Доступный функционал 1С: ERP в части контроля поставок
Контроль поставок - одна из важных задач менеджмента организаций. Ведь основной целью материально-технического обеспечения на предприятии является стабильное и своевременное обеспечение производства всеми необходимыми материалами и услугами.
В конфигурации 1С: ERP для контроля поставок доступны такие типовые отчеты, как «Состояние выполнения документа», «Товарный календарь».
Отчет «Состояние выполнения документа»
Отчет «Товарный календарь»
При необходимости получить информацию о поставках в иной форме, можно обратиться к данным регистра «Запасы и потребности».
Регистр «Запасы и потребности»
Структура регистра «Запасы и потребности»
Регистр «Запасы и потребности» - это регистр накопления, вид регистра в 1С – остатки.
Рассмотрим структуру данного регистра.
Регистр имеет измерения:
- «Номенклатура»,
- «Характеристика»,
- «Склад»,
- «Назначение»,
- «Заказ»,
- «Дата события».
Регистр имеет следующие ресурсы:
- «В наличии»,
- «Поступит»,
- «Заказано»,
- «Резервировать на складе»,
- «Резервировать по мере поступления»,
- «Отложить резервирование»,
- «К обеспечению»,
- «Не обеспечивать».
Однако в рамках данной темы, будет рассмотрен не весь функционал регистра, а лишь движения, связанные с документами закупки, такими как:
- «Заказ поставщику»,
- «Приобретение товаров и услуг».
Заполнение регистра по документам закупки
Влияние документа «Заказ поставщику» на регистр «Запасы и потребности» зависит от его статуса.
«Заказ поставщику» в статусе «На согласовании» не находит отражение» в регистре.
После того как заказ согласован и переведен в соответствующий статус, ресурс регистра «Запасы и потребности» «Заказано» заполняется значением поля «Количество» из «Заказа поставщика».
Отражение в регистре «Заказа поставщика» в статусе «Согласован»
После того как заказ и дата его поставки подтверждена поставщиком, а пользователем системы установлен статус заказа «Подтвержден», ресурс регистра «Запасы и потребности» «Поступит» заполняется значением поля «Количество» из «Заказа поставщика». Информация об ожидаемой дате отгрузки, внесенная пользователем в поле «Дата отгрузки» в табличную часть «Товары», если номенклатурные позиции в рамках одного заказа имеют разные даты поставки, или установленный флаг «Отгрузка одной датой» и указанная дата, с учетом «Длительности поставки» находит свое отражение в измерении «Дата события».
Отражение в регистре «Заказа поставщика» в статусе «Подтвержден»
В случае отмены строки «Заказа поставщику» соответствующая запись в регистре удаляется.
При оформлении «Приобретения товаров и услуг» по «Заказу поставщика», отражается «Приход» по ресурсу «В наличии», а значения ресурсов «Поступит» и «Заказано» сторнируется - на количество из документа поступления.
Отражение в регистре «Приобретения товаров и услуг
Таким образом, мы видим, что в регистре хранится информация о заказанном («Заказано»), ожидаемом к поступлению («Поступит») и имеющемся на складе («В наличии») количестве номенклатуры и ожидаемой дате поставки.
