Как мы подружили "1С:Аналитику" и "Финансист". Практический опыт

Публикация № 1603689 11.02.22

Управленческий учет - Консолидация данных

«1С:Аналитика» – достаточно молодой инструмент от фирмы «1С». О том, как его настроить и запустить для отображения консолидированных данных из различных баз, на митапе «Бизнес-анализ по данным базы 1С. Интеграция с платформами BI» рассказала Ирина Богданова – ведущий разработчик тиражного решения «Финансист» в компании WiseAdvice.

BI-система 1С:Аналитика – это отдельная компонента платформы 1С:Предприятие, интеграция с которой доступна в платформе с версии 8.3.17.1496 и выше.

«1С:Аналитика» предоставляет пользователям 1С дополнительный визуальный интерфейс для создания аналитических отчетов на основе метаданных информационной базы. Позволяет выводить таблицы, диаграммы, дашборды. Формирует отчеты «на лету» – в момент изменения состава и фильтров отчета нужные данные подтягиваются из базы, и у вас сразу же формируются все отчеты.

«1С:Аналитика» предназначена для пользователей, отвечающих за анализ данных, которым необходимо интерактивно работать с возможностью гибкого изменения вида отчетов.

Компонента «1С:Аналитика» является отдельным сервером, интегрированным в сервер «1С:Предприятие». В процессе работы пользователя она формирует запрос и передает его в кластер сервера «1С:Предприятие», который обрабатывает данные и возвращает назад. По сути, в «1С:Аналитике» отрабатываются те же алгоритмы, что и в СКД, и основную нагрузку берет кластер «1С:Предприятия», а не «1С:Аналитика».

До сентября 2021 года «1С:Аналитика» была в бета-версии, и лицензии на нее предоставлялись бесплатно по запросу в количестве до 10 штук. Начиная с версии платформы 8.3.19 после выхода системы в релиз, один сеанс клиента системы «1С:Аналитика» вместе с «Дата акселератором» и «Механизмом копий баз данных» можно запустить без лицензий. Это технически возможно и является правомерным, если с информационной базой работают не более 5 пользователей.

 

«Механизм копий баз данных» и «Дата акселератор»

 

Для работы «1С:Аналитики» нужно настроить «Механизм копий баз данных» и «Дата акселератор». «1С:Аналитика» сможет работать и без этих механизмов, но любая аналитическая отчетность несет нагрузку на сервер, и, если не будете использовать «Механизм копий баз данных», все остальные пользователи в момент формирования отчета будут испытывать неудобства в работе с системой.

 

 

«Механизм копий баз данных» создает физические копии базы данных – их можно сделать неограниченное количество. При этом копируется не база целиком, а отдельные таблицы, которые мы укажем – это будет не бэкап базы, который можно потом развернуть для работы, это просто копии отдельных таблиц.

 

 

Механизм «Дата акселератор» – это часть «Механизма копий баз данных», служба, которая хранит данные в оперативной памяти рабочего сервера (In-memory DB) кластера «1С:Предприятие». Может работать только под управлением 64-битной операционной системы.

Так как у нас все данные хранятся в оперативной памяти, перезапуск рабочего сервера приведет к тому, что память очистится, и нам необходимо будет выполнить начальное обновление копии базы данных.

Если система состоит из нескольких серверов, мы через требования назначения функциональности можем настроить, на каком сервере будет располагаться «Дата акселератор».

Стоит отметить, что, согласно правилам, «Механизм копий баз данных» доступен только в КОРП-версии сервера «1С:Предприятие». Но для работы «Дата акселератора» его на данный момент можно настроить не только в версии КОРП, но и в версии ПРОФ. Поэтому если у вас куплен сервер версии 1С:ПРОФ, вы сможете установить «1С:Аналитику» и настроить себе встроенный в «Механизм копий баз данных» «Дата акселератор».

 

Основные преимущества «1С:Аналитики»

 

 

«1С:Аналитику» можно использовать:

  • для быстрого построения отчетов на высоконагруженных системах;

  • для пользователей, не обладающих специфическими навыками – если пользователь не знает, что такое СКД, «1С:Аналитика» проста в использовании и позволяет получить определенные данные.

  • для разработки аналитических отчетов без привлечения программистов – если в системе заложена правильная структура, то на «1С:Аналитике» можно быстро и просто получить отчеты без разработки отчетов на СКД.

 

 

В России большинство предприятий работают на 1С и, с большой долей вероятности, уже консолидировали все данные по компании, например, в 1С:ERP, т.е. все данные уже есть в единой базе данных. А «1С:Аналитика» работает напрямую с этой базой.

  • Получается, что нам не нужно разрабатывать дополнительную базу или куда-то выгружать информацию – «1С:Аналитика» может все получить из этой базы.

  • Также «1С:Аналитика» может получить данные вплоть до ссылки документа или справочника. Это значит, что при анализе данных мы можем провалиться до самого источника и проанализировать, откуда у нас получилась та или иная цифра.

  • Главное преимущество – «1С:Аналитика» пользуется учетными записями и правами той информационной базы, к которой подключается. Нам не нужно настраивать дополнительные учетные записи и права – если в системе «1С:Предприятие» используется RLS, все это будет поддерживаться на стороне «1С:Аналитики». То, что можно в «1С:Предприятии», можно и в «1С:Аналитике» – это позволяет экономить время и деньги на обслуживание системы.

 

 

Системные требования, необходимые для того, чтобы работать с «1С:Аналитикой», представлены на слайде.

Подчеркну, что «1С:Аналитика» работает только с 64-битной операционной системой, начиная с версии платформы 8.3.17.1496 и выше.

 

 

Расскажу про наш практический опыт работы с «1С:Аналитикой» в ходе проекта на небольшом предприятии, где нам необходимо было консолидировать данные из нескольких баз «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерии» в «Финансисте».

Какие-то данные «Финансист» позволяет загрузить сам, но некоторых данных нам не хватало, и мы напрямую перетащили в «Финансист» информацию из УТ-шных регистров накопления «Выручка» и «СебестоимостьПродажи», чтобы вывести эти данные в «1С:Аналитике».

 

Настройка «1С:Аналитики»

 

 

Далее нам необходимо настроить «1С:Аналитику».

Стандартно ее можно запустить из папки, в которую она была установлена, по батнику start.bat. Но если нужно запускать «1С:Аналитику» как сервис, нужно зарегистрировать службу самостоятельно.

Для этого заходим в командную строку и набираем команды, которые приведены на слайде:

  • Создание сервиса: java -jar runner.jar -wd _data -p 8181 –sc

  • Удаление службы: java -jar runner.jar -wd _data -p 8181 -sd

Команда подсказки

java -jar runner.jar

покажет, какие команды у «1С:Аналитики» вообще есть.

В команде создания сервиса стандартный порт 8181, который использует «1С:Аналитика», можно поменять.

Таким образом мы превратили «1С:Аналитику» в службу.

 

 

Чтобы понять, хватает ли нам ресурсов текущего компьютера, можем использовать программу Process Explorer, которая показывает, сколько памяти съел каждый процесс.

Для «1С:Аналитики» нас интересуют процессы:

  • analytics.exe – исполняемый файл сервиса;

  • и dbda.exe – «Дата акселератор».

 

Настройка «Механизма копий баз данных»

 

 

«Механизм копий баз данных» настраивается в самой информационной базе с помощью встроенной стандартной обработки «Управление копиями базы данных».

Мы отмечаем галочками те таблицы, которые хотим видеть в копии базы данных – на слайде приведен пример с «Дата акселератором».

Автоматически обновляться копия базы данных не будет – для обновления нужно написать простое регламентное задание в две строчки, как показано на слайде выше. Это задание будет обновлять копию базу данных с заданной периодичностью.

Когда настраиваем систему «Дата акселератора», нужно понять, хватит ли нам места, будет ли все это работать, и какие таблицы мы можем поместить в «Дата акселератор», а какие – нет.

Например, в случае маленьких таблиц данные из основной базы данных мы получим быстрее, чем если поместим эти таблицы в «Дата акселератор». Поэтому все таблицы в «Дата акселератор» помещать не рекомендуется.

Я ради интереса на маленькой базе данных в 10 ГБ попробовала поместить в «Дата акселератор» все таблицы, а потом в отдельной копии поместила только нужные. И сравнила производительность работы с «1С:Аналитикой» по технологическому журналу. При помещении всех таблиц производительность упала на 30%.

 

 

Чтобы определить, какие таблицы нужно поместить в копию, фирма «1С» выпустила обработку «Подбор таблиц для Дата Акселератора», которая может автоматически настроить копию базы данных:

  • по данным технологического журнала – получая объекты метаданных из текста запроса к СУБД;

  • по данным текста запроса на языке 1С;

  • из отчета конфигурации на базе СКД.

Когда используем «1С:Аналитику», текста запроса у нас нет, и отчет конфигурации мы сформировать не можем. Поэтому нам нужно воспользоваться технологическим журналом.

 

 

Для этого настраиваем в технологическом журнале два события: dbmsql и dbda.

  • Событие dbda можно не настраивать, оно возникает, когда система при формировании отчета воспользовалась «Дата акселератором».

  • С событием dbmsql мы получим запрос SQL, который потом сможем подставить в обработку, чтобы она смогла автоматически отобрать таблицы, которые нужно добавить в копию базы данных.

«Механизм копий баз данных» и «Дата акселератор» работают не только в «1С:Аналитике», но в СКД и во всех запросах. Например, при настройке СКД в пользовательском режиме мы можем в самой настройке указать, будем ли мы брать данные из конкретной копии базы данных или из основной базы данных.

То же самое в «1С:Аналитике»: при формировании отчета мы можем указать, что используем «Дата акселератор», или хотим получить данные из базы в режиме онлайн.

Для события dbmsql мы в настройке технологического журнала устанавливаем:

  • <eq property=”p:processName” value=”Analytics”/> – отбор на процесс 1С:Аналитики;

  • <eq property=”Usr” value=”Analytics”/> – отбор на пользователя Analytics;

  • <eq property=”Sql” value=”%test%”/> – отбор на то, что текст запроса содержит %test%.

 

 

Отбор типа “Sql” помогает отобрать определенный SQL-запрос – когда мы в «1С:Аналитике» формируем отчет и ставим отбор на наименование номенклатуры, которое содержит %test%. В результате мы получаем в технологическом журнале SQL-запрос, который впоследствии вставим в обработку.

Здесь видно, что нам отобрались данные по пользователю Analytics и по запрос содержит %test%.

 

 

Далее мы подставляем этот запрос в обработку «Подбор таблиц для Дата акселератора», и система автоматически определяет, какие объекты использовались при его выполнении, и какие объекты необходимо поставить в копию БД.

 

 

В результате нашего внедрения мы получили дашборды с отчетами «Прибыль» и «Выручка и себестоимость продаж».

 

Метод «Выразить»

 

 

Так как «1С:Аналитика» использует типовые механизмы, аналогичные СКД, мы столкнулись с тем, что некоторые отчеты работали долго, потому что в них использовался составной тип данных.

В частности, в запросе одного из отчетов у нас использовалось поле «АналитикаСтатьи» – это характеристика из плана видов характеристик, который содержал около 10 видов объектов. Когда пользователь обращался через точку, шло соединение со всеми таблицами, и отчеты работали медленно.

