Заполнение договоров. 1С:Бухгалтерия
Договоры – это справочник, внутри которого создаются элементы. Для доступа к справочнику в системе конфигурации 1С:Бухгалтерия, необходимо пройти по пути Справочники - Договоры
Откроется список всех созданных в системе договоров, их можно отобрать по фильтру в шапке справочника, создать новый можно по кнопке «Создать»
Далее, открывается карточка договора, в ней для записи необходимо заполнить только поля «Контрагент», «Организация» и «Наименование». Остальные поля опциональны.
Но для полной, корректной работы с договором и автозаполнения полей в документах, которые перетягиваются из договора, рекомендуется заполнять все известные поля.
Перейдем к заполнению конкретных полей:
· Вид договора в бухгалтерии, на выбор доступно множество видов договоров, сгруппировав договоры, мы получим; Договор с покупателем – суть его ясна из названия, договор с поставщиком, в случае, если мы закупаем товар, с комитентом или комиссионером, в случае, если мы заключаем агентский или договор с принципалом, с факторинговой компанией, договор с транспортной компанией и прочий (любой другой договор, не попадающий в категории выше).
При смене вида договора могут меняться поля карточки договора (например, при договоре с комиссионером, появляется вкладка с указанием комиссионного вознаграждения) но основные поля – неизменны. Разберем основные заполняемые поля договора.
· Номер договора – произвольный номер вашего договора.
· От – дата начала действия договора
· Организация – наша организация.
· Контрагент – наш партнер по данному договору.
· На вкладке «расчеты», мы можем указать валюту и тип цены (тип цены создается в отдельном справочнике)
· В поле «срок оплаты», указывается период, за который мы или покупатель, должны перевести денежные средства.
· На вкладке НДС, мы можем указать, откуда будет взята ставка НДС.
· В разделе Подписи, указываются ответственные лица с обеих сторон договора, но лица контрагента, могут быть вписаны в поля вручную, лица же нашей организации, должны быть заведены в системе и выбраны из справочника: Физические лица.
Далее, можно заполнить вкладки Обеспечение обязательств (в случае если мы или контрагент обеспечивает залог, гарантию или поручительство за кого-либо) и Дополнительная информация.
Срок действия на вкладке «Дополнительная информация» показывает дату, до которой действителен договор, Вид расчётов же – дополнительная аналитика, в которой можно указать произвольные данные.
После того, как данные в карточке договора заполнены, можем записать новый договор.
После записи, он будет доступен для выбора в необходимых полях документов.
Виды договоров в конфигурации 1С:Управление торговлей
Методика заполнения договоров в УТ отлична от вышеописанного. В системах с расширенным оперативным контуром (УТ, ERP, КА) существует разделение видов договоров на «Договоры с контрагентами», «Договоры кредитов и депозитов» и «Договоров между организациями».
Остановимся подробнее, на каждом из видов:
· Договоры с контрагентами – стандартный тип договора, который, как понятно из названия, используется при договорах с контрагентами, его мы рассмотрим подробнее.
· Договоры кредитов и депозитов – данный тип договора, используется для учета займов, кредитов и депозитов. Данный договор вынесен в отдельный блок, для удобства работы с ним, подразумевается, что взаимодействовать с договорами кредита/депозита, будет казначей или бухгалтер. В операциях закупок и продаж, данный договор не задействуется.
Отличия его от договора с контрагентами заключаются в основном в аналитиках учета, потому, описывать его отдельно нет необходимости.
· Договоров между организациями – данный тип договоров, используется в схемах передачи товаров между организациями или схемах типа «Интеркомпани». Заострять внимание на таком типе договора в этой статье мы не будем, это отдельный блок.
Заполнение договоров с контрагентами в программе 1С:Управление торговлей
Найти данные договоры можно пути Продажи – Договоры с клиентами и Закупки – Договоры с поставщиками.
Перейдем к заполнению карточки договора, в договоре есть несколько вкладок, по каждой пройдемся отдельно.
Вкладка «Основное»
- Номер – произвольной номер договора.
- Дата - дата создания договора, данная дата является аналитикой и не влияет на функционал отдельно взятого договора.
- Наименование – произвольное наименование
- Статус – «На согласовании», «Действует», «Закрыт», только договор в статусе «Действует», можно использовать в документах.
- Период – данные даты, показывают период действия договора, если дата «по» не заполнена, договор действует бесконечно.
- Тип взаимоотношений – договор с поставщиком, покупателем, комиссионный, импорт, экспорт.
- Тип взаимоотношений, должен соответствовать цели заполняемого договора. В данном примере, мы рассмотрим заполнение договора с покупателем.
- Организация – наша организация
- Подразделение – если, например, договором будет пользоваться отдел продаж, то указать подразделение как «продажи», будет полезно для дальнейшей аналитики и отчетности.
- Счет организации и менеджер – заполняются автоматически при условии что данные поля заполнены в карточке организации
- Партнер, контрагент, счет контрагента, контактное лицо –заполняются автоматически, при условии, что данные поля заполнены в карточке партнера или контрагента.
Вкладка «Расчеты и оформление» (Содержание вкладки, может меняться в зависимости от типа взаимоотношений, но добавленные поля интуитивно понятны, в случае, если ясна цель договора):
- Детализация расчетов – данный пункт отвечает за способ расчетов по договорам. Всего, видов расчета три вида; по накладным, по заказам, по договорам. При расчете, например, по заказам, на основании заказа можно будет создавать документы списание или поступление денежных средств.
- Сумма договора фиксирована – при включении данного переключателя, будет установлена сумма договора, за рамки которой нельзя будет выйти.
- При сумме задолженности более – данный функционал, позволяет ограничивать взаимодействие с клиентами, у которых превышена указанная сумма при прошлых взаиморасчетах.
- Налогообложение НДС – в полях, относящихся к НДС, можно выбрать вариант установки цен номенклатуры в 1С УТ, при выборе варианта «Определяется в заказах и накладных», ставку НДС, нужно будет вручную устанавливать в документах, при выборе «Определяется указанным значением», ставка переносится в документ из договора, при его выборе.
Заполнение вкладки «Учетная информация»
Группа финансового учета расчетов – аналитика, выбирается из справочника «Группы финансового учета расчетов».
Статья ДДС - аналитика из справочника «Статьи движения денежных средств», определяет проводку по регламентированному учету для списания/поступления денежных средств.
Все данные, заполненные в договоре поля, заполнятся автоматически, при наличии соответствий по полям документов оперативного контура.
