При обеспечении складских потребностей, сформированных заказами разных типов (заказы клиентов, заказы на перемещение, на производство и т.д.), на складе возникает остаток товара. Данный остаток товара на складе становится общедоступным, т.е. товар может быть отгружен не только лишь первичными заявками, которые образовали необходимость в данном товаре, но и по различным иным заказам. И в этом случае, если на складе отсутствует страховой резерв нужных товаров, то выходит что заявку отгрузить, никак не удастся, несмотря на то, что первоначально товар был гарантирован первичным заказам.
Чтобы подобных ситуаций не возникало, в системе настраивается функция обособленное обеспечение заказов. Это обеспечение, при котором остаток товаров на складе в 1С, который возник при обеспечении складских потребностей, привязывается только к определенному заказу и может быть отгружен только лишь согласно данному заказу.
Для руководства любой компании, весьма немаловажно контролировать резервирование товаров (сырья, материалов и т.д.), находящиеся на складах, а кроме того прослеживать их движение (отгрузку, поступление). Преимущество обособленного обеспечения заключается в том, что мы всегда знаем, под какой именно заказ обеспечивается товар. Для этого, при начальной настройке системы 1С, необходимо включить использование «Обособленное обеспечение заказов».
В разделе «НСИ и администрирование»- «Настройка НСИ и разделов» —настраиваем «Обособленное обеспечение» в разделах «Склад и доставка», «Продажи», «Производство»
НСИ и Администрирование
Действие функционала «Обособленного обеспечения» на примере документа «Заказ клиента»
Сформируем необходимость покупателя в товаре, который не имеется на остатках склада, и создадим документ «Заказ клиента».
В табличной части заказа возможны следующие вариант обеспечения:
Отгрузить
- Резервировать - товар резервирован из доступных остатков на складе.
- Резервировать по мере поступления – резервировать товар к дате поступления на склад.
- К обеспечению – в данном случае, товара нет в наличии на свободных остатках 1С и он не резервируется. При оформлении в системе заказов товара по потребностям система предложит его заказать. В этом случае, данное обеспечение не контролируется.
- Не обеспечивать – при данном действии товар не резервируется, а так же нет потребности для формирования заказов по потребностям.
- Обеспечивать обособленно – данное действие указывает, что товар будет поставлен на склад под данный заказ, и автоматически будет зарезервирован. Происходит резервирование товара под «назначение».
- Отгрузить – это действие указывает, что по данной строке, товар есть в наличии, согласованы условия продажи, и в этом случае отгрузка разрешена.
Как происходит резервирование товара под «назначение» под заказ в конфигурации 1С:ERP?
Главная цель назначения – это зарезервировать товар или услугу. Назначением может быть любая заявка, под которую необходимо произвести закупку или произвести продукцию. Оформляем в 1С: EPR заказ клиента и устанавливаем действие «К обеспечению обособленно». После проведения заказа, система создает назначение со ссылкой на данный заказ.
Заказ клиента
Данное назначение, ровным счетом пока еще ничего не значит – оно находится в неопределенности. Однако если его указать в 1С: ERP заказе поставщику или документе на приобретение товаров, то в этом случае назначение становится металлической броней, железным шкафом для новой партии товара.
Выбор назначения (Номенклатура)
Связанные документы: Заказ поставщику
И раскрыть этот железный шкаф сумеет только лишь в 1С документ отгрузки под соответствующий заказ клиента в 1С. После оформления документа реализации, товар со склада будет реализован.
Если все проходит согласно установленному правилу, то механизм назначения прекрасно сохраняет товар от нецелевого применения. Все что угодно можно делать с заказом клиента в 1С: изменять дату заказа, менять состав, удалять или отменять строки, закрывать заказ, – назначение сохранит резерв в неприкосновенности. При использовании данного механизма, товар под важный заказ нельзя будет отгрузить случайно.
Но в использовании данного механизма имеются свои подводные камни. Чтобы отменить обособленный резерв, нужно будет приложить некоторые усилия.
В случае, когда заказ клиента в 1С изменялся после того, как появились резервы под данный заказ, то на складе имеют все шансы возникнуть ненужные резервы. Сами эти резервы не исчезнут, даже если заказ будет закрыт. Необходимо осуществлять своевременный контроль подобных резервов, вовремя вносить корректировки по зависшим резервам. Для этой цели в системе создан специальный документ «Корректировка назначений».
Рассмотрим пример, когда клиент отказался покупать товар, и нам следует снять резерв под заказ клиента в 1С. Для этого необходимо, на основании «Заказа клиента», создать документ «Корректировка назначения товаров».
1. В меню табличной части заказа, в обеспечении выбираем функцию «Снять резерв по назначению»
Заказ клиента
2. Если возникает необходимость снять все количество товара из резерва, выбираем кнопку «Снять все резервы» и нажимаем «Создать документ».
Снятие резерва
3. Когда возникает необходимость снять только часть товара с резерва, то в столбце «К корректировке» ставим необходимое количество и нажимаем кнопку «Создать документ».
Снятие резерва
4. После чего создается документ «Корректировка назначения товаров»
Корректировка назначения товаров
Документ «Корректировка назначения товаров» можно создавать и без основания заказа.
Данный документ предусматривает разные комбинации действий:
- Резервирование – происходит привязка к заказу свободного остатка 1С (формирование назначения).
- Снятие резерва – происходит отвязка товара от заказа, и товар становится на свободные остатки 1С. И в этом случае, товар можно резервировать и отгружать под другие заказы.
- Корректировка назначения товаров- в этом случае остаток товара по одному заказу отвязывается, и привязывается к другому.
Корректировка назначения товаров
Иногда появляются потребности, когда нужно перерезервировать один «заказ клиента» на другой. Для того что бы перебросить недостающий остаток с одного заказа покупателя и зарезервировать свободный остаток 1С, на основании заказа покупателя создаем документ корректировку назначения товара.
Заказ клиента
Выбираем операцию «Резервирование и корректировка» . И подбираем товар для резервирования.
Корректировка назначения товаров
Для анализа и контроля состояние обеспечения заказов в системе предусмотрено рабочее место-Состояние обеспечения заказов.
Состояние обеспечения заказов
В котором можно получить информацию о наличии товара, о планируемых поступлениях товара с указанием даты поступлений.
Склад
Из данного рабочего места можно перепланировать дату отгрузки заказов, если в запланированную дату, заказ не обеспечили товаром.
Подведем итог, что в определенных вариантах использование функционала работы с назначениями дисциплинирует пользователей, и они создают эффективные процедуры работы с назначениями. А в некоторых случаях у пользователей в буквальном смысле слова разрывается разум, и они отказываются от работы с назначениями, несмотря на все плюсы.