Мы использовали классический метод «Выразить», чтобы определить тип данных, и у нас не было соединений.

 

Дополнительные источники

 

 

Помимо обращений к таблицам баз данных, в системе «1С:Аналитика» можно использовать дополнительные источники – запросы, написанные на 1С.

Но «1С:Аналитика» – не СКД, у нее меньше возможностей, и запросы для дополнительных источников имеют ряд ограничений:

  • Не могут содержать пакетные запросы и использовать временные таблицы. Мы можем использовать только подзапросы. Это сделано для быстродействия: если будем использовать временные таблицы или пакеты запросов, у нас отчеты будут формироваться долго.

  • «1С:Аналитика» не поддерживает регистры бухгалтерии и регистры расчетов.

Что касается таблиц внешних источников – я пробовала на тестовой базе подключить таблицу SQL как внешний источник, но в «1С:Аналитике» она у меня не появилась в метаданных, поэтому пока «1С:Аналитика» не поддерживает внешние источники.

 

Что мы реализовали в системе «Финансист»

 

 

От отдела маркетинга нам поступил запрос: в системе «Финансист» необходимо реализовать универсальный механизм получения данных из внешних баз – чтобы можно было подключиться к какой-нибудь информационной базы и указать данные, которые нужно получить.

Этот механизм основывался на справочнике «Ключи аналитики» с дополнительными реквизитами, поэтому для него не была предусмотрена быстрая работа на большом объеме данных.

 

 

«Ключи аналитики» – это обычный справочник с кодом и наименованием, для которого через механизм БСП реализованы дополнительные реквизиты.

Пользователь настраивает, что хочет вывести информацию по номенклатуре и контрагентам из регистра «Продажи». И дальше все это передается в документ, который делает проводку в оборотный регистр.

 

 

Если мы просто сформируем отчет в «1С:Аналитике» по регистру «Продажи», он будет выглядеть примерно так, как на слайде: вид ключа, сумма по количеству и по сумме.

Понятно, что в таком виде этот отчет не интересен. Любой пользователь хочет отобрать данные, допустим, по контрагенту «Альфа», но так как дополнительные реквизиты – это отдельная таблица, в стандартном виде обращение к ним не предусмотрено.

 

 

Чтобы выводить данные по дополнительным реквизитам в отдельных колонках, мы написали свою обработку. В ней пользователь проставляет галочками данные, которые он хочет вывести для анализа, система автоматически формирует текст запроса, и пользователю остается вручную добавить этот запрос в качестве дополнительного источника в систему «1С:Аналитика».

 

 

В результате в системе «1С:Аналитика» появляется дополнительный источник, в котором есть отдельные поля «Контрагент» и «Номенклатура» – пользователь может сформировать отчет, который ему нужен.

 

Дополнительная информация по теме

 

Для подготовки к докладу я использовала следующие источники информации:

 

Практика

 

Покажу на копии демо-базы «Финансиста», как работает «1С:Аналитика».

 

 

Вот, основной интерфейс «1С:Аналитики» – здесь перечислены уже готовые отчеты.

Также отсюда можно создать новый отчет, папку или дашборд.

 

 

Сделаем простой отчет по данным регистра «Обороты бюджетов движения денежных средств».

 

 

При создании отчета на основании объекта метаданных «Регистр накопления», «1С:Аналитика» автоматически подставляет сюда колонки, соответствующие ресурсам этого регистра и отчет сразу выводит итоговые значения ресурсов из нашего регистра.

В «1С:Аналитике» эти показатели называются «Факты». «Факты» с точки зрения «1С:Аналитики» и «Ресурсы» с точки зрения 1С – это примерно одно и то же.

 

 

Допустим, мы хотим оставить здесь только колонку с суммой взаиморасчетов – остальные колонки удаляем путем перетаскивания с командной панели в поле отчета.

Далее, мы хотим вывести данные по организации – перетаскиваем измерение «Организация» из структуры регистра также в отчет. При добавлении новой колонки данные здесь автоматически разбиваются в выбранном разрезе – пользователь сразу может все это увидеть.

Отличительная особенность «1С:Аналитики» – она по умолчанию формирует отчет только по верхнему уровню иерархии.

 

 

Укажем ей, что хотим вывести все элементы.

 

 

Дальше мы хотим добавить сюда измерение «МестоУчетаДенежныхСредств» (Банк/Касса) и «Период день».

Причем, хотя мы и выбрали «Период день», система автоматически привела его к году (с помощью конструкции «Извлечь(ПериодДень, ГОД)»), потому что данных меньше.

 

 

Поставим, что хотим получать данные помесячно.

 

 

И укажем, что нам нужны данные периода в колонках.

 

 

Мы получили информацию по поступлению денежных средств по каждому периоду.

 

 

Дальше – если мы хотим отфильтровать информацию в отчете по одной организации, выделяем нужную ячейку и нажимаем кнопочку «Оставить».

 

 

Можем нажать «Создать фильтр» – «Произвольный фильтр».

 

 

И установим период – только 2018 год.

 

 

У нас отобразилась информация только за 2018 год. Система работает быстро.

 

 

Сейчас отчет в «1С:Аналитике» находится в статусе «Черновик», но если перевести его в статус «Опубликовать», отчет будет доступен для других пользователей.

При этом опубликованный отчет не будет доступен другим пользователям в этом интерфейсе – нужно скопировать ссылку, отправить тому, с кем хотите поделиться отчетом, пользователь сможет перейти по ссылке и увидеть отчет.

Т.е. отчеты, которые перечислены на главной странице 1С:Аналитики, доступны только под тем пользователем, под которым я работаю. Если зайти под другим пользователем – у него будет свой список отчетов.

 

 

1С:Аналитика имеет мало возможностей: например, тут нет условного оформления, мы не можем менять внешний вид шапки, строк и колонок отчета.

