Сдача отчетности в ПФР с СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и т.д. или как не наступить на "бухгалтерские грабли"

20.07.10

Учетные задачи - Регламентированный учет и отчетность

Итак, поведаю о своих злоключения по сдаче отчетности в горячий период.

Все началось с обновления. Намеченный выход релиза по Комплексной с 8.07.10 вдруг перенесся на поздний вечер 9.07.10, когда все уже не ждали выхода "хоть чего-нибудь" перед выходными. Мы же, с Гл. бухом, по женской логике махнули на все рукой, тем более, что вечер пятницы и т.д. и отложили все дела до понедельника. В понедельник, а у кого бывает иначе, случился рабочий ППЦ и обновление релиза , как-то даже само не задумавшись-было перенесено на вторник. С того вторника и начинается рассказ:)

В связи с тем, что работаю не одна, есть коМММанда , т.с. думала, что все у нас отлично, в плане релиза- на утро вторника была "приятно удивлена", что "А что? Мы прошлый релиз еще не ставили. Я забыл." - после таких слов, я мысленно представила , как буду лепить 2 релиза одновременно. "Ничто так не выражает чувства человека- как добрый мат"(с) - не помню чьи слова, но они попали в точку. В данный момент, как всегда наш Гл. бух узнает, что по графику сдачи отчетности наша ПФР решила, что сдавать все всЁ дОлжны до 14.07.10. Перекопавшись в куче законов, мы поняли, что "можем , но не обязаны", а Обязаны до 1 августа. Успокоившись и отдышавшись, пошла лепить обновления. Кто обновлял, да если еще и у вас "комманда" из нескольких человек, которые не всегда предупреждают о том, кто что там налепил-знаете, что можете получить не очень приятный результат. Я не скрываю, что имею, по отношении к коллегам сравнительно малый опыт, посему , проводить обновления базы доверила старшему и более опытному. Налепив на цэфку 2 релиза, и сославшись на "глубокую" занятость - чел отчалил, предоставив мне самой "рулить". Тетки-программистки -упертые))) Раза с 4-го они у меня встали. И как всегда.. встало еще куча всего и кое чем ... ну,это в другой истории)))

Итак, перейдем к сдаче отчетности и "подводных камешках".

Что нужно проверить:

1. Справочник Организации ( ИНН,регистрационный номер в ПФР, организационно-правовая форма по ОКОПФ, КПП)

2. Справочник Должности организаций

3. Справочник Подразделения организаций (соответствие)

4. Сведения о штатных единицах организаций- проверяем все-все.. до мелочей.

5. Персональные данные лиц ( чего нет - вбиваем)

!!! Долго мудрили, почему при формировании у нас ЧАСТИЧНО отображаются адреса: главное здесь, проверить заполнение в карточке "Адрес для информирования физ. лица"

6. Сведения о периодах работы

7. Особые периоды стажа ( нетрудоспособность, отпуска и т.д.)

Далее: ну вот, по вышеописанному списку, прокляв ОК, сами добивали все для отчетности в течение 2-х дней. И Служебная записка, написанная в Мае месяце- так и не послужила хорошим стимулом для ОК подготовить Персонифицированный учет в порядок. Посему, проверяйте все сами. Всегда.

Теперь о формировании отчетности в Комплексной автоматизации 8.2.

Всвязи с тем, что (может плохо копались),но в Инете нигде так и не нашли как формировать в Комплексной отчетность для ПФР по новым формам. Все решилось "методом тыка"))))

1. идем в "Персонифицированный учет", далее " Документы персонифицированного учета". Здесь мы увидим все, что мы будем формировать.

Путем нажатии кнопочки "добавить"-"опись сведений АДВ-6-2..."- мы одним махом формируеем реестры сведений СЗВ, и саму опись. Это именно то, что в итоге мы будем выгружать. Служебные сособщения , кстати, о них не стоит забывать покажут вот такое:

Генерация документов-пачек СЗВ-6:
создан документ: Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)
создан документ: Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)
создан документ: Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)
Следующие физические лица не включены в пачки документов перс.учета из-за отсутствия страховых номеров ПФР:

идете по "следующим лицам и вносите все, что еще не внесли".

Руководствуемся мануалами из ПФР по распределению работников по СЗВ-6-1, СЗВ-6-2...

