Архитектура прикладных решений целевой системы учета

Публикация № 1576284 24.12.21

Анализ и управление - Управление проектом

УПП переход поддержка

В продолжении темы перехода с 1С: УПП на современные системы учета, предлагаем вашему вниманию статью Руководителя проектов ООО "Infostart" - Рассохина Дениса, о том какие вопросы необходимо задавать при выборе решения перехода на новую целевую архитектуру прикладных решений.

 

С целью осветить общие вопросы перехода, мы публикуем серию статей исходя из опыта корпоративного отдела внедрения ООО "Infostart":

Предыдущие статьи:
1) Переход с УПП на современные программные продукты Фирмы 1С


Давайте поговорим об архитектуре прикладных решений. А именно о том, что необходимо знать, чтобы выбирать программное обеспечение. 


Мы не будем разбирать особенности каждой локальной системы и углубляться в вопросы ИТ-архитектуры в целом – если такая необходимость возникнет, я предлагаю обратиться к замечательной статье «Архитектор – строит, а что делает аналитик?». Мы обсудим общие вопросы выбора программного обеспечения и управления проектом автоматизации.

Итак, если перед вами стоит задача по созданию новой или модернизации существующей автоматизированной системы, в первую очередь возникают такие вопросы: 

  • на какую систему перейти? 
  • будет ли это единая система или даже система систем?

 

 

В качестве примера целевой системы для учета хозяйственной деятельности предприятия рассмотрим универсальный и мощный программный продукт «1С:ERP Управление предприятием» (далее ERP). 

Первым делом нужно провести анализ требований к системе – он будет построен на том, какие именно виды деятельности есть на предприятии.

Например, если мы возьмем за основу производственное предприятие, то в нем, как минимум:

  • возникает необходимость вести учет в производственных цехах, а значит, нужен блок производства;
  • далее произведенную продукцию нужно продать – значит, нужен еще и блок продаж;
  • чтобы что-либо произвести, нужно обеспечивать производственные цеха сырьем и материалами – а значит, нужен блок  закупок;
  • необходимые для производства товарно-материальные ценности нужно хранить и обеспечивать контроль остатков – здесь потребуется функциональность для складского учета;
  • а еще – нужно автоматизировать управление денежными средствами, блок управления кадрами, расчет заработной платы, регламентированный учет, бухгалтерскую и налоговую отчетность…

В рамках одной системы это может выглядеть так, как показано на функциональной схеме 1С:ERP (Рис. 1):

 

 

(Рис. 1)

 

Но если углубиться в анализ требований для каждой предметной области, можно обнаружить, что функциональности, имеющейся в 1С:ERP, недостаточно. 

Например, из 1С:ERP нет возможности выполнить типовую интеграцию с офисной телефонией или с сервисами лидогенерации. Но эти функции есть в специализированном продукте 1С:CRM. Или еще один пример – организация тендерных закупок сырья и материалов для обеспечения потребностей предприятия. Для решения этой задачи можно использовать специализированное решение – например, программный продукт PROF-IT SRM: Управление закупками. 

Таким образом, автоматизированная система предприятия зачастую может включать не одну конфигурацию, а две или даже больше. В этом случае мы также должны определиться, каким образом организовать их взаимодействие между собой: какими данными будут обмениваться конфигурации, с какой периодичностью и в какое время, будет ли синхронизация двусторонней или предполагается выгрузка только в одну сторону.

Еще один аспект, который следует учесть при построении архитектуры – это разделение на управленческий и регламентированный учет. Например, если в рамках предприятия действует несколько организаций, и нам для оперативной, возможной, продажи одного из юридических лиц, а  по закону требуется предоставить покупателю базу данных учета хозяйственной деятельности, тогда архитектура системы должна предусматривать такую возможность. В этом случае разумно организовать единую информационную базу 1С:ERP для ведения управленческого учета по всем юрлицам группы компаний, а для формирования регламентированной отчетности выгружать первичную документацию по каждой организации в отдельные информационные базы 1С:Бухгалтерии. В результате в 1С:ERP будет складываться объективная картина по всему бизнесу компании, а в бухгалтерских конфигурациях будет вестись только регламентированный учет по отдельным юрлицам. Тогда при продаже части бизнеса мы сможем оперативно передать все данные учета без каких-либо проблем и вывести одно из юридических лиц из структуры. Если мы не продумаем такую архитектуру заранее, выгрузить из ERP данные только по одной из организаций будет крайне сложно и очень ресурсоемко.