Максимум – мы можем сменить название колонки. Для этого в контекстном меню показателя нажмем «Редактировать».

 

 

И в диалоговом окне его переименуем – назовем «Период».

 

 

Теперь колонка в отчете стала называться «Период». Причем, если бы у вас в регистре было измерение «Период», система не разрешила бы задать такой же заголовок для другого поля.

 

 

Здесь есть определенные функции, которые мы можем редактировать – разница, процент. Например, мы можем добавить колонку, которая считает разницу.

 

 

В колонке с такой функцией будет выводиться разница текущего с предыдущим.

 

 

На главной странице мы можем создать дашборд с графиками – здесь мы графики можем добавить или редактировать.

 

 

Например, мы можем поменять оси для измерений – переместить место учета денежных средств на ось X.

 

 

График станет выглядеть по-другому.

 

 

При редактировании ресурсов мы можем написать какое-то выражение с использованием ряда функций, которые здесь указаны – вычислить разницу, процент, получить начало периода, использовать какое-то условие и т.д.

 

 

Для каждой функции здесь приведено удобное описание, как ей пользоваться.

1С:Аналитика пока молодая система, возможностей мало – я показала практически все, что она умеет.

 

Вопросы

 

А есть ли возможность в «1С:Аналитике» реализовать дашборды с зависимостью выделения одного графика от другого – как это сделано в Qlik?

Пока в «1С:Аналитике» еще мало возможностей, и такого еще не сделали. Сейчас фирма «1С» хочет, чтобы люди стали эту систему активно внедрять, и по мере востребованности тех или иных функций их будут реализовывать – идея примерно такая.

Как реализована работа с другими пользователями? Как поделиться отчетом?

Есть возможность передать ссылку на отчет. Но он будет доступен только если он находится в статусе «Опубликован». Если он находится в статусе «Черновик», он не будет доступен другим пользователям.

Можно ли использовать в «1С:Аналитике» внешние источники?

Я у себя пробовала добавить в конфигурацию внешний источник. По сути, после нажатия кнопки «Обновить метаданные» он должен был появиться в 1С:Аналитике, но он не появился. Поэтому пока внешние источники не используются.

Для работы 1С:Аналитики, как и любой другой BI системы, у вас должны быть уже подготовленная правильная структура метаданных. Все данные должны быть в идеале в плоском варианте. Тогда это будет работать хорошо.

1С:Аналитику ни в коем случае нельзя сравнивать с СКД. Конечно же, СКД – это более сильный и более функциональный механизм, они не сравнимы. 1С:Аналитика нужна, чтобы быстро что-то посмотреть.

Насколько «1С:Аналитика» занимает оперативную память?

Когда мы пользовались, «1С:Аналитика» использовала 2 Гб памяти, она сама по себе использует не так много памяти. У вас всю память съест «Дата акселератор», а не «1С:Аналитика». «1С:Аналитика», по сути, сама никаких запросов не формирует, все формирует кластер 1С. У вас вся нагрузка пойдет на rphost, а не на «1С:Аналитику».

 

*************

Данная статья написана по итогам доклада (видео), прочитанного на онлайн-митапе "Бизнес-анализ по данным базы 1С. Интеграция c платформами BI". Больше статей можно прочитать здесь.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. NeoCor 13.02.22 08:35 Сейчас в теме
Здравствуйте!
На версии платформы 8.3.20.1674 при наличии лицензии ПРОФ на сервер Предприятия будет работать Дата акселератор? В официальной документации написано, что требуется лицензия КОРП.
2. JohnyDeath 300 19.02.22 12:14 Сейчас в теме
(1) Дата акселератор работает и в Проф версии, если есть лицензия на 1С:Аналитику
Оставьте свое сообщение

См. также

RPA для перехода с SAP на 1С Промо

Внедрение ИТ-системы Россия Россия Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Зачем нужна роботизация при переходе с SAP на 1С. Как мигрировать с SAP с минимальными усилиями и даже без команд поддержки SAP.

09.01.2023    938    comol    9    

Таблица для финансиста. Решение на стыке технологий

Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Что будет, если взять от Excel простоту и легкость составления таблиц с формулами, а от базы данных – системность и возможность работы с общими справочниками? Сергей Тангатаров, руководитель направления бюджетирования и МСФО в Инфостарте, на конференции Infostart Event 2021 Post-Apocalypse рассказал о Табуле – решении «на стыке технологий», дающем возможности выполнять финансово-экономические проекты на новом уровне.

19.09.2022    2503    Serg_Tangatarov    0    

Интервью по опыту перехода с SAP на 1С: «Процессы тяжело переводить, а персонал хорошо переходит»

Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free) Бесплатно (free)

В 2022 году с рынка ERP-систем в России ушло сразу несколько крупных игроков. Российские предприятия, которые уже потратили миллионы на внедрение импортных решений, столкнулись с новой проблемой. Как будут развиваться снятые с поддержки решения, можно ли продолжать работу на SAP в таких условиях и сколько это будет стоить? Инфостарт обсудил ситуацию со специалистом по внедрению 1С:ERP Алексеем Булатовым. Поговорили о преимуществах и недостатках обоих решений, трудностях перехода и о том, что мотивирует заказчиков переносить процессы из SAP в 1С на самом деле.

12.09.2022    6613    Infostart    15    

Как донести здравый смысл до заказчика. Инструменты архитектора

Управление проектом Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Андрей Овсянкин на конференции Infostart Event 2021 Post-Apocalypse поделился инструментами, которые помогают ему обрабатывать большой поток задач и экономить недели на обсуждении проекта. Он рассказал, как искать ошибки в процессах, какие диаграммы полезны при общении с заказчиком и с помощью каких инструментов можно быстро рисовать наглядные картинки вместо долгих разговоров.

05.08.2022    8309    Evil Beaver    16    

Путь покупателя интернет-магазина (Customer Journey) с использованием УФМТП Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Недавно у меня вышла статья под названием «Универсальная функциональная модель торгового предприятия (УФМТП) в нотации IDEF0». И одно из пожеланий читателей было пояснить подробнее, как я лично пользуюсь этой моделью и как вообще ее можно применять на практике. В этой статье я выполню просьбу читателей. И на примере взаимодействия покупателей с интернет-магазином продемонстрирую практическое применение этой модели.

12.05.2022    1188    raiml    2    

10 «заповедей» эксплуатации крупной информационной системы 1С

Управление ИТ-подразделением Внедрение ИТ-системы HighLoad оптимизация Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Крупные системы 1С давно уже перешагнули и десятки терабайт, и тысячи пользователей, но во многих случаях подход к эксплуатации таких систем остаётся не на должном уровне. Антон Дорошкевич на конференции Infostart Event 2021 Post-Apocalypse поделился более чем 10-ти летним опытом эксплуатации подобных систем, сведя его к 10 «заповедям», соблюдение которых сделает 1С надёжнее, а труд разработчика – благодарнее и благороднее.

11.07.2022    7201    a.doroshkevich    33    

Скальпель, зажим, … пластырь, валерьянка. Мы закончили..: инструменты работы бизнес-аналитика

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Считается, что аналитику для работы на проекте достаточно уметь строить бизнес-процессы в одной-двух популярных нотациях. Но это не так, потому что работа аналитика гораздо разнообразнее и не ограничивается рисованием схем. О том, какие инструменты пригодятся аналитику и помогут ему сделать свою работу комфортной и удобной, на конференции Infostart Event 2021 Moscow Premiere рассказала руководитель отдела сопровождения финансового учета компании «Самокат» Анастасия Штей.

23.06.2022    4229    ashtey    0    

Типичные ошибки при совершенствовании бизнес-процессов, или Почему автоматизация не всегда помогает достичь реальной эффективности

Внедрение ИТ-системы Россия Россия Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Внедрение процессного подхода, совершенствование или реинжиниринг бизнес-процессов являются действенными инструментами для повышения эффективности предприятий. Но не всегда эти инструменты приносят желаемый результат. В этой статье я расскажу о том, почему так происходит и как правильно подходить к совершенствованию бизнес-процессов, чтобы получить реальный эффект.

16.06.2022    3446    1СERP    0    

Универсальная функциональная модель торгового предприятия в нотации IDEF0 Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Из чего состоит предприятие? Какие функции основные, а какие нет? В данной статье вы найдете ответ на этот и другие вопросы. Модель, построенная на основе опыта бизнес-консультанта с использованием нотации IDEF0.

12.05.2022    2388    raiml    4    

Открытое ПО и опыт его внедрения

Linux Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Open Source. Открытое ПО и опыт его внедрения.

30.05.2022    3479    300_po_vstrechke    56    

1С-ники могут все, но они не могут все сразу. Рекомендации по внедрению Канбан-системы для проектов 1С

Внедрение ИТ-системы Управление проектом Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Директор по проектам Инфостарт Мария Темчина на конференции Infostart Event Post-Apocalypse делала большой доклад о внедрении Канбан-систем. В преддверии старта курсов Марии по управлению ИТ-проектами редакция Инфостарт решила поделиться с читателями докладом о работе ИТ-команд с Канбан. В статье вы узнаете, зачем внедрять такую систему работы, и как она помогает договариваться разработчикам и бизнесу.

22.04.2022    2732    MariaTemchina    1    

Business Objective Model или Модель бизнес-целей - где, зачем и как применять?

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Модель бизнес-целей или Business Objective Model (далее BOM) - техника, которая захватила моё сердце и разум с первого взгляда. Простая и наглядная, она помогает избежать того, от чего так часто возникает недопонимание между бизнесом и теми, кто его автоматизирует.

23.03.2022    2131    SerjoginaMaria    18    

Кто такой архитектор? Системный или функциональный? Статья 1 Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Часто сталкиваюсь с непониманием того, кто такой архитектор. Во многих командах эту компетенцию не используют, либо используют неверно. В связи с непониманием того, как устроен процесс разработки в сфере 1С и кто за что отвечает, будут написаны 8 статей. Это первая статья. В статье постараюсь раскрыть роль архитектора и его значимость в процессе проектирования и разработки. Основываюсь на своём опыте (более 15 лет). Для написания этой статьи изучал статьи на эту тему от коллег и консультировался с руководителями крупных команд.

30.06.2020    32746    biimmap    75    

Какие риски и ответственность берет на себя бизнес-аналитик

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Профессия бизнес-аналитика хотя и интересная, но полна неопределенности. Чем должен заниматься этот специалист, какими навыками обладать, за что отвечать? На эти вопросы попытался ответить исполнительный директор Инфостарта Александр Чавалах.

16.02.2022    3827    chavalah    8    

Не надо делать мне как лучше, оставьте мне как хорошо

Анализ и проектирование ИТ-систем 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Даже самое продуманное решение может потерпеть фиаско при внедрении, если пользователи не увидят в нем пользу.

08.02.2022    3421    SerjoginaMaria    37    

42 или главный вопрос по бизнес-процессам

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Приветствую вас, уважаемые коллеги! Меня зовут Анастасия Штей, я – бизнес-аналитик 1С. Именно так я начинала свои доклады на INFOSTART EVENT 2021 Post-Apocalypse и INFOSTART EVENT 2021 Moscow Premiere. Мне очень близка тема бизнес-анализа, изучения подходов и практик моделирования бизнес-процессов и компетенции бизнес-аналитика. И сейчас я запускаю на Инфостарт серию статей, а уже скоро и курс, посвященный основам моделирования и анализа бизнес-процессов.

07.02.2022    6570    ashtey    20    

Обзор рынка автоматизации ввода данных с документов в систему учета Промо

Внедрение ИТ-системы Россия Россия Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Главная цель для бизнеса - заработать как можно больше денег при меньших издержках. Тут же возникает вопрос - как? На самом деле, многих затрат можно легко избежать через автоматизацию рутинных процессов, таких как ввод первички. Сейчас представляется возможным и даже реальным такая картина, когда пользователи могут просто сфотографировать или отсканировать нужный документ, после чего программа автоматически переносит данные в систему учёта. Предлагаем узнать о таких сервисах подробнее в нашем обзоре.

07.11.2018    24368    Yana Petina    34    

Документальное оформление бизнес-процессов в проектах по автоматизации

Анализ и проектирование ИТ-систем Управление проектом Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free) Бесплатно (free)

При формировании проектной документации под конкретного заказчика важно использовать в качестве основного источника информации автоматизируемые бизнес-процессы. О том, как такой подход позволяет соблюсти правило полноты и непротиворечивости информации на митапе «Бизнес-аналитик. Роль в команде, компетенции, инструментарий» рассказал руководитель отдела экспертизы компании «Первый БИТ» Денис Галимов.

02.02.2022    6615    denisgalimoff    3    

Матрица компетенций аналитика 1С

Мотивация, лидерство и личная эффективность Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Тема мотивации сотрудников – одна из центральных в любой организации. Но, как и за что премировать работников, определиться сложно. В компании ФТО решили, что нужно сформировать матрицу компетенций, присвоить каждой определенное количество баллов, и уже на основании такой независимой оценки распределять премиальные. Подробнее о системе рассказала руководитель аналитиков 1С проектного отдела компании ФТО Анна Бирюкова.

28.01.2022    4016    abir    20    

Экспресс-обследование и реинжиниринг бизнес-процессов

Внедрение ИТ-системы Управление проектом Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Проведение обследования – это первый этап работы на проекте. От того, как этот этап пройдет, и какие результаты будут получены, будет зависеть дальнейший исход вообще всего проекта. О проведении обследования предприятия для целей управленческого учета на основе МСФО рассказал Генеральный директор ООО «Рэй Консалтинг» Николай Шилкин.

26.01.2022    2712    RayCon    0    

Иерархия IT-систем и выбор программного обеспечения для организации труда Промо

Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free) Бесплатно (free)

IT-системы плотно вошли в нашу жизнь. Мощные и сложные программные продукты используются в самых разных сферах. При этом многие забывают, что появились IT-системы не просто так, как программные продукты, которые нужно продавать и внедрять, а как инструменты организации и автоматизации труда.И очень важно помнить при выборе и внедрении IT-систем, что первичен здесь — труд, а не программное решение. Я не единожды сталкивался с тем, что люди выбирали программу просто потому, что: “она понравилась”. В результате появляются попытки “натянуть” процессное производство, например, работу молокозавода, на ERP-систему, предназначенную для дискретного производства (сборка изделий). 

23.03.2018    12876    raiml    16    

Бизнес-аналитики 1С: спрос есть, но кто они?

Управление ИТ-подразделением Внедрение ИТ-системы Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Каждый понимает по-своему, кто такой бизнес-аналитик и чем он занимается. Руководитель компании CORS Consulting Илья Отькало постарался ответить на вопросы, что должен знать такой специалист, какие знания и навыки ему пригодятся в работе.

24.01.2022    6860    otkalo    0    

Роль и задачи аналитика в проектной команде при внедрении 1С

Управление командой Внедрение ИТ-системы Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Типовые продукты фирмы «1С» становятся все более гибкими, и функция разработки или изменения для них очень часто вообще не требуется или требуется точечно, поэтому для подобных проектов появился отдельный специалист – аналитик 1С. Какие у него задачи, и чем он отличается от системного аналитика и бизнес-аналитика, рассказал руководитель отдела экспертизы компании «Первый БИТ» Денис Галимов.

19.01.2022    9033    denisgalimoff    8    

Как быстро нарисовать блок-схему или изобразить бизнес-процесс

Анализ и проектирование ИТ-систем Россия Россия Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Делюсь советами и накопленным опытом по построению блок-схем. Эта информация будет полезна, в основном, новичкам в IT-сфере. Мы рассмотрим идеологию построения любой схемы, первые шаги и поэтапно изучим, как рационально было бы строить каждую новую схемку. Заодно вспомним две самых популярных программы, которые используются для построений.

25.11.2021    11669    VachKirp    10    

Проблемы внедрения 1С:ERP на крупном предприятии Промо

Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free) Бесплатно (free)

В ходе публикации предыдущих статей о проектной технологии ВЦ «Раздолье» и системе мотивации в фирме-франчайзи 1С, читатели попросили поделиться опытом реальных проектов, поскольку парадные рапорты о нескончаемых успехах всех утомили и не несут пользы для профессионалов. Мы попросили руководителей проектов ВЦ «Раздолье» поделиться такой непростой информацией. И сейчас представляем Вашему вниманию очередную статью по этой теме. Автор – Пикурен Вера – руководитель проектов ВЦ «Раздолье».

29.06.2017    37779    1СERP    79    

Реактивный интерфейс для 1С:Предприятия

Работа с интерфейсом Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Интеграция 1С:Предприятие с веб-приложениями требует нестандартных решений. О том, как построить веб-интерфейс для 1С на HTTP-сервисах, и какие технологии при этом можно использовать, на митапе «Интерфейс в 1С» рассказал автор профессиональных курсов по JavaScript в HTML Academy Игорь Антонов.