Очень хорошая статья описана здесь- http://buh.ru/document.jsp?ID=1649&print=Y

Повторять ее не буду))))

Итак, сформировали - выгружаем и проверяем в программках, скачанных с

http://www.pfrf.ru/ot_orenb/soft/6075.html - официальные и бесплатные. " ФСЕ у куче, мой друг!"(с) :)

Это :Программа "Spu_orb" или же выбираем CheckXMLInst.exe со своим КЛАДРом.

Теперь НА заметку!

Взяли мы да выгрузили все, путем открытия в 1С "Опись сведений АДВ-6-2" и внизу кнопочкой "записать файл на диск"- "выбираем "все пачки" , далее он предложит путь, выгружаем в СОЗДАННУЮ ВАМИ, желательно НА ВАШЕМ РАБОЧЕМ СТОЛЕ папочку, назовем ее ПФР - и тут прикол, он, при нажатии "все пачки" будет спрашивать Вас НЕ "сохранить", а "Открыть"? Жмем, постоянно "Открыть".

Вот мы и выгрузили.

Следующий этап, проверка. Можно конечно и через 1С, но бухам все нужно "посчупать" и посему, загружаем в "проверялку"-о них было выше. Программка CheckXMLInst выдала " Фатальная ошибка данных, дальнейшая проверка невозможна". Эта проблемка НЕ решилась, и перезагрузкой данных в Spu_orb. Звонки в ПФР, так и не помогли - там никто ничего не мог подсказать, кроме "девушка, ищите проблему у себя".

Облазив Инет, пришли к одной ОЧ интересной мысли о формате файла, о коем мы читали в предупреждения, (но естессно он не заметен на фоне грозной ФАТАЛЬНОЙ ошибки)- так вот, НОМЕРА пачек должны быть из 5! цифр! , т.е. если у Вас 1С формирует пачки под номерами 1,2,3,.. или Вы сами ставите 34, 101, у Вас должно быть так: 00001, 00002, 00034, или 00101.. ПЯТЬ ЦИФР и тогда "проверялка" все примет, и проверит, и Выдаст Вам еще все, что Вы не заполнили.

Далее Прям с рабочего стола на дискетку и в ПФР!

Удачи!!!!!

+13 –

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

27900 руб.

01.04.2020 147099 649 360

235

Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Регламентированный учет и отчетность Обмен с ГосИС ЭДО и ОФД Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измерения для уже имеющейся. Тем более, бывает так, что контракт - это формальность. Контракт не описывает жесткие условия поставки, нужно соблюсти правильность в предоставлении документов. Данное решение позволит вам оперировать своей номенклатурой при оформлении реализаций по государственному контракту в УТ 11.5 и КА 2.5.11, в то же время выводить на печать документы, соответствующие данным контракта. Реализована выгрузка для сайта госзакупок (ЕИС) по 44-ФЗ.

60000 руб.

19.12.2022 12011 34 20

Автоматическое заполнение статистической формы учета перемещения товаров при ЭКСПОРТЕ (ФТС) в государства ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызская Республика)

Регламентированный учет и отчетность Операции по ВЭД Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет НДС Платные (руб)

Обработка для автоматического формирования и заполнения статистической формы учета при ЭКСПОРТЕ товаров в страны ЕАЭС в разрезе контрагентов и договоров на основе уже введенных документов Реализация (акты, накладные).

9600 руб.

10.07.2017 84850 456 127

366

Учет акцизов в 1С: Бухгалтерии 3.0 Расширение конфигурации в части работы с акцизами - Пиво

Регламентированный учет и отчетность Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Акцизы Платные (руб)

В стандартном функционале 1С: Бухгалтерия 3.0 нет учета акцизов. Счет-фактуры и УПД в печатных формах не заполняют сумму акциза. При проведении документа Реализация, «сумма Акциз» не высчитывается и не формируются проводки. Расширение Акцизы - Пиво выделит сумму акциза в первичных документах. Список доработанных документов 1С: Реализация (акты, накладные, УПД), Корректировка реализации, Списание товаров, материалов. Первичные документы с отображением акциза - счет-фактура, УПД.

11500 руб.

23.12.2019 57490 267 110

Алкогольные Декларации по Форме 7 и 8 по данным ЕГАИС из 1С Розница 3.0 и 2.3 ,УТ 11.5.х, КА

Регламентированный учет и отчетность Розничная торговля Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Бухгалтерский учет Акцизы Платные (руб)

Обработка формирует файлы алкогольных декларации форм 7,8 с 1С:Розницы от 2.3.8, УТ 11.х, КА Проста в использовании. Формат выгрузки деклараций: 4.4, есть возможность объединять сформированные декларации из файлов XML. Дополнительно можно делать передачу в рег 2 по остаткам и списывать остатки ЕГАИС по данным базы (пиво)

3600 руб.

20.07.2016 176334 1284 1706

1044

Алкогольная декларация для 1С 8.2, 8.3 (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 формы) УТ11, БП3.0, БП КОРП 3.0, Розница 2, с подписью и шифрованием, Управляемые формы

Регламентированный учет и отчетность Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Не успеваете сдать декларацию вовремя? Устали заносить/править данные вручную? Давит угроза штрафа в десятки, а то и сотни тысяч? Бессонные ночи и потраченные на работе вечера в пик сдачи отчетности? Вам знакомы эти проблемы? Если да, то у нас есть РЕШЕНИЕ, которое Вам необходимо! Автоматическое заполнение алкогольных деклараций по формам 1 (производство), 2, 3, 4 (опт), 5 (перевозка), 6 (производственные мощности), 7, 8 (розница, разделы I и II и III) по данным учета, проверка и шифрование, а также загрузка из внешних файлов и выгрузка в формате XML 4.4 согласно приказу Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 г. № 396

28000 руб.

01.07.2013 117405 106 94

108

Учет акцизов в 1С:Бухгалтерии 3.0 - Газировка

Регламентированный учет и отчетность Розничная торговля Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Акцизы Платные (руб)

В стандартном функционале 1С: Бухгалтерия 3.0 нет учета акцизов. Счет-фактуры и УПД в печатных формах не заполняют сумму акциза. При проведении документа Реализация, «сумма Акциз» не высчитывается и не формируются проводки. Для решения этой проблемы мы разработали расширение "Акцизы - Газировка" для 1С: Бухгалтерии 3.0 (ПРОФ). Расширение "Акцизы - Газировка" будет полезно производителям сладкой газированной воды с 1 июля 2023 года.

11500 руб.

02.06.2023 7411 67 11

Алкогольная декларация для 1С 8.1, 8.2, 8.3 (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 формы) УТ10.2/10.3, УТ11, УПП, КА, БП2.0/3.0, БП КОРП, Розница 1.0/2.1, Далион, Астор, УТАП и др. с подписью и шифрованием, редакция 2.3

Регламентированный учет и отчетность Розничная торговля Обмен с ГосИС Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Акцизы Платные (руб)

Сложности с подготовкой алкогольной декларации? Срок сдачи все ближе, а Вы не успеваете? Устали заносить/править данные вручную? Давит угроза штрафа в десятки тысяч или лишение лицензии? Бессонные ночи и потраченные на работе вечера в пик сдачи отчетности? Надоело формировать отчет для каждого клиента и отсылать вручную? Вам знакомы эти проблемы? Если да, то у нас есть РЕШЕНИЕ, которое Вам поможет! Автоматическое и ручное заполнение алкогольных деклараций в 1С по формам 1 (производство), 2, 3, 4 (опт), 6 (использование мощностей), 7, 8 (розница, разделы I и II и III) по данным учета, проверка и шифрование, а также загрузка из внешних файлов и выгрузка в последнем актуальном формате 4.4.

28000 руб.

23.10.2012 257768 306 437

349

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. Кошки рулят 20.07.10 11:03 Сейчас в теме

Детский сад, штаны на лямках ...

2. Arabellka 86 20.07.10 11:18 Сейчас в теме

:D :D :D -зато всем весело))) ;)

3. Ish_2 1112 20.07.10 13:51 Сейчас в теме

(2) У меня скромный вопрос
СЗВ-6-1 разбивается на пачки по 200 чел,
А СЗВ-6-2 выдается одной пачкой для оставшихся 2 000 чел .
Это правильно ?

5. Arabellka 86 20.07.10 14:59 Сейчас в теме

(3) СЗВ-6-1- ЭТО Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. При разбиении на пачки- в чем отличие одной пачки от другой? Может в одной работающие , в другой уволенные? в чем разница между теми и другими работниками по условию? Пачки нужно объединить 9свои мы объединяли , правда СЗВ-6-2. Может у Вас там инвалиды туда попадают? Мотрите в чем различие между работающими... имхо.

