На сайте ИТС есть ответ на вопрос пользователя
Федеральным законом от 15.05.1991 № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" лицам, пострадавшим в результате аварии, предусмотрено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.
Цитата: По нашему мнению, дни, когда работник был в дополнительном отпуске, оплачиваемом из средств федерального бюджета, в учете организации следует отметить как дни отпуска без сохранения заработной платы.
Подробная статья о Гарантиях и компенсациях «Чернобыльцам» есть также на сайте ИТС
Цитата: Чтобы дополнительный отпуск оплатили, работник должен представить в орган соцзащиты населения по месту жительства следующие документы:
- заявление об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (с указанием отделения федеральной почтовой связи по месту жительства и почтового адреса либо реквизитов банковского счета);
- копию удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки;
- справку о размере среднего заработка с указанием причитающейся к выплате итоговой суммы и периода, за который предоставляется отпуск, подписанную руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверенную печатью.
Средний заработок определяется на условиях ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. Форма справки не унифицирована, каждый работодатель составляет ее самостоятельно, с учетом требований о наличии обязательных реквизитов
Отметим также, что, подавая на работника персональные сведения о стаже работы в ПФР, дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации в результате аварии на ЧАЭС, работодатель обязан кодировать кодом "ЧАЭС" как неоплачиваемый и не включаемый в страховой стаж период.
Расчет среднего заработка при оформлении справки не рассматриваю в рамках статьи (можно использовать документ «Начисление отпуска сотрудникам организации», в дальнейшем его не сохраняя в инф.базе)
Методика учета доп.отпуска сотруднику за счет фед.бюджета в программе 1С8.2 «Зарплата и управление Персоналом 2.5»:
- Ввод вида Дополнительно ежегодного отпуска, добавление вида отпуска Сотруднику
- Добавление пользовательского вида расчета Основное начисление организаций
- Создание кадрового документа «Отпуск Организаций»
- Создание расчетного документа «Невыходы организаций»
- Проверка результатов (Справка по отпуску, Отчет по отпуску, Табель, Результаты расчета зарплаты)
Теперь подробнее:
Добавить дополнительный ежегодный отпуск Сотруднику
Остатки отпусков – Изменить количество дней отпуска в год – Добавить вид отпуска Дополнительный ежегодный отпуск – 14 дней
Добавить и настроить вид Основного начисления «Доп. отпуск ЧАЭС»:
Закладка Расчеты: Способ расчета – Регламентированный «Нулевая сумма»,
Закладка Время: Неотработанные полные смены, а также командировки, Вид времени по классификатору – Отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом
Закладка Использование: Не является пособием, Является отпуском – Дополнительный ежегодный отпуск (устанавливаем соответствие осн. начисления с видом доп. отпуска Сотрудника), Отражается в СЗВ как – Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС (для отражения записи стажа в сведениях ПФР с кодом «ЧАЭС»)
Оформление документа «Отпуска организаций» сотруднику
Открыть начисления из документа «Отпуска организаций», в окне «Анализ неявок» нажать «Создать документы»
Открыть расчетный документ «Невыходы в организации», установить вид невыхода «Доп. отпуск Чернобыльская АЭС»
В Результате:
В Справке по отпуску учитывается доп. отпуск сотрудника при расчете Остатков отпусков
В сведениях для ПФР в пачке "СЗВ-6" отдельной строкой стаж с кодом «ЧАЭС»
В Табеле учета рабочего времени:
В Расчетном листке:
