Обособленное обеспечение заказов в конфигурации 1С: ERP

09.02.23

Задачи пользователя - Монитор заказов

В данной статье рассматривается обеспечение складских потребностей, сформированных заказами разных типов в конфигурации базы 1С: ERP.

При обеспечении складских потребностей, сформированных заказами разных типов (заказы клиентов, заказы на перемещение, на производство и т.д.), на складе возникает остаток товара. Данный остаток товара на складе становится общедоступным, т.е. товар может быть отгружен не только лишь первичными заявками, которые образовали необходимость в данном товаре, но и по различным иным заказам. И в этом случае, если на складе отсутствует страховой резерв нужных товаров, то выходит что заявку отгрузить, никак не удастся, несмотря на то, что первоначально товар был гарантирован первичным заказам.

Чтобы подобных ситуаций не возникало, в системе настраивается функция обособленное обеспечение заказов. Это обеспечение, при котором остаток товаров на складе в 1С, который возник при обеспечении складских потребностей, привязывается только к определенному заказу и может быть отгружен только лишь согласно данному заказу.

Для руководства любой компании, весьма немаловажно контролировать резервирование товаров (сырья, материалов и т.д.), находящиеся на складах, а кроме того прослеживать их движение (отгрузку, поступление). Преимущество обособленного обеспечения заключается в том, что мы всегда знаем, под какой именно заказ обеспечивается товар. Для этого, при начальной настройке системы 1С, необходимо включить использование «Обособленное обеспечение заказов».

В разделе «НСИ и администрирование»- «Настройка НСИ и разделов» —настраиваем «Обособленное обеспечение» в разделах «Склад и доставка», «Продажи», «Производство»

 

НСИ и Администрирование   

 

     Действие функционала «Обособленного обеспечения» на примере документа «Заказ клиента»

 

Сформируем необходимость покупателя в товаре, который не имеется на остатках склада, и создадим документ «Заказ клиента».

В табличной части заказа возможны следующие вариант обеспечения:   

                                      

Отгрузить

 

  1. Резервировать - товар резервирован из доступных остатков на складе.
  2. Резервировать по мере поступления – резервировать товар к дате поступления на склад.
  3. К обеспечению – в данном случае, товара нет в наличии на свободных остатках 1С и он не резервируется. При оформлении в системе заказов товара по потребностям система предложит его заказать. В этом случае, данное обеспечение не контролируется.
  4. Не обеспечивать – при данном действии товар не резервируется, а так же нет потребности для формирования заказов по потребностям.
  5. Обеспечивать обособленно – данное действие указывает, что товар будет поставлен на склад под данный заказ, и автоматически будет зарезервирован. Происходит резервирование товара под «назначение».
  6. Отгрузить – это действие указывает, что по данной строке, товар есть в наличии, согласованы условия продажи, и в этом случае отгрузка разрешена.  

 

    Как происходит резервирование товара под «назначение» под заказ в конфигурации 1С:ERP?

 

Главная цель назначения – это зарезервировать товар или услугу. Назначением может быть любая заявка, под которую необходимо произвести закупку или произвести продукцию. Оформляем в 1С: EPR заказ клиента и устанавливаем действие «К обеспечению обособленно». После проведения заказа, система создает назначение со ссылкой на данный заказ.        

 

                 

Заказ клиента

 

Данное назначение, ровным счетом пока еще ничего не значит – оно находится в неопределенности. Однако если его указать в 1С: ERP заказе поставщику или документе на приобретение товаров, то в этом случае назначение становится металлической броней, железным шкафом для новой партии товара.

    

Выбор назначения (Номенклатура)

                                       

Связанные документы: Заказ поставщику

 

И раскрыть этот железный шкаф сумеет только лишь в 1С документ отгрузки под соответствующий заказ клиента в 1С. После оформления документа реализации, товар со склада будет реализован.

Если все проходит согласно установленному правилу, то механизм назначения прекрасно сохраняет товар от нецелевого применения. Все что угодно можно делать с заказом клиента в 1С: изменять дату заказа, менять состав, удалять или отменять строки, закрывать заказ, – назначение сохранит резерв в неприкосновенности. При использовании данного механизма, товар под важный заказ нельзя будет отгрузить случайно.

Но в использовании данного механизма имеются свои подводные камни. Чтобы отменить обособленный резерв, нужно будет приложить некоторые усилия.

В случае, когда заказ клиента в 1С изменялся после того, как появились резервы под данный заказ, то на складе имеют все шансы возникнуть ненужные резервы. Сами эти резервы не исчезнут, даже если заказ будет закрыт. Необходимо осуществлять своевременный контроль подобных резервов, вовремя вносить корректировки по зависшим резервам. Для этой цели в системе создан специальный документ «Корректировка назначений».

Рассмотрим пример, когда клиент отказался покупать товар, и нам следует снять резерв под заказ клиента в 1С. Для этого необходимо, на основании «Заказа клиента», создать документ «Корректировка назначения товаров».

