Простая работа с dbf и перевод в excel

23.08.19

Интеграция - Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP

Хочу рассказать, как просто создать и отредактировать dbf файл, переведя его в excel.

Очень хочу поделиться простым способом редактирования dbf файлов.

Во первых не нужно устанавливать сторонние программы непонятных авторов. Заморачиваться с программированием, когда нужно добавить в таблицу информацию, скажем из exсel.

Берём хорошо знакомый и бесплатный OpenOffice. Открываем, требующий добавления информации или просто редактирования, файл dbf. Выбирая кодировку, скажем кирилица. Редактируем и сохраняем в формате dbf или excel,очень просто и не требует знаний программирования.

Теперь несколько полезных функций для excel, которые упрощают работу с анализом информации и также позволяют избежать написания программ.

=ИНДЕКС(Лист2!$C$1:Лист2!$C$8728;ПОИСКПОЗ(B1;Лист2!$A$1:Лист2!$A$8728;0);1)

аналог в OpenOffice

=INDEX(Лист2.$С$1:$С$8728;MATCH(B1;Лист2.$A$1:$A$8728;0);1)

Также все аналоги функций можно посмотреть на Wiki

Соответствие команд Excel и OOo Calc

Пример. Выбираем Телефоны в первую таблицу из второй при совпадении ФИО:

С ячейкой b1 на текущем листе сравнивается диапазон ячеек листа2 по столбцу А с 1 по 8728 ячейку. Далее, при нахождении, устанавливается значение из столбца C листа2 с тем же номером. Данным поиском можно сравнить например две таблицы.

Ещё одна очень полезная функция:

ЕСЛИ(C1=0;A1;СЦЕПИТЬ(A1;B1))

Тут проверяется,если значение в ячейке c1=0, то записываемых в результат значение из А1, иначе используем другой результат. В данном примере это соединение данных двух ячеек А1 и В1 с помощью функции "Сцепить".

Чтобы избежать ошибок, вызванных наличием двух пробелов между элементами строки, можно сперва удалить лишние пробелы функцией СЖПРОБЕЛЫ.

Например: СЖПРОБЕЛЫ ($B$2)

Есть таблица в excel, где Фамилия Имя Отчество человека находятся в одной ячейке через пробел. Как разделить эти данные на три ячейки (столбца)

Выделить ячейку или диапазон ячеек с ФИО.
Данные -> Текст по столбцам. С разделителями -> Разделитель пробел -> Готово

Можно разделить используя функции ПОИСК, ПСТР.
Чтобы избежать ошибок, вызванных наличием двух пробелов между элементами строки, можно сперва удалить лишние пробелы функцией СЖПРОБЕЛЫ.
Если принять, что исходные данные записаны в A1, то функция получения Ф может выглядеть вот так:
=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1; ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1))
Чтобы получить И, придется использовать нечто подобное:
=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1) + 1; ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1)+1)) - ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1))

Функция ЛЕВСИМВ(A2;15) возвращает указанное число знаков с начала текстовой строки. В нашем случае это 15 первых символов ячейки А2.

Буду очень рад, если кому-то поможет данная статья.

dbf

См. также

SALE! 10%

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 руб.

12.06.2017    134597    718    291    

387

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3.0. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.223.x) и БП 3.0 (3.0.149.x). Правила подходят для версии ПРОФ и КОРП.

28000 руб.

15.12.2021    20086    132    38    

90

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Обработка позволяет не только перенести все документы, справочную информацию и начальные остатки из ERP 2 или КА 2 в ЗУП 3, но и организовать регулярный перенос данных между программами 1С:ERP 2 / КА 2 и 1С:ЗУП 3. Вы можете выбрать период отбора данных и установить фильтр по организациям, чтобы выгружать только необходимую информацию. Более того, перенос оперативно обновляется при выходе новых релизов программы 1С, так что вы всегда будете иметь самую актуальную версию обработки.

48278 43450 руб.

03.12.2020    34032    80    57    

78

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос позволяет настроить собственный обмен данными между указанными программами, альтернативный предлагаемому фирмой 1С. Перенос данных осуществляется из 1С:ERP 2 / 1С:КА 2 / 1С:УТ 11 в 1С:БП 3.0. Правила обмена оперативно обновляются при выходе новых релизов программы 1С, так что вы всегда будете иметь самую актуальную версию обработки.

38500 34650 руб.

15.04.2019    68191    176    136    

108

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9155    9    8    

10

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    209814    620    524    

438

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.87.x) и УТ 11.5 (11.5.16.x).

28000 руб.

23.07.2020    46019    194    64    

153

SALE! 10%

Перенос данных из БП 3.0 в УНФ 3.0 / УНФ 1.6

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Обработка позволяет начать вести учет в программе "1С:Управление нашей фирмой" редакции 3.0 или 1.6, то есть перенести в нее из существующей базы "1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0" начальные остатки на выбранную дату, документы за период времени и также всю необходимую справочную информацию. По вашему запросу мы можем бесплатно добавить в правила переноса дополнительные виды объектов (например, новые виды документов). Обработка по переходу на новую программу 1С включает в себя правила конвертации в формате XML, обработку для выгрузки и загрузки данных, а также инструкцию по работе.

50722 45650 руб.

10.07.2018    67269    41    118    

46
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Dnki 4 25.08.19 14:26 Сейчас в теме
Малость нелепая статья.
1 Разочарование. "не нужно устанавливать сторонние программы непонятных авторов". После такой фразы я ожидал увидеть некую утилиту на языке 1С. Да еще без OLE. А тут на тебе - Офис. "Не сторонняя" программа. Интересно, у этого свободного продукта есть четкий круг "понятных авторов"?
2 Разочарование. Знание возможности пакета сохранять в других форматах, как бы сказать, детский навык.
3 Разочарование. А дальше перескок на другие приемы работы с таблицами. Почему на этом форуме?
3. WWWWW 8 26.08.19 10:49 Сейчас в теме
(1)Спасибо за дельный комментарий. Добавил ссылку на команды для работы в Open Calc с примером.
2. WWWWW 8 26.08.19 08:56 Сейчас в теме
Согласен, тема слегка не для этого форума, но мне в свое время это бы сильно упростило жизнь
aybek; acanta; +2 Ответить
Оставьте свое сообщение