Эффективное планирование закупок в 1C:УТ 11 с учётом сезонности, прогноза спроса и складских остатков

Правильное планирование закупок товаров является одним из важнейших инструментов повышения прибыльности торговой компании. Использование программы 1C:Управление Торговлей версии 11 (далее — 1С:УТ 11) позволяет грамотно организовать этот процесс, учитывая ряд важных факторов: сезонность спроса, прогнозы объёмов покупок и состояние запасов на складе.

  Почему важно учитывать сезонность

Многие товары обладают ярко выраженной сезонностью потребления. Например, с началом лета увеличивается спрос на кондиционеры и вентиляторы, с началом осени они заменяются обогревателями и теплой одеждой.

Если закупщики игнорируют сезонные колебания, возникает опасность либо затоваривания склада товарами низкого спроса, либо дефицита продукции в пик сезона.

Программа 1C:УТ 11 учитывает фактор сезонности автоматически, предлагая закупки с расчётом увеличения или снижения объёма товара согласно временам года.

Рис.1 Сезонные коэффициенты на товары с учетом времени года и региона

 Прогноз спроса — инструмент точного планирования при работе в системе 1С:Управление Торговлей 11

Прогнозирование спроса на товар — одна из важнейших функций программы 1C:УТ 11. Она основана на исторических данных продаж и тенденциях рынка. Для формирования точной картины будущего спроса программа анализирует прошлые продажи, динамику заказов и специальные коэффициенты, зависящие от категории товара и особенностей вашего региона. Прогнозирование возможно как использованием удобного ассортимента отчетов («Анализ продаж», «Ведомость по товарам»), так и с использованием алгоритмов (скользящее среднее и т.д.) и сервиса «Прогнозирование продаж» (рис.2)

Рис.2 Сервис прогнозирования продаж

Эта методика полезна для предсказания колебаний спроса и позволяет заранее заказать нужный объем товаров ещё до начала активного потребительского интереса. Чем точнее сделан прогноз, тем меньше вероятность образования излишков или нехватки товара на складе.

   Учёт текущих складских остатков в 1С:УТ

Залогом оптимального пополнения ассортимента является постоянный учёт складских остатков. Чтобы избежать повторных поставок одних и тех же товаров при наличии достаточного остатка, система 1C:УТ 11 показывает наличие каждой единицы продукции на складе и подсказывает оптимальный объём заказа исходя из динамики продаж и оставшихся товаров.

Расчет основан на таких показателях, как "Точка заказа" (минимальный остаток, при котором нужно заказывать) и "Страховой запас" (по различным методам «мин/макс, «нормирования», «статистический»).

Эти параметры можно задавать для каждой номенклатурной позиции, что снижает нагрузку на оборотные средства компании и предотвращает возникновение неликвидных позиций на складе.

   Алгоритм планирования закупок в программе 1С:УТ 11

Процесс автоматизированного планирования закупок проходит в три этапа: 

1. Формирование предварительного плана. Система генерирует предложение на основании предыдущих продаж, текущего наличия товаров на складе и ожидаемого спроса. Здесь учитываются исторически зафиксированные тенденции спроса, позволяющие сформировать первоначальный список необходимых товаров.

2. Коррекция рекомендаций вручную. После автоматического формирования списка ответственный специалист проводит дополнительную проверку планируемых закупок. По мере необходимости вносятся правки: увеличивают или уменьшают объёмы заказов, добавляют новые позиции или исключают невостребованные товары.

3. Оформление документов поставки. Когда предварительный план скорректирован, формируется документ Заказ поставщику, включающий перечень необходимых товаров и их количественный состав. Далее этот документ отправляется поставщику (рис.3)

Рис.3 Создание нового документа «Заказ поставщику» по плану или по потребностям

 Советы по повышению точности планирования

-    Используйте исторические данные за длительный период (желательно минимум два-три года). Это позволит создать точные модели прогнозирования и снизить влияние случайных всплесков спроса.

На практике: перед расчетом плана сформируйте стандартный отчет «Анализ продаж» сначала за весь период, а потом за более короткие отрезки внутри выбранного периода. Примените сортировку и отборы, чтобы выявить и исключить аномальные продажи (например, сделки с одним контрагентом, превышающие средний чек в 10 раз).

-    Следите за динамикой сезонности и вводите её коэффициент отдельно для разных групп товаров.

На практике: для «ходовых товаров» (с высокой оборачиваемостью) в карточке номенклатуры установите короткий период прогноза (1-3 месяца). Это позволит системе быстро реагировать на текущие изменения спроса.

Для «медленных товаров» укажите длительный период анализа (1-2 года). Обязательно заполните в настройках номенклатуры коэффициенты сезонности по месяцам, рассчитанные на основе исторических данных.

Для «новинок», по которым нет истории, отключите автоматическое прогнозирование и устанавливайте планы продаж и закупок вручную, на основе маркетинговых прогнозов.

-    Проверяйте прогнозы периодически и сравнивайте их с фактическими показателями продаж.

На практике: раз в месяц формируйте отчет План-фактный анализ закупок. Если по определенным товарным группам расхождения стабильно велики, это сигнал пересмотреть для них метод прогнозирования или коэффициенты сезонности.

-    Автоматическое планирование дополняйте ручным контролем, используя интуицию и знание специфики вашей отрасли.

Планирование закупок в условиях современной торговли требует внимательного подхода и комплексного учёта ряда показателей: текущего спроса, прогнозируемых объемов покупок и имеющихся складских остатков. Программа 1С:УТ 11 облегчает этот процесс, предоставляя инструменты для автоматизации и повышения точности расчетов. Грамотное применение этих инструментов позволит вашему бизнесу увеличить прибыльность, сократить издержки и лучше удовлетворять запросы потребителей.