Копирование списков: вставка значений из буфера в отборы бухгалтерских отчётов
Расширение добавляет в форму списка отбора команду вставки из буфера обмена. Можно скопировать коды или наименования из Excel и сразу заполнить отбор «В списке» в ОСВ, анализе счёта и других бухотчётах.
Что меняется для пользователя
В бухгалтерских отчётах при виде сравнения "В списке", "Не в списке" и вариантах по иерархии открывается форма списка значений. Раньше элементы нужно было подбирать по одному. Теперь на панели рядом с "Подбор" есть команда "Вставить из буфера обмена...": программа находит в справочнике скопированные строки и добавляет их в список без повторов.
Поставка в виде расширения
Доработка поставляется как расширение конфигурации "Копирование списков". Его можно подключить к рабочей базе без изменения основной конфигурации, что упрощает установку, сопровождение и последующее обновление типовой БП 3.
Форма списка значений отбора с кнопкой "Вставить из буфера обмена..." рядом с подбором и заполненным списком контрагентов или номенклатуры
Из Excel
Копируете столбец кодов или наименований и вставляете в отбор отчёта. Подходит Excel, письмо и любой список построчно.
Сопоставление со справочником
Программа находит элементы справочника и показывает, что найдено однозначно, а что нужно уточнить.
Без дублей
Уже выбранные значения не повторяются: в список попадают только новые уникальные элементы.
Как вставить список в отбор
Порядок работы
- Откройте бухгалтерский отчёт, например "Оборотно-сальдовая ведомость" или "Анализ счёта".
- В настройках отбора выберите вид сравнения "В списке" (или "Не в списке" / по иерархии) и откройте форму списка значений.
- Скопируйте из Excel столбец кодов или наименований — по одному значению в строке.
- Нажмите "Вставить из буфера обмена..." на панели формы или в контекстном меню списка.
- Проверьте сопоставление, при необходимости уточните неоднозначные строки и подтвердите вставку в список.
- Нажмите "Готово" и сформируйте отчёт.
Где работает команда
- бухгалтерские отчёты с отбором по списку: ОСВ, анализ счёта, карточка счёта и другие стандартные бухотчёты;
- отборы по справочникам: контрагенты, номенклатура, договоры, подразделения и другие;
- кнопка доступна на панели формы и в меню списка.
Форма поиска после вставки из буфера: найденные строки и кнопка добавления в список
Ограничения и особенности
Справочники, не числа и даты
Команда доступна, когда в отбор выбираются элементы справочника: контрагенты, номенклатура, договоры. Для чисел, дат и произвольного текста кнопки нет.
Несколько совпадений
Если по коду или наименованию найдено несколько элементов, нужный выбирается вручную. В список попадут только подтверждённые строки.
Сверка результата
После вставки проверьте количество строк в списке и несколько найденных элементов. Если позиция не попала в отбор, уточните код или полное наименование в Excel и повторите вставку.
Что входит в поставку
Состав расширения
- расширение "Копирование списков";
- команда "Вставить из буфера обмена..." в форме списка отбора;
- сопоставление скопированных строк со справочником перед добавлением в список.
Подключение
Расширение подключается к информационной базе без изменения основной конфигурации. После включения команда появляется в форме списка отбора у пользователей, у которых уже есть доступ к бухгалтерским отчётам.
Список из Excel — сразу в отбор отчёта
Расширение убирает ручной подбор длинных списков в бухотчётах: скопировали столбец, вставили из буфера, проверили сопоставление и сформировали отчёт по нужному набору элементов.
Быстрее отборы
Десятки и сотни контрагентов или позиций номенклатуры попадают в список за одно действие.
Проверка перед вставкой
Программа показывает, какие строки найдены однозначно, а какие нужно уточнить.
Без доработки типовой
Изменяется только расширение, обновление БП 3 остаётся штатным.
Проверено на версии
Доработка проверена на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1936) и конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.201.16). Перед внедрением в продуктивную базу рекомендуется открыть ОСВ, вставить тестовый список контрагентов или номенклатуры и сверить несколько найденных элементов со справочником.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.201.16
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт