Отличия методик учета выпуска продукции по плановой и фактической стоимости в 1С:ERP
Основным отличием метода «Выпуск продукции по плановой стоимости» от метода «Выпуск продукции по фактической стоимости» является то, что при использовании "Планового метода" можно увидеть маржинальность продаж до окончательного закрытия месяца. Т.е. с помощью типового отчета «Валовая прибыль предприятия» можно проанализировать рентабельность продаж.
Сейчас мы на простых примерах разберем как работают оба метода и на практике увидим отличия.
Все примеры были реализованы в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.13.74).
Описание примера
- Создадим новые организации и установим учетную политику
- Заполним НСИ
- Закупим сырье и установим закупочные цены
- Рассчитаем плановую калькуляцию
- Установим плановую себестоимость для выпуска готовой продукции
- Выпустим готовую продукцию
- Реализуем готовую продукцию
- Оформим предварительное закрытие периода и проанализируем валовую прибыль
- Окончательно закроем период и проанализируем валовую прибыль
Учетная политика
При создании новой организации обязательно необходимо заполнить учетную политику. При заполнении учетной политики финансового учета, возможно выбрать два варианта выпуска продукции
- По Фактической стоимости
- По плановой стоимости
В данной статье мы не будем разбирать чем отличаются методы оценки стоимости товаров и во всех примерах будем использовать метод "ФИФО".
Для нашего примера мы создадим 2 организации и заполним для них учетную политику
1. ООО "ФИФО Фактическая себестоимость"
2. ООО "ФИФО Плановая себестоимость"
НСИ
Во всех примерах используются типовые справочники, поэтому подробно создание справочников я описывать не буду. Рассмотрим только основные справочники, в которых необходимо установить настройки:
- Вид цены
- Склады
- Подразделения
- Номенклатура
- Ресурсные спецификации
Вид цены
Создадим новый вид цен "Плановая себестоимость", установить флаг "Используется при выпуске продукции в качестве плановой себестоимости", способ задания цены "Ручное назначение".
Склады
Создадим один склад "Общий склад", на данный склад будет поступать сырье от поставщиков и выпускаться готовая продукция. Для склада укажем учетный вид цен "Плановая себестоимость", остальные реквизиты оставляем без изменения.
Подразделение
Создадим новое производственное подразделение "Цех изгиба гвоздей". Для упрощения примеров установим флаг "Без заказов на производство", учет работ сотрудников установим "Работники"
Номенклатура
Создадим 2 номенклатуры:
1. Гвоздь (материал)
2. Гвоздь гнутый (готовая продукция)
Ресурсная спецификация
Для готовой продукции создадим ресурсную спецификацию "Гвоздь гнутый". В спецификации укажем используемые материалы и планируемые трудозатраты. Для вида работ "Работы по загибу гвоздя" установим расценку 100 руб. за час. В произведенном процессе укажем один этап и укажем цех "Цех изгиба гвоздей"
Закупка сырья и установка закупочных цен
Для обеих организаций оформим поступление сырья "Гвоздь (материал)" по цене 100 руб.
На основании документа "Приобретение товаров" установим цены для плановой себестоимости материалов
Плановая калькуляция
Документ "Плановая калькуляция" предназначен для регистрации норм материальных и трудовых расходов по спецификации либо Заказом на производство. На основании данных документа "Плановая калькуляция", точнее движений в регистрах сформированных документом, строятся отчеты по сравнению плановой и фактической себестоимости. Документ "Плановая калькуляция" строиться в разрезе Организаций, при этом настройки учетной политике "Выпуск по фактической стоимости" и "Выпуск по плановой стоимости" никак не влияют на работу документа и плановая себестоимость будет рассчитана одинаковая.
Документ формирует движения по регистрам
- Регистр накопления "Плановые материальные затраты"
- Регистр накопления "Плановые трудозатраты"
С помощью типового отчета "Плановая калькуляция" можно детально рассмотреть из каких затрат складывается плановая себестоимость
Таким образом настройки в учетной политике по выпуску продукции никак не влияют на функционал документа "Плановая калькуляция", данный функционал можно использовать для любых настроек учета.
