Как переносить номенклатуру в новую базу 1С?

20.04.23

Интеграция - Перенос данных 1C

При переходе на ведение учета в какой-то новой конфигурации 1С имеет смысл провести нормализацию справочника «Номенклатура». Что имеется в виду? В вашей базе 1С может храниться большое количество неактуальных элементов: либо ошибочно введенных, либо дублей. Но сейчас мы не ведем речь про ошибки в остатках номенклатуры по складам, этот вопрос является темой для отдельного разговора. Мы говорим только про нормализацию самого справочника «Номенклатура». Этот вопрос важный и есть даже такая поговорка: покажи мне, в каком виде у тебя справочники «Номенклатура» и «Контрагенты», и я скажу тебе, какой у тебя порядок в учете.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Как переносить номенклатуру в новую базу 1С?
.pdf 192,66Kb
264
.pdf 1.0 192,66Kb 264 Скачать бесплатно

Автоматизация процесса переноса номенклатуры

Каким образом обычно решают эту задачу? Какие есть пути для ее автоматизации? При использовании правил конвертации, которые часто используют для перехода ведения учета в новой 1С, есть возможность переносить уникальные идентификаторы справочника «Номенклатура» из старой 1С в новую. Одновременно с этим можно выполнять и поиск номенклатуры по полям поиска, т.е. вы сможете провести свертку позиций номенклатуры с одинаковым наименованием, возможно, полным наименованием, базовой единицей измерения и другими полями.

В данном случае критичным является вопрос: стоит ли сворачивать одновременно по полю родитель, т.е. по группе номенклатуры? В данном случае вы либо хотите искать дубли номенклатуры, которые лежат в разных папках, либо вы считается, что для вашей организации такая ситуация является нормальной. Вам не требуется сворачивать такие позиции номенклатуры, и если элементы справочника «Номенклатура» лежат в разных папках, но имеют одно и то же наименование, то это нормально, эту ситуацию нужно оставить. Подобные решения проекта перехода со старой 1С на новую можно принять всего лишь одним щелчком мыши, изменив настройки полей поиска в правилах конвертации данных.

 

Реализация переноса номенклатуры в новую базу 1С на практике

Часто заказчики самостоятельно проводят вручную нормализацию справочника «Номенклатура» и есть квалифицированные сотрудники, которые в состоянии и компетентны принять решение, какая номенклатура уже не является актуальной и не должна быть перенесена в новую базу 1С. И такую номенклатуру переносят в отдельную группу «Архив», «Не переносить» - какие-то такие названия. И ставится задача, что именно из данной папки номенклатуру переносить не нужно. Опять-таки инструменты для перехода на новую 1С позволяют такие ситуации реализовать.

Во-первых, при выгрузке данных самого справочника, т.е. при отметке флажка для самого правила выгрузки данных справочника «Номенклатура», можно установить отбор для тех групп, элементы которых выгружаться не должны. Во-вторых, часто заказчики ставят задачу другим образом, говоря: «Нам необходимо перенести всю номенклатуру, которая есть на остатках, а также была в оборотах за последний год». Такая задача тоже решается штатными возможностями наших инструментов.

Делается это следующим образом. Снимаются все флажки для выгрузки справочников «Номенклатура» и его других подчиненных справочников. Отмечаются к выгрузке документы, например, за прошлый год или за текущий год, т.е. период выгрузки документов указывается именно некий прошлый год. Данные документы будут перенесены в базу-приемник, но не будут проведены, если мы поставим датой начальных остатков начало текущего года.

Условно говоря, сейчас начинается 2022 год, например, мы хотим начальные остатки перенести на 1 января 2022 года, но также перенести всю номенклатуру, которая участвовала в движениях, указывается пользователями в документах за весь 2021 год. В этом случае период переноса документов нужно указать весь 2021 год, а датой начальных остатков нужно указать 1 января 2022 года. При таких настройках документы все будут перенесены, но не будут проведены, и при выгрузке все документы подтянут за собой, т.е. будут выгружены по ссылке, все подчиненные справочники, в том числе справочник «Номенклатура». Таким изящным и несложным способом можно гибко реализовать требуемую задачу.

