Как начать работу с ЗУП

23.10.12

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

Этой статьей я открываю цикл, посвященный основам работы в ЗУП. Информация продублирована на моем сайте 1с1с1с.ru

Заполняем справочники и параметры и приступаем.

Понятно, что перво-наперво следует заполнить ряд судьбоносных параметров – ввести первоначальную информацию: ввести информацию об организации, информацию об учетной политике организации по персоналу, настроить календарь и графики работы. Отметим, что в календаре фиксируется какой день рабочий, а какой праздничный, а график работы говорит о том, сколько сотрудник должен отработать за неделю, месяц, год, жизнь…


Потом будем принимать и увольнять, начислять зарплату, но только потом…

А сейчас сменим интерфейс, чтобы было удобнее работать:
Сревис -- Переключение интерфейса -- Кадровый учет организации.



1) Заполняем классификаторы
Адресный классификатор (берем его или с ИТС или с сайта http://www.gnivc.ru/Document.aspx?id=80)
После того, как нашли данные для классификатора, идем по пути: Предприятие -- Классификаторы -- Адресный классификатор

Инструкцию по установке не привожу, ибо все же эти письмена не книга многоумная, а «путевые заметки», да и понятно все там.
Классификатор стран мира: Предприятие -- Классификаторы -- Адресный классификатор
Иные классификаторы, не перечисленные выше: Предприятие -- Классификаторы… Классификаторов довольно много, но все они просты для понимания и заполнения (например, классификатор видов образования, классификатор документов, удостоверяющих личность и пр.)

2) Вводим сведения об организации

· Предприятие -- Организации

 3)В настройках пользователя настраиваем основную организацию

Сервис -- Настройки пользователя

4)Настраиваем подразделения организации

· Предприятие -- Подразделения


5) Задаем учетную политику по персоналу


· Предприятие -- Учетная политика по персоналу

6) Заполняем производственный календарь

Заполняем информацию о рабочих и праздничных днях и выходных. Выходной денб можно перенести на другой день. Календарь можно распечатать.



Предприятие -- Производственный календарь


7) Заполняем графики работы

Фактически отработанное время фиксируется в программе сообразно с графиком работы. Считается, что работник должен отработать в течении месяца столько времени, сколько зафиксировано в графике. Если были какие-то отклонения (например, сотрудник болел или прогулял), то вводятся соответствующие документы отклонений, который как бы корректируют фактически отработанное время. В зависимости от причин возникновения отклонений (и, соответственно, введенных документов отклонений) зарплата рассчитывается по тому или иному алгоритму. Так, прогул явно не надо оплачивать, а вот больничный – хорошо бы.


Предприятие -- Графики работы


Заполнение графика происходит на основании данных производственного календаря, поэтому, предварительно необходимо заполнить этот самый календарь. Причем, если в течении года производственный календарь изменяется, то необходимо перезаполнить и все графики работы, которые используются в организации.


В дальнейшем, при приеме на работу в организацию, сотруднику будет назначаться один из доступных графиков


В настройках пользователя можно прописать тот или иной график, который будет подставляться в документы по умолчанию 

См. также

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    142805    672    352    

234

Перенос данных 1C Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    57923    148    141    

125

Зарплата Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    13808    66    26    

68

Зарплата Роли и права Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    34233    215    89    

173

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    3310    33    17    

40

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    49301    97    165    

87

Корректировка данных Зарплата Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка предназначена для исправления самых различных ошибок, возникших по самым разным причинам. Общее проявление этих ошибок видно в различии данных между: проводками и различными отчетами по НДФЛ, заполнении ведомостей на выдачу зарплаты, неверным расчетом НДФЛ при начислении ЗП и т.д.

3600 руб.

09.02.2024    1167    6    5    

9
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. vdi1950 1368 24.10.12 08:38 Сейчас в теме
Это не плохой план (конспект). Каждый пункт надо раскрывать. На материал, посвященный основам работы с ЗУП как-то не тянет.
kernelio; +1 Ответить
5. 1cspbru 200 24.10.12 12:38 Сейчас в теме
(1) vdi1950, Я соглашусь, что это и впрямь своего рода шпаргалка. Смысла писать очередную книгу по ЗУП попросту нет. Статья первая из цикла, всего предполагается около десятка таких вот шпаргалок.

Цель - пресловутый быстрый старт. Понятно, что для детального и качественного представления о предмете нужно куда более серьезно рассматривать вопрос.
12. vdi1950 1368 24.10.12 14:02 Сейчас в теме
(5) Вы пишите "Цель - пресловутый быстрый старт." Вопрос - для кого. Для тех, кто в тем да. Но им это не надо. Для пользователей впервые открывшие эту программу, не то, что быстрого старта не будет. Не будет ни какого старта.

Попробую прокометировать ваши тезисы.
1) Заполняем классификаторы
Для быстрой сдачи отчетности - да. Для быстрого освоения учета кадров и расчетов заработной платы КЛАДР абсолютно не нужен.


2) Вводим сведения об организации
· Предприятие -- Организации

С этого действительно надо начинать. Но обучаемому необходимо расшифровать назначение некоторых реквизитов.

3)В настройках пользователя настраиваем основную организацию
Сервис -- Настройки пользователя


Не главное в освоении, но, конечно, удобно.
Вопрос желающего быстро стартануть. А что это такое.А, что значить настроить основную. А обязательно ли настраивать.


4)Настраиваем подразделения организации
· Предприятие -- Подразделения


Вопрос желающего быстро стартануть. А как быть. если у меня есть обособленные подразделения выделенные и не выделенные на отдельный баланс.

5) Задаем учетную политику по персоналу
· Предприятие -- Учетная политика по персоналу


А много ли вы видели пользователей, использующих в ЗУП управленческий учет. Зачем это для быстрого старта?


