Очень часто бывает, что на предприятие принимаются сотрудники, которые не включаются в штат. Период их работы имеет срок, который зафиксирован в специализированном документе. Рассмотрим на примере, как в системе можно отразить такую форму отношений между работодателем и работником.
Описание примера и требований к исполнению в 1С:ЗУП ред. 3.1
Пример:
ООО «Летучий корабль» заключило со Студенцовым Иваном Маркеловичем договор подряда, в котором прописано выполнение определенных работ в транспортном отделе. Иван Маркелович - сотрудник Общества с 08.01.2024 года. Период выполнения подрядных работ – с 1 по 30 апреля 2024 года. По окончании работ Иван Маркелович будет вознаграждён денежной суммой по договору в размере 42 000 рублей.
Требуется:
- Выполнить регистрацию в системе договора подряда на работы.
- Выполнить начисление денежной суммы по договору.
Оформление сотрудника по договору подряда в 1С:ЗУП
Для возможности регистрировать договоры ГПХ в системе необходимо выполнить определённые настройки:
Раздел Настройка, подраздел Расчет зарплаты
Расчет зарплаты
Мы установили галочку на «расчёты с контрагентами». Это означает, что в момент, когда будет выполнен обмен с бухгалтерской программой, сформируется проводка по кредиту счёта «76».
Для фиксации в программе условий договора ГПХ на выполнение работ, оказание услуг реализован специальный документ под названием «Договор (работы, услуги)», а для условий авторских договоров – «Договор авторского заказа».
Вознаграждения по таким договорам, также НДФЛ и страховые взносы могут регистрироваться документом Начисление зарплаты и взносов.
Также есть возможность осуществлять выплату в межрасчётный период, для этих целей может быть использован документ Начисление по договорам.
У одного и того же работника может быть сколь угодно много договоров подряда. В карточке каждого сотрудника мы можем увидеть все его договоры:
Сотрудник
Договоры ГПХ
Итак, создадим новый договор:
Создать договор ГПХ
Договор
Выбираем организацию ООО «Летучий корабль», подбираем сотрудника Студенцова Ивана Маркеловича, указываем дату начала работ «01.04.2024», дату окончания «30.04.2024», ставим галку на «Отразить в трудовой деятельности», подбираем код ОКЗ (для нас это «3115»), подбираем из списка подразделений нужный нам «Транспортный отдел», указываем сумму вознаграждения 42 000,00 рублей, которая будет выплачена однократно в конце срока.
Проводим документ.
В случае необходимости мы можем вывести печатную форму документа «Договор подряда» на экран:
Договор, кнопка Печати
Печатная форма договора
Здесь мы можем увидеть, что текст договора содержит практически все необходимые пункты, многое заполнилось из документа: ООО «Летучий корабль», руководитель – Генеральный директор Бажова С. Н., работник – Студенцов И.М.
В п.1 включена возможность добавления необходимых видов работ, даты начала и окончания выполнения работ «01.04.2024 – 30.04.2024», фиксируются условия, при которых работа будет считаться выполненной, ответственность подрядчика.
В п.2 прописаны все условия по договору: возможность отказа от исправления недостатков работы, применения штрафных санкций и др.
В п.3 – условия вознаграждения, порядок осуществления расчётов, суммы штрафных санкций и др. Но и так как и в любом другом договоре - реквизиты сторон.
Также всегда есть возможность распечатать «Акт приёма-передачи выполненных работ (услуг)».
Для начисления и расчёта суммы, являющейся вознаграждением по договору гражданско-правового характера, выполняемом при окончательном расчёте заработной платы за месяц, мы можем воспользоваться следующим документом:
Раздел Зарплата
Начисление зарплаты и взносов, Договоры
Выбираем месяц начисления «Апрель 2024», подбираем организацию ООО «Летучий корабль», нажимаем на кнопку «Заполнить». На закладке «Договоры» мы увидим нужное нам начисление по сотруднику Студенцову Ивану Маркеловичу с результатом в 42 000,00 руб. за период с 1 апреля 2024 года по 30 апреля 2024 года.
Начисление зарплаты и взносов, НДФЛ
На закладке «НДФЛ» мы увидим результат исчисленного НДФЛ 5 460, 00 руб.
Начисление зарплаты и взносов, Взносы
На закладке со взносами мы сможем наблюдать начисленную сумму страховых взносов – 12 600,00 руб.