Подобный анализ нужно проделать для каждой бизнес-единицы предприятия. В результате может оказаться, что для складского учета нужно отдельное решение, например, Solvo.WMS, учет производственных операций будет реализован в MES-системе Siemens.MES, управление автотранспортом – в 1С:УАТ и так далее. 

При этом консолидирующую роль будет выполнять все так же 1С:ERP, как некое базовое решение (Рис. 2)

 

(Рис. 2)

 

Однако не стоит впадать в крайность и использовать для каждой функции отдельные автоматизированные решения. При корректном сопоставлении требований бизнеса и возможностей программного обеспечения можно соблюсти баланс между типовыми и специализированными продуктами.

Если проект по внедрению будет реализовываться внутренними специалистами, то из-за отсутствия практического опыта процесс может растянуться во времени, поскольку придется самостоятельно консолидировать и анализировать огромный объем данных. А в случае успеха самостоятельного решения удастся сократить финансовые затраты на внедрение и сформировать внутри предприятия необходимые для дальнейшей работы компетенции. В качестве преимуществ отметим также оперативное принятие решений и минимальный бюрократический цикл.

  • Если же у вас нет возможности использовать собственные ресурсы, то для работ привлекаются внешние подрядчики. В случае, если для ведения проектов будет выбрана технология «Водопад» - подробнее про водопад тут, вам предстоит длительное обследование всех необходимых бизнес-единиц предприятия, множество процессов согласования, бюрократических циклов, ведение проектной документации – в том числе план-графика работ и отчетных документов. Возможно может показаться, что это утопия, но, в этом есть преимущества, поскольку на каждом этапе выполнения работ у вас будут результирующие документы с подробным описанием и глубоким анализом происходящего у вас на предприятии. Такое качественное документирование коммуникаций в проекте позволяет минимизировать затраты на управление. Но в любом случае, это тоже будет трудозатратно.
  • Еще один из вариантов организации проекта – это гибридный подход, когда часть работ выполняются самостоятельно, а часть – подрядчиком. В этом случае нужно обеспечить максимально четкое разграничение ответственности, постоянно контролировать – кто, что выполняет, своевременно консолидировать новые данные в одну общую картину. Выбирать такой вариант без опыта не рекомендую – он порождает очень много вопросов и усложняет управление проектом.

В любом случае, перед проектом автоматизации вам нужно проанализировать архитектуру используемой системы и текущие бизнес-процессы. И исходя из этого выбрать для себя подходящее решение.

Сейчас нет дефицита информации о программных продуктах, которые помогают автоматизировать те или иные бизнес-процессы – все можно найти в интернете. Основная сложность заключается как раз в избытке этой информации и сложности выбора из различных решений. Поэтому, если чувствуете, что не сможете собственными силами выбрать подходящее решение и адаптировать его под актуальные задачи проекта – ищите на выполнение этих работ подрядчика, который в полной мере понимает сложность задач и имеет опыт в профильных областях.

Если задача внедрения включает несколько функциональных областей и предполагает существенные изменения в работе пользователей, настраивайтесь на длительный проект. Например, такой большой проект, как переход с УПП, не выполнить за три или шесть месяцев – следует понимать, что он требует гораздо больше усилий.

Еще один плюс в пользу подрядчиков – это наличие ресурсов для выполнения проекта. У профильных исполнителей обязательно есть определенный резерв, что позволяет в какой-то мере минимизировать риски, связанные с отсутствием необходимого персонала.

Кроме этого, у опытного подрядчика есть своя наработанная технология выполнения проекта, необходимые шаблоны документов, навыки обхода подводных камней, которые встречаются из проекта в проект.

Поэтому, если хотите, чтобы в проекте был порядок, лучше обратиться к профессионалам.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

1С:ERP Управление предприятием 2

Типовые решения Комплексное управление ресурсами (ERP) Платформа 1С v8.3 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Платные (руб)

«1С:ERP Управление предприятием 2» – решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий крупного и среднего бизнеса. Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством.

432000 руб.

19.02.2016    78360    40    3    

41

Переход с УПП на ERP. Сложности выверки регламентированного учета при «плавном переходе»

Обмен между базами 1C Внедрение ИТ-систем Управление проектом Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 Бухгалтерский учет Бесплатно (free)

На конференции Infostart Event 2022 Saint Petersburg выступил генеральный директор компании MoscowSoft Сергей Сорокин. Он рассказал про актуальность проектов перехода с УПП на ERP, рассмотрел риски при переходе и типовые сложности, которые возникают при сопоставлении документов и других объектов конфигураций.

05.05.2023    1041    primat    0    

6

Технология проекта внедрения 1С:ERP – как управлять большим проектом

Управление проектом Управление командой Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом Бесплатно (free)

Предыдущие мои статьи на тему управления проектами носили концептуальный характер – ради чего мы делаем проекты, почему мы не получаем поддержку от коллектива пользователей, где найти помощь и мотивацию, как победить сложного заказчика. Теперь от концепций перейдем к технологии. Первая часть будет посвящена вопросам декомпозиции проектных задач на подзадачи для выявления узких мест нашего проекта.

10.02.2023    2226    andironenko    2    

24

Переход с SAP на 1С: к чему готовиться? Подводные камни и решения

Управление проектом Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

Ранее мы рассмотрели ситуации, в которых внедрение «1С:ERP» становится неотложной задачей. Пришло время подробнее изучить самый злободневный сценарий — переход с SAP.

26.01.2023    1471    ystetsenko    19    

4

Да кому нужна эта ERP? 3 типа компаний, которым стоит внедрять 1С:ERP в 2023 году

Управление проектом Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Управленческий учет Бесплатно (free)

Любой бизнес стремится автоматизировать процессы. Однако ситуации, когда назревает потребность перейти от лоскутной автоматизации и старых учётных систем к более современным, у всех разные. Каким предприятиям действительно пора внедрять «1С:ERP» и что за трудности ждут их на этом пути? Узнайте из нашей статьи.

09.01.2023    1329    ystetsenko    1    

5

Внедрять ли 1С в условиях кризиса и неопределенности?

Управление проектом Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

В наши дни бизнес сталкивается с последствиями кризиса и высокой степенью неопределённости. Возникает потребность переосмыслить приоритеты, в том числе в вопросах автоматизации и цифровизации. Стоит ли решаться на внедрение 1С в текущих условиях? Стоит ли продолжать уже стартовавший проект? Попробуем разобраться, опираясь на мнение экспертов.

25.10.2022    831    ystetsenko    2    

3

Проектный челлендж: переход с SAP на 1С:ERP за 1,5 месяца

Управление проектом Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Управленческий учет Бесплатно (free)

Как поступить, если SAP скоро отключат, а продолжать отгрузки и сдавать отчетность как-то нужно? Возможно ли перевести финансовый и оперативный контур на новую ERP за несколько недель? С этими вопросами мы впервые столкнулись в марте 2022 года, когда к нам обратилась компания Zentiva в России. Руководитель проектов ГК «КОРУС Консалтинг» Денис Плющ – о том, как сократить цикл внедрения ERP, и в чем особенности проектного подхода в «экстремальных» условиях.

03.10.2022    1268    user1852960    2    

5

Умыть руки или закатать рукава? О роли руководства в проекте внедрения ERP

Управление проектом Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Бесплатно (free)

По данным рейтингового агентства «Эксперт РА», в 20% случаев ключевым фактором успеха при внедрении ERP-систем в России становится участие руководства. И наоборот: невнимание руководителей к проекту — основная причина провалов (40%). Что стоит учесть, чтобы не попасть в печальную статистику? Разбираемся вместе с главой отдела внедрения компании «Внедренцы и Программисты» Дианой Винокуровой.

27.09.2022    1235    ystetsenko    0    

5

Я - ЗУПер! Часть 1. Компетенции сотрудников.

Внедрение ИТ-системы Управление проектом Управление командой Управление ИТ-подразделением Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Цикл статей о том, почему акушер-сантехник широкого профиля - это ПЛОХО. Расскажу плюсы специализации на одной предметной области. Рассмотрим понятные аналогии из других областей. Проанализируем пару вакансий, естественно без указания компании.

09.09.2022    6544    biimmap    78    

58

Переход с SAP HR на 1С ЗУП 3.х

Управление проектом Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бесплатно (free)

Задача: перейти с SAP HR на ЗУП 3.х. Выполнялась сложно, прошла с приключениями. Рассказываю к чему надо быть готовым, когда перед вами поставили такую, без сомнений, амбициозную задачу. *картинка взята из интернета*

31.08.2022    2542    VKuser24804875    12    

18

Анализ вариантов организации работ на проектах 1С

Управление проектом Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

В настоящее время используются разнообразные технологии организации работ на проектах 1С. Мы попытались сделать небольшой обзор этих методов. Возможно, что данная статья будет полезной для руководителей проектов 1С.

