Оформляется документ в единственном экземпляре и хранится в кассе. Печать на данный первичный документ не ставится, но требуется подпись руководителя компании и главного бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника.
Примечание: Если вместе с РКО идут какие-либо сопроводительные документы, на которых стоит подпись руководителя, на самом расходном кассовом ордере в подпись руководителя уже будет не нужна.
Бланк РКО имеет унифицированную форму КО-2.
Человек, выступающий получателем денежных средств, должен иметь при себе удостоверение личности. Т.к. эти данные вносятся в 1С при оформлении документа-выдачи.
Где применяется РКО:
- оплаты поставщикам;
- выдача средств подотчетным лицам;
- выплата зарплаты;
- возврат займа юридическому лицу или физическому лицу;
- отправка денежных средств в банк.
Как оформить расходный кассовый ордер в конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0
Меню «Банк и касса» - пункт «Кассовые документы»
В открывшемся окне собраны все кассовые документы по видам операции, которые ранее были оформлены в системе:
Выполним операцию «выдача подотчетному лицу». Для этого создадим сначала новый документ по кнопке «Выдача». А затем выберем Вид операции – Выдача подотчетному лицу.
Примечание: Поля в открывшейся форме создания нового Расходного кассового ордера зависят от выбранного вида операции.
Заполним необходимые поля.
Красным выделены те, которые обязательно нужно заполнить (получатель – кому выдаются денежные средства, сумма – выдаваемая сумма, организация – в рамках какой организации выполняется выдача).
В реквизитах печатной формы указывается информация, которая затем будет подтягиваться в сопутствующие документы.
Графу «приложение» заполнять по желанию. Поле используется для указания дополнительной информации, например, номера доверенности при получении денежных средств от имени получателя.
После заполнения всех данных сохраним и проведем документ.
Просмотреть или распечатать печатную форму документа возможно по кнопке «Расходный кассовый ордер» в шапке документа. Печатная форма:
По кнопке «Дт/Кт» в шапке документа можно просмотреть, какие проводки были выполнены программой при проведении документа.
Кроме того, проведение документа делает отметки в Книге учета.