1.      В меню табличной части заказа, в обеспечении выбираем функцию «Снять резерв по назначению»

                                                

Заказ клиента

 

2.      Если возникает необходимость снять все количество товара из резерва, выбираем кнопку «Снять все резервы» и нажимаем «Создать документ».

                                            

Снятие резерва

 

3.      Когда возникает необходимость снять только часть товара с резерва, то в столбце «К корректировке» ставим необходимое количество и нажимаем кнопку «Создать документ».

                                             

Снятие резерва

 

4.      После чего создается документ «Корректировка назначения товаров»

                            

Корректировка назначения товаров

 

Документ «Корректировка назначения товаров» можно создавать и без основания заказа.

Данный документ предусматривает разные комбинации действий:

  • Резервирование – происходит привязка к заказу свободного остатка 1С (формирование назначения).
  • Снятие резерва – происходит отвязка товара от заказа, и товар становится на свободные остатки 1С. И в этом случае, товар можно резервировать и отгружать под другие заказы.
  • Корректировка назначения товаров- в этом случае остаток товара по одному заказу отвязывается, и привязывается к другому.

                       

Корректировка назначения товаров

 

Иногда появляются потребности, когда нужно перерезервировать один «заказ клиента» на другой. Для того что бы перебросить недостающий остаток с одного заказа покупателя и зарезервировать свободный остаток 1С, на основании заказа покупателя создаем документ корректировку назначения товара.

                                                  

Заказ клиента

 

Выбираем операцию «Резервирование и корректировка» . И подбираем товар для резервирования.

                                                

Корректировка назначения товаров

 

Для анализа и контроля состояние обеспечения заказов в системе предусмотрено рабочее место-Состояние обеспечения заказов.

                                          

Состояние обеспечения заказов

 

В котором можно получить информацию о наличии товара, о планируемых поступлениях товара с указанием даты поступлений.

     

          

Склад

 

Из данного рабочего места можно перепланировать дату отгрузки заказов, если в запланированную дату, заказ не обеспечили товаром.

Подведем итог, что в определенных вариантах использование функционала работы с назначениями дисциплинирует пользователей, и они создают эффективные процедуры работы с назначениями. А в некоторых случаях у пользователей в буквальном смысле слова разрывается разум, и они отказываются от работы с назначениями, несмотря на все плюсы.

a3e52412cd0e9ba5955aaa995474074f.png

Приобретайте 1С:ERP в Инфостарт с бонусом 15%!

  • Бесплатное демо продукта и консультация
  • Команда экспертов 1С с опытом 10+ лет
  • Оценка проекта, четкий план работ, документация, обучение и поддержка

Закажите расчет внедрения ERP - получите дорожную карту в подарок!


См. также

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

89900 руб.

09.06.2020    38910    28    59    

64

SALE! 10%

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

55778 50200 руб.

24.04.2015    195161    151    244    

281

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема автоматизированного управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления, хранения и учета на адресном складе. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

50000 руб.

26.07.2023    6271    21    0    

12

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Пользователь Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом. ВНИМАНИЕ! 09.01.25 г. планируется повышение цен на 20%!

28500 руб.

21.04.2017    96656    130    41    

214

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сельское хозяйство и рыболовство Строительство Горнодобывающая промышленность Розничная и сетевая торговля (FMCG) Транспорт, автопарки, такси Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Лесное и деревообрабатывающее хозяйство Управленческий учет Платные (руб)

Позволяет автоматизировать процесс взвешивания ТМЦ в организациях, осуществляющих приемку и отгрузку различным транспортом, для ведения складского учета и контроля остатков на складах. Конфигурация позволяет фиксировать вес вручную, напрямую с весов, а также управлять дополнительным оборудованием и контролировать движение транспорта.

35000 руб.

24.03.2015    125885    300    114    

136

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 10.10.2024, версия 9.8 - 9.13)

15600 руб.

20.11.2015    156344    376    378    

513
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. StasN 06.04.23 19:28 Сейчас в теме
Столкнулся с такой проблемой - заказан товар обособлено под назначение, при этом есть свободные остатки этого товара на складе, делаем заказ поставщику под назначение, делаем поступление, а затем делаем реализацию датой раньше чем поступление и ву-аля, как ни в чем не бывало дает отгрузит, не понятно как так, товар по назначение еще не поступил, а он берет свободные остатки со склада? мы ожидаем от системы что не даст отгрузить, если вдруг реализация будет раньше поступления, а на деле происходит иначе...
2. АИТ-сервис 12.02.24 16:38 Сейчас в теме
Может кто делал обособленное обеспечение, когда Заказ клиента в одной организации, а закупка (Заказ поставщику) происходит через другую собственную организацию и на другой склад.
3. user2110002 16.10.24 19:00 Сейчас в теме
Может кто сталкивался, при формировании состояния обеспечения выводит список по номерам заказов. У одного клиента может быть их несколько, как сформировать список, чтобы он выводился по названиям клиента ?
Оставьте свое сообщение