Простая работа с dbf и перевод в excel

23.08.19

Интеграция - Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP

Хочу рассказать, как просто создать и отредактировать dbf файл, переведя его в excel.

Очень хочу поделиться простым способом редактирования dbf файлов.

Во первых не нужно устанавливать сторонние программы непонятных авторов. Заморачиваться с программированием, когда нужно добавить в таблицу информацию, скажем из exсel.

Берём хорошо знакомый и бесплатный OpenOffice. Открываем, требующий добавления информации или просто редактирования, файл dbf. Выбирая кодировку, скажем кирилица. Редактируем и сохраняем в формате dbf или excel,очень просто и не требует знаний программирования.

Теперь несколько полезных функций для excel, которые упрощают работу с анализом информации и также позволяют избежать написания программ.

=ИНДЕКС(Лист2!$C$1:Лист2!$C$8728;ПОИСКПОЗ(B1;Лист2!$A$1:Лист2!$A$8728;0);1)

аналог в OpenOffice

=INDEX(Лист2.$С$1:$С$8728;MATCH(B1;Лист2.$A$1:$A$8728;0);1)

Также все аналоги функций можно посмотреть на Wiki

Соответствие команд Excel и OOo Calc

Пример. Выбираем Телефоны в первую таблицу из второй при совпадении ФИО:

С ячейкой b1 на текущем листе сравнивается диапазон ячеек листа2 по столбцу А с 1 по 8728 ячейку. Далее, при нахождении, устанавливается значение из столбца C листа2 с тем же номером. Данным поиском можно сравнить например две таблицы.

Ещё одна очень полезная функция:

ЕСЛИ(C1=0;A1;СЦЕПИТЬ(A1;B1))

Тут проверяется,если значение в ячейке c1=0, то записываемых в результат значение из А1, иначе используем другой результат. В данном примере это соединение данных двух ячеек А1 и В1 с помощью функции "Сцепить".

Чтобы избежать ошибок, вызванных наличием двух пробелов между элементами строки, можно сперва удалить лишние пробелы функцией СЖПРОБЕЛЫ.

Например: СЖПРОБЕЛЫ ($B$2)

Есть таблица в excel, где Фамилия Имя Отчество человека находятся в одной ячейке через пробел. Как разделить эти данные на три ячейки (столбца)

Выделить ячейку или диапазон ячеек с ФИО.
Данные -> Текст по столбцам. С разделителями -> Разделитель пробел -> Готово

Можно разделить используя функции ПОИСК, ПСТР.
Чтобы избежать ошибок, вызванных наличием двух пробелов между элементами строки, можно сперва удалить лишние пробелы функцией СЖПРОБЕЛЫ.
Если принять, что исходные данные записаны в A1, то функция получения Ф может выглядеть вот так:
=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1; ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1))
Чтобы получить И, придется использовать нечто подобное:
=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1) + 1; ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1)+1)) - ПОИСК (" "; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1))

Функция ЛЕВСИМВ(A2;15) возвращает указанное число знаков с начала текстовой строки. В нашем случае это 15 первых символов ячейки А2.

Буду очень рад, если кому-то поможет данная статья.

dbf

См. также

SALE! 10%

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 руб.

12.06.2017    135597    729    291    

391

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

38500 34650 руб.

15.04.2019    68884    181    139    

111

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    211297    630    526    

446

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3.0. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.226.x) и БП 3.0 (3.0.151.x). Правила подходят для версии ПРОФ и КОРП.

28000 руб.

15.12.2021    20638    136    38    

94

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.87.x) и УТ 11.5 (11.5.16.x).

28000 руб.

23.07.2020    46804    199    64    

162

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Предлагаем приобрести готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

48278 43450 руб.

03.12.2020    34464    83    58    

78

SALE! 10%

Перенос данных из БП 3.0 в УНФ 3.0 / УНФ 1.6. Переносятся остатки, документы и справочная информация

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

В продаже с 2018г. | Воспользовались более 41 предприятия! | Правила конвертации (КД 2) для переноса данных из БП 3 в УНФ | Переносятся все виды документов, начальные остатки и вся возможная справочная информация | Есть фильтр по организациям | Оперативно обновляем на новые релизы | Оказываем техподдержку | В комплект файлов входит инструкция, авторская версия обработки "Универсальный обмен...", актуальные правила переноса данных и архив старых версий переноса | Учет в БП 3 должен быть корректным, некорректные данные не переносятся | Можно бесплатно проверить на вашем сервере до покупки!

50722 руб.

10.07.2018    67792    41    123    

46
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Dnki 4 25.08.19 14:26 Сейчас в теме
Малость нелепая статья.
1 Разочарование. "не нужно устанавливать сторонние программы непонятных авторов". После такой фразы я ожидал увидеть некую утилиту на языке 1С. Да еще без OLE. А тут на тебе - Офис. "Не сторонняя" программа. Интересно, у этого свободного продукта есть четкий круг "понятных авторов"?
2 Разочарование. Знание возможности пакета сохранять в других форматах, как бы сказать, детский навык.
3 Разочарование. А дальше перескок на другие приемы работы с таблицами. Почему на этом форуме?
3. WWWWW 8 26.08.19 10:49 Сейчас в теме
(1)Спасибо за дельный комментарий. Добавил ссылку на команды для работы в Open Calc с примером.
2. WWWWW 8 26.08.19 08:56 Сейчас в теме
Согласен, тема слегка не для этого форума, но мне в свое время это бы сильно упростило жизнь
aybek; acanta; +2 Ответить
Оставьте свое сообщение