 

На что следует обратить внимание перед началом переноса

Есть очень много нюансов при переносе номенклатуры из одной базы 1С в другую. Касаются они, конечно же, методологических решений в конкретной конфигурации. Можно привести очень много примеров, а лучше, конечно, рассматривать ситуации при каждом конкретном переходе именно в вашем случае. Потому что какие-то из описанных мною примеров могут быть не актуальны, а какие-то наоборот будут как раз про ваш случай. Но сейчас опишу все это именно для примера, именно для того чтобы понимать, какие сложности при этом могут возникать и каким образом можно выбирать подходы для их решения.

Например, при переносе из старых конфигураций 1С в такие, как «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP», можно заметить, что как базовая единица измерения номенклатуры, так и прочие (единицы сохранения остатков и т.д.) – это все является элементами одного справочника «Упаковки, единицы, измерения». И в данном справочнике можно хранить как базовые единицы измерения – всем нам привычные штуки, килограммы, кубические метры, так и индивидуальные упаковки, которые, например, актуальны только для конкретной культуры, т.е. является подчиненными ей, либо не так.

И, что важно, это все элементы одного и того же справочника, и также бывает не совсем очевидно, как рассчитать для конкретной номенклатуры, нужно ли включать учет упаковок. Потому что если, например, у нее все единицы измерения базовые, то, конечно, учет по упаковкам для нее включать не надо. Чем эта ситуация отличается, например, от той же УПП? Там базовая единица измерения была элементом справочника «Классификаторы единиц измерения», а все остальные в обязательном порядке являлись элементами справочника «Единицы измерения», который является подчиненным справочнику «Номенклатура».

Таким образом, данный элемент номенклатуры был его владельцем, и данная единица измерения могла использовать только данные номенклатуры. В каком-то смысле это аналог упаковок по своей сути, потому что они являются подчиненными, и эти элементы только для данной номенклатуры. Но, с другой стороны, это могут быть те же самые штуки, т.е. никакого смысла в их учете быть не могло и, видимо, именно поэтому разработчики фирмы 1С таким образом поступили с номенклатурой.

См. также

SALE! 15%

Синхронизация и обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен и синхронизацию в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 руб.

12.06.2017    137281    747    292    

399

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

45650 руб.

04.08.2015    161842    365    272    

357

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

34650 руб.

15.04.2019    69745    172    143    

113

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3.87.x и УТ 11.5.16.x

28000 руб.

23.07.2020    47871    207    64    

169

[ED2] Обмен УПП 1.3, КА 1.1, УТ 10.3 с EnterpriseData (универсальный формат обмена), обработка

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Платформа 1C v8.2 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Россия Платные (руб)

Регулярный обмен, выгрузка, перенос из КА 1.1, УПП 1.3, УТ 10.3 для обмена с любыми конфигурациями, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData (КД3) - БП 3.0, ERP, КА 2, УТ 11, Розница 2, УНФ 1.6 и другими. Правила для старых и доработанных конфигураций не требуют синхронного обновления и совместимы с новыми и будущими конфигурациями. Обмен по расписанию, через папку, FTP, почту.

14580 руб.

18.02.2016    184004    570    509    

513

Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся начальные остатки, документы и справочники

Перенос данных 1C Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

В продаже с 2014г. | Воспользовались более 122 предприятий! | Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 | из БП 3.0 в КА 2 | из БП 3.0 в ERP | Сэкономьте свое время - используйте готовое решение для перехода! | Постоянно работаем над развитием переноса данных | Обновляем на новые релизы 1С | Есть фильтр выгрузки по организациям | Переносятся начальные остатки на выбранную дату, документы за период времени и вся возможная справочная информация | Перенос сделан на технологии КД 2 (правила конвертации данных)

45650 руб.

31.10.2014    233517    91    329    

299

Переход и перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2.5, КА 2.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Переход и перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:ERP Управление предприятием 2.5 и 1С:Комплексную автоматизацию 2.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.227.x), ERP 2.5 (2.5.16.x), КА 2.5 (2.5.16.x) .

28000 руб.

24.06.2020    61942    47    27    

78

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

43450 руб.

