В условиях рыночной экономики трудно представить бизнес, развивающийся только за счет собственных доходов, основным источником которых является выручка от реализации продукции, работ и услуг. Практически в каждой организации встречаются случаи кредитования, и как правило каждый бухгалтер сталкивается с ведением учета кредитов и займов, как рублевых, так и в иностранной валюте.
Бухгалтерский учет кредитов в иностранной валюте.
Больше всего сложностей, и как следствие вопросов по ведению учета, возникают при использовании валютных кредитов. Поэтому в данной статье будет рассмотрена схема и документооборот для кредитов в иностранной валюте, однако на основании этой информации не трудно проверить учет и рублевых операций.
В бухгалтерском учете операции по получению валютных кредитов регулируются ПБУ 15/01 и ПБУ 3/2000. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о состоянии кредитов, полученных организацией, предназначены счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Для отражения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах используется счет 52 «Валютные счета». При осуществлении операций по покупке (продаже) иностранной валюты, необходимо применять счет 57 «Переводы в пути».
Согласно п. 7 ПБУ 3/2000 стоимость обязательств, выраженных в иностранной валюте, подлежит пересчету в рубли по курсу, установленному Банком России:
- На дату получения.
- На дату погашения.
- На каждую отчетную дату.
При получении валютного кредита, а также при погашении обязательств по кредитному договору у заемщика возникает необходимость покупки (продажи) валюты, так как расчеты осуществляются в том же денежном эквиваленте, в котором заключен договор. В процессе покупки (продажи) валюты в учете предприятия неминуемо образуется разница, связанная с отличием курса ЦБР и внутреннего курса банка, а при проведении переоценки обязательств – разница, связанная с изменением курса ЦБР.
Такие курсовые и суммовые разницы создают дополнительные трудности ведения бухгалтерского учета, однако если умело пользоваться всей предоставленной функциональностью конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», то вероятность возникновения ошибок сводиться к минимуму.
Чтобы охватить наибольший спектр вопросов, возникающий при ведении учета кредитов в иностранной валюте, рассмотрим решение модельной задачи:
Пример 1.
ЗАО «Агроном» 01.04.2009 г. получило краткосрочный (1 год) валютный кредит на пополнение оборотных средств в размере 1 000 000 долларов США под 16% годовых. Официальный курс ЦБР на дату получения составил 33,9032 руб. за 1 доллар США. Внутренний курс покупки, установленный банком, равен 33,75 (27,70) руб. за 1 доллар США. Уплата процентов по кредиту производится в последний день каждого месяца, а основная сумма долга должна быть погашена не ранее 01.01.2010 г. Других кредитных обязательств общество не имеет.
На 30 апреля 2009 г. курс ЦБР составил 33,2491 (27,7726) руб. за 1 доллар США, внутренний курс продажи банка – 33,88 руб. за 1 доллар США.
Для отражения данных хозяйственных операций необходимо подготовить базу. А именно: в справочнике «Контрагенты» добавить уполномоченный банк. Добавить к нему договор, с видом «Прочее», где валюту договора выбрать USD. Далее открыть текущий валютный счет в этом банке. Одновременно с текущим валютным счетом в обязательном порядке открывается транзитный валютный счет. Счета добавляются в справочнике «Банковские счета», для транзитного счета тип задается как «Иной».
Теперь рассмотрим документы, с помощью которых можно отразить ситуацию примера в конфигурации, при чем некоторые проводки делает один документ. Для наглядности, поводки, суммы и типы документов представлены в виде таблицы:
Таблица №1
Корреспонденция счетов |
Сумма, руб. |
Сумма, USD |
Документ «1С: Бухгалтерия 8»
|
|
---|---|---|---|---|
Дебет |
Кредит |
|||
1 апреля 2009 г. |
||||
52 |
66.21 |
33903200,00 |
1000000,00 |
Платежное поручение входящее от 01.04.09 (Расчеты по кредитам и займам), Зачислен валютный кредит на транзитный валютный счет (1000000 USD х 33,9032 руб.) |
52 |
52 |
33903200,00 |
1000000,00 |
Платежное поручение исходящее от 01.04.09 (Перевод на другой счет организации) Зачислена валюта на текущий валютный счет (1000000 USD х 33,9032 руб.) |
57.22 |
52 |
33903200,00 |
1000000,00 |
Платежное поручение исходящее от 01.04.09 (Прочие расчеты с контрагентами) Отражена продажа валюты по поручению организации (1000000 USD х 33,9032 руб.) |
91.02 |
57.22 |
33903200,00 |
1000000,00 |
Платежный ордер на поступление денежных средств от 01.04.09 (Поступления от продажи иностранной валюты) Отражена выручка в рублях от продажи иностранной валюты (1000000 USDх 33,75 руб.), Определен финансовый результат от продажи иностранной валюты (33903200,00 - 33750000,00) руб. |
51 |
91.01 |
33750000,00 |
|
|
91.02.7 НУ |
ПВ НУ |
153200,00 |
|
Во входящем платежном документе в качестве счета выбирается транзитный счет с типом «Иной» и договор с банком типа «Прочее». Пример документа представлен на рисунке №1:
рис 1.