27.10.2021    5329    antonov_i    17    

Уникальный дизайн в 1С на примере разработки реального продукта

Работа с интерфейсом Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Изменить стандартный дизайн интерфейса в 1С можно не только с помощью классических веб-технологий. О том, как для этой цели использовать SVG-картинки, и какие особенности есть у такого подхода, рассказал разработчик 1С в компании «Ангелы ИТ» Сергей Харламов.

18.10.2021    13734    papa_harlo    38    

Когда интерфейсам 1С нужны веб-технологии

WEB-интеграция Работа с интерфейсом Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Есть несколько способов сделать интерфейс в 1С богаче и оптимальнее с помощью веб-технологий. О том, какие практические приемы помогут в этой задаче, на митапе «Интерфейс в 1С» рассказали руководители разработки в компании «Арбис» Матвей Серегин и Анна Гнатюк.

15.10.2021    5121    Akcium    11    

IDEF0. Знакомство с нотацией и пример использования Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Обучение, бизнес-тренинг, курсы Обучение, бизнес-тренинг, курсы 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Зачастую в моей работе возникает необходимость не просто изучить и решить определенную проблему, но выявить ее местонахождение в общей модели работы компании. Мало понимать, что определенное подразделение работает неправильно, важно понимать, каким образом оно взаимодействует с другими. Иначе невозможно выявить все существующие проблемы и выбрать оптимальный метод решения поставленной задачи. А для этого требуется изучить работу компании и составить ее функциональную модель.

28.06.2017    55837    raiml    37    

Из арт-директора веб-студии в команду разработки продукта на платформе 1С

Работа с интерфейсом Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

В мире 1С по сравнению с веб-разработкой незаслуженно мало внимания уделяется поведению и внешнему виду интерфейсов. На митапе «Интерфейс в 1С» руководитель группы разработки компании АРБИС Анна Гнатюк рассказала, что она привнесла из большого мира дизайна в разработку на 1С.

13.10.2021    1684    gntk    2    

Берримор, ты потерял рецепт овсянки? Не беда, нам поможет DFD!

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Методология DFD наряду с нотациями IDEF0 и IDEF3 входит в тройку популярных методологий описания бизнес-процессов. Мы не говорим о современных нотациях eEPC или BPMN, мы говорим о классике.

16.08.2021    6007    ashtey    2    

Backend силами 1С. 4 кейса внедрений

Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free) Бесплатно (free)

На онлайн-митапе «Интеграционные решения в 1С» выступил руководитель цифровой трансформации в крупной производственной компании Николай Крылов. Он представил коллегам кейсы использования одного универсального инструмента для решения разных задач интеграции.

06.08.2021    4352    Nikola23    5    

Краткое описание BPMN с примером Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

О том, что такое BPMN, написано очень много. Но проблема в том, что почти вся информация, которую можно найти в Интернет, ориентирована на людей, которые уже ранее сталкивались с BPMN или с другим стандартом моделирования бизнес-процессов. Я же предлагаю разобраться «с нуля» — что такое BPMN? В чем особенности и преимущества этой технологии и почему она появилась и оказалась столь востребованной, по крайней мере, за рубежом. Да и у нас в стране ей все больше и больше интересуются.

28.06.2017    45769    raiml    10    

Краткий путеводитель по методологиям и нотациям описания и моделирования бизнес-процессов. Часть 2

Анализ и проектирование ИТ-систем Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Самая суть – графическая нотация моделирования бизнес-процессов. Какие бывают и когда их использовать… Начнем с семейства нотаций IDEF.

22.04.2021    15097    ashtey    2    

Краткий путеводитель по методологиям и нотациям описания и моделирования бизнес-процессов. Часть 1

Анализ и проектирование ИТ-систем Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Их действительно много – разных нотаций и методологий моделирования бизнес-процессов. Как понять, какую выбрать?

19.04.2021    28274    ashtey    6    

Котлеты по-одесски, или с чем кушать IDEF0

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

В статье я расскажу, как же приготовить котлеты с помощью нотации IDEF0.

23.03.2021    7241    ashtey    5    

Про спагетти, или как исследовать бизнес-процессы организации Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Многие руководители предприятий не обладают полной картиной происходящего в собственных производственных подразделениях. Они знакомы с организационной структурой, направлениями деятельности, общими экономическими показателями. Если по результату получилась прибыль, то наступает уверенность успеха. Но есть ли на рынке предприятия, которые длительное время удерживаются в "слепом" режиме управления?

23.02.2017    29306    Gavrik    11    

Пишем ТЗ через сценарии

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

От того, насколько одинаково понимают ТЗ заказчик и исполнитель, зависит успех проекта. Включение моделей на UML и BPMN в состав ТЗ помогает упростить взаимопонимание с заказчиком и обеспечить минимум доработок за счет полного покрытия всех процессов функциональностью системы. О том, как грамотно составить ТЗ и увязать требования заказчика с детализированными моделями, на митапе Saint Petersburg.Online рассказал Сергей Наумов.

05.03.2021    10031    SergeyN    6    

И снова про бизнес-процессы: живой опыт без теории

Анализ и проектирование ИТ-систем Россия Россия Бесплатно (free) Бесплатно (free)

«Вы не любите кошек? Вы просто не умеете их готовить» (к/ф «Альф») Есть разные подходы к тому, как выделять и классифицировать бизнес-процессы, есть с десяток разных нотаций, в которых их можно описывать, есть целый ряд правил, по которым следует выявлять зоны неоптимальности и предлагать улучшения. По сути, мы с вами получаем в руки ящик с инструментами. А профессионализм аналитика заключается в выборе того, инструмента, который лучше всего подойдет для конкретной бизнес-задачи конкретного предприятия. В статье я хочу поделиться результатами осмысления собственных проектов и теми правилами, которые считаю важным и нужным учитывать при анализе и оптимизации бизнес-процессов.

20.10.2020    3236    e_ivanova    7    

Чего хочет разработчик от ТЗ? Примеры из практики

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Модная нынче тема - составление ТЗ и формирование технических требований. Внесу свою маленькую лепту в виде примеров из личной практики и того, каким я вижу идеальное описание задачи. Задачи, которую можно просто взять и сделать! Без лишних вопросов.

16.10.2020    8873    stas_ganiev    36    

Как оценивать задачи программисту 1С Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Россия Россия Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Оценивать задачу всегда сложно. У меня не всегда получается оценивать задачи адекватно (во всяком случае, не всегда моё ощущение адекватности совпадает с ощущениями других участников процесса). Именно по причине того, что вопрос для меня актуальный, хочу поделиться своими размышлениями, субъективным опытом в этом вопросе. Речь пойдет только о технической оценке.

11.08.2016    39488    SamBadi    55    

Из хаоса в логику бизнес-процессов

Анализ и проектирование ИТ-систем Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Казалось бы, что о бизнес-процессах не поговорил только ленивый, и уж точно каждый второй проводил сравнительный анализ нотаций моделирования бизнес-процессов. Однако до сих пор данная тема остается запутанной, не структурированной и от этого актуальной. Как только начинаешь погружаться в BPMN, EPC, ARIS и прочее, то начинаешь понимать, что ничего уже не понимаешь. Поэтому данная статья будет или еще одним камешком в великой стене описания бизнес-процессов, или кирпичиком в новом фундаменте знаний по данной теме. Это уже покажет время.

06.10.2020    15902    ashtey    5    

Что делать, если с поддержкой 1С всё горит или несколько слов про ITSM…

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Проекты - это, конечно, важно, с завершением проекта внедрения, жизнь прикладного решения, на самом деле, только начинается. И самое интересное еще только впереди… Не случайно в Agile все чаще говорят о “гибком управлении продуктом”, а вовсе не только “проектом”.

20.08.2020    4000    MariaTemchina    4    

Практические вопросы внедрения и развития автоматизации склада. Часть 2 Промо

Оптовая торговля Внедрение ИТ-системы 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Управленческий учет Управленческий учет Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Слайды к докладу на секции "Складские технологии" в малом зале на IEE-2013. Пример автоматизации склада по "бюджетному" варианту с использованием ТСД+RDP.

26.03.2015    33176    CheBurator    36    

Не спеша, эффективно и правильно – путь разработки. Часть 3. Практика

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Черновой вариант книги Никиты Зайцева, a.k.a.WildHare. Разработкой на платформе 1С автор занимается с 1996-го года, специализация — большие и по-хорошему страшные системы. Квалификация “Эксперт”, несколько успешных проектов класса “сверхтяжелая”. Успешные проекты ЦКТП. Четыре года работал в самой “1С”, из них два с половиной архитектором и ведущим разработчиком облачной Технологии 1cFresh. Ну — и так далее. Не хвастовства ради, а понимания для. Текст написан не фантазером-теоретиком, а экспертом, у которого за плечами почти двадцать три года инженерной практики на больших проектах.

29.06.2020    15600    WildHare    34    

Не спеша, эффективно и правильно – путь разработки. Часть 2. Теория

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Черновой вариант книги Никиты Зайцева, a.k.a.WildHare. Разработкой на платформе 1С автор занимается с 1996-го года, специализация — большие и по-хорошему страшные системы. Квалификация “Эксперт”, несколько успешных проектов класса “сверхтяжелая”. Успешные проекты ЦКТП. Четыре года работал в самой “1С”, из них два с половиной архитектором и ведущим разработчиком облачной Технологии 1cFresh. Ну — и так далее. Не хвастовства ради, а понимания для. Текст написан не фантазером-теоретиком, а экспертом, у которого за плечами почти двадцать три года инженерной практики на больших проектах.

22.06.2020    16470    WildHare    25    

Находим взаимопонимание с заказчиками с применением Enterprise Architect

Анализ и проектирование ИТ-систем СRM Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Enterprise Architect – мощное средство моделирования бизнес-процессов и информационных систем. Сергей Наумов на мастер-классе конференции Infostart Event 2019 Inception показал, как моделировать бизнес-процессы и составлять понятные заказчику документы при внедрении 1С-систем с помощью Enterprise Architect. Материалы мастер-класса будут полезны как разработчикам на платформе 1С, так и аналитикам, участвующим во внедрении.

19.06.2020    9841    SergeyN    0    

Как теряют бизнес. Реальные истории от бизнес-консультанта. Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free) Бесплатно (free)

Поговорить о том, какие причины способствуют гибели существующего и часто даже успешного на определенном этапе бизнеса, я планировал давно, но все не доходили руки. Но недавно я услышал о банкротстве моего, теперь уже, клиента. Именно этот факт стал для меня неким толчком. Я осознал, что именно сейчас, в условиях кризиса очень важно понимать, почему бизнес может окончиться крахом и учиться избегать подобных ситуаций. Как известно, когда в экономике кризис, любой бизнес ослаблен. Если сравнивать с человеческим организмом, то кризис для экономики – как ослабление иммунитета. Когда человек здоров, то мелкие болезни проходят незамеченными. Организм сам справляется с проблемами, а в случае ослабления иммунитета, любая инфекция может привести к серьезным заболеваниям или даже стать фатальной. Так происходит и в бизнесе. Если в период подъема экономики какие-то недостатки конкретного бизнеса сглаживаются, остаются незамеченными и даже не слишком мешают работать, то в периоды экономического спада они становятся теми самыми «тонкими местами», которые приводят к снижению прибыли, к определенным проблемам, а иногда даже к полному краху всего бизнеса.

06.04.2015    39142    raiml    14