03.12.2020    34974    84    59    

82
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. starik-2005 3051 16.03.22 08:59 Сейчас в теме
Есть очень много нюансов при переносе номенклатуры из одной базы 1С в другую. Касаются они, конечно же, методологических решений в конкретной конфигурации. Можно привести очень много примеров, а лучше, конечно, рассматривать ситуации при каждом конкретном переходе именно в вашем случае.
Блин... Приходишь в магазин, там 100500 смартфонов, ты выбираешь, а тебе говорят, что ты должен выбрать именно для твоей конкретной ситуации. Типа если выберешь чуть не то, то будешь каждый день всю оставшуюся жизнь с этим смартфоном мучиться.... Примерно понимаю, почему народ берет айфоны - там выбора нет почти и уж точно для всего хватит )))
maksa2005; +1 Ответить
2. RustIG 1675 16.03.22 09:23 Сейчас в теме
(1)
Примерно понимаю, почему народ берет айфоны - там выбора нет почти и уж точно для всего хватит )))

с кем говорил из айфонщиков - никто четко не ответил зачем и почему - зато про статус и внутреннее чувство собственного достоинства умалчивают....бессознательное рулит нами...
и уж точно не на все хватит - пока что есть приложения, работающие на андроиде более корректно, чем на айос...
Olenevod; +1 Ответить
4. starik-2005 3051 16.03.22 09:28 Сейчас в теме
(2)
1. Я не о том говорил. Как раз о противоположном, что если нет ума выбрать - не выбирают, а берут то, что все.
2. Не пользуюсь айфонами, потому что хватает ума выбрать.
3. Суть комментария о том, что статья написана очень расплывчато, без конкретики.
4. Меня вообще в последнее время начинают раздражать всякие советы о том, что "нужно проанализировать, выбрать под конкретные нужды". Ну, блин, какие у человека, который мало понимает в чем-либо, нужды? Да он часто не конкретную проблему решить хочет, а какой-то комплекс проблем. С той же номенклатурой. И этот комплекс проблем будет только шире, поэтому нужно или озвучить все проблемы на свете, или вообще не писать подобные статьи )))
user1433102; RustIG; user1455734; maksa2005; +4 Ответить
3. maksa2005 536 16.03.22 09:26 Сейчас в теме
(1)
Примерно понимаю, почему народ берет айфоны - там выбора нет почти и уж точно для всего хватит )))

Они берут потому-что не могут себе это позволить)
5. starik-2005 3051 16.03.22 09:31 Сейчас в теме
(3) Ну я уже ответил, но повторюсь: айфон - это когда человек неспособен выбрать, он идет вслед за толпой неспособных выбирать. И да, изредка появляются те, кто выбирает этот аппарат осознано. Их немного. И там есть свои плюсы. И я не пользуюсь айфонами.
6. maksa2005 536 16.03.22 09:32 Сейчас в теме
(5)Согласен. Не знаю о каких плюсах там может быть и речь, лично у меня так же его нету потому-что нет свободных денег на этот кирпич)
7. starik-2005 3051 16.03.22 09:36 Сейчас в теме
(6)
Не знаю о каких плюсах там может быть и речь
Плюсы в том, что по сути с первого айфона и до последнего мало что поменялось, кнопки на одном и том же месте, все почти так же, как было 15 лет назад (2007-й го, года айфона и битка, и вообще очень неплохой год был, помнится (нет)). Вот эта предсказуемость вполне себе плюс. Остальное - один большой минус (от разрядки на улице зимой до неспособности сохранить пароль от точки доступа в некоторых случаях).
8. Tarlich 116 16.03.22 10:58 Сейчас в теме
Как то усложнено .... не проще в начале про анализировать в источнике и в карточке поставить признак , ну а далее...
9. RustIG 1675 16.03.22 12:05 Сейчас в теме
Пожалуй для статьи для начинающих и думающих внедренцев будет полезно упомянуть другие подходы переноса номенклатуры , да и вообще любой информации (контрагентов, спецификаций, менеджеров, цен и др.):
1) используем родной и встроенной в 1с ТабличныйДокумент - аналог Excel -https://infostart.ru/public/666516/
2) перенесли - прервали процесс - надо сопоставить - вот пример использования ком-соединений для сравнения номенклатур в двух базах - https://infostart.ru/1c/articles/1232168/
3) аналогично пункту 1) - https://infostart.ru/public/1039956/

Конечно, все это лишь примеры технологий и еще один вариант мышления - полагаю, для начинающих внедренцев будет полезно ознакомиться с подобным опытом...
Всем успехов!
zloybot; Aleksey3A; mrChOP93; +3 Ответить
Оставьте свое сообщение