Обработка позволяет сравнить накладные (ПоступленияТоваровУслуг, ВозвратыПоставщикам) в базе 1С с реестром от поставщика в формате Microsoft Excel. Работает без установленного Microsoft Excel.
Инструкция пользователю:
- Файл обязательно должен содержать столбец с номером строки, по значению этого поля определяется запись реестра, т.е. если значением этого поля не является число, то это является признаком конца реестра.
- Выбираем файл.
- Выбираем тип реестра (Поступления/Возвраты).
- Заполняем настройку чтения, нажав на кнопку "Заполнить настройку".
- устанавливаем курсор на первую строку на поле НомерСтроки, жмем ПКМ->Установить начало координат;
- устанавливаем курсор на поле Дата, жмем ПКМ->Установить смещение дата;
- для остальных полей те же самые действия.
- Загружаем реестр накладных, нажав на кнопку "Загрузить реестр".
- Выбираем контрагента и период.
- Сопоставляем.
- в случае если номера в реестре и номера накладных в 1С совпадают, лучше сопоставлять по номерам, иначе есть возможность сопоставить по суммам. Для сопоставления по суммам нужно пошагово сопоставить используя точность от 0,00 до значения приемлемого для автоматического сопоставления, остальное (то что останется) лучше сопоставить ручками (я лично делал сопоставления от 0,00 до 0,05 с шагом 0,01);
- можно комбинировать способы сопоставления, т.е. сопоставить сначала по номерам потом по суммам;
- в списке справа отображаются несопоставленные накладные поставщика за выбранный период;
- в случае расхождения дат можно выполнить сопоставление со снятым флажком "Соответствие даты";
- сопоставляются только проведенные документы, в списке с несопоставленными отображаются все документы в том числе непроведенные и помеченные на удаление;
- в полях снизу отображается сумма реестра, сумма сопоставленных документов и разность;
- результат можно вывести на печать через командное меню: Еще->Вывести список;
Тестировалось на версии БП 3.0.70.30
31.07.2019 Обновление
- добавлена возможность отобрать только записи реестра с разницей в сумме.
- исправлено, список несопоставленных документов обновляется и при ручной корректировке реестра.
02.08.2019 Обновление
- исправлено, в случае совпадения условий сопоставления, один и тот же документ (из 1С) мог сопоставиться с несколькими записями реестра.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт