Доработки были осуществлены для организации, занимающейся оптовой продажей пива и напитков, тара в данном случае это кеги, оборудование для розлива, брендированные холодильники и т.д. все, что передается покупателям под отчет.
Из стандартных отчетов для учета тары в УТ 11 имеется только ведомость по переданной возвратной таре. Тара передается покупателям на определенный срок, дата возврата тары указывается в документе реализации товара, который поставляется в таре, поэтому возникла необходимость в отчете, который бы показывал не только общие остатки тары у покупателей, но и в разрезе сроков возврата: с истекшим сроком и с еще не истекшим сроком, так называемая дебеторка по переданной таре
Стандартная ведомость по переданной таре идет в разрезе документов передачи тары, но не показывает каким документом был осуществлен возврат тары, только движение что возврат был, поэтому этот отчет тоже пришлось доработать: вывести документ возврата.
Потом потребовалась подокументная ведомость, которая выводила бы все движения по документам в хронологическом порядке, что-то вроде акта сверки по таре, потому как одним документом возврата зачастую возвращается тара с нескольких поставок (по нескольким документам передачи) и в стандартной ведомости один возврат разбивался на несколько строк.
Так же в типовой УТ 11 нет инструмента корректировки задолженности по переданной таре, аналог из учета денежной дебеторки Корректировка долга, но все же типовыми средствами можно скорректировать задолженность, документом Корректировка регистров, это универсальный документ им вообще любой регистр можно подкорректировать, поэтому пользоваться им необходимо с максимальной осторожностью. Потребность в таких корректировках возникает не часто, например внутреннее перемещение между точками одного клиента, передавали на одну точку, забираем с другой и т.д.
Немного по поводу учета оборудования для розлива и холодильного оборудования: очень удобно учитывать оборудование как многооборотную тару, можно всегда посмотреть какое оборудование кому из клиентов передано и когда, передача оборудования как много оборотной тары не ведет к изменению задолженности клиента по деньгам, только по таре. Оборудование как и тара может быть не собственным оборудованием организации, а принятым от поставщика, то есть можно осуществлять полный учет как перед поставщиками, так и по клиентам. Холодильное оборудование можно учитывать в разрезе характеристик, каждая из характеристик это будет серийный номер холодильника, единственно нужно будет контролировать уникальность каждой характеристики.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт