Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С: УСН, ред. 1.3", "1С:Зарплата и кадры 7.7". Бесплатные версии.

17.02.15

Задачи пользователя - Анализ учета

Этот проект является обобщением многочисленных разработок, направленных на создание отчетов и обработок, позволяющих находить и исправлять ошибки пользователя при ведении учета в типовых конфигурациях "1С:Бухгалтерия", "1С: УСН", "1С:Зарплата и кадры" на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:УСН"
.exe 835,76Kb
301
.exe 835,76Kb 301 Скачать
Экспресс-проверка ведения учета для программы "1С:Зарплата и кадры 7.7"
.exe 478,23Kb
84
.exe 478,23Kb 84 Скачать

Экспресс-проверка ведения учета для программ "1С:Бухгалтерия", "1С: УСН" и "1С:ЗиК"

Этот проект является обобщением наших многочисленных разработок, направленных на создание отчетов и обработок, позволяющих находить и исправлять ошибки пользователя при ведении учета в типовых конфигурациях "1С:Бухгалтерия" и "1С:УСН" на платформе "1С:Предприятие 7.7".

Немного истории. В течение нескольких лет специалисты "Профи" под заказ своих клиентов разрабатывали и реализовывали алгоритмы поиска тех или иных ошибок пользователей. Для иллюстрации приведем только один пример. Выписали расходную накладную и счет-фактуру, затем удалили накладную (товара не оказалось на складе или он не устроил покупателя по качеству или комплектности), а счет-фактуру удалить забыли. Очевидно, что в этой ситуации расчет НДС будет ошибочен, поскольку проводки, сформированные счетом-фактурой, остались. Заметим, что программа могла бы уже в момент удаления документа "отгрузка товаров" предложить удалить и счет-фактуру, так как последний как правило подчинен первому. Но, к сожалению, такой функционал в типовой конфигурации отсутствует. А значит, возможны ошибки, и их нужно "отлавливать". Этим и занимаются разработанные нами специализированные отчеты.

В какой-то момент мы приняли решение объединить все накопленные разработки на эту тему в один проект. Получился отчет  "Экспресс-проверка ведения учета", который позволяет пользователю самостоятельно проводить анализ состояния данных его информационной базы. Такой внутренний контроль призван помочь бухгалтеру своевременно обнаружить и исправить ошибки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 7.7». На момент написания статьи существует 54 различных правила (алгоритмов, методов, как угодно) нахождения ошибок пользователей по 10 направлениям ведения учета. Ниже перечислены все разделы и все правила.

Здесь представлены два разных отчета для разных программ (конфигураций): для ОСНО и для УСН. Использовать одинаковые правила проверки для этих двух программ не всегда возможно, хотя есть такие правила, которые либо очень похожи, либо одинаковы. Те правила, которые не используются в программе "1С: УСН, ред. 1.3", помечены в перечне как неиспользуемые.

Перечень правил по разделам

  • Положения учетной политики
    • Наличие учетной политики по бухгалтерскому учету (для УСН проверяется только "особенности исчисления НДФЛ")
    • Наличие учетной политики по налоговому учету
    • Наличие учетной политики по персоналу
    • Неизменность учетной политики по бухгалтерскому учету в течение года (для УСН проверяется только "особенности исчисления НДФЛ")
    • Неизменность учетной политики по налоговому учету в течение года
    • Возможность использования квартала как налогового периода по НДС (для УСН не используется)
    • Соответствие применения метода «директ-костинг» фактическому закрытию счета 26 (для УСН не используется)
    • Соответствие применения ПБУ 18/02 использованию соответствующих счетов учета (для УСН не используется)
    • Отсутствие остатков и оборотов по счетам ЕНВД в случае неприменения ЕНВД
  • Операции по кассе
    • Отсутствие непроведенных кассовых документов
    • Отсутствие отрицательных остатков по кассе
    • Соответствие оборотов по кассовым документам и проводкам
    • Соблюдение лимита остатков денег в кассе
    • Соблюдение лимита расчетов наличными с юридическими лицами
    • Соблюдение нумерации ПКО и РКО
    • Выдача денег под отчет только после отчета по ранее выданным суммам
    • Отсутствие передач подотчетных сумм от одного лица другому
    • Выдача денег под отчет только работникам организации
  • Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость
    • Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации
    • Отсутствие счетов-фактур по удаленным документам реализации
    • Отсутствие нескольких счетов-фактур по одному документу реализации
    • Соответствие суммы НДС и ставки НДС (для УСН не используется)
    • Своевременность выписки счетов-фактур по документам реализации
    • Соответствие в БУ выручки от продаж начисленному НДС (для УСН не используется)
    • Соответствие в БУ суммы прочих облагаемых НДС доходов сумме начисленного НДС (для УСН не используется)
    • Соответствие сумм выручки от продаж и прочих облагаемых НДС доходов в БУ суммам в подсистеме учета НДС (для УСН не используется)
    • Наличие документа основание у документа «Счет-фактура выданный»
    • Наличие документа «Формирование записей книги продаж» (для УСН не используется)
    • Проверка формирования авансовых счетов-фактур при наличии авансов полученных (для УСН не используется)
    • Соответствие НДС, отложенного для уплаты в бюджет, в БУ и в подсистеме учета НДС (для УСН не используется)
  • Ведение книги покупок по налогу на добавленную стоимость
    • Полнота получения счетов-фактур по документам поступления (для УСН не используется)
    • Соответствие суммы НДС и ставки НДС (для УСН не используется)
    • Наличие документа «Формирование записей книги покупок» (для УСН не используется)
    • Отсутствие отрицательных остатков сумм НДС, предъявленных поставщиками
    • Соответствие сумм списания НДС по приобретенным ценностям по счету 19 БУ и в подсистеме учета НДС (для УСН не используется)
    • Наличие вычета НДС с авансов при зачете авансов полученных (для УСН не используется)
  • Операции по основным средствам
    • Наличие доначисленной амортизации при выбытии ОС
  • Учет персонала и заработной платы
    • Соответствие счетов ДФЛ и 70 (для УСН не используется)
    • Закрытие месяца позже начисления зарплаты (для УСН не используется)
    • Контроль наличия дополнительных доходов
  • Учет ТМЦ
    • Соответствие сальдо по счету 10 справочнику "материалы"  (для УСН не используется)
    • Соответствие сальдо по счету 41 справочнику "номенклатура" (для УСН используется и для счета 10)
  • Учет производства
    • Заполненность субконто "виды номенклатуры" (для УСН - "виды деятельности") в сальдо по счету 20
    • Заполненность субконто "виды номенклатуры" (для УСН - "виды деятельности") в оборотах по счету 90
    • Заполненность реквизита "тип номенклатуры" в справочнике "виды продукции". (для УСН реквизита "характер деятельности" в справочнике "виды деятельности")
    • Правильность заполнения реквизита "тип номенклатуры" в справочнике "виды продукции". (для УСН реквизита "характер деятельности" в справочнике "виды деятельности")
    • Отсутствие конечных отрицательных сальдо по дебету счета 20 по статьям затрат
    • Отсутствие отрицательных оборотов по кредиту счета 25 и дебету счета 20 по статьям затрат (для УСН не используется)
  • Налоговый учет (ПБУ18/02) (для УСН не используется)
    • Правильность отражения убытков на счете Н11 (для УСН не используется)
    • Соответствие убытков прошлых лет сальдо по счету 09 (для УСН не используется)
    • Правильность расчета налога на прибыль в БУ (для УСН не используется)
  • Закрытие месяца
    • Правильность закрытия счетов затрат
    • Возможность закрытия счета 26
    • Возможность закрытия счета 44

 Часть проверок, описанных выше, применима и к комплексной конфигурации на платформе "1С:Предприятие 7.7".

См. также.

Анализ учета Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v7.7 Конфигурации 1cv7 Россия Абонемент ($m)

Отчет для массовой проверки идентификационных реквизитов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по данным ЕГРН на сайте ФНС.

1 стартмани

16.09.2021    3540    3    morin    0    

4

Анализ учета Оптовая торговля Бухгалтер Бухгалтерский учет 7.7 1С:Комплексная 7.7 Россия Бухгалтерский учет НДС Абонемент ($m)

Отчет написан для Комплексной конфигурации 4.2. Отчет позволяет выполнить сверку кредитовых оборотов счета 76.АВ (НДС с авансов полученных) с книгой покупок, проверить правильность выписки счетов фактур на зачет аванса по счетам БУ в разрезе разных ставок НДС 18% и 20% в комплексной конфигурации 1С:Предприятия 7.7. Позволяет найти и исправить ошибки в процессе перехода на 20% НДС. Помогает с закрытием квартала 18% и 20% НДС. Отчет обновлен для анализа данных 2 квартала 2019 года и всех следующих кварталов (стал более универсальным).

1 стартмани

27.03.2019    24154    13    ksnik    5    

2

Анализ учета Бизнес-аналитик Пользователь Оперативный учет 7.7 1С:Комплексная 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 Управленческий учет Абонемент ($m)

Отчет, который собирает данные по проведенным документам оперативного учета, таким как "Реализация", "Поступление ТМЦ", "Списание ТМЦ" и пр.

1 стартмани

24.05.2015    20742    22    Tavalik    1    

7

Анализ учета Бухгалтер Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Абонемент ($m)

Внешний отчет для Бухгалтерии 7.7, который выводит контрагентов с некорректными ИНН, КПП (проверяется также, является ли контрагент действующим). Для проверки ИНН, КПП используется web-сервис ФНС (http://npchk.nalog.ru/).

1 стартмани

11.05.2015    14037    37    vv-adm    8    

5

Анализ учета Бухгалтер Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Абонемент ($m)

ФНС России рекомендует провести проверку правильности занесения ИНН и КПП контрагентов с использованием онлайн-сервиса (http://npchk.nalog.ru) Обработка выводит результаты проверки в отчет.

1 стартмани

04.03.2015    20096    54    NicSit73    70    

14

Анализ учета Системный администратор Программист Бухгалтер Платформа 1С v7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 1С:Комплексная 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 Абонемент ($m)

Поиск дублей контрагентов по ссылкам справочников ЮрЛица, ФизЛица, поиск дублей контрагентов по ИНН, поиск висящих (т.е. никак не связанных с контрагентами) элементов в справочнике ЮрЛица для ТиС и Комплексной. Поиск дублей контрагентов по ИНН для Бухгалтерии. Универсальная обработка проверки ИНН по маске для ТиС, Бухгалтерии, Комплексной.

1 стартмани

13.06.2013    15235    36    VdZMWOnC    5    

5

Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Анализ учета Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Бухгалтерский учет 7.7 1С:Бухгалтерия 7.7 Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Оборотно-сальдовая ведомость по всем субконто всех счетов или заданного счета с возможностью настройки вывода и удобным контролем отрицательных остатков по всем субконто всех счетов. Отчет позволяет раздельно задавать вывод сальдо на начало периода, оборотов за период, сальдо на конец периода по всем субконто заданного счета или всех счетов при пустом значении счета.

1 стартмани

03.12.2012    17584    93    vladimirvmi    10    

14

Логистика, склад и ТМЦ Анализ учета Бизнес-аналитик Оперативный учет 7.7 1С:Торговля и склад 7.7 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Абонемент ($m)

Показывает товар, который был на остатках на дату начала, на дату окончания и не продавался в период между этими датами. Если не выбирать какой-либо фильтр - будет считаться "по всем"

1 стартмани

11.11.2012    14411    82    dsdmsk    3    

5
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. asg1975 261 01.02.12 09:37 Сейчас в теме
Надо уже давно подобное для 1С 8. Вот это в тему будет... А так - попытка реанимировать нереанимируемое. На 8-ку не перешли только прожженые 7-очники или те у кого конфа переделана значительно. ИМХО
2. bb1962 992 01.02.12 13:50 Сейчас в теме
(1) asg1975,
во-первых, на семерке прожолжают работать, и многие,
причем же здесь реанимация.
В восьмерке подобное давно есть в типовой, вот только не востребовано почему то.
Надо пользователя приучаться к такого рода сервисным программам.
5. xavi 352 17.02.12 09:13 Сейчас в теме
(1) asg1975,
Надо уже давно подобное для 1С 8. Вот это в тему будет...


"Мастер проверки учета" http://infostart.ru/public/102519/ . Есть бесплатная лайт-версия в отдельной публикации.
После "Мастера" можно заглянцевать встроенными проверками - их в конфигурации несколько.
3. Il 30 10.02.12 02:26 Сейчас в теме
Действительно если компания уже долго и без особых заморочек работала на 7, то переходить на 8-ку не собираются.
И таких еще много. Эта публикация просто еще один большой плюс клюшкам.
4. lefthander 15.02.12 09:25 Сейчас в теме
Однозначно - большой ПЛЮС. Не зависимо от того, что многие "не любят семерку", с ее помощью можно и нужно решать кучу вопросов.
6. Mx00 249 21.02.12 17:53 Сейчас в теме
ЗиК 321
при нажатии на кнопку Выполнить выскакивает ошибка
Получаемая сторка превысит допустимые размеры
фигня какая-то
7. kurvik 11.09.13 10:57 Сейчас в теме
Много лет работаем на версии 7.7 и на 8-ку переходить еще пока не собираемся.А разработка очень важная для бухгалтеров по зарплате.Часто требуется проводить комплексную проверку расчетов.Спасибо автору за разработку.
Оставьте свое сообщение