12.11.2021    2297    Soliton    14    

23

Проект, который прошел путь от провала до web-клиента. От web-клиента до мобильного приложения

Управление проектом Платформа 1С v8.3 Мобильная платформа Управленческий учет Бесплатно (free)

Не сразу проект «взлетает», иногда нужны масштабные доработки. О том, через какие стадии прошел проект приложения для кабинета партнера в сети франшизных магазинов ГК Пив&ко, на INFOSTART MEETUP Ekaterinburg.Online рассказал заместитель начальника отдела разработки ГК PRO Дмитрий Сидоренко.

19.03.2021    3419    dsdred    6    

22

Есть ли способ повысить эффективность пищевого производства?

Управление проектом Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Пищевая промышленность Управленческий учет Бесплатно (free)

Новые вызовы вынуждают производителей в самых разных отраслях все чаще задумываться об оптимизации и повышении эффективности их компаний. На очередном витке развития технологий, подхода к трейд-маркетингу и к выстраиванию бизнес-стратегий самым устойчивым трендом (не только, скорее даже, не столько в России) стала интеграция систем, управляющих производственными и бизнес-процессами.

09.02.2021    3204    1СERP    4    

12

Реально ли запустить 1С:ERP 2 на градообразующем предприятии за 3 месяца?

Управление проектом Внедрение ИТ-системы Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бухгалтерский учет Управленческий учет Бесплатно (free)

ERP – сложный программный продукт, который требует от внедренцев не только знаний и опыта, но и корректного общения с заказчиком и пользователями. Некоторыми секретами при запуске 1С:ERP 2 с участниками конференции Infostart Event 2019 Inception поделился руководитель офиса БИТ:ERP компании Первый БИТ Глеб Стальной.

28.08.2020    2988    glebushka    7    

8

Какими критериями стоит руководствоваться при выборе партнера на проект по автоматизации? Часть 2

Управление проектом Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Бесплатно (free)

В предыдущей статье https://infostart.ru/1c/articles/1268138/ мы поговорили про критерии выбора партнера, единый формат оценки и отбор наиболее интересных подрядчиков.

27.08.2020    1393    Aprsoft    2    

1

Интеграция с Трелло. Готовый код

Управление проектом Платформа 1С v8.3 Бесплатно (free)

Код основных действий, интеграция с API Трелло.

19.08.2020    6652    Yashazz    14    

55

Как кропотливая работа оказалась эффективнее энергичной атаки

Управление проектом Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Машиностроение и приборостроение Россия Управленческий учет Бесплатно (free)

Это история о том, как компетентный консалтинг, внимание к деталям, методичная и кропотливая работа дополнили разумный предпринимательский риск и позволили добиться прорывного результата.

10.07.2020    5088    Soliton    16    

19

Мастер-класс "Ведение проектов в типовых конфигурациях 1С"

Управление проектом Платформа 1С v8.3 Бесплатно (free)

При адаптации типовой конфигурации под особенности учета в компании важно обеспечить возможность легкого обновления поставки. Как организовать архитектуру решения и продумать процесс быстрой и эффективной разработки без ущерба типовой функциональности, на конференции Infostart Event 2019 Inception рассказал ведущий программист компании BIA-Teсhnologies Алексей Князьков.

05.06.2020    5750    AKnyazkov    4    

13

Автоматизация управления закупками: специфика проектов, методология работ или "как не наступить на грабли"

Управление проектом Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Управленческий учет Бесплатно (free)

В этой статье речь пойдет об автоматизации закупочной деятельности. Причем не о том, как настраивать рабочие места, документы и реквизиты в 1С:ERP. А о том, что на самом деле обычно нужно компании, когда она заявляет об «автоматизации процессов закупок». И о том, как правильно подойти к этой самой автоматизации, чтобы проект не стал «вечным долгостроем», а внутренние заказчики (руководство компании, руководители отделов и департаментов) получили действительно полезный результат. Подробнее тему автоматизации МТО можно изучить на курсе //infostart.ru/public/1201558/

06.04.2020    9186    1СERP    4    

28

Проблемы интеграции 1С: ERP с негибкой системой производственного учета

Управление проектом Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

Данная статья описывает трудности интеграции 1С: ERP с негибкой внешней системой производственного учета. Статья поможет консультантам/менеджерам проектов обойти стороной те грабли, с которыми познакомились мы.

14.01.2020    5121    user1042803    5    

9

Где теряется эффективность?

Управление проектом Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Общее понятие об эффективности командной работы. Где она теряется, где ее ищут, и почему ничего не получается.

03.05.2019    7637    1c-intelligence    13    

15

Как запустить 1С:ERP 2 на тысячу пользователей и не написать ни одной страницы ТЗ?

