигурации 4.2. Отчет позволяет выполнить сверку кредитовых оборотов счета 76.АВ (НДС с авансов полученных) с книгой покупок, проверить правильность выписки счетов фактур на зачет аванса по счетам БУ в разрезе разных ставок НДС 18% и 20% в комплексной конфигурации 1С:Предприятия 7.7. Позволяет найти и исправить ошибки в процессе перехода на 20% НДС. Помогает с закрытием квартала 18% и 20% НДС. Отчет обновлен для анализа данных 2 квартала 2019 года и всех следующих кварталов (стал более универсальным).

1 стартмани

27.03.2019    24374    13    ksnik    5    

2

Оптовая торговля Обмен с ГосИС Программист Бухгалтер Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Сельское хозяйство и рыболовство Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Пищевая промышленность Бухгалтерский учет Платные (руб)

В обработке реализован полный цикл работы с ГИС Меркурий из 1С на платфоме 7.70.027 (поддерживается конфигурация "Торговля и Склад") через Ветис.API: реализованы процедуры обмена с подсистемами заявок и справочников Ветис.API в формате 2.0.

5040 руб.

03.07.2018    37596    79    27    

60

Печатные формы Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Бухгалтер Платформа 1С v7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 Россия Бухгалтерский учет НДС Абонемент ($m)

Еще одна поделка на заданную тему. Отличается от аналогичных разработок и от типового решения тем, что не только выводится новая строка в шапке "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)", но и печатается этот самый идентификатор госконтракта. Может пригодиться тем, кто осуществляет поставки по госконтрактам - с 01.07.2017 они обязаны указывать ИГК в счетах-фактурах и УПД, а не просто печатать пустографку.

1 стартмани

04.07.2017    40526    337    Cooler    49    

18
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. NittenRenegade 111 06.12.12 15:26 Сейчас в теме
Совет хороший, но текст-то можно было нормально оформить. Банально опечатки по исправлять. Это неуважение я считаю.
2. gashek 16.01.13 12:05 Сейчас в теме
А если в код добавить проверку на оплату в этом дне, и не выписывать с/ф если есть оплата?
Оставьте свое сообщение