6. Arabellka 86 20.07.10 15:21 Сейчас в теме

(3) Кстати, цитирую " эту форму заполняют, если у сотрудника в расчетном периоде были какие-либо особые условия труда, дающие право на льготы.... а так же, если есть отдельные пироды работы (пример: если работник был уволен и принят вновь). .. а та же , если -есть отпуск по беременностям и родам, в отпуске был без сохранения з/п, получал пособие по временной нетрудоспособности... смотрите по условию, что различает этих работников. В крайнем случае, помжно позвонить в ПФ РФ и уточнить, что делать .НО! есть уточнее , описанное в БУХ,1С №7 Июль (бухгалтерский ежемесячник фирмы 1С2, на стр.11, где автор говорит "... Сведения по форме СЗВ-6-1 группируются в пачки, каждая пачка должна сопровождаться описью сведений по форме АДВ-6-3".. а мы соеденили и ПФР принял...те.е. коротко в СЗВ-6-1- сгруппировали всех, а в СЗВ 6-1- ушла здоровая масса людей, которые небыли на больничных и т.д. Это как правило.

7. Arabellka 86 20.07.10 15:21 Сейчас в теме

(3) Кстати, цитирую " эту форму заполняют, если у сотрудника в расчетном периоде были какие-либо особые условия труда, дающие право на льготы.... а так же, если есть отдельные пироды работы (пример: если работник был уволен и принят вновь). .. а та же , если -есть отпуск по беременностям и родам, в отпуске был без сохранения з/п, получал пособие по временной нетрудоспособности... смотрите по условию, что различает этих работников. В крайнем случае, помжно позвонить в ПФ РФ и уточнить, что делать .НО! есть уточнее , описанное в БУХ,1С №7 Июль (бухгалтерский ежемесячник фирмы 1С8, на стр.11, где автор говорит "... Сведения по форме СЗВ-6-1 группируются в пачки, каждая пачка должна сопровождаться описью сведений по форме АДВ-6-3".. а мы соеденили и ПФР принял...те.е. коротко в СЗВ-6-1- сгруппировали всех, а в СЗВ 6-1- ушла здоровая масса людей, которые небыли на больничных и т.д. Это как правило.

4. casual414 20.07.10 14:21 Сейчас в теме

У меня в графе уплачено цифра больше, чем на самом деле и итоговая в АДВ-6-2 и для каждого сотрудника в СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Кто-нибудь знает алгоритм расчета "Уплачено"? Где нужно проверить? :cry:

8. Arabellka 86 20.07.10 15:28 Сейчас в теме

(4) - а почему вы считаете что цифра больше? Программа сама формирует процент отчислений. СЗВ выводятся на основании ваших ежемесячных отчислений, а опись АДВ-6-2- это просто сумма общая, т.с. итоговая Ваших отчислений. Т.е. это суммы начисленных и уплаченных взносов в целом по страхователю.

9. casual414 20.07.10 15:59 Сейчас в теме

Отчисления делаются каждый месяц одной суммой для всех сотрудников. Непонятно какие конкретно цифры 1С берет для расчета Уплачено. Причем в СЗВ расчитывается "Уплачено" для каждого сотрудника, т.е. разбивается.

10. e.kogan 1895 20.07.10 17:27 Сейчас в теме

(9) присоединюсь к вопросу, у нас та же проблема

12. Arabellka 86 20.07.10 18:07 Сейчас в теме

(9), (10) и в догонку еще это: http://www.buh.ru/document.jsp?ID=1649

14. tatushka 21.07.10 07:49 Сейчас в теме

(9), (10) - как рассчитывается УПЛАЧЕНО для каждого сотрудника - http://www.stlink-soft.ru/index.php?cid=332

11. Arabellka 86 20.07.10 18:02 Сейчас в теме

Документ "РасчетСтраховыхВзносов" заполнили?

13. casual414 21.07.10 04:41 Сейчас в теме

Arabellka, Спасибо! http://www.buh.ru/document.jsp?ID=1649 пункт 9

Ответ - нужно проверить РН РасчетыПоСтраховымВзносам или документы для Начислено = "Начисление страховых взносов" для Уплачено = "Расчеты по страховым взносам"