Затем выполняются операции перевода денег с транзитного счета на расчетный счет и отражение продажи валюты через 57 счет с помощью платежного ордера.
рис 2.
Теперь рассмотрим действия, которые необходимо выполнить в конце месяца. При этом следует учесть, что если ставка по кредиту превышает 15% (как в нашем случае), то в налоговом учете возникает постоянная разница, которая приводит к постоянному налоговому обязательству (ПНО) в соответствии с требованием ПБУ 18/02[8].
Таблица №2
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
Сумма, USD |
Документ «1С: Бухгалтерия 8»
|
|
---|---|---|---|---|
Дебет |
Кредит |
|||
30 апреля 2009 г. |
||||
91.02 |
66.22 |
437225,67 |
13150,00 |
Операция (бухгалтерский и налоговый учет) от 30.04.09, Начислены проценты по кредиту (13150*$ х 33,2491 руб.) Отражена постоянная разница в части непринимаемых расходов.
(1000000 * 15%.365*30 = 12329 USD) сумма признаваемых расходов, ПР = (437225,67 — 409928,16) = 27297,51 |
91.02.07 НУ |
|
409928,16 |
12329,00 |
|
91.02.07 ПР |
|
27297,51 |
821,00 |
|
57.02 |
51 |
445522 |
|
Платежное поручение исходящее от 30.04.09 (Прочие расчеты с контрагентами) Отражена покупка валюты по поручению организации (13150 USD х 33,88 руб.) |
52 |
57.02 |
437225,67 |
13150,00 |
Платежный ордер на поступление денежных средств от 30.04.09 (Приобретение иностранной валюты) Зачислена валюта на текущий валютный счет (13150 USD х 33,2491 руб.), Определен финансовый результат от покупки иностранной валюты (445522,00 – 437225,67) руб. |
91.02 |
57.02 |
8296,33 |
|
|
91.02.7 НУ |
|
8296,33 |
|
|
66.22 |
52 |
437225,67 |
13150,00 |
Платежное поручение исходящее от 30.04.09 (Расчеты по кредитам и займам с контрагентами) Перечислены проценты по кредиту |
66.21 |
91.01 |
654100,00 |
|
Закрытие месяца от 30.04.09 Проведена переоценка обязательства по валютному кредиту и отражена положительная курсовая разница (1000000 USD х ( 33,9032 – 33,2491) руб.) |
|
91.01.07 НУ |
654100,00 |
|
Здесь необходимо отметить, что расчет, начисление и отражение процентов в бухгалтерском учете, а так же отражение затрат в части принимаемых расходов делается бухгалтером самостоятельно с помощью бухгалтерской справки. Пример документа представлен на рисунке №3:
рис 3.
На первой закладке «Бухгалтерский учет» делается одна проводка типа Дт 91 Кт 66 в сумме всех начисленных процентов. В нашем случае 13 150 USD , что оставляет 16%.
Проводки по налоговой части более сложные. Необходимо разделить принимаемую в налогообложении сумму расходов от не принимаемой, в нашем примере 15% и 1%. Первую сумму провести с видом учета НУ, а вторую сумму, не принимаемую, с видом учета ПР (Постоянная Разница). Пример проводок в налоговом учете представлен на рисунке №4:
рис 4.
Необходимо отметить, что счет учета процентов в валюте 66.22 по умолчанию переоценивается в особом порядке и не участвует в процедуре, выполняемой документом «Закрытие месяца». Поэтому переоценку начисленных процентов и признание курсовой разницы осуществляется бухгалтером самостоятельно с помощью бухгалтерской справки.
Заключение
Как видно из выше приведенного примера, учет кредитов в иностранной валюте можно реализовать полностью типовыми средствами конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», причем варианты начисления процентов по договору кредита различны, а выбор способа зависит только от предпочтения пользователя. Необходимо так же отметить, что переоценку валютного обязательства по счету 66.21 на отчетную дату программа делает автоматически в документе «Закрытие месяца», а переоценку начисленных процентов необходимо делать самостоятельно.