Управление проектом Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

Глеб Стальной делится опытом построения полного цикла процесса DevOps на проектах 1С с помощью использования современных инженерных практик – разработки через поведение, автоматизации ночных сборок, непрерывного анализа качества кода и т.д. В статье много внимания уделяется работе с инструментами (Slack, Zoom, Jira, Confluence, Jira Service Desk, Bitbucket, Vanessa Behavior, БИТ.Адаптер, Jenkins, SonarQube 1C (BSL) Plugin, Allure и т.п.)

17.01.2019    26141    glebushka    61    

129

Как правильно выбрать поставщика услуг 1С

Управление проектом Платформа 1С v8.3 Россия Бесплатно (free)

Для того, чтобы внедрение нового программного продукта (либо сопровождение уже имеющегося) прошло гладко и безболезненно для компании, необходим достойный поставщик услуг 1С. Официальные партнеры 1С, фрилансеры, специалисты 1С в штате собственной организации - рассмотрим все варианты через призму специфики различных сегментов бизнеса.

14.01.2019    6971    itworks    14    

4

Код по цене пачки пельменей и сорок бочек скрама

Управление проектом Платформа 1С v8.3 Бесплатно (free)

Быстрый код по цене пачки пельменей и сорок бочек скрама пятому столику.

10.01.2019    13422    Alex_Japanese_Student    144    

85

Вы как хотите, а я сделал

Управление проектом Бизнес-процессы Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

Хвастаюсь системой управления задачами

28.12.2018    13228    1c-intelligence    18    

57

Как получить сервер разработки под 1С в Azure на 80% дешевле

Управление проектом Платформа 1С v8.3 Россия Бесплатно (free)

Разговоров про облака в ИТ-индустрии очень много в последнее время. Часто споры сводятся к тому, как правильно считать стоимость владения.

05.12.2018    6325    zhogov    15    

7

"Гнем" Waterfall

Управление проектом Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

В прошлой статье (https://infostart.ru/public/898904/) мы поговорили о проблематике разных методик управления проектами – традиционный Waterfall и ныне модный Scrum. Но каких-то конкретных рекомендаций пока не дали. В рамках этой статьи поговорим о том, как же синтезировать эти подходы в то, что можно использовать в работе. Статья построена на примерах из практик ВЦ «Раздолье». Автор статьи директор по развитию ВЦ «Раздолье» Андрей Мироненко.

04.10.2018    9259    1СERP    9    

17

Место гибких методов управления (Agile) в практике 1С

Управление проектом Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом Бесплатно (free)

Всякое описание тех или иных методик управления проектами является достаточно малоценным, если мы ведем речь об абстрактных проектах. Одно дело – проект строительства дома, другое проект автоматизации. Но даже этого недостаточно – автоматизация бывает весьма разной – делаем ли мы систему «с нуля» или адаптируем готовое решение под конкретного заказчика, сколько заказчиков у данной системы – один или множество и пр., пр., пр.. В итоге даются некие универсальные принципы, которые на практике бывают мало применимы и даже вводят людей в заблуждение. Попробуем поговорить о конкретике - но сразу предупреждаем что это субъективный взгляд на проблему от лица ВЦ "Раздолье". Автор статьи директор по развитию ВЦ "Раздолье" Андрей Мироненко.

05.09.2018    11192    1СERP    3    

20

CI/CD для 1С - миф или реальность?

Управление проектом Платформа 1С v8.3 Бесплатно (free)

Разберём плюсы и минусы применения практик CI/CD с учетом ограничения технологической платформы 1С:Предприятие.

02.07.2018    28120    comol    56    

90

А стоит ли затевать? Или каких результатов можно достигнуть, автоматизировав производство?

Производство готовой продукции (работ, услуг) Управление проектом Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Управленческий учет Бесплатно (free)

Ранее в проектной деятельности мы часто сталкивались с ситуацией, когда предприятия в первую очередь автоматизируют бухгалтерский учет, управление финансами компании, бюджетирование, и мало кто начинает проекты по автоматизации производства.

29.06.2018    9013    Aprsoft    1    

8

История одного проекта ERP

Управление проектом Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

Любопытная история одного проекта ERP, успешного - с одной стороны, провального - с другой.

02.05.2018    9648    papche    38    

13

Как правильно купить 1С

Управление проектом Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

К нам в компанию нередко обращаются клиенты с просьбами о помощи в выборе конфигурации 1С. Программные продукты под этой торговой маркой даже в перечне официальных решений нередко похожи друг на друга по перечню функций и названию. А ведь есть еще и конфигурации отраслевые, разнообразные решения от компаний-партнеров. Все это вносит определенную путаницу, и делает выбор для пользователя далеко не очевидным.

23.03.2018    18734    raiml    27    

15