Установка цен номенклатуры "Плановая себестоимость готовой продукции"
На основании документа "Плановая калькуляция" можно сформировать документ "Цены номенклатуры", при этом все реквизиты будут заполнены автоматически.
Рассчитанные цены будут подставляться в производственные документы при выпуске продукции.
Выпуск продукции
Выпуск продукции оформим с помощью документа "Производство без заказа". При использовании учетной политики "Выпуск продукции по плановым ценам" появляется возможность указать плановую цену и плановую стоимость выпуска.
По умолчанию цены заполняются на основании вида цен, указанного на вкладке "Дополнительно", но при желании цену можно изменить вручную или полностью удалить.
ВАЖНО!!! Если мы не заполним цены для выпускаемой номенклатуры, то предварительный расчет себестоимости для данной продукции произведен не будет.
Реализация готовой продукции
Реализацию готовой продукции, для обеих организаций оформим с помощью документа "Реализация товаров и услуг"
И сформируем отчет "Валовая прибыль предприятия" (дополнительно необходимо вывести колонку "Предварительная себестоимость")
В отчете мы увидим, что "Предварительная себестоимость" не заполнена и процент рентабельности составляет 100%. Данные в колонку будут выведены, только после предварительного закрытия периода. При этом если мы вместо предварительного закрытия периода запустим регламентное задание "Расчет предварительной себестоимости товаров", то документ "Расчет себестоимости" сформируется, но туда подтянутся только фактические сформированные затраты (в нашем случае 100 руб. на материалы) и в отчет "Валовая прибыль" данные по предварительной себестоимости не попадут.
Предварительное закрытие периода
Давайте выполним "Предварительное закрытие периода"
Теперь в отчет "Валовая прибыль" для организации "ФИФО Плановая себестоимость" попадают данные по предварительной себестоимости
Выпуск продукции по ценам отличным от предварительной себестоимости
Если по каким либо причинам решили изменить плановую стоимость в производственных документах, изменили цену в виде цен "Плановая себестоимость" или вручную в документе поставили другую цену, то именно она попадает в предварительное закрытие периода.
В отчете "Валовая прибыль" мы увидим новую предварительную себестоимость.
Но в отчетах "Плановая и фактическая себестоимость" мы будем видеть себестоимость из документа "Плановая калькуляция"
Поэтому если мы решили изменить вид цены "Плановая себестоимость", или изменить стоимость в производственных документах, не забываем актуализировать данные в документе "Плановая калькуляция"
Окончательное закрытие периода
При подготовке к закрытию месяца, дополнительно оформим дополнительные затраты (доставка материалов - 30 руб.), начислим ЗП с налогами (130,20 руб.) и отобразим ее в фин учете, после этого оформим окончательное закрытие месяца
Сформируем отчет "Валовая прибыль", после окончательного закрытия в отчет будет выводиться фактическая себестоимость, в колонке "Предварительная себестоимость" будет пусто.
Сравнить плановую и фактическую себестоимость можно с помощью отчета "Плановая и фактическая себестоимость". При этом мы плановую и фактическую себестоимость мы можем сравнить по обеим организациями, т.е. настройка "Выпуск продукции по плановым ценам" никак не влияет на работу данного механизма
Проанализировать фактическую себестоимость и посмотреть из каких статей калькуляции сформировалась себестоимость можно с помощью отчета "Анализ себестоимости выпущенной продукции"
При использовании метода ФИФО можно с детализаций до партий рассмотреть себестоимость, т.е. понять какая именно партия ушла в затраты, для этого предусмотрен отчет "Дерево себестоимости продукции"
Итого
Основное отличие использования методов "Выпуск по плановой стоимости" и "Выпуск по фактической стоимости" является возможность проанализировать валовую прибыль по продажам в течение месяца, не выполняя итоговое закрытие периода. При этом закрытие периода, хоть и предварительно, все равно выполнять нужно.
На функционал "Плановая калькуляция" и "Анализ плановой и фактической себестоимости" данная настройка никак не влияет.
