Методика конфигурирования «1С:Бухгалтерии 7.7»

для организации учета на производстве

Предпосылки.

            Компонента «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие 7.7» является, согласно буклету фирмы «1С», «готовым решением для пользователей». Однако при попытке практического применения типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» оказывается, что круг пользователей, для которых ее можно считать готовым решением, весьма ограничен. В этот круг входят мелкооптовые торговые базы и, возможно, мини-фирмы по сборке, скажем, компьютеров из покупных узлов.

         Непроработанность участка учета основной производственной деятельности следует принять как данность – и как первый фактор, определяющий необходимость доработки типовой конфигурации.

         Второй фактор, конечно, связанный с первым – наличие вспомогательных и обслуживающих производств. Здесь вообще средств автоматизации учета не предусмотрено – а эффективность оценивать необходимо

         В качестве третьего фактора выступает следующее обстоятельство. Для руководителя предприятия интересен не бухгалтерский учет сам по себе, а источник информации о результатах хозяйственной деятельности. В терминах «1С», это скорее Запрос (к Документам), а не бухгалтерские итоги. Поэтому нужно стремиться к тому, чтобы любая хозяйственная операция отражалась Документом, являющимся, как правило, аналогом первичного документа, а не безликими записями в журнале проводок. В этом случае становится возможным оперативное извлечение из бухгалтерской базы данных необходимой информации в любом удобном для управленческого анализа формате.

Примечание 1. Для бухгалтеров, привыкших к журнально-ордерной системе учета, характерно стремление получить всю информацию из оборотно-сальдовых ведомостей. При всем уважении к «обороткам», вряд ли это правильный подход.

         Таким образом:

1.     На практике необходима модификация типовой конфигурации с целью автоматизации операций по учету производственной деятельности.

2.     Специфика производственной деятельности предприятия должна отражаться набором документов, сопоставимых с принятой в конкретной сфере производственной отчетностью и, возможно, распорядительной документацией.

Ситуация.

         Мы живем в эпоху перманентных перемен, в частности, в сфере бухгалтерского учета. Для того чтобы иметь возможность пользоваться при сопровождении/обновлении мощными ресурсами фирмы «1С», следует не изменять типовую конфигурацию, а дополнять ее. Тогда обновление конфигурации встроенными средствами «1С» не будет затрагивать произведенных доработок.

         Сформулируем общие методические принципы, нарушение которых наиболее затрудняет сопровождение полнофункциональной конфигурации.

1.     План счетов, задаваемый в Конфигураторе, не должен изменяться (то же относится и к настройке субконто). Он в полной мере соответствует инструкции Минфина. В то же время, при реальной необходимости можно добавить счет (субсчет) с требуемой аналитикой в режиме 1С-Предприятие. Единственное исключение – счета, которые никак не связаны с документами типовой конфигурации, т.е. производственные (23, 25, 29 и, в общем-то, 20).

Примечание 2. Счет 20 используется в документах «Незавершенное производство» и «Закрытие месяца». Однако эти документы типовой конфигурации все равно не могут применяться на практике по указанным выше причинам.

2.     Нельзя менять набор реквизитов Справочников. Если дополнительные реквизиты необходимы, их следует разместить в дополнительном (подчиненном) Справочнике.

3.     Не подлежат модификации документы типовой конфигурации. Если какой-либо документ не отвечает потребностям учета, следует создать аналогичный документ, и пользоваться им. Конечно, такое изменение методики учета в дальнейшем (при проведении обновлений) будет требовать постоянного внимания, поскольку наименования документов активно используются различными обработками «1С» и другими встроенными механизмами.

Собственно методика

представляет собой перечень технических и учетных решений, позволяющих обеспечить применимость (модифицированной) типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» системы программ «1С:Предприятие 7.7» без нарушения сопровождаемости. Общая идея состоит в том, чтобы в процессе постановки системы учета предполагаемые учетные модели сопоставлялись с моделями «1С» на предмет принципиального расхождения. При отсутствии методологических противоречий необходимо использовать модели «1С». В данном варианте пользователь, как правило, может самостоятельно обновить релиз конфигурации и/или формы регламентированной отчетности, не прибегая к услугам сторонних специалистов.

1.     Все средства типовой конфигурации для ведения бухгалтерского учета на участках «Банк», «Касса», «Расчеты с контрагентами», «Учет основных средств», «Учет ТМЦ» и др. полностью сохраняются. Во-первых, это наиболее глубоко проработанные фирмой «1С» участки, а, во-вторых, они наиболее строго регламентируются различными ведомствами (ЦБ РФ, Госкомстат и др.).

2.     Принимается решение об учете основной продукции по плановой себестоимости с использованием счета 40. Считать эффективность необходимо, значит, нужен механизм сопоставления план-факт.

3.     Уточняется классификация (центров затрат) вспомогательных производств по принципу «одно подразделение – одна услуга». Общепроизводственные расходы включаются в состав затрат без предварительного накапливания на счете 25. Это же относится к обслуживающим производствам. Цель – обеспечение прозрачности соотнесения затрат и результатов по каждому виду деятельности, что, с одной стороны, диктуется потребностями управления, а, с другой стороны, позволяет создать универсальные учетные алгоритмы.

4.     В состав конфигурации включается документ (документы) с условным наименованием «Отчет подразделения», реализующий списание затрат подразделения в соответствии с производственным отчетом подразделения. Например, как в //infostart.ru/public/61847/

Примечание 3. На самом деле, таких документов должно быть два: для подразделений, производящих материальные ценности, и подразделений, оказывающих услуги.

5.     Регламентируется, а затем алгоритмизируется учет незавершенного производства (в т.ч., вспомогательного), а также попутной продукции. В конфигурацию включаются соответствующие документы.

6.     Регламентируется и алгоритмизируется распределение общехозяйственных и коммерческих расходов. При несовпадении с методикой, реализованной в конфигурации, создаются соответствующие документы.

7.     На основе документа «Закрытие месяца» типовой конфигурации создается документ(ы) формирования финансовых результатов в соответствии со спецификой принятой учетной политики.

8.     Создаются необходимые (внешние) отчеты и обработки для комфортного использования бухгалтерской базы данных.

Приглашаю к обсуждению бухгалтеров-производственников