7) Заполняем графики работы

Это вообще отдельная и достаточно продолжительная песня под названием "Учет рабочего времени".


И еще. Ваша статья посвящена освоению ЗУП. Скажите тогда ваш скриншот, к какой программе относится. Таких форм сейчас нет в типовых конфигурациях ЗУП и БП. Кроме того из вашего самого последнего предложения без точки и следующего неизвестно зачем скриншота человек может подумать, что в настройках организации вы указываете график работы. А это совсем не так.
2. Ale-Mar 24.10.12 09:10 Сейчас в теме
Я бы больше даже сказал,что это похоже на шпаргалгу для студента-1сника
6. 1cspbru 200 24.10.12 12:39 Сейчас в теме
(2) Ale-Mar, в какой-то мере это и есть шпаргалка, согласен. Толстых книг много, смысла писать очередную не вижу :)
3. afanasko 35 24.10.12 10:08 Сейчас в теме
Судя по стилю, продолжение будет в стиле:
8) Вводим документы,
9) Начисляем зарплату,
10) Выплачиваем зарплату.

Не?
7. 1cspbru 200 24.10.12 12:41 Сейчас в теме
(3) afanasko, изложение предполагается именно конспективное. Для того, чтобы в полной мере изучить ЗУП нужно читать, читать и читать... :)
13. afanasko 35 24.10.12 18:11 Сейчас в теме
(7) ну для этого есть книга "Описание конфигурации", входящая в комплект поставки. Большинство людей, начинающих работу с ЗУП она удовлетворит.

В остальном же пользователей обычно интересует вопрос "Как переносить остатки?", "Как правильно скорректировать НДФЛ?", "Как настроить выгрузку в бухгалтерию?". В книжках оно всегда замечательно, а на практике иногда оказывается очень и очень непросто.
Не в обиду, конечно, но пока статья вообще ни о чем. Если уж взялись за дело, то выполните его хорошо. Что бы ваш планируемый цикл статей получился не просто кратким изложением стандартной документации, а её дополнением.
4. DoctorRoza 24.10.12 10:16 Сейчас в теме
Прикольное название сайта .. ;)
8. 1cspbru 200 24.10.12 12:42 Сейчас в теме
9. graphbuh 258 24.10.12 12:59 Сейчас в теме
как говорил один из моих учителей в 1с на презентации программы пользователям - ввод данных производиться справочниками и документами , вывод - через отчеты. Вопросы...
10. Irek-kazan 24.10.12 13:08 Сейчас в теме
не осилил много букафф :), а вообще краткость сестра таланта. Предлагаю внести ссылки или информацию о том, где каждый из пунктов рассмотрен более подробно со снимками экранов и разъяснением тонкостей
11. Bacemo 24.10.12 13:36 Сейчас в теме
Лучше книгу купить или скачать вроде "Практическая работа в ЗУП"
14. Serenemind 24.10.12 22:41 Сейчас в теме
Открываем книжечку и попунктам
15. oleg974 123 25.10.12 07:56 Сейчас в теме
Похоже на изложение после прочтения книги Гряниной и Харитонова "Секреты проф. работы с конф. 1С: ЗуП. Введение в конфигурацию". Глава 2. Общая настройка конфигурации... :)
16. igorscorp77 25.10.12 12:38 Сейчас в теме
Не плохо бы включить пунктик по загрузке данных из Бухгалтерии.
17. lutsenko 26.10.12 07:04 Сейчас в теме
Чушь (шпаргалка),
не пойми кто-кому.
Слабоумный -> психически ненормальным гражданам
или психически ненормальный гражданин по материалам интернета составил шпаргалку для слабоумных.

По смыслу и содержанию, - еще более убогое произведение чем здесь->

Мой Комментарий 11
Пожалуйста всем, кому был полезен мой комментарий-шпаргалка.
...................................................................
Инд. предприниматель, желающий иметь ЗУП и Розницу для размышлений.
18. Yury1001 1472 26.10.12 16:23 Сейчас в теме
понравился ваш сайт, зачёт
19. sergey_at 22 27.10.12 00:13 Сейчас в теме
20. a1ex4ndr 5 29.10.12 10:23 Сейчас в теме
Мне этот конспект напоминает Жёлто Красные Книжки - там где общее описание конфиги, может я как то не так смотрю?
21. antares_of 11 29.10.12 11:52 Сейчас в теме
Такая шпаргалка будет полезна только тем кто уже работал в 1с и знает как и что, но первый раз сталкивается с конфигурацией ЗиУП. Вообще говоря и как шпаргалка не очень на мой взгляд информативно получилось.
22. LexSeIch 211 18.01.13 05:01 Сейчас в теме
Мир этому дому!
"Не стреляйте в пианиста - он играет как может!". ИМХО полезна только конструктивная критика. Что касается продвинутых пользователей, есть прекрасная книга Постовалова С.Н. ...."1С:Предприятие ... Фирменные рецепты внедрения". Она правда, издательства 2008 г, но, во многом актуальна. Можно взять темы там, и "спроецировать" на новые платформы и конфигурации. Успехов - не останавливайтесь, пишите дальше, больше и интересней.
23. GalKo 31.03.14 11:22 Сейчас в теме
Самое идеальное - отправить буха на трехдневные курсы 1с и чтобы он получил книжечку "практика пременения" по текущей конфигурации.
24. red03 31.03.14 11:24 Сейчас в теме
уж на то пошло и справка лучше
25. users324 16.09.14 12:10 Сейчас в теме
Мда, не очень содержательно! На торренте нашел хорошее пособие по ЗУП: Инструкция по 1С ЗУП для начинающих или пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты от автора блога zup1c.ru
Оставьте свое сообщение